Informationen zu Momentnsammler - DATEV-Community

Momentnsammler · ‎23.10.2023

scheint logisch. aber das ist genau das, was ich meinte. Das Feld "Ware/Leistung" wird im Standardfall "DUO <-> KREWE" beschrieben bzw. ausgetauscht. Verstehe ich das richtig, dass wenn es in der Fremdsoftware dieses Feld auch gäbe, dass dieses dann via Rechnungsdatenservice 1.0 in KanzleiREWE an das Feld "Buchungstext" geschickt werden könnte? Ggf. mit der Kröte zu schlucken, dass eine Korrektur im K-Rewe nicht in die Fremdsoftware zurückgeschrieben wird?

Momentnsammler · ‎23.10.2023

Hallo, wir sind dabei, bei uns im Unternehmen (nicht STB) candis.io (Rechnungsprüfung mit Kontierung) einzuführen. Die arbeiten mit der DATEV-Schnittstelle "Rechnungsdatenservice 1.0", welche die Belege in Belege online schiebt und gleichzeitig die Buchungsvorschläge bereitstellt, die (über DUO) in Kanzlei-REWE mit "Mandant ergänzen" geholt und verbucht werden können. Manko daran ist, dass bei der Verschlagwortung über Candis (fast identisch mit Belege in DUO) der Buchungstext nicht angegeben werden kann (weil der Mandant zu blöd dazu ist 😉 und somit auch nicht in Kanlzei-REWE erscheint. Statt dessen wird hier als Buchungstext der Kreditorenname übergeben. Auf dem Kontoblatt hätte ich dann nur lauter Firmennamen als Buchungstext. Da wir aber als Selbstbucher kompetent genug erscheinen, müssten wir also jeden Buchungssatz nochmal öffnen, um den jeweiligen Buchungstext zu korrigieren, welcher aber wiederum wegen der Unveränderbarkeit nicht in Candis zurückgeschrieben wird. Blöd, oder? Statt dessen bietet Candis (für das gleiche Geld zusätzlich nochmal drauf) eine weitere Schnittstelle an, die den Buchungstext gleich in der Verschlagwortung eingeben lässt. Unterschied scheint wohl der zu sein, dass hier eine andere DATEV-Schnittstelle angesprochen wird und keine Buchungsvorschläge sondern Buchungsstapel mit "Mandant ergänzen" abgeholt werden können. Gleichzeitig übernimmt Candis die Kreditorenverwaltung und schreibt Veränderungen in die Kreditorenstammdaten von Kanzlei-Rewe. Überspitzt gesagt, müsste ich für die Nutzung der Buchungstextübernahme - also ein Übernahmefeld - den monatlichen Mietpreis nochmal zusätzlich bezahlen. Noch blöder, oder? Meine konkrete Frage: Stimmt die Aussage von Candis, dass mit der Schnittstelle "Rechnungsdatenservice 1.0" der Buchungstext nicht ins Kanzlei-Rewe übergeben werden kann? Danke fürs Antworten im voraus!

Momentnsammler · ‎04.11.2022

Hallo, wir sind eine Unternehmensgruppe mit mehreren und auch ehemaligen Mandanten, für die unser Steuerberater die Lohnabrechnung macht und die Auswertungen in DUO zur Verfügung stellt. Gibt es eine Möglichkeit, nur die Mandanten zu filtern, die eine aktuelle Lohnabrechnung haben also die ehemaligen Mandanten auszublenden (aber natürlich nicht löschen - um nachschauen zu können, falls es nötig ist)? Vielen Dank. C. Herrmann

Momentnsammler · ‎27.04.2022

Das wars! Also entweder hat warten geholfen oder die genannte Tastenkombination. Jetzt gehts jedenfalls. Vielen Dank!!

Momentnsammler · ‎27.04.2022

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Jedoch sind wir Mandant und ich - als "höherer" User (= Mandant) - seh die Lohnzahlung auch bereits. Möchte dies aber meinen Kolleginnen abgeben. Oder muss der Stb da was umstellen?

Momentnsammler · ‎27.04.2022

Hallo, ich finden den/die Haken nicht, in der meine Mitarbeiter in DUO (Anwendung "Bank") Lohnzahlungen sehen können -> Beispiel: 12 offene Zahlungen (davon 3 Lohnzahlungen). Ich meine, ich hätte alles freigeschalten. In der Rechterubrik "Bank" ist alles angehakt. Danke. ch

Momentnsammler · ‎22.04.2022

Hallo, ich frage für eine Freundin, die für ihr kleines Gewerbe mit DATEV REWE compact bucht. Gibt es da eine Verknüpfung zum "großen" Datev Unternehmen online, so wie ich es (als nicht-Steuerberater mit der Kanzlei-REWE-Software) kenne? Danke für die Rückantwort. Gruß

Momentnsammler · ‎06.10.2021

ich habe zwar in "Belege Buchen" das Häckchen "Prüfung Auftragsnummer" ausgeschaltet, aber der Import funktioniert trotzdem nicht. und ständig die Auftragsspalte der Übergabedatei zu löschen kann im Jahr 2021 doch auch nicht angehen, oder?

Momentnsammler · ‎06.10.2021

Hallo, habe das gleiche Problem wie sbk -> beim Stapelverarbeitung (Importieren). Wie kann ich da die Prüfung ausschalten?

Momentnsammler · ‎29.09.2021

So - banale Lösung: nachdem ich ein kostenpflichtiges Eilticket bei der DATEV eröffnet habe, hat mir am darauffolgenden Tag die Sachbearbeiterin eröffnet, dass es sich hier wohl um einen Programmfehler handelt. Nachdem wir es dann nochmal miteinander probiert haben (also das Programm 😉 hat's doch tatsächlich funktioniert! ich hätte mich wahrscheinlich nur 1x ab- und wieder anmelden müssen. Problem (teuer) gelöst!

Momentnsammler · ‎27.09.2021

komischerweise hat es so jetzt funktioniert??!!!! allerdings habe ich vorher das Festschreiben der Buchungssätze beim Import aufgehoben (da wird das FA vielleicht schimpfen?!) aber war ja nur zu Testzwecken. Hab jetzt trotzdem ein Ticket aufgemacht. Mal sehen, was da rauskommt.....

Momentnsammler · ‎27.09.2021

die Reihenfolge wars übrigens leider auch nicht - habs grad probiert. ;-(

Momentnsammler · ‎27.09.2021

auch hier "none"-Fehlermeldung

Momentnsammler · ‎27.09.2021

Liegts vielleicht an der Reihenfolge? erst Rechnungen dann Buchungssätze?

Momentnsammler · ‎27.09.2021

geht leider auch nicht

Momentnsammler · ‎27.09.2021

nein, geht leider nicht

Momentnsammler · ‎27.09.2021

Danke für die schnelle Antwort. aber dies funktioniert leider nicht, da der Stapel gleich festgeschrieben wird. eine "nachträgliche" Übergabe - weder des letzten noch aller Buchungsstapel" ist wohl nicht möglich, da die Fehlermeldung "None" kommt. ich gehe davon aus, dass nix zum Übertragen da ist.

Momentnsammler · ‎27.09.2021

Hallo, mache gerade erste (leidvolle) Erfahrungen mit einer DATEV-Schnittstelle: ich bekomme vom externen Programm 2 ZIP-Dateien: 1. Buchungssätze und Stammdaten, incl. xml-Datei 2. Belegbilder incl. xml-Datei 1. hab ich entzippt und importiert ins Kanzlei-Rewe -> passt erstmal 2. habe ich mittels Belegtransfer in DUO hochgeladen -> passt auch erstmal im Kanzlei-Rewe kann ich auf den Beleg klicken und der wird mir auch angezeigt. im DUO allerdings habe ich zwar die Belege alle drin aber nicht beschriftet (also ohne Buchungsinformationen). Ist das normal so? Ich krieg die auch nicht so einfach rein, da die Buchungsstapel beim Import von 1. ja schon festgeschrieben sind. HILFE! Danke!

Momentnsammler · ‎21.09.2021

Vielen Dank - funktioiniert!

Momentnsammler · ‎21.09.2021

Hallo, seit geraumer (etwas längerer) Zeit kann ich keine in DUO abgelegten Belege mehr ver-mailen. Der Edge-Browser öffnet rechts oben das in der Anlage gezeigte Fenster und bringt die dortige Fehlermeldung. -> weitere Funktionen (Schraubenschlüssen) -> "als E-Mail versenden". beim Chrome ist es genauso. Was muss ich anders machen / einstellen? Danke für die Hilfe.

Momentnsammler · ‎28.04.2021

Danke für die Antwort - aber das wusste ich. Ich finds umständlich so. .... und unpraktisch. ... im Jahr 2021 Danke trotzdem 🙂

Momentnsammler · ‎28.04.2021

Hallo, gibt es vielleicht im Kanzlei-REWE eine Einstellung, bei der ich mir die Summe der Offenen-Posten anzeigen lassen kann? Wäre hilfreich, die Summe zu kennen und nicht (nur) die Anzahl - Summe wär mir wichtiger. Wenn ja, wo ist diese zu finden? Vielen Dank! C. Herrmann

Momentnsammler · ‎31.03.2021

Hallo, wir sind eine Unternehmensgruppe mit > 20 Gesellschaften und haben seit Jahresanfang auf Unternehmen online umgestellt. Bei unserem bisherigen Archivierungssystem (ausserhalb DATEV) war es möglich, firmenübergreifend die zu zahlenden Rechnungen zu selektieren und dann konnte man gezielt in den DATEV-Kanzlei-Mandanten gehen und die Zahlung generieren bzw. versenden. Derzeit werden unsere Belege in Belege online erfasst und stehen somit "nur im" Mandanten zur Zahlung bereit. Das jetzige Prozedere schaut so aus, dass ich Mandant für Mandant weiterklicke und in dessen Anwendungen "Belege" und "Bank" reinschaue, um nachzusehen, ob Zahlungen anstehen. Das ist nervend und zeitraubend. Gibt es eine Möglichkeit, in einer Art "Dashboard" zu sehen, bei welcher Firma Zahlungen in "Bank" bzw. in "Belege" anstehen? Ferner wäre auch (darüber hinaus) eine mandantenübergreifende Suchmöglichkeit in Belege online wünschenswert. Vielen Dank!

Momentnsammler · ‎12.03.2021

... und dann bräuchte ich noch die pdfs so, dass die Beleg-ID der Dateiname.pdf ist..... 🙂

Momentnsammler · ‎12.03.2021

Hallo, wir arbeiten zum einen mit DUO in Kombination mit Kanzlei-REWE und zum anderen mit einem externen Controllingtool zusammen, welches die Rechnungen per Importschnittstelle importieren kann. Dazu muss ich die Rechnungen (also pdfs) der einzelnen Buchungsstapel "irgendwie" zusammen mit der Belegverknüpfungs-ID in einem Dateiordner abspeichern können. Per Drag&Drop kann ich dann die dortige Schnittstelle füttern. Hat irgendjemand eine Idee, wie ich die pdfs des Buchungsstapels gesammelt mit den Buchungsinformationen (in dem Fall Belegverknüpfungs-ID) sondieren kann? ggf. auch als ZIP-Datei? Herzlichen Dank!

Momentnsammler · ‎12.03.2021

ich habs rausgefunden. Das ist das Feld "Notiz". Danke trotzdem!!

Momentnsammler · ‎12.03.2021

Hallo, wir arbeiten mit einer externen Kosten-Controlling-Software zusammen, in der Aufträge mit Auftragsnummern angelegt werden. Wir scannen und verschlagworten sämtliche Rechnungen in Belege online und stellen sie dann für Kanzlei-REWE bereit. In den "Zusatzinformationen" brauche ich dringend die Auftragsnummer (siehe Screenshot). Wo muss ich die in Belege online erfassen, damit sie an den in der Anlage gekennzeichneten Stellen auftaucht? Vielen Dank!

Momentnsammler · ‎09.03.2021

@jjunker Wir sind "Berater" und "Mandant" in einem 🙂 Ziel wäre ja, dass die OPOS "live" angesehen werden könnten (nachdem Bankonline automatisch Umsatz dem Beleg zuordnet - oder ggf. manuell) Wir erstellen in a) unregelmäßigen Terminen die OPOS-Listen und b) stellen wir diese (noch) nicht in die DATEV-Cloud. So (wie eingangs) wäre es halt effektiver, meiner Meinung nach.

Momentnsammler · ‎09.03.2021

habe gerade als DUO-Neuling festgestellt, dass ich "so" keine "Teil-/Anzahlungen" ausweisen kann. Das war mein großes Argument unserem Vertrieb gegenüber: "Ihr könnt 24/7 die offenen Posten automatisch einsehen und braucht nicht mehr die Fibu dazu anfragen" Ist wohl nix..... Nicht gut (für uns), da wir oft für eine Ausgangsrechnung mehrere Kostenträger haben. Z.B. wurde eine Rechnung über 198.048,23 € geschrieben: 100.000 Euro und 8.000 Euro sind als zwei separate Zahlungen eingegangen. Ich kann doch als gewissenhafter Buchhalter die 48,23 € nicht als "vollständig bezahlt" anmarkern.... Es fehlt die Schaltfläche "überwiegend bezahlt" 🙂 Besser wäre, den Zahlbetrag hinterlegen zu können - dann wärs genau!

Momentnsammler · ‎03.03.2021

Hallo, wir arbeiten Mitarbeiter-übergreifend in den jeweils gleichen Mandanten. Mitarbeiter A legt beispielsweise den Geschäftspartner in den Stammdaten des Mandanten an mit "AH-Cars Erika Mustermann GmbH". Mitarbeiter B erfasst diesen Beleg in "Belege online", weiss aber nicht (genau), wie Mitarbeiter A die Firma angelegt hat. Sie muss (!) derzeit anfangen zu tippen mit "AH....", damit alle Geschäftspartner aufgelistet werden, die mit "AH...." beginnen. Ich würde mir wünschen, dass auch bei Eingabe von Wortfetzen die Ergebnisse schon angezeigt werden; z.B. "Erika" oder "Mustermann" oder "Cars" oder "sterman" Das würde viele Dubletten und Nachfragen ersparen. Danke.

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