Informationen zu Evgenia_Jost - DATEV-Community

Evgenia_Jost · ‎22.11.2024

hallo @rschoepe, es ist richtig, dass sowohl die Informationen in der Protokollierung als auch die gewählte Vorgehensweise im Sinne der GoBD gewählt wurden. Das nachträgliche Bearbeiten von bereits zugeordneten Dokumenten wurde bei der Analyse für die erste freigegebene Version als fehleranfällig erkannt. Aus diesem Grund ist es auch derzeit nicht möglich, die Dokumente nachträglich zu bearbeiten, ohne dass die Zuordnung vorher explizit gelöst wurde und das Dokument im Posteingang für die Bearbeitung zur Verfügung steht. Es handelt sich um eine temporäre Lösung; für die nächsten Ausbaustufen überlegen wir eine praktikable und komfortable Umsetzung. Was uns im Rahmen neuer Möglichkeiten auch gelingen wird. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎13.11.2024

hallo @Matten, der Aufruf müsste nach erfolgreichen Bestellung funktionieren. Bitte wenden Sie sich mit der Schilderung des Problems über den Servicekanal, damit die Gründe analysiert werden können. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎07.11.2024

hallo @reibert, bei dieser Änderung geht es nur um die Änderung im App-Switch. DATEV Personalakte ist der erste Bestandteil von DATEV Personal, mit der Freigabe von Monatsdaten wurde der Aufrufpunkt "Personal" im App-Switch aufgenommen, somit verlagert sich auch der Aufrufpunkt von DATEV Personalakte unter "Personal". Zwei Aufrufpunkte (im App-Switch und unter Personal) sind nur eine Übergangslösung. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎25.10.2024

hallo @Hauke_Hamann, die E-Mail-Benachrichtigung wird durch die Verarbeitung der Auswertungen im Rechenzentrum gesteuert und wird nach einer Erstabrechnung oder einer Abrechnung der ersten Gruppe ausgelöst. Es erfolgt keine separate E-Mail-Benachrichtigung bei einer Abrechnung der zweiten Gruppe, bei einer Wiederholungsabrechnung und auch nicht bei Auswertungen/Bescheinigungen, welche über das Rückmeldeverfahren losgelöst von der Lohnabrechnung gemeldet werden. Die Umsetzung dieser Anforderung wäre mit hohen technischen Hürden verbunden. Die Realisierung der priorisierten, essentiell wichtigen Anforderungen für DATEV Personal steht derzeit stark im Fokus; die Erweiterung der Möglichkeiten, eine E-Mail-Benachrichtigung zu generieren, musste zurückgestellt werden. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎22.10.2024

hallo @mmstblj, es freut uns sehr zu lesen, dass DATEV Personal als eine Umgebung wahrgenommen wird; es ist auch unser Ziel, alle Kollaborationsanwendungen peau a peau miteinander zu verzahnen um die Prozesse nachhaltig optimal zu unterstützen. Bis dahin wird noch vieles umgesetzt; dabei versuchen wir den größten Nutzen für einen möglichst großen Teil unserer Zielgruppe zu erzielen. Der Wunsch nach gezielter Administration für Dokumentenkategorien ist uns bekannt. Das Thema Rechtevergabe ist ein Thema, welches uns vor große Herausforderungen stellt: Auf der einen Seite wird die Vereinfachung durch Reduktion der Rechteatome gewünscht, auf der anderen Seite vernehmen wir immer wieder den Wunsch nach mehr Feinschliff, was wiederum die Vergrößerung der aktuellen Rechtestruktur führen könnte. Zur Zeit besteht nur die Möglichkeit, die Zugriffsrechte über gezielte Administration der Rechte auf Personalnummernebene zu verwalten. Ihre Anregungen zu DATEV Personaldaten nehmen wir auch gerne für weitere Ausbaustufen mit. Vielen Dank für Ihre konstruktive, gut strukturierte Verbesserungsvorschläge/Wünsche. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎22.10.2024

hallo @rschoepe, in der aktuellen Version DATEV Personalakte können die Änderungen an den Zuordnungsinformationen zu den Dokumenten nur im Posteingang vorgenommen werden. Die Analyse weiterer Möglichkeiten wie z. B. die Bearbeitung der Notizen bei den zugeordneten Dokumenten ist für weitere Ausbaustufen vorgesehen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎30.09.2024

hallo @Private09, bei dem Beraterübertrag werden die Dokumente mit allen Zuordnungsinformationen vollständig an den neuen Steuerberater übertragen. Die Notizen zu den Dokumenten zählen zu den Zuordnungsinformationen und werden somit übertragen. Wir analysieren für weitere Ausbaustufen Möglichkeiten, dokumentenbezogene Notizen (kanzleiinterne Notizen) von dem Übertrag auszuschließen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎30.09.2024

hallo @seb_ms, auch wenn es sich um ein bereits aus DATEV Unternehmen online bekannten Uploadweg handelt, muss die technische Zulieferung und Entwicklung in Verbindung mit DATEV Personalakte erfolgen. DATEV Upload Mail ist eine neue Funktion für DATEV Personalakte, aus diesem Grund findet auch die Pilotierung vor der offiziellen Marktfreigabe statt. Die Anforderung für die Möglichkeit der Zuordnungsinformationen bei dem Dokumentenupload über DATEV Unternehmen online Uploadwege zu erfassen, prüfen wir für bevorstehende Ausbaustufen. Derzeit landen alle über diese Uploadwege hochgeladene Dokumente automatisch im Posteingang der Kanzlei und können somit nur noch über die Anwendung für die Kanzlei bearbeitet werden. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎26.09.2024

guten Morgen Herr Moewes, wir arbeiten kontinuierlich an neuen Funktionen und überprüfen vor der Umsetzung, ob diese auch bedenkenlos in Verbindung mit neuen Bestandteilen eingesetzt werden können. Die technische Umsetzung erfolgt nicht ausschließlich im Bereich DATEV Personal/DATEV Personalakte, sondern in Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen online. Die Priorisierung der zeitlichen Umsetzung erfolgte unter Berücksichtigung weiterer Faktoren, wie dringende gesetzliche Anforderungen (z. B. E-Rechnung). Wir werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt mit der Pilotierung der Uploadmöglichkeit über DATEV Upload Mail starten und rechnen mit der Freigabe im Sommer 2025. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎26.09.2024

guten Morgen christinm, vielen Dank für Ihr Feedback. Derzeit bietet DATEV Personalakte aus dem Lohnabrechnungsprogramm bei der Konfiguration keine Anpassungsmöglichkeiten, um die Arbeit mit hochkant Bildschirmen komfortabler zu gestalten. Wir werden Ihre Anregung bei der künftigen Modernisierung der Kanzleianwendung berücksichtigen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎17.07.2024

hallo mkg, wir haben uns derzeit dafür entschieden die Dokumente, welche über die Uploadwege DATEV Mobil oder DATEV Belegtransfer hochgeladen werden, gleich für den Lohnsachbearbeiter im Posteingang sichtbar zu machen, damit die Freigabe durch die online-Anwendung nicht extra erfolgen müsste. Wir behalten diese Anforderung für die Möglichkeit den Zuordnungsvorschlag auch bei diesen Uploadwegen erfassen zu können im Auge und werden uns überlegen, wie man diese bestmöglich umsetzen kann. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎02.05.2024

hallo Herr Brömmelhaus, für die genaue Analyse würden wir Sie bitten, Ihre Anfrage über den Servicekontakt zu stellen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎23.10.2023

hallo _Nina_, die Fehlermeldung #DPA00092 wird generiert, wenn ein Dokument im unzulässigen Dateiformat nicht hochgeladen werden kann. Für die Abhilfe, bzw. genaue Klärung benötigen wir mehr Informationen; das kann nur im Rahmen der Anfrage über die geschützten Servicekanäle erfolgen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎19.10.2023

hallo mic, die beiden Dokumente müssen auch aus dem Papierkorb in Belege online gelöscht werden. Erst danach sollte die Bestellung möglich sein; die Dokumente gelten dann als endgültig gelöscht. Sollte das Bestellproblem dadurch nicht behoben sein, bitten wir Sie, Ihre Anfrage über Service-Kanäle zu stellen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎17.10.2023

hallo Becci, diese Art von "Beschäftigungstherapie" war zur Freigabe leider unvermeidbar: Aber wir versichern Ihnen, dass wir an der Optimierung der Anlage von Dokumentenkategorien arbeiten. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎17.10.2023

hallo NinaJ, vielen Dank für Ihre Anregung; wir werden diese bei der Umsetzung berücksichtigen, damit die Anforderungen der Gemeinsamen Grundsätze gem. § 9a BVV hinsichtlich der Dokumentenbezeichnung möglichst ohne manuellen Aufwand erfüllt werden. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎12.10.2023

hallo shasieber, die Grundidee von DATEV Personal Arbeitgeber basiert auf einer digitalen Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten. Sollte die Lösung rein für die Digitalisierung der Prozesse in der Kanzlei dienen, dann besteht die Möglichkeit, statt der mandantengenutzten Beraternummer die Hauptberaternummer zu nehmen und auch so den zentralen Mandanten sowie die zugeordneten Leistungen anzulegen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎12.10.2023

hallo marcohüwe, wir bedanken uns für Ihre Rückmeldung. Es ist derzeit leider nicht noch nicht möglich, über MyDATEV Mandantenregistrierung den Bestellvorgang gleichzeitig für mehrere Mandanten durchzuführen. Auch wenn mehrere Mandantenbestände im Lohnprogramm sowie die zugeordneten Zentralen Mandanten unter derselben mandantengenutzten Beraternummer angelegt wurden, muss der Bestellvorgang über MyDATEV Mandantenregistrierung für jeden Lohnbestand gesondert durchgeführt werden: Es gibt derzeit keine andere Möglichkeit DATEV Personal Arbeitgeber zu bestellen. Der Hinweis „Vertrag zur Beraternummer „XY“ bereits vorhanden“ wird angezeigt, weil für diese mandantengenutzte Beraternummer bereits ein Vertrag für diese mandantengenutzte Beraternummer und wie in Ihrem Fall für einen anderen Lohnbestand abgeschlossen wurde. Dieser Hinweis verhindert nicht eine weitere Bestellung für einen weiteren Lohnbestand, ist jedoch irreführend. Wir arbeiten daran, den Bestellvorgang zu optimieren. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎12.10.2023

Hallo NinaJ, derzeit ist es nicht möglich, DATEV Personal Arbeitgeber kostenlos für die Testzwecke zu bestellen. Selbst wenn der Lohnbestand als „Testmandant“ im DATEV Lohnprogramm geschlüsselt ist, hat es auf die Bepreisung keine Auswirkung. DATEV Personal Arbeitgeber steht Ihnen bis 01.01.2025 kostenlos zur Verfügung. Wir prüfen, ob es darüber hinaus Möglichkeiten gibt, DATEV Personal Arbeitgeber für Testzwecke nutzbar zu machen und eventuell dazu auch Musterdokumente zur Verfügung zu stellen. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎06.10.2023

hallo metalposaunist, joachim_stollreiter und MikeWHerbs, der Beitrag wurde korrigiert; in der Freigabeversion erscheint nach der erstmaligen Öffnen der onPremise Anwendung kein Hinweis zur Bestandsanlage. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎06.10.2023

hallo metalposaunist, die Bestandsanlage erfolgt, sobald nach der Bestellung im Lohnbestand die onPremise Anwendung DATEV Personalakte über den Aufrufpunkt "Digitale Personalakte" gestartet wird. Danach erscheint dieser Mandantenbestand auch in DATEV Unternehmen online. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎06.10.2023

hallo NinaJ, in der aktuellen Version werden die Bezeichnungen der Dokumente beim Exportieren übernommen, wenn die Funktion "prüfungsrelevante Dokumente herunterladen" nutzen. In den weiteren Ausbaustufen wird es auch bei dem Export einzelner Dokumente Anpassungen geben; die Bezeichnungen werden in diesem Fall auch nicht mehr in "kryptische Namen" umgewandelt. Viele Grüße

Evgenia_Jost · ‎29.09.2023

hallo Ikke04, zu Ihren Fragen: 1. Wenn Sie ausschließlich Belege online verwenden und bis dato keine Digitale Personalakte bei Ihrem Mandanten im Einsatz hatten, dann bleibt es Ihre Entscheidung, ob Sie die neue DATEV Personalakte verwenden möchten, die alte Digitale Personalakte oder sich für eine andere Lösung entscheiden. 2. Genauso verhält es sich bei den neuen Verträgen zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal Add-on; die Bestellung von DATEV Personal Arbeitgeber ist in beiden Fällen optional. 3. ein gültiger Vertrag für DATEV Unternehmen online oder für DATEV Personal Add-on ist zwingende Voraussetzung.

Evgenia_Jost · ‎29.09.2023

hallo mic, DATEV Personal Arbeitgeber löst nicht DATEV Personal Add-on ab; es handelt sich um eine optional bestellbaren Cloud-Service, welcher nur dann bestellt werden kann, wenn der Vertragspartner einen gültigen Vertrag entweder für DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal Add-on hat. Mit der Freigabe des neuen Cloud-Services ergeben sich vorerst keine Auswirkungen auf die Digitale Personalakte. Zu den Besonderheiten der Rechnungsgestaltung würden wir Sie bitten, DATEV Logistik Service zu kontaktieren.

Evgenia_Jost · ‎29.09.2023

hallo rschoepe, dieser Wunsch ist uns bekannt. Die Umsetzung ist für weitere Ausbaustufen vorgesehen. Einen Zeitpunkt der Umsetzung können wir noch nicht kommunizieren.

Evgenia_Jost · ‎29.09.2023

hallo cms, in der aktuellen Freigabeversion DATEV Personalakte gibt es vorerst nur zwei Möglichkeiten, die Dokumente hochzuladen: Manuell über den Button "Hochladen" oder über Drag-and-Drop (gilt auch für E-Mails und Anhänge). Alle weiteren Uploadmöglichkeiten aus DATEV Unternehmen online werden in DATEV Personalakte vorerst nicht unterstützt. Für alle weiteren Anwendungen in DATEV Unternehmen online hat das keine Auswirkungen.

Evgenia_Jost · ‎29.09.2023

hallo andrereissig, die aktuelle Freigabeversion DATEV Personalakte, welche ein Bestandteil des Cloud-Services DATEV Personal Arbeitgeber ist, unterstützt noch keine Uploadmedien aus DATEV Unternehmen online. Das steht nur im Zusammenhang mit dem Upload der Dokumente in die Anwendung DATEV Personalakte. Das hat keine Auswirkung auf die Uploadmöglichkeiten bei anderen DATEV Unternehmen online Anwendungen; hier können Sie wie gewohnt die bisherigen Uploadwege aus DATEV Unternehmen online nutzen.

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