Hallo,   wir haben bei einem Mandanten das DATEV Personal-Addon aktiviert. Alle Auswertungen liegen nun gesetzeskonform aufbewahrt in den Auswertungen Personalwirtschaft in Unternehmen online.    Jetzt wurde die Frage gestellt, ob die vorhandenen Ordner (bis 10J zurück) mit den Lohnunterlagen weggeschmissen werden können ohne Erstellung einer Verfahrensdokumentation?    Meiner Meinung nach ja, da §145ff. AO nicht verletzt werden und auch das BMF-Schreiben vom 14.11.14 in RZ 155 schreibt: "Soweit eine fehlende oder ungenügende Verfahrensdokumentation die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit nicht beeinträchtigt, liegt kein formeller Mangel mit sachlichem Gewicht vor, der zum Verwerfen der Buchführung führen kann."   Bezieht sich zwar auf die Buchführung, aber die Lohndokumente wergen originär in LODAS erstellt und die bisherigen Papierausdrucke der letzten Jahre sind nach meinem Verständnis nur Kopien der elektronischen Originalunterlagen.   Übersehe ich hier etwas?  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir haben nach Umstellung der Finanzverwaltung auf DIVA II ab dem 15.03. in der VDB alle Mandate angehakt auf digitale Bescheid-Bekanntgabe. Das hat auch in den ersten Wochen teilweise funktioniert, teilweise nicht. Mittlerweile bekommen wir überwiegend ESt-Bescheide wieder in Papierform, auch für ESt-Erklärungen die lange nach dem 15.03. eingereicht wurden. Ein System ist nicht zu erkennen, nach welchen Kriterien Bescheide digital oder in Papierform kommen.    Alle Datev Hilfe Dokumente habe ich bereits durchgearbeitet. Auf meinen Service-Kontakt wurde seitens Datev auf die Finanzverwaltung hingewiesen und dass ich mich mit dem Finanzamt auseinandersetzten soll (es sei alles in Ordnung). Dort habe ich nach 3 verschiedenen Telefonnummern auch jemanden ans Telefon bekommen, der schon mal davon gehört hat.   Er meinte, dass die elektr. Bescheid-Bekanntgabe bei dem Mandanten, den ich ihm genannt habe, nicht angehakt ist. Mehr Information konnte ich leider nicht bekommen.   Gibt es noch irgendwen, der ähnliche Probleme hat? Kann ich vielleicht irgendwo nachsehen, woran es hakt? Wie gesagt, in der VDB sind alle Mandate korrekt angehakt.   Danke für die Hilfe. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich spiele für den Jahresabschluss externe Buchhaltungen in Kanzlei ReWe ein. Alles schön digital, funktioniert super. Aber anschließend muss ich die Salden der Konten mit einer PDF SuSa "händisch" abgleichen, ob alles passt. Das dauert natürlich sehr lange.   Jetzt die Frage an die Community: Gibt es da geschicktere Lösungen, z.B. dass ein Programm dies abgleicht und mir nur Differenzen anzeigt. Das würde nämlich 90% der Arbeit einsparen, da ja die meisten Kontensalden stimmen. Die SuSa in anderen (digitalen) Formaten zu bekommen wäre nämlich nicht das Problem.    Danke für die Hilfe! ... Mehr anzeigen