@AlexanderK schrieb: 1. Weil ich eine ordentliche DMS Struktur und Suchfilter mindestens als genauso effektiv empfinde. Allein jedem Dokument eine Struktur zu vergeben, selbst wenn es über Knigge läuft, ist definitiv zeitaufwändiger. Dann wieder das Problem, nimmt jeder den richtigen Knigge, oder machts doch jeder wieder wie er will. Eine Suche entfällt eigentlich komplett, da alles zum z. B. JA in der entsprechenden VGM ist. @AlexanderK schrieb: 2. Weil Dokumente von Personen direkt in Vorgangsmappen abgelegt werden und dann im DMS nicht auffindbar sind weil es ja keine Dokumente im DMS Sinne sind. VGMs sind voll durchsuchbar, der Treffer verweist zwar erstmal auf die VGM, der konkrete Fundort wird dann dort aber fett hervorgehoben. 2. Weiß jemand wie die geplante Übernahme vom DMS in dieser Richtung aussieht? Ich könnte mir vorstellen das es bei der Übernahme in die Online Plattform Probleme gibt, da diese Dokumente eben keine DMS Dokumentennummer besitzen. Kann ich mir nur schwer vorstellen, dass das nicht umgesetzt wird. Hab aber keine Infos zu der Thematik. @AlexanderK schrieb: 3. Ich habe gelesen das diese Dokumente direkt ohne Nachweis gelöscht werden können und das es keine Revisionshistorie dafür gibt. Stimmt das? Eine Strukturänderung wird auf jeden Fall protokolliert und lässt sich auch wieder zurücksetzen. Wir haben die VGMs entsprechend vorbelegt für JA und EÜR und zumindest hier ist niemand damit unglücklich 🙂 Verknüpfung in VGM bin ich jetzt kein Riesenfan, ist ja quasi doppelt, bei einer Handvoll Dinge kann es sinnvoll sein. Ein Beispiel beigefügt, ist jetzt eher unterversorgt, aber da gibts natürlich umfangreichere Geschichten.
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