Das DATEV DMS Verschlagwortungsfenster öffnet sich, wenn Sie (individuelle) Pflichtfelder in DATEV DMS verwenden, die wir nicht Befüllen. Dann erscheint das DATEV DMS Verschlagwortungsfenster zur Nacherfassung dieser Pflichtfelder.   Klassiker an der Stelle ist der Ordner, der ein Pflichtfeld ist. Hier hilft das Definieren einer Dokumentart mit einem entsprechenden Ordner und die Hinterlegung dieser Dokumentart in DATEV Anwalt E-Mail Tool.   Anleitung:  Neue Dokumentart für E-Mails zur Akte anlegen  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Berger, vielleicht bringt Ihnen folgende Anmerkung einen Nutzen: Auf unserem System ist der DMS - Verschlagwortungsmaske eine Profilauswahl vorgeschaltet (jedoch nur für das Programm Outlook). Diesem Profil kann man auch die Übernahme des Dokumentendatums vorschreiben. Wir nutzen diese Profile zur Unterstützung bei der Ablage von FAX und E-Mail, sowie Anlagen. Dort ist das Dokumentendatum dann in der Maske (aus der vorhandenen Datei !) vorbelegt. Dieses Datum wird dann über den Beschreibungs-Knigge in eine feststehende Betreffzeile übernommen, an die vom Bearbeiter nur noch ein editierbarer "sprechender" Zusatz angefügt werden kann. Es könnte daher gut möglich sein, dass mit einem vorgeschalteten Profil "Rechnung ablegen" eine technische Umsetzung ihrer Frage möglich wäre. Allerdings muss man dann ggf. in Kauf nehmen, dass die Profilauswahl programmbezogen bei jedem Verschlagwortungsvorgang angestoßen wird. Das mag nicht jeder. freundliche Grüße Jan Drößler ... Mehr anzeigen