Informationen zu mail1 - DATEV-Community

mail1 · ‎12.08.2025

Vielen Dank! Es lag bei uns an der Auswahl "Produkt" statt richtigerweise "Mandant".

mail1 · ‎12.08.2025

Wir lassen uns die Mandanten, für die eine IT- und Servicepauschale berechnet wird, über "DATEV Arbeitsplatz | Service-Anwendungen | DATEV Rechnungsdaten | Rechnung anzeigen" anzeigen. Diese werden nur in einer Art Fenster angezeigt. Aktuell ist das Drucken laut Dokument 1080202 hier nicht möglich. Für den Druck bietet DATEV an: "Über Rechnungen auswerten ist das Drucken oder Exportieren einer Mandantenliste möglich. Hierfür dieselben Filterkriterien wählen und in der unteren Liste, mit Rechtsklick das Kontextmenü öffnen. Im Kontextmenü Rechnungsdaten als Tabelle exportieren wählen." Hierüber erhalten wir jedoch nur einen zusammengefassten Export der gesamten Rechnung ohne Details. Wir benötigen aber eine detaillierte Liste der Mandanten für die monatlich die IT-Pauschale berechnet wird. Wie erhalten wie eine solche Liste (Excel oder Druck oder PDF)? Thread zu Logistik und Bereitstellung verschoben durch @Lara_Hien

mail1 · ‎13.06.2022

Wie können wir einen elektronischen Einspruch gegen die Androhung bzw. Festsetzung eines Zwangsgelds senden? In der Vergangenheit haben wir schon die Rubrik "Einspruch gegen ESt-Bescheid" genutzt, wenn es um ein Zwangsgeld wegen Nichtabgabe der ESt-Erklärung ging, was auch nicht ganz passend ist. Nun geht es aber um keine Steuerart, sondern die Androhung eines Zwangsgeld wegen Nichtabgabe einer steuerlichen Anmeldung.

mail1 · ‎15.04.2021

Wir nutzen: "DATEV Basis−Ang. ZM classic EO". Gibt es da auch eine solche Einstellung?

mail1 · ‎14.04.2021

Wir versenden unsere Honorarrechnungen mit "Digitale Rechnung/E-Mail/Massenversand". Gibt es eine komfortable Möglichkeit hier den Tätigkeitsnachweis gleich mit zu senden? Bisher schicken wir diesen als einzelne mail hinterher.

mail1 · ‎20.01.2021

und der Mitarbeiter sagt dem Steuerberater dann mündlich oder per mail Bescheid, dass da eine Nachricht zum Lesen und Versenden steht? Das passt leider gar nicht zum von DATEV propagierten und gerade in Zeiten von Homeoffice notwendigen digitalen Workflow. Wir benötigen dringend eine Lösung, kurzfristig zumindest wie bei den Einsprüchen, mittelfristig mit DMS-Anbindung, so dass die Entwürfe zur digit. Kommunikation im normalen PA zur Freigabe landen.

mail1 · ‎16.11.2020

Bei unserem Mandanten steht die Umstrukturierung im Januar 2021 an. Gibt es inzwischen (ich beziehe mich auf die Diskussion vor 2 Jahren) eine DATEV-Lösung zur weiteren Nutzung des bestehenden AN-online-Zugangs nach AG-Wechsel ohne eine aufwändige Neuregistrierung?

mail1 · ‎08.10.2020

Danke. Es ist aber nicht gewollt, dass wir uns in der Kanzlei mit dem Mahnwesen befassen. Außerdem haben wir folgendes Problem: Der Mandant erfasst in UO die Zahlungsbedingungen zum Beleg. Wenn ich DATEV (Dok. 10171421) richtig verstanden habe, ist die Übernahme dieser Zahlungsbedingungen nach Kanzlei-Rewe nicht möglich, da unterschiedliche Datenstrukturen den Austausch verhindern.

mail1 · ‎08.10.2020

Gibt es einen Vorschlag für einen Workflow für das Mahnwesen, wenn ein Mandant Zahlungen über UO abwickelt?

mail1 · ‎06.10.2020

Frage an DATEV: Einer unserer Mandanten interessiert sich für Zahlungsverkehr online. Gibt es dazu nach wie vor kein Online-Modul für das Mahnwesen? Wie ist es von Seiten DATEV gedacht Mahnungen zu generieren, wenn der Mandant ansonsten Unternehmen online nutzt?

mail1 · ‎09.07.2020

Bei uns werden die Angaben zum Antragsteller, Kontoverbindung nicht aus den DATEV-Stammdaten übernommen, nur die Firma wird übernommen. Wie kommen wir zur Datenübernahme?

mail1 · ‎26.06.2020

Wird es mit dem Service-Release ein Musterschreiben, als Vorlage zu verwenden, zur Information der Mandanten über die Änderungen der StBVV geben?

mail1 · ‎19.03.2020

Danke. Aber ich befürchte in einer Firma mit Betriebsrat lässt sich das nicht einrichten. Die Verunsicherung ist jetzt sowieso schon groß und wenn dann statt des normalen Gehalts (das aus Kulanz immer ca. am 25. überwiesen wurde), diesmal am Monatsende nicht mal das geminderte Gehalt kommt... Einen genauen Termin für die Korrektur können wir ja zurzeit auch noch nicht zusagen!

mail1 · ‎19.03.2020

Erst normal abrechnen klingt gut. Aber: die AN bekommen dann eine höhere Auszahlung als bei KUG. Welche Nettogehälter werden zum Monatsende überwiesen, wenn die richtige Abrechnung erst Anfang April erfolgt?

mail1 · ‎18.03.2020

Gibt es von DATEV eine Handlungsempfehlung wie bezüglich KUG zu verfahren ist, solange noch kein DATEV-Release mit aktueller Rechtslage bereitsteht? Abschläge zahlen? - Gibt es ein Hilfsmittel zur überschlägigen Berechnung? Warten? - Aber Termine für SV, Lohnzahlungen stehen an? Zunächst normal abrechnen? Liquiditätsfrage für die meisten Mandanten

mail1 · ‎28.10.2019

Hallo Frau Frohmeyer, Sehe ich das richtig, dass es derzeit auch nicht möglich ist die A1-Bescheinigungen über "Auswertungen online Personalwirtschaft" auszugeben? Wenn es so ist, bitte unbedingt auch als Wunsche aufnehmen!

mail1 · ‎30.08.2019

Das DÜ-Protokoll A1-Antrag Entsendung kann ich so auch direkt mailen, nicht aber die eigentliche A1-Bescheinigung, die unter "Hinweis/ A1-Bescheinigung ausgeben" angezeigt wird. Brooke W. - bitte beschreiben Sie den Weg genauer!

mail1 · ‎30.08.2019

Gibt es eine Möglichkeit rückübetragene A1-Bescheinigungen direkt aus LODAS ohne Zwischenspeicherung (passwortgeschützt) per E-Mail zu versenden? Das müsste doch eigentlich analog den anderen LODAS-Auswertungen funktionieren. Übersehe ich hier etwas?

mail1 · ‎27.02.2019

Leider nicht. Das Bussgeld musste bezahlt werden. Viele Grüße Ute Franz

mail1 · ‎10.01.2019

Ist es möglich, eine BWA für EÜR-Rechner generell so zu schlüsseln, dass keine Seite für die Liquiditätsrechnung ausgegeben wird?

mail1 · ‎07.06.2018

Wir arbeiten seit einiger Zeit mit Encrypt (Sophos Outlook Add-In), das von unserer IT-Firma installiert wurde. Einigen Mandanten ist das Öffnen dieser mails über einen PDF-Viewer zu umständlich und es kam der Wunsch bei "enfachen mails" (nur kurzes Anschreiben und z.B. eine Lohnbescheinigung als PDF-Anhang) die email unverschlüsselt zu senden und nur die PDF-Datei im Anhang mit einem Passwort zu schützen. Können wir dem Wunsch (wenn er schriftlich vorgetragen wird) entsprechen?

mail1 · ‎24.05.2018

Wir haben unseren Mandanten geantwortet: 1) Ihrem Anliegen auf Abschluss einer Vereinbarung über Auftragsverarbeitung nach EU-DSGVO können wir nach Prüfung des Sachverhalts nicht entsprechen. Die Leistung eines Steuerberaters ist eine eigenverantwortlich erbrachte fachliche Beratung und ist somit keine Auftragsverarbeitung. Dies gilt auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die der Steuerberater nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) eigenverantwortlich ausführt. Zwischen unserer Kanzlei und Ihrer Firma als Mandant erfolgt die personenbezogene Datenverarbeitung im Auftrag auf der Grundlage des Mandatsvertrages. Bereits aufgrund unserer berufsrechtlichen Regelungen sind wir zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz verpflichtet. Die besonderen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten sind für uns als Berufsgeheimnisträger,ebenso wie für die Angestellten unserer Kanzlei, bereits seit langem gesetzlich geregelt und bedürften daher keiner weiteren vertraglichen Vereinbarung. und dann auf nochmalige Nachfrage des Mandanten: 2) die Notwendigkeit einer Vereinbarung mit einem Processor nach Artikel 28 DS-GVO ist grundsätzlich richtig. Allerdings besagt das sogenannte Kurzpapier der Datenschutzkonferenz für Deutschland (DSK) https://www.lda.bayern.de/media/dsk_kpnr_13_auftragsverarbeitung.pdf in Anhang B, Seite 4 (siehe auch Auszug in der Anlage), dass die Einbeziehung eines Steuerberaters als Berufsgeheimnisträger keine Auftragsverarbeitung darstellt. Wir sind daher kein Prozessor im Sinne des Artikels 28. Dies ist so auch die Sicht der für uns zuständigen Steuerberaterkammer. Bisher hat sich die Rechtsabteilung unseres Mandant (in London!) nicht nochmals gemeldet, so dass wir davon ausgehen, dass sie das akzeptieren.

mail1 · ‎03.01.2018

Wir haben den digitalen Rechnungsversand/E-Mail und UO (zunächst als Einzelversand) unter EO classic getestet. Die Ablage in DMS haben wir nicht genutzt, da uns bisher immer der Zugriff auf alte Rechnungen direkt im Programm Rechnungsschreibung ausgereicht hat. Nun haben wir festgestellt, dass es scheinbar keine komfortable Möglichkeit gibt, die per E-Mail versandten Rechnungen später zu drucken, sei es für eigene Ablagezwecke oder auf Mandantenwunsch. Die einzige Möglichkeit des Drucks, die wir gefunden haben, ist die aus dem PA-Ordner des Outlooks. Ist das so gewollt? Oder haben wir eine Möglichkeit der Schlüsselung noch nicht entdeckt?

mail1 · ‎19.12.2016

Hallo, für einen unserer Mandanten wurden die quartalsweisen ZM leider regelmäßig (7 x in 2 Jahren) verspätet, d.h. nicht am 25. nach Quartalsende, sondern meist erst am 10. des Folgemonats übersandt. Vor Festsetzung des Bußgelds haben wir ausführlich Stellung genommen und insbesondere auf die Umstrittenheit dieser Regelung in der Fachliteratur hingewiesen. Aufgrund unserer ausführlichen Stellungnahme hat das Bundesamt für Finanzen, wie es schreibt, das Bußgeld auf 60 €/ Quartal zuzüglich Verwaltungsgebühren beschränkt. Es kommen immer noch mehr als 400 € zusammen. Hat jemand Erfahrung mit Einspruchsverfahren in so einer Angelegenheit? Wir freuen uns auf Rückmeldungen. Ute Franz, StB

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