Hallo zusammen,   ich habe bei einem Mandanten einen GGF, der ein neues Wohnmobil als Firmenwagen angeschafft hat. Mit diesem pendelt er zwischen Hauptwohnsitz (NRW), Firmenhauptsitz (NRW), 2tem Firmensitz (Schwarzwald), div. Kunden europaweit und Ferienhaus (Kroatien) hin und her.   Der Firmenwagen soll mit der Fahrtenbuchregelung abgerechnet werden (elektr. Fahrtenbuch von Vimcar ist verbaut).   Nun ist es aktuell so, dass er aus meiner Sicht keine feste Tätigkeitsstätte hat (ist keine 2 Tage in der Woche bzw. regelmäßig an einem Standort).   Laut eigener Aussage des GGF wird das Wohnmobil fast ausschließlich betrieblich genutzt.   Wie würdet ihr die Fahrten nach Kroatien (vermutlich 5-10 x im Jahr) bewerten? Die Hinfahrt in ein Ferienhaus ist aus meiner Sicht nur schwer betrieblich erklärbar und privat anzusetzen... Bei der Fahrt von Kroatien zu z.B. einem Kunden in die Schweiz bin ich mir aufgrund der großen Entfernung leider auch nicht wirklich sicher, ob diese als "rein betrieblich" anerkannt werden, könnte aber sein...   Ich werde vermutlich im Januar dazu eine Anrufungsauskunft beim Finanzamt vornehmen, da ich leider auch keinerlei vergleichbare Erfahrungswerte habe.   Ab Mitte 2025 wird er wohl fest in den Schwarzwald ziehen und dort auch eine erste Tätigkeitsstätte haben, was wieder zu einer neuen Betrachtung führt... 😅   Vielen Dank vorab für euern Hirnschmalz. 😉   LG in die Community ... Mehr anzeigen

Hallo in die Community, ich wollte gerade für einen Mandanten das neue DATEV Personal ausschließlich für die neue Monatserfassung bestellen. Nun habe ich gesehen, dass in den Preisinformationen die Bepreisung ab 01/2025 bei 0,40 € pro abgerechneten Mitarbeiter liegt.   War das nicht nur für die neue DATEV Personalakte der Fall?   Wenn der Mandant die Personalakte nicht nutzen möchte, aber die Monatserfassung schon, bin ich aber doch gezwungen DATEV Personal zu bestellen und dann auch die 0,40 € pro MA zu bezahlen?!   Oder ist das einfach nur schlecht dargestellt und es fallen keine Kosten an, solange die Personalakte nicht angerührt wird?😀   Wäre ja schon schwer zu verkaufen, wenn er vorher über die L&G Vorerfassung nichts zahlen musste.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   wir würden gerne die Personalakte (neu) großflächig bei den Mandanten zum Einsatz bringen... Allerdings so, dass auch nur "eine" Personalakte geführt werden muss. Sozusagen die DATEV Personalakte als Personaltool für die gesamten Mitarbeiterunterlagen einzusetzen. Dann wären die 0,40 € pro abg. Mitarbeiter ab nächstem Jahr auch vollkommen in Ordnung. Die nicht lohnrelevanten Dokumente wie z.B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, Zeugnisse etc. soll der Mandant ohne Zuordnung von uns hochladen können. Das geht so weit ich weiß allerdings nicht und somit ist der Mandant gezwungen eine 2te Personalakte für allgemeine Personalthemen zu führen... Denn wir wollen diese "Mehrarbeit" der Zuordnung ja auch nicht haben.   Gibt es hierfür eine smarte Lösung für die Firmen? Oder ist dem einfach so? 😉   LG ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   ich hab da mal ein kleines Problem und frage mich ob ich damit alleine bin... 😄    Betrifft: DATEV Lohn und Gehalt   In der Anwendung "Personaldaten" im Unternehmen online steht ja immer rechts der angezeigte aktuelle Monat des Mandanten. Dieser verändert sich, sobald ich im Lohn und Gehalt unter "Mandant" - „Programmverbindungen“ – „Unternehmen online“ – „Stammdaten bereitstellen“ anstoße… Aber automatisieren kann ich diesen Vorgang irgendwie nicht?!   Der Haken „DATEV Personaldaten“ unter „Extras – Einstellungen“ bewirkt das nämlich nicht… und der Haken Stammdaten bereitstellen betrifft nur die "Vorerfassung online". Wir haben bei vielen Mandanten hier noch andere Monate in 2023 angezeigt, da halt kein manueller Vorgang angestoßen wurde.   Aber das muss doch eigentlich auch automatisch klappen…   Das Datentransfer-Cockpit ist bei den betreffenden Mandanten überall ordnungsgemäß eingerichtet.   Es ist halt etwas nervig, wenn der Mandant die eAU´s abrufen möchte und neue Mitarbeiter nicht immer direkt zu sehen sind, da z.B. im Oktober noch der Monat März angezeigt wird, in dem der Mitarbeiter noch nicht beschäftigt war... 😉 Ansonsten klappt das mit der Mandanten-eAU-Nutzung und dem Import ins Lohn und Gehalt nämlich echt gut.   Danke für euer Feedback! LG ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   habt ihr auch immer mehr Fälle, in denen Arbeitnehmer Arbeiten und Reisen (Work & Travel) verbinden und ihr hier A1-Bescheinigungen erstellt?   Aktuell habe ich einen Fall in dem ein Mitarbeiter mit seinem Camper durch 4 Länder innerhalb der EU reist in einem 2 Wochen-Zeitraum. Somit muss ich doch für jedes Land einzeln eine A1-Bescheinigung erstellen oder?!   Den Antrag "gewöhnlich in mehreren Mitgliedsstaaten Beschäftigte (GME1)" kann ich ja aufgrund der nur "vorübergehenden" Tätigkeit nicht wählen...   Habt ihr hier auch Erfahrung und gibt es einen anderen Weg als 4 einzelne Anträge zu erstellen? Der Zeitaufwand ist nicht das Problem (ist ja recht schnell erledigt). Geht einfach um den Umfang an den gedacht werden muss wenn sowas häufiger vorkommt.   Viele Grüße 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   zu diesem Thema möchte ich mal eine kleine Diskussion eröffnen, denn laut dem Bundesverband Lohnsteuerhilfeverein (BVL) ist es möglich, dass Überstunden (die nicht vertraglich vereinbart regelmäßig ausgezahlt werden) mit der Inflationsausgleichsprämie verrechnet werden dürfen.   Dazu folgender Link zum Handelsblatt (Beitrag vom 20.03.2023): Inflationsausgleich nutzen: So können Überstunden ohne Abgaben ausgezahlt werden (handelsblatt.com)   Sicherlich wird es aber auch schon wieder grenzwertig bei den Arbeitgebern, die es vielleicht nicht vertraglich festgehalten haben, aber trotzdem die Überstunden regelmäßig oder auch unregelmäßig auszahlen... Stimmt ihr mir hier zu?   Allerdings könnte diese NEUE Erkenntnis bei vielen, gerade kleineren Mandanten, eine schöne Möglichkeit sein, die bisher nicht gezahlten Überstunden in Form der Inflationsausgleichsprämie ihren Mitarbeitern zukommen zu lassen...   Was meint ihr dazu?   Liebe Grüße   J. Müller ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   für den in 09/2021 verstorbenen Gesellschafter-Geschäftsführer (<50 %, somit pflichtig, allerdings Rentner) soll die "Tantieme 2021" in 12/2022 an seine Frau ausgezahlt werden.   Seine Frau ist ebenfalls beim AG als SV-pflichtige Angestellte beschäftigt.   Ist es verpflichtend die Tantieme über die Lohnabrechnung der Frau st-und sv-pflichtig in 12/2022 abzurechnen? Oder gibt es noch eine andere Möglichkeit? Die Zahlung hätte so vermutlich  auch Auswirkungen auf ihre Witwenrente etc. was evtl. umgangen werden könnte...   Und da die Tantieme ihm ja zugestanden hat, und er als Rentner deutlich günstiger abgerechnet worden wäre, frage ich mich was hier die richtige Vorgehensweis ist...   Vielleicht habt ihr noch eine Idee oder Praxisbeispiele...   Viele Grüße ... Mehr anzeigen