Tätigkeitsnachweis bei ZUGFeRD-Rechnungen

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Hallo zusammen,

meines Wissens ist es bei ZUGFeRD-Rechnungen nicht möglich, der Rechnung einen automatischen Tätigkeitsnachweis beizufügen (zB bei Beratungsrechnungen). Sofern die Rechnung per E-Mail versendet wird, könnte man ja noch einen gesonderten Tätigkeitsnachweis erstellen und der E-Mail beifügen.

Wenn aber die ZuGFeRD-Rechnung automatisch in den DUO-Bestand des Mandanten hochgeladen werden soll, entfällt auch diese Möglichkeit. Die einzige Lösung, die ich derzeit sehe, ist es die Tätigkeitsnotizen aus der Aufwandserfassung (EO Comfort) mühsam in den Rechnungstext zu kopieren, wobei dann auch nur die Notiz "mitgenommen" wird aber nicht das Tätigkeitsdatum und auch nicht (bei mehreren Aufwandsbuchungen) der einzeln erfasste Zeitaufwand).

Hat da jemand eine Idee, wie man das vernünftig organisieren kann?

[#2 · Accepted solution]

Hallo knochenloser,

wie Sie korrekt schreiben, wird bei ZUGFeRD-Rechnungen kein Leistungsnachweis ausgegeben.
Sie haben jedoch die Möglichkeit die Rechnung samt Leistungsnachweis als digitale Rechnung an Unternehmen online zu übergeben.
Wählen Sie dazu bitte in den Rechnungseinstellungen des Auftrages die Option 'Digitale Rechnung/Unt. Online', sowie die Einstellung 'Leistungsnachweis zur Rechnung drucken'.

Grüße aus Nürnberg

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Hallo Oliver_ruf,

ah ok, vielen Dank. Das war mir nicht bekannt. Ich habs ausprobiert, klappt tadellos. Bleibt noch das Problem, dass öffentliche Auftraggeber (wir haben einen davon) zunehmend ZUGFeRD- oder X-Rechnungen erwarten. Eine einfache pdf-Rechnung reicht da nicht. In diesen Fällen muss ich also weiterhin improvisieren.

Oder wird das mit ZUGFeRD 2.0 möglich werden einen Tätigkeitsnachweis anzuhängen? Und wann kommt die Version 2.0 überhaupt? Gibt es da schon einen Zeitplan?

Viele Grüße.

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Hallo nochmal,

voraussichtlich zur DVD 14.0 wird wir die X-Rechnung in den Programmen der Eigenorganisation zur Verfügung stehen.
Ein Tätigkeitsnachweis ist dabei analog zur ZUGFeRD-Rechnung aktuell nicht in Planung.

Grüße aus Nürnberg

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Wir versenden unsere Honorarrechnungen mit "Digitale Rechnung/E-Mail/Massenversand". Gibt es eine komfortable Möglichkeit hier den Tätigkeitsnachweis gleich mit zu senden? Bisher schicken wir diesen als einzelne mail hinterher.    

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Hallo @mail1,

in Eigenorganisation comfort aktivieren Sie den Leistungsnachweis direkt in den Rechnungseinstellungen des betreffenden Auftrages unter "Leistungsnachweis zur Rechnung drucken".

Grüße aus Nürnberg

Oliver Ruf

DATEV eG

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Wir nutzen: "DATEV Basis−Ang. ZM classic EO". Gibt es da auch eine solche Einstellung?

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Hallo mail1,

mit DATEV Rechnungsschreibung und DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle kann aktuell der Tätigkeitsnachweis nicht automatisch mit der Rechnung ausgegeben bzw. in der E-Mail versendet werden für digitale Rechnungen und Rechnungen im ZUGFeRD-Format 1.0.

Voraussichtlich mit den DATEV Programmen 15.0 (voraussichtlich ab August 2021) kann bei E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0) der Tätigkeitsnachweis des Rechnungsdispoblatts automatisch mit bereitgestellt werden.

Informationen zu den aktuellen Versionen finden Sie immer zeitnah in folgenden Dokumenten:
DATEV Rechnungsschreibung - 1022050
DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle - 1022051

Eigenorganisation comfort - 1022052

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG