@rschoepe  schrieb: @deusex  schrieb: Interessant wäre allenfalls, wenn das Finanzamt die Steuer-ID der Kinder ermittelt hat, wie diese dann auch für die Zukunft beim Steuerpflichtigen ankommt Die Steuer-ID wird doch bei Geburt einmalig für das gesamte Leben vergeben. Dann muss (im vorliegenden Fall) der Vater den Brief mit den Steuer-IDs der Kinder beim Brief mit seiner eigenen abheften. Da hat doch hoffentlich jede:r einen Ordner mit besonders wichtigen Dokumenten, den man im Notfall sofort greifen und aus dem Haus retten kann‽ Nette Theorie und im Notfall gehört die Steuer-ID zu den lebensnotwendigen Dokumenten ?! Hat mir im Moment zumindest ein Lachen ins Gesicht gezaubert oder habe ich die Ironie übersehen ?   Wenn das Schreiben da wäre, gäbe es den ganzen Thread ja nicht.   Ein Vorredner meinte, er würde irgendeine Zahl eingeben und das Finanzamt ermitteln lassen und daraufhin meine o.g. Aussage, ob die dann vom FA ermittelte Steuer-ID dann auch (ggf. im ESt-Bescheid) an den Stpfl. gemeldet wird. ... Mehr anzeigen

Hallo @AKW ,   vielen Dank für die Hinweise, die mir schon weiterhelfen. Gerade letzte Woche hatte ich den Fall, dass ich einen Antrag versehentlich abgesendet hatte, aber der Rechnungsbetrag noch nicht bezahlt war. Ich hatte den Antrag zurückgezogen, dupliziert und reiche in dann, leicht verändert, wieder ein, wenn die Rechnung ausgeglichen ist und sicherheitshalber lasse ich dann erst unterzeichnen, wenn das Geld geflossen ist; ich traue der L-Bank und den Beauftragten zwischenzeitlich alles zu.   Man muss in der Tat nicht weiter darauf eingehen, was diese Schlussabrechnungen für eine Scharade darstellen und von Entbürokratisierung, die vollmundig angekündigt wurde, keine Spur; das Gegenteil ist der Fall.     ... Mehr anzeigen

Interessant wäre allenfalls, wenn das Finanzamt die Steuer-ID der Kinder ermittelt hat, wie diese dann auch für die Zukunft beim Steuerpflichtigen ankommt, da ich kaum glaube, dass das Finanzamt das jedes Jahr machen möchte.   Das steht ja indes gar nicht zur Debatte, denn die Finanzverwaltung beharrt auf die Angabe.   Wäre die Angabe vollkommen sinnbefreit, würde sie m.E. nicht zwingend sein.   Die Steuer-ID-Nummer könnte bspw. dazu verwandt werden, zu prüfen, ob für das Kind ein Kindergeldanspruch bestand oder nicht . . . für was auch sonst, denn ansonsten würde man nicht nach der Kindergeldkasse fragen.   In diesem Kontext könnte man sich in die Steuerhinterziehung bewegen, weil man wissentlich und willentlich falsche Angaben in einer Steuererklärung gemacht hat, die zu einer Verringerung der Steuerbelastung geführt hat (Kinderfreibetrag wirkt ggf. höher als Kindergeld). ... Mehr anzeigen

Vielleicht ist die Zwischenfrage an der Stelle gut platziert:   Die Rechnung für die Schlussabrechnung 1 muss ja vor Einreichung der Schlussabrechnung erstellt sein.   Muss das Datum der Unterschrift des Antragstellers auf der Erklärung nach dem Rechnungsdatum liegen oder ist es nur relevant, dass die Einreichung nach dem Rechnungsdatum erfolgt ?   Man liest vereinzelt, dass auch die Zahlung der Rechnung des prüfenden Dritten vor der Einreichung erfolgt sein muss, da diese sonst außerhalb des Antragszeitraumes läge; ist dem tatsächlich so ?   Wie verhält es sich mit der Schlussabrechnung 2 ? Müssen die Kosten für diese bereits in der Schlussabrechnung 1 berücksichtigt sein oder korrespondiert dies mit dem Szenario für Schlussabrechnung 1 ?   Eine Schlussabrechnung 2 habe ich noch nicht erstellt, aber ich gehe eher davon aus, dass hier zwei gesonderte Vorgänge zu berechnen und zu bezahlen sind.   Was nun vorher und was noch nach Einreichung, in Bezug auf die Rechnung des prüfenden Dritten, erfolgen muss, bin ich etwas unsicher.   Insbesondere habe ich das "flehentliche" Musteranschreiben an Bund bzw. Land bei der Steuerberaterkammer heute entdeckt, was mich wirklich etwas ungehalten macht. Sind wir wirklich schutzlos dieser L-Bank und Ihren Willkürlichkeiten ausgesetzt ?!   Anlage !     ... Mehr anzeigen

  https://www.bzst.de/SiteGlobals/Kontaktformulare/DE/Steuerliche_IDNr/Mitteilung_IdNr/mitteilung_IdNr_node.html   4 Wochen Bearbeitungszeit und ggf. bei verlängertem Postlauf, wie derzeit, auch nicht grade der "Königsweg".   Übrigens empfehle ich die ESt 2023 frühestens ab 01.03.2024 zu übermitteln, weil aktuell noch eDaten gemeldet werden und im Finanzamt entsprechende Updates laufen bis Ende Februar 2024.   Aus den besagten Gründen ist eine Bearbeitung vor dem 01.04.XX nicht geboten, da die Meldefrist erst zum 28.02.XX endet und am 01.03.XX die Datensätze ggf. noch nicht vollständig korrekt sind. Vor dem 01.04. bearbeiten wir in der Kanzlei keinerlei Steuererklärungen des Vorjahres; seit Jahren nicht, da ich hier schon negative Erfahrungen machte.  ... Mehr anzeigen

Wir versuchten bereits vor 2023 die Steuer-ID-Nummern der Kinder zu vervollständigen und oftmals sind diese Schreiben einfach nicht mehr da. Ein freundlicher Anruf beim Finanzamt ergab zum Einen eine telefonische Aussage oder bei etwas Daten-Affineren eine Zusendung an die Eltern.   Sofern dies wie im Ausgangsfall schwieriger erscheint, würde ich vor jeglichen Fantasieangaben den Sachverhalt mit dem Wohnsitzfinanzamt abstimmen, denn jeder möchte möglichst wenig Aufwand betreiben. ... Mehr anzeigen

Gewinnerzielungsabsicht ?! ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Agterberg,    schön mal wieder von Ihnen zu hören bzw. zu lesen.   Ich würde in der Tat da mal abwarten, ob sich der Fehler nochmals wiederholt und dann können wir dies gerne untersuchen.   Für diesen Fall würde ich es dann dabei belassen. ... Mehr anzeigen

Na, RVO ergibt sich ja aus dem Sachverhalt.   Für Gruppen für Mandanten hatte ich bisher keinen Bedarf, könnte aber eine Arbeitgebergruppe machen. Stimmt.   Wenn aber das kollektive Verteilen von Rechten möglich ist, das kollektive Entziehen derselben aber nicht, ist eine Arbeitgebergruppe keine Lösung und meine Frage beantwortet.   Danke für den Hinweis. ... Mehr anzeigen

Ich habe vollstes Verständnis dafür, dass eine Anwendung, die einen hochsensiblen Bereich, wie die Personalabrechnung, nur dann "ausgerollt werden sollte, wenn das Produkt korrekt, benutzerfreundlich und voll funktional, mit Erfüllung sämtlicher Audits und Zertifizierungen und nebenbei zuverlässig funktioniert.   Für eine DATEV-Anwendung sollte das selbstverständlich sein. Sollte.   Personaldaten online nützt aktuell nur dafür, die Grunddaten eines Mitarbeiters zur Anmeldung abzurufen, aber für Sofortmeldungen in sensiblen Branchen, ist es ein absoluter Gewinn. Gerade dann wenn die Gastro noch kurz eine Sofortmeldung am Wochenende absetzen kann, wenn im Personalbüro niemand mehr ist. Wirklich toll !   Allerdings sind nur rudimentäre Daten erfassbar, was erneute Rückfrage bei Mandant und Mitarbeiter notwendig macht. Genau dies führt dann zu Anfragen, weil einige Angaben zu Vergütungsbestandteilen etc. überaupt nicht erfassbar sind und dann doch lieber der Personalbogen genutzt werden möchte.   Vielleicht bringt uns DATEV Personalakte in die richtige Spur, was mich sehr freuen würde. Hierfür habe ich heute die E-Mail erhalten, dass ich im Umstellungsfenster 8-9/2024 vorgesehen bin; sehr gut, da ich auch schon geraume Zeit darauf warte und auf den Funktionsumfang gespannt bin; vielleicht ergänzt dies Personaldaten online.   LODAS Vorerfassung habe ich bisher bewusst nicht genutzt (was ich in anderen Beiträge schon ausführlich dargelegt habe). Ab 06/2025 sollen jedoch deren Bestandskunden "spätestens" auf die neue "Vorerfassung online" zugreifen können. Was bedeutet das für den Nicht-Bestandskunden ?   Schrittweise werden somit nun immer mehr Funktonalitäten integriert, bis irgendwann das fertige Produkt am Horizont erscheint.   Sie sind sich bei der DATEV schon auch bewusst, dass dieses stückchenweise Implementieren von neuen Prozessen jedes Mal eine Umstellung bzw. Anpassung der Arbeitsabläufe in den Kanzleien zur Folge hat ?   Ich habe vollstes Verständnis dafür, dass eine fertige, voll funktionsfähige und zertifizierte Version für den Einsatz ein einer Steuerkanzlei für Personal- und auch Rechnungswesen vorliegen muss, da die ganze Bandbreite von Möglichkeiten anfällt.   Wie mein Vorredner schon sagte, ist es kontraproduktiv, wenn bestimmte Abrechnungsparameter verarbeitet werden können, aber andere weiterin in LODAS zu erfassen sind.   Wenn ich mir den angenommen Zeitstrahl i.V. mit der allgemeinen Entwicklungsgeschwindigkeit so anschaue (wie gesagt war ich bereits 03/2020 in der LOON-Gruppe), erfüllt mich das mit einer gewissen Skepsis dahingehend, ob ich als Jahrgang 1966 das vollständige Produkt in meinem Erwerbsleben noch zu Gesicht bekomme und denke, wir werden hier auf eine lange Beta-Reise gehen . . .   Wir erhalten hier monatlich sämtliche Abrechnungsdaten, Neuanmeldungen, Austritte etc. kompakt in einer E-Mail ggf. mit Beleganlagen (bspw. Fahrzeuge), die wir schnell und zuverlässig verarbeiten können. Nur, wenn dies dadurch verkürzt werden kann, dass Mandanten, Ihre Daten und Dokumente direkt erfassen und hinterlegen können, erreichen wir eine Effizienzsteigerung; momentan sehe ich diese nicht und werde, obwohl ich stets alles Neue einsetze, mich hier zunächst vornehme zurückhalten.     ... Mehr anzeigen

Danke nochmals für die Rückmeldung und die Zielvorlagen sind in der Tat eine Bereicherung.   Argumentativ allerdings "whataboutism", denn wenn ich die Wahl hätte würde ich lieber eine topfunktionale Anwendung im Kernbereich haben, anstatt nice-to-haves.   Ich kenne Upload mobil seit der ersten Stunde und gerade beim Elementaren, den Belegbildern mit Minimalprinzip (minimaler Speicher und damit möglichst gute Qualität) hat sich Upload mobil einfach markant verschlechtert.   Das ist Fakt und da hilft es nicht, wenn features davor gestellt werden. Ich will es aber dabei belassen . . .   Ich persönlich habe für meine UO-Belege schon länger reagiert, denn meine Belege die ich von unterwegs scanne, scanne ich nicht mehr mit Upload mobil sondern mit Adobe und an Upload Mail . . . geht by the way schneller, hat weniger Volumen und sieht deutlich besser aus.   Das sind eben so die üblichen, kleinen workarounds, die man sich angewöhnt, wenn es DATEV nicht rockt.     ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Beringer,   es ist nicht so, dass ich hier etwas NEUES anbringe, sondern wir haben hier den Status Quo, dass ich letztes Jahr eine Seite in Graustufen auf ca. 300+kb mit dem Iphone13 produzierte und heute annähernd 700kb bei ähnlichem Dokument entstehen. Die Qualität ist diesselbe; gut und mehr als ausreichend.   Der Farbfilter legt hier tatsächlich nur noch 30kB mehr drauf und da besteht eben eine große Diskrepanz. Der Unterschied war hier zuvor deutlich höher.   Es wäre empfehlenswert, die Grundkonfi Ende letzten Jahres mit der Aktuellen abzugleichen. Hier hat sich jemand m.E. zu sehr auf Qualität und Details konzentriert und das Volumen ignoriert.   Wir haben hier ESt-Mandanten mit reichlich Belegen und wir behelfen uns schon damit, die Dateien runterzuladen und zu komprimieren; hier kommen Komprimierungsraten von über 70% zustande, ohne, dass die Qualität leidet.   Ich "trimme" meine Mandanten bereits seit Jahren zum Speichersparen mit Belegbildern, habe allerdings keine Handhabe mehr, wenn Uplaod Mobil derartige "Monster" produziert und immer mehr entdecken das Smartphone als Scanner . . .   Seit diesem Monat bin ich im erlauchten Kreis der Speicherplatz-Bezahler, da das Freivolumen aufgebraucht ist, was letztlich daran liegt, dass wir alle Buchführungen und nun auch Steuerbelege digital führen, aber das Verhältnis "Zusatzvolumen bei digitalen Anwendungen zu Beleganzahl und -größen" schlichtweg verrutscht ist.   Ich hatte diesen Aspekt schon vor ca. zwei Jahren angebracht, als Upload Mobil noch 150kb/Beleg hatte und sich damals auf 300 kb/Beleg erhöhte.   Nun verdoppelt es sich wieder. Wo führt das hin ? Das kann es doch wirklich nicht sein und ein Schelm, der sich Böses dabei denkt und der Speicher als zusätzliches Geschäftsmodell etabliert werden könnte...   Sie haben natürlich recht mit dem Argument der enormen Erhöhung der Auflösungen bei Smartphone-Kameras und dennoch darf man hier technisch nicht resignieren.   Ich habe eben einen Test mit einer identischen Seite via Smartphone gemacht:   Upload mobil 611kB grau - Adobe-Scan 381kb Farbe . . . Insofern sehe sich das Argument mit gemischten Gefühlen. Insbesondere, dass Adobe hier Durchscheinen und Hintergründe entfernt, tadellos scharf stellt und zuschneidet etc.; also qualitativ, ganz offen gesagt, eine andere Liga.   Ich bekomme meine Mandanten natürlich nicht mehr zurück an den Scanner, also muss ich mir etwas anderes überlegen, wenn die DATEV hier nicht abhelfen kann.   Baut ggf. zu den Standardfiltern noch Einstellungen zu Qualität oder Dateivolumen ein oder sonst was, aber Zukunft hat die Entwicklung von Upload Mobil so m.E. nicht.   Wird Upload Mobil irgendwann das Schicksal des Scan-Modules teilen? Den Tenor höre ich noch: "Dort draußen" gibt es leistungsfähigere Produkte, weshalb das Scan Modul bzw. dann Upload mobil nicht weiterentwickelt wird."   Ich glaube gerne, dass Sie sich bemühen, aber manches Mal muss man wohl auch radikaler in den Umbau gehen, denn ich denke, hier und da am Schräubchen drehen, wird nicht funktionieren.   Vielen Dank an der Stelle jedenfalls für die Rückmeldung. Es wäre sehr schön, wenn tatsächlich eine schnelle Abhilfe erfolgen würde, denn die nächste Gb-Grenze und nächste, nächste . . . fallen dann auch  . . .  usw.   ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb: Nutzen Sie Graustufen. Das Volumen ist unwesentlich höher, aber die Qualität markant besser. Ich muss den Tipp leider revidieren, da seit einem aktuellen Update eine Seite in Graustufe via upload mobil mehr als doppelt so groß wie zuvor ist (ca. 300 kb auf ca. 700 kb) und damit nicht mehr wesentlich kleiner als der Farbfilter.   DATEV: Wer macht so was ? Im Hinblick auf Speicherkosten und Freivolumen und zunehmender (bequemerer) Nutzung von Upload mobil, schlicht eine Farce . . . .   Ich hatte dies bereits in zwei anderen Beiträge angemerkt, aber die DATEV hält sich bedeckt.   Wäre mal interessant, wie sich der s/w-Standardfilter in dem Kontext entwickelt hat; habe leider keine Vergleichsmaßstäbe. ... Mehr anzeigen

@Tanja534  schrieb:   Im Abschluss haben wir jedenfalls die Sachbezüge nachgebucht, damit das richtig drin ist. Das ist auch das Mindeste und auch das Höchste 😉    Spaß beiseite. Der Mandant bucht selbst (die Buchhaltung hat keine Ahnung von Löhnen und übernimmt) und die Löhne lässt er extern bei Dritten machen, deren Auffassung vom Mandanten noch gedeckt ist.   Besser kann es für Sie nicht laufen. Keine Minute zuviel in den Sachverhalt investieren. Die Revision der Lohn- bzw. Finanzbuchhaltung ist nicht im Auftrag Jahresabschluss und Steuern enthalten.   Entsprechend falen dann eben auch die Ausführungen und Hinweise im Erläuterungsbericht zum Jahresabschluss aus.   Ich hätte den Umstand dem Mandanten angezeigt, der dies mit den externen Löhnern abklären soll oder auch nicht; insofern würde ich ebenso wie Sie, möglichst kurz und schmerzlos, vorgehen. ... Mehr anzeigen

Erklärtes Ziel muss es doch sein, dem Mandanten "Zeit" und nicht "Arbeit" zu verkaufen; für Ersteres ist er bereit Geld zu zahlen, für das Zweite wohl eher nicht.   Bereits vor 13 Jahren habe ich den Gedanken für ALLE Mandanten verworfen, ihnen jemals zuzumuten, Belege an Kontoumsätz zu heften, da ich damals dies schon als unglücklichstes Feature betrachtete.   "Absolut unnötig" trifft es recht gut ... aber womöglich habe ich auch mangels Erfahrung hier nicht die nötige Kenntnistiefe und Merhwerterkennung.   Nein, das will kein Mandant. Grundsätzlich wollen Mandanten, wie oben genannt, mehr "Zeit" für das operative Geschäft oder mehr Zeit für Freizeit und Familie, aber nicht für Nebenschauplätze.   Alles das können wir ihm ermöglichen, in dem wir sein Zutun auf das geringste herunterfahren und führt dann zwangsläufig zum Auto-Service in Rewe und von "erweitert" zu "standard" in Belege online.   Das 1370 oder bei uns 1465 "pflanzt sich fort" und zwar Monat für Monat. Nach Monatsabschluss erhält der Mandant ein ausgeziffertes Kontoblatt und lädt die Belege nach, welche im Folgemonat umgebucht und 1465 ausgeziffert wird. Damit erreichen wir zwischenzeitlich eine recht guten Effekt eines übersichtlichen Interimskonto, welches in den besten Fällen zum Jahresende ausgeglichen ist. Was nicht ausgeglichen ist, wird auch nicht mehr angemahnt, sonder ohne Vorsteuer, als nichtabzugsfähige Betriebsausgabe oder privat verbucht; vorausgesetzt, die Beträge der Rechnungen sind verhältnismäßig niedrig, sonst wird bei Jahresabschluss nochmals das Konto vorgelegt mit dem Verweis, dass wie beschrieben gebucht wird, wenn die Belegen nicht bis . . . vorgelegt werden.   Das funktioniert schon seit geraumer Zeit recht gut und da ich auch keine caritative Einrichtung bin, schenke ich mir mit dem Verkauf von "Zeit", selbst auch eine Menge und der Kaufmann macht seinen Gewinn ja bekanntlich im "Einkauf". 😉 ... Mehr anzeigen

Obwohl meine Mandanten zwischenzeitlich recht gut "erzogen" sind, kommt es immer mal vor, dass *.jpg oder Riesendateien zugesandt oder in "Meine Steuern" hochgeladen werden. Ich möchte partout keine Bilder sondern nur pdf und diese in erträglichen Dateivolumina.   Bevor ich jedesmal darauf hinweise, grade dann wenn es mal vorkommt, nutze ich fürs verkleinern, konvertierten, trennen, zusammenfügen etc. iLovePDF | Online-Tools für PDF-Liebhaber   Ander Stelle nochmals:   DATEV ! Seit einem Update sind die Dateien, die über Upload mobil erfasst werden um den Faktor 2,5 - 3,5 größer. Schwarz-weiß ist in der Optik m.E. nicht nutzbar, aber Graustufen bietete ein sehr gute Qualität.   Auffällig ist ferner, dass bei Upload mobil der Unterschied zwischen Filter Farbe und Filter Graustufen nur noch marginal ist.   Upload mobil war mit einer Seite mit ca. 300kB schon um den Faktor 3 größer gegenüber dem Scanner in gleicher Qualität; jetzt hat hier eine Seite 600kb und mehr.    Hier hatte ich letztens einen Mandanten "angemacht" der mir ein paar Seiten Versicherungen mit ca. 5mb zugesandt hatte und ich das Haupt neigen musste, weil je Seite um die 700 kb anfielen.    DATEV bitte prüfen ! Bitte prüft Auflösung, Qualität etc., dass wir wieder wenigstens mit 300kb/Seite ins Rennen gehen können und natürlich ist hier "weniger, mehr" 😉 Bspw. habe ich eben zwei Jahresmitteilungen für Riester-Verträge mit insgesamt 25 Seiten auf 4,8mb gescannt - in Farbe und tadelloser Dokumentqualität ! Hier ist Handlungsbedarf gegeben, liebe DATEV !   Anwender Vorsicht, denn das Freivolumen für den Belegspeicher ist nicht endlos und bei mir zwischenzeitlich überschritten. Natürlich ärgert es einen dann, wenn man Upload mobil anpreist und sich nun DAS ins Haus geholt hat.     ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb:   Meine auch nicht ,   Ist ja auch klar, der berittene Elektrobote muss erst über die Alb und dann an den See 🙂 ... Mehr anzeigen

Ab hier E RECHNUNG FÄLLIGKEIT - DATEV-Community - 398734 ging es auf und davon . . .   Meine Rechnung ist übrigens noch nicht da. Könnte auch daran liegen, dass ich weit im Süden sitze und es etwas länger dauert . . . 😉 aber das Thema schließen wir gerne endgültig.   Schönes Wochenende ! ... Mehr anzeigen

  Edit: Nun ist die Rechnung da. Keine 48h nach Ende des Monats, das finde ich in Ordnung. Nö, da kann man in der Tat nicht meckern. 😁 Das passt dann schon. Nehme alles zurück und behaupte das Gegenteil . . . 😙   Mein "rollout" steht noch aus . . .   ... Mehr anzeigen

Sehr aufschlussreich. Vielen Dank für diese Darstellung. Gut, das relativiert meine Erwartungshaltung etwas und weckt natürlich auch Verständnis.   für alle Empfänger am 1. des Monats um 00:01h bereitstehen Das überspitzen Sie jetzt allerdings, denn so hatte ich das weder erwartet noch gesagt, aber ab dem Zweiten des Folgemonats könnte man doch schon mal seine Rechnung erhalten; insbesondere wenn kein Postlauf zu berücksichtigen ist. Die Rechnung vom 31.01.2024 ist also jetzt im Moment noch nicht erstellt . . . Möglicherweise ist eine Zustellverzögerung hinterlegt, wie bei LODAS für die Auswertungsbereitstellung, falls noch Fehler entdeckt werden.   Aber darf man das überhaupt ? Rechnungen zurückdatieren ? 😉   Vielmehr störte es mich eben, dass die Rechnung zum Letzten deutlich verzögert überlassen wird, z.T. sechs Tage nach dem Letzten.   Soll man ggf., zur Sicherheit, wegen der DATEV, eine Dauerfristverlängerung beantragen ?   Ist ja eh eine Diskussion um Kaisers Bart, denn deswegen geht es auch nicht eher. ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb: Wow,  d.h. sie buchen ihre eigene Fibu täglich ?  Ja, in der Tat ! Wenn man sich dran gewöhnt hat, ist der Aufwand nur noch marginal und geht so nebenher.   .... und Dank Automatisierungsservice muss UO gar nicht mehr geöffnet werden, um zu schauen, ob die Rechnung da ist, da sie direkt in Rewe zur Buchung abgerufen wird. ... Mehr anzeigen

Bei allem Respekt, aber die DATEV arbeitet doch auch mit einer EDV (das ist das elektronisch Digitale) und die beschriebenen Prozesse, die Sie beschreiben, sind automatisiert.   Oder bringt da ggf. noch jemand die ausgedruckten Servicekontakte im Schnellhefter zur Rechnungsschreibung "rüber" 😉 Man könnts fast meinen.   Die Rechnung vom Letzten erreicht mich z.T. sechs Tage später als das Rechnungsdatum auf und das ist indiskutabel.   ... und gerade, dass "nur" der Postversand entfällt, ist doch mitunter maßgeblich für eine schnellere Zustellung.   , dass dieser Prozess ohne Papier schneller wäre - Irrtum, kein Zeitgewinn.    Wie gesagt, wäre ich "jetzt" fertig mit meiner Buchführung Januar 2024, wenn die DATEV nicht wäre. Da ich wegen dem Warten schon mal den Zehnten vergessen und versäumt hatte, bin ich sogar dazu übergegangen, eine Platzhalterbuchung in der voraussichtlichen Höhe zu buchen, was aber auch nicht zielführend ist.   Ich denke, eine Rechnung mit Rechnungsdatum 31.01.2024, die elektronisch zugestellt wird, sollte heute, spätestens morgen da sein.   Möglicherweise sollte ich auch da meine Erwartungshaltung etwas überdenken .... ... Mehr anzeigen

Wäre schön, wenn die DATEV ihre Rechnung vom 31ten nicht erst am 5ten des Folgemonats rückdatiert übermittelt😉   DATEV ist tatsächlich immer die Rechnung, auf die ich zum Monatsabschluss warten muss. Ich wäre heute soweit . . . ... Mehr anzeigen

Das geht schon. Sogar sehr gut. Natürlich nicht von heute auf morgen. Man muss den Mandanten schon auch etwas fester  an die Hand nehmen und ihn mit sanftem Druck in die richtige Richtung bewegen.   Ich habe keinen Mandanten mehr ohne E-Mail, da dieser Kommunikationsweg obligatorisch für das Mandat ist.   Ab 2025 wird im b2b-Bereich mit der E-Rechnung scharf geschossen und da möchte ich nicht in Beraters Haut stecken, der hier einfach alles laufen ließ, wie es immer war. . .    Ich berate auch fast die ganze Bandbreite von Branchen jeglichen Alters und nur noch eine Handvoll, die ich altershalber nicht mehr "zwangsdigitalisieren" möchte und überraschenderweise sind diejenigen, die sich anfangs am meinsten zierten, am meisten begeistert.   Wenn ich dann meine 70-jährige ehemalige Tupperware-Tante betrachte, die halt noch vermietet, alles andere als ein digital Native ist und dennoch via E-Mail kommunziert und ihre Steuererklärungen freizeichnet, weiß ich, dass das von Allen nicht zu viel verlangt ist.   "Nicht-Können" ist ein Argument. "Nicht-Wollen" nicht.   edit:   Wenn dann schreibe ich mir mal selbst eine. Dann bekomme ich auch alle Infos. Das wäre natürlich eine Option in der Tat, aber auch ein Beleg dafür, mit welchen workarounds täglich tricksen muss, um an ein Resultat zu kommen. Ist ja nicht nur in der Rechnungsschreibung so.     ... Mehr anzeigen

"Drucken" ist das Unwort des Jahres 2024 !    😉 ... Mehr anzeigen

Also mal grundsätzlich ist es mir vollkommen egal, ob die Rechnung hübsch oder toll designed ist, denn ich definiere mich nicht über ein Abrechnungspapier und sehe eine Rechnung nicht als Repräsentanz nach außen, sondern schlicht als formelle Notwendigkeit. Mir reichen hier vollkommen, schwarze Buchstaben/Ziffern/Sonderzeichen auf weißem Grund. Alles andere betrachte ich als überflüssig. Es ist längst nicht mehr State of Art, seine Briefe und Rechnungen auf goldgeprägtem Elefantenpapier mit königsblauer Feder unterzeichnet zu versenden; gerade in heutigen Zeiten ist understatement und effiziente Arbeitsabläufe eher angesagt. *imho*   Was mir allerdings nicht egal ist, dass man keinerlei Möglichkeit mehr hat, bspw. elementare Informationen, wie eine Zahlungsfrist aufzunehmen; ich habe jetzt eine Handvoll E-Rechnungen geschrieben, kann aber nicht einmal sagen, wie dies beim Mandanten ankommt. Ich trau mich jetzt offen gesagt auch nicht, den Mandenten zu fragen, ob er mir die Info-Mail weiterleiten kann, damit ich mal sehen kann, wie das ausschaut oder welcher Text verwendet wird; also das hat schon etwas von Bevormundung.   Im Moment nutze ich gelegentlich eine TT-Gebührenposition, um eine Info transportieren zu können. Es müsste doch möglich sein, ein Infotext, außer beim "Zusatztext "mit 160er-Zeichenbeschränkung, aufzunehmen.   Ich kann also gut damit leben, optisch nichts ändern zu können, aber ich muss doch einen Mindesteinfluss auf den Inhalt meiner Rechnung oder auch auf die Info-Mail haben.   ... Mehr anzeigen

@schöni  schrieb:     Die Mandanten können uns einen Ausdruck geben und die E Rechnung selbst archivieren.     Das ist jetzt aber nicht Ihr ernst, oder ? ... Mehr anzeigen

Das mag rechtlich stimmen, aber wie @einmalnoch bereits erwähnte, kann die E-Rechnung im Layout nicht angepasst werden. Insofern muss der Text für die Zahlungsinformation bereits hinterlegt werden. Hierzu gibt es die Auswahl in Rechnungsschreibung, die ich zuvor gepostet habe.   Wenn hier nur steht, dass man "die Rechnung bezahlen" soll, geht das m.E. nicht weit genug. In dem Begleittext zur ZUGFerd 1.0 Rechnung hatten wir auch den Hinweis, dass die SEPAs 14 Tage nach zehn Tagen abgebucht werden und bei Überweisung eine Fälligkeit nach Zugang der Rechnung besteht.   Da nunmehr bei der E-Rechnung keine E-Mail aus dem eigenen Account, sondern vom "Rechnungsserver" der DATEV generiert wird, haben wir auch diesbezüglich keinen Einfluss auf die Gestaltung der Zustell-Mail.   Zwischenzeitlich wurde zwar die zusätzliche Autoablage nach UO implementiert, aber alles in allem empfinde ich den Status der E-Rechnung noch als unzureichend.    Es dürfte doch ein Leichtes sein, aus der Fälligkeit, die man in den Grundwerten bei Rechnungsschreibung eingibt, ein Datum der Zahlungsfrist aufzunehmen "Die Rechnung ist bis zum XX.XX.XXXX zur Zahlung fällig.". Mit dem Betrag klappt es ja auch:     Ich mache leider die Erfahrung, dass die Menschen immer nachlässiger und ignoranter werden und bin überzeugt, dass jeder Zweite dann denkt: Na ja, zahl ich dann mal, steht ja nicht da bis wann . . .            ... Mehr anzeigen