Hallo sternenreiterin, es gibt folgende Einstellungen, die bei Ihrem Problem helfen könnten: Zum einen können Sie im Rechnungswesen-Programm einrichten, dass für die Zahlungen/Bankbuchungen ein Standardkonto vorgeschlagen wird, z.B. ihr Debitorenkonto. Dieses können Sie in den “Einstellungen Bank-Buchungsvorschläge erzeugen” in den Grundeinstellungen in der Kategorie “Standardkonten” hinterlegen. Hier unter “Einnahmen”, “BU Gegenkonto” das benötigte Konto auswählen. Beim nächsten Erzeugen der Buchungsvorschläge wird das hier hinterlegte Konto vorgeschlagen, wenn das Programm über die Lerndatei oder die OPOS-Suche kein Gegenkonto gefunden hat. Zudem besteht die Möglichkeit, die Rechnungsnummer aus dem Verwendungszweck des elektronischen Bankkontoumsatzes in das Belegfeld 1 des Buchungsvorschlages übernehmen zu lassen. Voraussetzung dafür ist, dass im Verwendungszweck unmittelbar vor der eigentlichen Rechnungsnummer ein Kürzel steht, damit das Programm diese Nummer auch als Rechnungsnummer erkennen kann, z.B. “Rechnung 1234”, oder “Rg. 1234”. Dazu gehen Sie wiederum in die “Einstellungen Bank-Buchungsvorschläge erzeugen” in die Grundeinstellungen, dieses Mal in die Kategorie “Suche” und setzen den Haken bei “Rechnungsnummer auch ohne offenen Posten vorschlagen”. Falls dieser inaktiv ist, aktivieren sie den darüber liegenden Haken bei “OPOS-Suche durchführen”. Wenn die beiden Einstellungen oben vorgenommen wurden und die Voraussetzung für das Rechnungsnummer-Kürzel vorliegen, erhalten Sie beim nächsten Erzeugen der Bank-Buchungsvorschläge Buchungen auf Ihr gewünschtes Debitorenkonto mit der jeweiligen Rechnungsnummer im Belegfeld 1. Wenn anschließend im Folge-Monat die Rechnungsbuchungen auf das gleiche Gegenkonto gebucht werden und die Rechnungsnummern der Zahlungsbuchungen, mit denen der Rechnungsbuchungen übereinstimmen, dann sollten auch die offenen Posten über das Belegfeld 1 ausgeglichen sein. Mit freundlichen Grüßen Sven Fröhlich Business Analyst Finanzbuchführung DATEV eG
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