Informationen zu deusex - DATEV-Community

deusex · ‎17.07.2025

@cwes schrieb: Nah, mir können sie die Rechnung wieder per Post schicken. Ich bin gespannt. Berichten Sie gelegentlich auf die Antwort der DATEV. Unter der Verpflichtung elektronische Rechnungen ab 01.01.2025 empfangen zu müssen, engt sich der Verhandlungsspielraum m.E. enorm ein und es besteht m.E. kein rechtlicher Anspruch auf eine Papierrechnung im b2b. Die E-Rechnungsplattform nutze ich persönlich schon eine Weile (zu Testzwecken, auch für meine Mandanten) und teile meinen (Dauer-) Geschäftspartnern die Daten proaktiv mit; die Weiterleitungsregeln in Outlook habe ich damit stark reduziert. Oftmals lassen sich die E-Rechnungsdaten über den Account nicht einrichten, da die Login-Adresse an die Rechnungsadresse gekoppelt ist, aber mit einer Nachricht an den Service wurde dies dann eingerichtet. Der automatische Transport nach UO funktioniert absolut zuverlässig. Ich würde gerne mal vorsichtig anfragen, warum man sich nicht jetzt bereits damit beschäftigen möchte und wieder wie bei so Vielem, bis Ultimo warte möchte, um in Streß zu geraten? Ich kann natürlich schon verstehen, dass man sich keinen Zwängen der DATEV aussetzen will (ich ebenso wenig), aber mein Blickwinkel ist natürlich ein anderer. Der Zwang zum Guten mal ausnahmsweise. Die Empfangspflicht für E-Rechnungen besteht doch bereits, also warum nicht gleich die E-Rechnungsplattform nutzen? @bodensee : Gerade bei der DATEV-Rechnung ist das innerhalb von 15 Sekunden erledigt. Gerade die Kombination E-Rechnunsplattform mit Unternehmen online ist schon sehr sympathisch. Nix mit Manuel:

deusex · ‎17.07.2025

@NinaJ schrieb: Es wird langsam sehr unübersichtlich bei der DATEV und das höre ich auch von Mandanten. Das mag wohl immer noch am alten "Silogedanken" liegen. Jeder programmiert sein Baby für sich und nachher wird es zusammengepappt. Ist doch ein Witz oder: DATEV Cloud-Anwendungen Dann soll auch noch DATEV Geschäftsplattform kommen... Nochmal zum Thema: Der Ausblick auf DATEV Lohn in der Cloud hat mir sehr gut gefallen, warum kann man da nicht drauf aufsetzen und das Personal-Add-on noch bis dahin laufen lassen? Das verstehe ich nicht. Nun, weil Sie auf meinen Beitrag geantwortet haben: Es kann Ihnen maximal jemand aus der Entwicklung sagen, WARUM. Ich trage zwischenzeitlich sicherlich fünf Dutzen "Warums" im Kontext der DATEV-Programmstrategie mit mir herum; die wenigen Antworten könnten mit "isso" zusammengefasst werden.

deusex · ‎16.07.2025

Natürlich gehe ich über die (für mich kostenlose) Mandantenfernbetreuung.

deusex · ‎16.07.2025

Hallo Herr Kühn, auf anderen Baustellen sieht dies bei der DATEV nicht anders aus. So wurde Freizeichnung online abgekündigt, weil dies technisch nicht mehr weiterentwickelt werden könnte und ich gleichen Atemzug teilt man mit, dass Freizeichnung online Bestandteil von MyDATEV wird und die Freigabe (Freizeichnung) über diese Portallösung erfolgen kann. Ich bin überzeugt davon, dass das technische Gerüst von Freizeichnung online einfach implementiert wird. Wieder mal eine weitere Kuh für ein Glas Milch, da lt. der Mandatsumfrage es tatsächlich nur zwei gut fänden, wenn man die Korrespondenz über dieses Portal führen würde; der Rest ist mit E-Mail und der Zustellung sensibler Unterlagen nach Meine Steuern oder nun auch DATEV Personal vollkommen zufrieden. Es wird langsam sehr unübersichtlich bei der DATEV und das höre ich auch von Mandanten. Das mag wohl immer noch am alten "Silogedanken" liegen. Jeder programmiert sein Baby für sich und nachher wird es zusammengepappt. Ist doch ein Witz oder: DATEV Cloud-Anwendungen

deusex · ‎15.07.2025

edit

deusex · ‎15.07.2025

Hallo nochmals an der Stelle: Sie werden nichts erreichen, wenn Sie sich partiell hier im Forum versuchen (kostenlos) durchzufragen und daher nochmals meinen Rat: Suchen Sie schnellstens das Gespräch mit einem Steuerberater, bevor Sie Unannehmlichkeiten bekommen. Dies ist zwar ein Forum für Steuerfachleute und Unternehmer, aber eben kein Steuerberatungsforum und Sie werden garantiert keine abschließende steuerliche Beurteilung einer Anfrage bekommen. ... wenn Sie schon "Kleinunternehmer" sind, erübrigt sich m.E. bereits diese Anfrage, weil das Eine diametral zum Anderen steht.

deusex · ‎15.07.2025

Hi, bei der Verbuchung von Kleinkram gibt es ja schon immer Gestaltungsspielraum und ich teile hier ausschließlich meine persönliche Einschätzung. Vorausgesetzt die Höhe der betrieblichen Nutzung lässt eine Zuordnung zum Betriebsvermögen zu: Bürobedarf schließe ich aus, wenn es sich nicht um "Papierprodukte" handelt, die auch Stifte, Kleber etc. umfassen. Die Dockingstation kann ja für jedes Laptop genutzt werden, womit diese nicht einem bestimmten zuzuordnen wäre (Hinzuaktivierung ggf.), womit ich hier das "Auffangkonto" für Kleinkram "Sonstiger Betriebsbedarf" nutzen würde. Ebenso wenig ist nach dieser Sichtweise ein Monitor "Bürobedarf" und da er nicht selbständig nutzbar ist, ist GWG ausgeschlossen, aber mit einem Einzelwert unter 250 € sind die Monitore jeweils er unter "Werkzeuge und Kleingeräte" gut aufgehoben; die Monitore würde ich dann auch einzeln, bezüglich des Wertausweises, buchen. Ein Tischgestell ist ebenso wenig wie die Tischplatte ein GWG, da sie für sich betrachtet nicht selbständig nutzbar und bewertbar sind. Ich würde diese auf ein Wirtschaftsgut "Schreibtisch" buchen und dann als GWG (da unter 800 € netto) sofort voll abschreiben; so wäre es richtig dargestellt. Ein GWG muss ab 250 € - 800 € in ein gesondertes Verzeichnis aufgenommen werden, wenn die Angaben nicht bereits aus Ihrer Buchführung bzw. der Buchung selbst hervorgehen. Sollten Sie mit Ihrer selbständigen Tätigkeit begonnen haben oder weitere "handfeste" Informationen benötigen, sollten Sie unbedingt und zeitnah das Gespräch zu einem steuerlichen Berater suchen, damit Ihnen keine Unannehmlichkeiten entstehen.

deusex · ‎14.07.2025

Danke für den Beitrag, der mir bereits bekannt ist und jüngst in Haufe veröffentlicht wurde. Ich folge zudem auch dem Podcast des Autors schon seit geraumer Zeit mit gemischten Gefühlen. So engagiert und profund es sich so manches Mal anhören mag, münden doch 4 von 5 Beiträge in "Nichts genaues weiß man nicht", Schilderungen von Einzelfällen aus der Praxis sowie Spekulationen ohne kommunikative Grundlagen, wie ich dies bisweilen feststellte und natürlich, dass man grundsätzlich vorsichtig sein und alles dokumentieren sollte . . . was "alles" . . . "ja, wow". Selbstredend ist schwerlich zu erkennen, dass die Autoren die Corona-Angelegenheiten als anwaltliches Geschäftsmodell exklusiv für sich etabliert haben, was sich mir immer wieder persönlich aufdrängte und auch aus den getätigten Äußerungen selbst ergab; auch den Handlungsempfehlungen kann dies entnommen werden. "Professionelle Begleitung sichern: Lassen Sie sich auch nach Erhalt des Schlussbescheids von erfahrenen Beratern begleiten. Die Risiken rechtfertigen diesen Aufwand." (...auch zuletzt im Newsletter: "Wir haben noch Kapazitäten für neue Mandante".) Welche "erfahrenen" Berater sind gemeint, wenn hierzu offensichtlich noch keine Erfahrungen gemacht werden konnten; das ist schon ein wenig grotesk. Selbstverständlich ist die Zeit zu jung, um hier bereits faktische Erfahrungswerte zu posten, aber neben den aufbereiteten Hinweisen der Schlussbescheide durch die Autoren und deren Spekulationen, ist für mich persönlich nichts Verwertbares dabei. Ich denke, auf Greifbares wird man hier noch Jahre warten müssen und ich empfehle zumindest, nicht laufend "einen erfahrenen Berater" zu honorieren oder nach vorliegen der Schlussbescheide weiterhin laufende Dokumentationen zu erstellen (für was eigentlich?), sofern man noch andere Aufgaben als Unternehmer oder Kanzlei hat und man nicht sein Geld überflüssig an sog. "Berater" loswerden mag. Sofern tatsächlich jemand in den zweifelhaften Genuss einer nochmaligen Nachprüfung der Anspruchsvoraussetzungen und gewährten Hilfen kommen sollten, wäre es äußerst hilfreich, wenn Fakten hierzu gepostet werden würden. Vielen Dank.

deusex · ‎11.07.2025

@TLudwig schrieb: Guten Tag @edtz , Die Dokumentenablage wird über die nächsten Jahre ohnehin auslaufen und ist den Aufwand daher nicht wert (aus DATEV-Sicht). Könnten Sie mir zu dieser Aussage nähere Informationen liefern, da mich dies im Moment etwas überrascht. Danke. @Anton_Friesen

deusex · ‎11.07.2025

Zwischenzeitlich gehen auch bei mir so die Bescheide zu den SAR1 ein und gerade diese Woche mein "größter Fall", der mir in der Tat manches Mal schlaflose Nächte verursachte, da hier doch Beträge im mittleren sechsstelligen Bereich zur Disposition standen, weil doch einige Sachverhalte mit Auslegungsspielraum enthalten waren. Jedenfalls entsprachen die Bescheide letztlich der eingereichten Schlussabrechnung 1 und die Freude war natürlich bei allen Beiteiligten enorm; es hatte wirklich niemand mit dem "best-case" gerechnet . . . und damit entwickelt der Wermutstropfen in den Nebenbestimmung schon eine gewisse Wirkung: Die Zuschussstellen behalten sich vor, im Einzelfall im Nachgang eine Prüfung der Voraussetzungen zu den Corona-Hilfen, der Schlussabrechnung sowie die Verwendung der Hilfen vorzunehmen. Alle im Zusammenhang mit der Gewährung der Überbrückungshilfe III relevanten Unterlagen sind mindestens bis zum Ablauf von zehn vollen Kalenderjahren nach Zugang dieses Bescheides aufzubewahren. Natürlich gehört es zu meiner Hinweispflicht, dass mit den Unterlagen jetzt kein Freudenfeuer veranstaltet und dass die Unterlagen aufbewahrt werden müssen, was natürlich beim Mandanten den Reflex auslöst: "Ja kommen die dann nochmals und wollen in zehn Jahren das Geld zurück ?" Das ist doch eine Farce. Wo bleibt die Rechtssicherheit eines Bescheides ? Selbst wenn die Wahrscheinlichkeit sehr gering ist, dass Fälle, denen offensichtlich keine betrügerischen Handlung zu Grund liegt oder in überschaubarem Rahmen (bis 1 Mio. Hilfen) sind, nochmals detailliert geprüft werden, wird doch wieder über den Köpfen des Unternehmers und damit auch des fachlichen Dritten, ein Damoklesschwert installiert. Die Unterlagen sind zehn Jahre ab Bescheiddatum aufzubewahren. Dies bedeutet, bei einem Bescheid vom Juli 2025 müssen die Buchführungsunterlagen 2019 bis 2035, also sechzehn Jahre lang aufbewahrt werden. Damit wird doch die Entbürokratisierung bei der Verkürzung der Aufbewahrungspflichten ad absurdum geführt und man lebt immer in der Unsicherheit, dass ggf. später eine Rückzahlung erfolgt; in diesem Fall hätte dies die sofortige Insolvenz zur Folge. Jetzt oder auch später. Das sind doch so keine Zustände. Mich würde interessieren, wie die Einschätzung der Kollegen hierzu ist oder ob bezüglich dieser Nachprüfungsvorbehalte konkrete Sachverhalte denkbar sind, die eine solche Nachprüfung auslösen könnten. Ich kann mir gut vorstellen, dass eine Betriebsprüfung feststellt, dass die Umsätze im Anspruchszeitraum doch höher waren, als gebucht, bilanziert, erklärt und diese nachträglich Erhöhung dazu führen kann, dass die Umsatzeinbußen die erforderlichen Grenzwerte nicht mehr erfüllen und zur Kürzung bzw. gänzlicher Streichung von Hilfen führen könnte. . . In den Bereich Freie Themen verschoben.

deusex · ‎09.07.2025

Wie geht ihr mit solchen Situationen um? Von mir bekommt jeder Mandant ein kleines Einführungs-Tutorial per Fernbetreuung für seine individuellen Bedürfnisse. Umfang ca. 1 Std. inkl. trouble-shooting. Kostenlos. Proaktive Beratung des Mandanten bei Auffälligkeiten und Hilfestellung bei Rückfragen. Auch Kostenlos, wenn dies dann insgesamt unter 1 Std. liegt, anschließend Zeitgebühr. Dies exakt so kommunzieren. "Reduce to the the max!" . . . mein gebetsmühlenartig vorgetragener Spruch. Zeigen Sie Ihren Mandanten zunächst nur die elementaren Dinge, die er für die Zusammenarbeit benötigt. Alles andere findet er nach und nach selbst und lässt sich im "Tür- und Angelgespräch" kurz erläutern. Es kam bei mir recht selten vor, dass jemand in die "Support-Bepreisung" bei Einführung von UO kam, da die Vorgänge ja recht simpel sind und ja, ich habe hier auch Mandanten, die schon älter oder "resistenter" und dennoch haben wir alle in UO sattelfest bekommen; so manches Kind oder Enkel haben sich mit eingebracht; warum auch nicht... Zeigen Sie Ihren Mandanten stets, dass sie ihn nicht allein lassen mit der Materie sondern vielmehr, dass sie ein zuverlässige/r "wingman oder wingwoman" sind. Ich hatte im letzten Jahrzehnt UO noch kein einziges Mal auf eine Video, Dokument oder Turorial verwiesen !

deusex · ‎07.07.2025

@frankkonewka schrieb: Wann wird die seit über 7 Jahren gewünschte Funktion umgesetzt, interaktive Auswertungen in DUO selbst zu löschen oder auszublenden? Gelöst: Interaktive Auswertungen löschen (Rechnugnswesen->... - DATEV-Community - 494729 Um Ihre Frage beantworten: Gar nicht ! Auswertungen der Finanzbuchführung für DATEV Auswertungen Rechnungswesen online ... - DATEV Hilfe-Center 3.5 ! Die Bereitstellung der Auswertungen ist eine der Dinge, über die sich die Kanzlei nach außen präsentiert und ich lege hier höchsten Wert auf akurate Bereitstellung. Weil eine Mitarbeiterin versehentlich falsche Auswertungen hochgeladen hat, ist nun der Auswertungsbereich für das ganze Jahr optisch "verhunzt" und der DATEV ist dies offenbar sch...egal. Diese Dysfunktionalität ist eines (vermeintlichen) Marktführers nicht würdig.... wie so vieles nicht in der Anwendungsumgebung.

deusex · ‎03.07.2025

@SusanneR schrieb: Für Kanzleien wird ja die Wechseloption leider auch spätestens im März 2026 wieder eingedampft. Ja, ist mir bekannt, aber stresst mich heute jetzt mal nicht. Für uns in der Kanzlei auch mit den Kanzleibuchführungen ist ja erst mal Abhilfe und ob das dann im März 2026 tatsächlich "eingedampft" wird, wird man sehen. Möglicherweise gibt es bis dahin ein ganz neues Visualisierungsmodul, denn das Aktuelle ist ja wohl " ".

deusex · ‎03.07.2025

@deusex leider merkt man davon, zumindest ich, nicht viel. Viel mehr wird störrisch behauptet der aktuelle Zustand wäre in Ordnung. Wohl leider mit innerer Überzeugung. Nun, da sehe ich eher "gute Miene zum bösen Spiel".

deusex · ‎03.07.2025

Ich verlink den nochmals: Reihenfolge Sichtkomponente wechseln Es geht hierum, was ich bemängele, denn meine Mandanten nutzen Unternehmen online auch zur Rechnungs- und Belegorganisation und nicht nur als schnöden Pendelordner und dort soll für meine Mandanten auch der Mehrwert entstehen, der sich mit dieser Lösung gen Null bewegt. Wo früher schnell und präzise die Rechnungsinhalte, sogar ggf. über die Vorschau erkennbar waren, ist dieses Instrument quasi nutzlos geworden. Man spürt förmlich, wie sich DATEV an dem Thema kurzerhand aufgegeben hat. Zumindest wurde die Einzelauftragsbeschreibung zwischenzeitlich von Seite XYZ auf Seite 1 eingebunden, was ja bereits "teilerfreulich" ist und ahnen lässt, dass ggf. mit der Zeit noch Optimierungen erfolgen. Für die Mandantensicht MUSS eine Wechseloption in UO rein. MUSS ! Für uns in der Kanzlei haben wir das längst umgestellt . . .

deusex · ‎03.07.2025

So, nachdem sich die DATEV hier nun auch vollkommen zurückgezogen hat und auf dem Standpunkt ist, dass die Reihenfolge der Visualisierung so vollkommen in Ordnung ist, ergänze ich hier auch nochmals, dass DATEV die "unglücklichste" Lösung hat, wobei Glück hier ja weniger Raum nimmt, als technisches Verständnis, praxisorientierte Programmierung und stoische Ignoranz. Neuste Stilblüte: Mandantin ruft heute an und fragt, was ich da abgerechnet hätte und was dies für eine Leistung gewesen sei, wenn eine "Datenvisualisierung Rechnung" gestellt wird und was hier "visualisiert" wurde. Erklärbär: So und so. Mandantin: Ach so, das ist aber blöde gelöst. Erklärbär: Ja, das weiß ich, aber die DATEV findets toll. Mandantin: Ich nicht. Erklärbär: Ich auch nicht. ... und der Erklärbär steht natürlich dumm da. Nein, meine Mandantin ist nicht blöd, sondern es ich einfach ein Unding, die Leute sich einen Wolf scrollen zu lassen, bevor sie eine aussagekräftige Rechnungsoptik bekommen, die leicht lesbar und nachvollziehbar ist. PDF-Variante nach vorne ! Schrecklich so . . .

deusex · ‎02.07.2025

Ok, das versuche ich mal nachzustellen.

deusex · ‎02.07.2025

Das ist kurios, da ich fast täglich eine SoNa ans Finanzamt vorbereite zum später senden; ich hatte dieses Phänomen tatsächlich noch nicht einmal. Insofern denke ich, dass es kein grundsätzliches Anwendungsproblem ist.

deusex · ‎30.06.2025

@it-servicekrefeld schrieb: Was meinen Sie mit den hohen Kosten für Smart-IT? Die monatlichen Lizenzgebühren Smart-IT je Teilnehmer können im Shop nachgeschaut werden (darf man hier nicht posten). Dann benötigt man zusätzlich die MS-Office-Infrastruktur, die MS-Office-Lizenz je Benutzer, MS-Exchange und ggf. noch Weiteres; wie der aktuelle Bedarf insgesamt ausschaut, kann ich nicht sagen, da meine Überlegungen schon wieder ein wenig her sind . . . und "Eingabegeräte" werden ja schließlich dennoch benötigt. @deusex schrieb: Die schlechte Internetverbindung verfolgt Sie dann doch aber auch über eine TS-Lösung, wie auch immer die heißen mag. Mein Kanzleistandort ist auch nicht gerade im Hightech-Netzumfeld und schwächelt hin und wieder, aber für das arbeiten in der DATEV-Umgebung reicht es; zugegebenermaßen arbeiten alle Mitarbeiterinnen selten gleichzeitig, weil das Arbeitsmodell voll flexibilisiert ist. Bei dem Terminalserver brauch es ja nur genug Bandbreite für ein paar RDP-Sitzungen. Das macht die Leitung locker mit. Da mache ich mir absolut keine Sorgen. Es ging mir nur darum, keine großen Datenmengen vom Server zum Client oder anders herum schicken zu müssen, wenn man ohne TS arbeitet. Die Datenmengen sind ja absolut überschaubar und ob nun via VPN oder im lokalen P2P-Netz greift man ja stets auf den "den einen" Quasi-Server, der alle Daten hält, zu. Es werden ja zu 90% Zeichen "transportiert" deren Volumen in dem Moment kaum messbar ist (vom overhead abgesehen). Ich hatte vorletzte Woche am Camper am Iseo-See auf meinen Server zugegriffen und ein paar Stündchen gearbeitet. Ist auch der Plan, immer öfters an schöne Orte zum arbeiten gehen . . . Abgesehen vom kleinen Notebook-Display konnte ich keine Qualitätseinbußen feststellen, nachdem die Leitung stand (via Hotspot über mein Smartphone). Das lief echt überraschend rund. Testweise hatte ich via Remote-Zugriff, Unternehmen online auf dem Server hier getestet, also den Internet-Zugriff über einen Internet-Zugriff, auch das ist praktikabel.

deusex · ‎30.06.2025

Ihr Engagement ehrt Sie, werter Kollege. "Das Senken der Erwartungen löst viele Probleme." Die letzten 4 Jahrzehnte DATEV formen einen Genossen und sein Engagement. Schade um die kostbare Zeit. Genossenschaft ?! Bei meiner Volksbank bin ich übrigens auch Genosse und meine Erwartungshaltung ist eine Ähnliche. Nein, das hat überhaupt nichts mit Frust zu tun. Ich arbeite, trotz aller Widrigkeiten, nach wie vor gerne und intensiv mit DATEV, aber meine zeitlichen Ressourcen muss ich etwas weiser einsetzen, als gegen Windmühlen anzurennen.

deusex · ‎30.06.2025

Ich würde Ihnen zunächst mal das Dokument der BStBK an die Hand geben, sonst schreibe ich mir noch einen Wolf. Ja die DATEV-Verschlüsselung ist m.E. nicht ganz so attraktiv, weil jeder Teilnehmer einen Sicherheitszugang (mydentity/SmartCard) benötigt und die Kanzlei muss DATEV-Net "kaufen" . . . Die DATEV-Verschlüsselung ist ein Hybrid zwischen Ende-zu-Ende und Transportverschlüsselung. Mehr kann ich dazu nicht sagen. Grundsätzliche Infos finden Sie auch unter Google: "Transportverschlüsselung" und die weiterführenden Infos bei den Treffern. Die Transportverschlüsselung ist zwischenzeitlich standardisiert bei den meisten E-Mail-Providern. Anlage.

deusex · ‎29.06.2025

@it-servicekrefeld schrieb: Hallo @deusex Da wir aufgrund der eher schlechten Internetverbindung keinen ausreichend schnellen Zugriff auf den SQL-Server per VPN realisieren können geht es leider nur mit Terminalserver. Ansonsten wäre ich ganz bei Ihnen und würde ohne zu zögern auf eine P2P-Umgebung setzen. Nun, bei mir arbeiten zwei Mitarbeiterinnen zwischenzeitlich ausschließlich via VPN von Zuhause aus und die weitere ist grade noch zwei Tage vor Ort und arbeitet den Rest dezentral. Ich nabele mich auch immer mehr ab und arbeite immer öfter "von der Natur" aus. Natürlich sollte in den Zeiten der Abwesenheit aller zumindest eine Person kurzfristig vor Ort sein können, um ggf. den Server mal neu zu starten. Diesen Bedarf hatten wir die letzten Monate nahezu nicht und dennoch brauchts nen Plan B für den Fall der unwahrscheinlichen Fälle. Das Problem erübrigt sich natürlich mit einer TS-Lösung, aber da stehen m.E. schopn hohe Kosten für Smart-IT entgegen. Selbstredend laufen meine Kisten 24/7, aber die eingesetzte (neue, sparsame) Hardware läuft quasi durch die Sonne (nebst PV-Speicher), womit der Energiekostenfaktor gegen Null geht. Mein Systempartner kümmert sich bei Bedarf umd stellt und pflegt die VPN , nebst Firewall und Online-Sicherung via Veeam. Die schlechte Internetverbindung verfolgt Sie dann doch aber auch über eine TS-Lösung, wie auch immer die heißen mag. Mein Kanzleistandort ist auch nicht gerade im Hightech-Netzumfeld und schwächelt hin und wieder, aber für das arbeiten in der DATEV-Umgebung reicht es; zugegebenermaßen arbeiten alle Mitarbeiterinnen selten gleichzeitig, weil das Arbeitsmodell voll flexibilisiert ist. Das ist mir relativ egal, denn ich bezeichne mich selbst als keinen guten Verkäufer 😉 Es gibt viele die drauf aus sind hier den eigenen Profit vor Bedürfnisse von Kunden zu stellen und ich persönlich mochte das noch nie. Das ehrt Sie und ich will behaupten, dass diese Einstellung nicht die Regel ist, wenngleich mein Eindruck auch subjektiv sein mag. Ein Freund, Mandant und Systempartner hält dies ebenso ("reduze to the max"). Ich hatte mich in der Tat schon mit Systempartnern von Mandanten auseinandergesetzt, denen regelrecht die Kuh für ein Glas Milch aufs Auge gedrückt wurde und/oder einfach regelrecht abgezockt wurden, weil sie es nicht besser wussten und vertrauten. Insofern nichts für ungut und alles Gute.

deusex · ‎28.06.2025

Da würde ich Ihnen aber grundsätzlich widersprechen, denn das ist eine klassische Peer-to-peer-Umgebung mit mir und drei Mitarbeitern habe, die ich bereits seit 14 Jahren fahre und vor drei Jahren alle Rechner getauscht hatte; kostete keine 10k € (!). Eine "Serverlandschaft" brauchts also nicht. Das stellen Sie nun mal die monatlichen Lizenzgebühren von Smart-IT entgegen, welche für diese Kanzleigröße absolut unverhältnismäßige Kosten auslöst. Wer sichs leisten will, eine gute Sache und technisch zweifellos charmant. Ich hatte das Thema schon mehrfach durchkalkuliert, mit der DATEV besprochen, was mit den (bereits ins Spiel gebrachten) Mikrokanzlei-Konditionen auf sich hat, die es faktisch nicht gibt und auch intensiv mit Logistik und meiner Kundenbeauftragten ausgetauscht; unisono wurde mir bestätigt, dass die wirtschaftliche Betrachtungsweise ganz klar für eine P2P-Umgebung bis zu der genannten Größe sprechen (1x Server-Arbeitsplatz + 4 x zusätzlich Klienten); selbstredend sollte der Server natürlich eine Maschine mit Top-Performance sein, aber wie gesagt, für die Gesamtinvestition erhält man ein paar Monate Smart-IT . . . und hat erst keine devices 😉 und als "Eingabe-Klienten" im P2P reichen Durchschnittsrechner. Ich habe ein absolut stabiles P2P-System, die Installationen laufen rund durch und selbst wenn alle gleichzeitig arbeiten, spürt man keine Performance-Einbußen. Die netzweite Aktualisierung bei den Installationen laufen problemlos durch; zumindest die Letzten und wenn es mal Probleme gab, unterstützt die DATEV (oder deren technischen Suppler) hier wunderbar. Die DATEV präferiert das P2P-System zwar nicht, aber es wird nach wie vor unterstützt und eine "Abkündigung" desselben steht auch nicht zur Debatte. Ich denke, bis der komplette Umzug in die DATEV-Cloudanwendungen vollzogen ist, komme ich mit dem System noch sehr gut durch; wenn ich dann noch im Dienst bin 😉 . Insofern wäre diese Alternative bei dieser Kanzleigröße unbedingt ins Auge zu fassen, sofern nicht weitere Arbeitsplätze hinzukommen sollten. "Der Kaufmann macht seinen Gewinn im Einkauf." Ich gehe allerdings eher davon aus, dass Sie @it-servicekrefeld Systempartner der Kanzlei sind und diese Alternative zumindest "fair" ins Auge fassen sollten, wenngleich sie nicht so "lukrativ" sein mag.

deusex · ‎27.06.2025

Sehr gut, wenn die PDF uneingeschränkt bleiben, passt das. Die kann man ja auch über die Auswertungspakete online steuern. Danke nochmals. Passt so. @DATEV: Eine Löschfunktion sollte trotz dieses "workaround" für interaktive Auswertungen erstellt werden.

deusex · ‎27.06.2025

Immer wieder witzig, wenn sich Leute öffentlich aus einem Forum mit viel Bohei verabschieden und insgeheim darauf hoffen, dass ihnen jemand nachtrauert und dann frappierend feststellen müssen, dass es keine Sau juckt oder man noch Sätzchen wie "vaja con dios", "Reisende soll man nicht aufhalten" oder "Tschöö" hinterhergerufen bekommen. Immer ein guter Beleg, dass ein verzweifelter Narzisst "post mortem" noch Bekundungen erwartet, wenn er nach "feierlichem" Abschied seinen Account noch nicht gelöscht hat. Also auf gehts ! Löschen ! Da kommt nix mehr . . . 😎

deusex · ‎27.06.2025

Mensch eliansawatzki, sehr gute Idee ! Danke für den workaround. Wenn ich jetzt jedoch bspw. für die BWAs die Auswertungsrechte entziehe, sehe ich diese als pdf-Variante doch auch nicht mehr, oder doch ? Die Interaktiven "Kontoblätter" und die interaktive "Summen-Salden-Liste" sollen ja sichtbar sein, aber der Rest nicht. Wähle ich den Rest ab, verschwindet dieser doch folglich auch aus den PDF-Varianten. Kann ich natürlich jetzt selbst nicht prüfen und den Mandanten möchte zunächst hier nicht in die Problemlösung einbinden.

deusex · ‎27.06.2025

Zur Verschlüsselung von E-Mails: Die Bundesteuerberaterkammer hat 2019 mitgeteilt, dass grundsätzlich eine Transportverschlüsselung im E-Mail-Verkehr des Steuerberaters mit den Mandanten ausreichend ist. Wir hatten das Thema damals mit unseren Mandanten besprochen und bis auf Einen, waren davon alle Mandanten von der Lösung überzeugt und stimmten den neuen Allgemeinen Auftragsbedingungen zu. Insbesondere weil immer mehr Mandanten ihre E-Mails auf Smartphones lesen und eine unverschlüsselte Anlage direkt im Anschluss der Mail als Vorschau angezeigt wird; mit Passwortabruf ist dies etwas "ungeschickter". Die Revolution frisst ihre Kinder. . . heute werden zumeist Kanzlei -> Mandant wenig sensible Dokumente per E-Mail versandt, weil diese ja, wie beschrieben, in den Posteingang von Meine Steuern gelangen. Selbstredend sollen alles nur Impulse und keine Handlungsanweisungen sein. Ich teile gerne meine Arbeitsweisen und sicherlich gibt es noch effizientere, aber der Weg ist bekanntlich das Ziel.

deusex · ‎27.06.2025

Den elektronisch abgerufenene Bescheid erhalten Sie ja in den Dokumentenkorb Ihres Arbeitsplatzes in EO. Die Ablageinformationen werden sogleich von Dokumentenverwaltung proaktiv abgerufen und Sie können den Bescheid direkt ins richtige Register ablegen. Die Bescheidprüfung können Sie über Post, Fristen, Bescheide vornehmen, da die Bescheiddaten dorthin auch übermittelt werden. Ich nutze FP-Sign für digitale Signaturen, da eine direkte Schnittstelle aus der Mandantenübersicht-Dokumente möglich ist: In FP Sign habe ich diverse Stempel bzw. Signaturbilder hinterlegt, bspw. FP-Sign öffnet sich automatisch mit dem Signaturfeld. Platzieren. Signieren (fortgeschr.elektr.Signatur). Dokument nach Dokumentenverwaltung zurückgeben. Das zuvor unsignierte Dokument wird einfach umd die Signatur in der Dokumentenverwaltung ergänzt, sodaß keine Doppelablage oder Änderung der Dateiattribute vorkommt. Anschließend wird der Bescheid nochmals rechtsgeklickt und "nach online senden" ausgewählt (siehe oberes Bild) und nach Meine Steuern übermittelt. Eine Outlook-Vorlage wird geöffnet und der Adressat eingefügt und versendet. Die Datei ist nun elektronisch signiert, was natürlich auch ein hoher Sicherheitsaspekt ist, da jegliche Änderungen zur Ungültigkeit der Signatur führen würde; damit entgeht man zeitgleich jeglichen Haftungsansprüchen, sollte der Mandant am geprüften Bescheid etwas "gedreht" haben. Der Vorgang ist beendet. Wir haben den Bescheid in der DokVerw und der Mandant in Meine Steuern, womit er damit anfangen kann, was und wann er will.

deusex · ‎27.06.2025

Ich hatte das Thema bereits vor geraumer Zeit angebracht, wurde aber mit einem Geht nicht. Gibts nicht. abgewatscht. Die Antwort damals war weniger als ungenügend, denn es muss die Möglichkeit geben, versehentlich bereitgestellte Auswertungen wieder zu löschen. Die neue Übersicht ist wirklich sehr gut gelungen und ich habe entschieden, dass die Auswertungen ausschließlich in PDF bereitgestellt werden sollen. Ausnahme: Summen-Salden-Liste und Kontoblatt. Eine Mitarbeiterin hat nun trotz hundermaliger Instruktion doch wieder andere Auswertungen hochgeladen, obwohl wir hier klare Pakete definiert haben und ich sollte nun dringlichst diese interaktiven Auswertungen wieder entfernen können, die da nicht hingehören. Liebe DATEV, bitte nicht wieder, dass dies nicht gehen soll. Wir leben in einer digitalen Welt und wir als Steuerberater müssen letztlich für unsere Arbeitsergebnisse haften und sofern aus fälschlicherweise hochgeladenende Auswertungen missverständliche Schlüsse gezogen werden, haben wir ein Problem. Mir ist durchaus bewusst, dass die Programmstruktur von Rewe noch aus dem digitalen Mittelalter ist. Nichtsdestotrotz ist es wichtig, dass wir als Steuerberater selbständig und unabhängig entscheiden müssen können, welche Auswertungen publik werden und welche nicht; natürlich muss auch ein umfassende Verwaltung der Auswertungen erfolgen müssen können. Ein weiteres: "Geht nicht. Gibts nicht." ist indiskutabel und ruiniert mitunter letztlich die Reputation der DATEV und unsere Möglichkeiten der Vermarktung Ihrer Produkte. Insofern fordere ich Sie auf, schnellstens einen Weg zu finden, fehlveröffentlichte Auswertungen wieder zu löschen oder unsichtbar zu machen oder sonst was. Im Moment ist das eine amatuerhafte Vorstellung und man bekommt zwangsläufig den Eindruck, dass lediglich an der Optik, zu Lasten der Technik, entwickelt wird.

deusex · ‎27.06.2025

@irisla schrieb: Uhiiii so weit sind wir noch nicht. Bin froh, dass wir jetzt die digitalen Bescheide haben. Der nächste Schritt ist DMS. Meine Steuern wird dann der nächste Step. Aber Danke für den Ein- und Ausblick. pdf24 wird morgen installiert als erste Abhilfe hierfür. LG Iris S. Hallo Iris, o.k., der Stand war mir nicht bekannt, aber bedenken Sie, dass viele hier schon die Wege der ganzen workarounds gegangen sind und diese optimiert haben. Eine PDF-Bearbeitung wie PDF24 o.ä. ist natürlich nicht verkehrt und gehört zu den elementaren Bordmitteln, wenn künftig digitale Dokumente die Überhand nehmen und ordentlich bearbeitet werden wollen. Sie arbeiten doch mit dem Arbeitsplatz und EO Classic hat bereits die Dokumentenablage an Bord, mit der ich heute noch sehr gut arbeite, da m.M. die DMS zwar sehr gut, aber gleichwohl sehr "filigran" und aufwändiger ist; ich hatte mich vor ein paar Jahren gegen die Einführung der DMS entschieden und bereue es nicht. Was ich oben mit den "durch Viele sind die Wege der workarounds gegangen" meine, ist lediglich, dass Sie dies nicht auch tun müssen, sondern von vornherein die Orga an den Erfahrungen orientieren können, sich viel Zeit sparen und sich digital nach vorne "boosten" könnten. Sie gehen hier jetzt "Stück für Stück" (zunächst digitale Bescheide usw.), sollten aber überlegen, ob es nicht sinnvoll wäre, gleich eine kurze Strecke zu planen. Momentan befinden sich sie auf dem Weg von A nach B über C, D, E, F . . ., aber bekanntermaßen ist das Ganze mehr, als die Summe seiner Teile und warum nicht versuchen, direkt von A nach B zu kommen und darauf die weiteren Optimierungsprozesse aufbauen? Bei der ganzen Fülle neuer Anwendungen, auch der Cloud-Verlegung, hecheln Sie sonst ständig hinterher und verzweifeln bisweilen vielleicht sogar. Die Werkzeuge von DATEV haben Sie bereits vollständig zur Verfügung, um einen kurzen, knackigen Arbeitsablauf einrichten zu können und ich würde Ihnen wärmstens empfehlen, alle Arbeitsabläufe die aktuell noch manuell (bzw. in Papier) von Statten gehen, eine digitale Alternative auszuloten und hernach zu schauen, wie fügen sie diese in einen stringenten, barrierefreien Arbeitsablauf ein. "Meine Steuern" oder eine alternative Portallösung wird m.E. immer noch stark unterschätzt, denn mit der Bereitstellung aller Dokumente in den geschützten Bereich endledigen Sie sich der ganzen Problematik "Datenschutz im E-Mail-Verkehr (Verschlüsselung)" in einer Aktion... und "Haken dran" und weiter gehts . . . 😉 Die Verschlüsselung von E-Mal-Anhängen konnte ich Anfang 2020 vollständig mit "Meine Steuern" einstellen und war extrem "befreiend", weil enorm effizient (Effizienz ist mein goldenes Kalb). Warum sollten Sie jetzt diese 5 Jahre "Leidensweg" auch durchschreiten müssen, anstatt alternativ dies einfach zu überspringen !? Anschließend (oder währenddessen) können Sie sich noch Gedanken machen, wie Sie für E-Mail-Briefe, Briefe in Steuererklärungen oder andere Dokumente Vorlagen entwerfen, die automatisch mit Werten aus Ihren Arbeitsergebnissen befüllt werden. "Wie schaffe ich es, dass kein Blatt Papier mehr meine Kanzlei verlässt ?". Das war meine Prämisse und tatsächlich finden monatlich noch eine Handvoll (außer kleinen Jahresbuchhaltungen die manuell gebucht werden) Papierdokumente in die Kanzlei, die natürlich zurückgesandt werden müssen; ALLE Arbeitsergebnisse gehen digital raus und die laufenden Buchführungen, Personaldaten, Steuer- und Abschlussunterlagen digital ein. Sie müssen nicht das ganze Blut, Schweiß und Tränen vergießen, die andere Anwender im letzten Jahrzehnt Digitalsierung/Automatisierung vergossen haben, sondern davon profitieren. Die Wege wurden von den digitalen Pionieren bereits ausgetreten. Sie müssen ihnen im Prinzip nur folgen und keine neuen mit der elektronischen Machete durch den digitalen Dschungel schlagen. So haben Sie die Chance, relativ zeitnah aufzuholen und Anschluss an den digitalen Status Quo zu finden. Selbstverständlich gehört natürlich auch Mut und Wille zu solch einschneidenden Änderungen dazu. Dies wünsche ich Ihnen und viel Erfolg bei der Umsetzung.

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