Nachdem DATEV angekündigt hatte, dass ein Buchführungsautomat entwickelt wird, der automatisiert auf Grundlage von vielen Daten und auf Basis künstlicher Intelligenz die Buchhaltung erstellt, dachte ich zuerst an Mandanten, die mit einem Belegkarton und den Kontoumsätzen in MT940 Format kommen. Belege gescannt, Bankdaten eingelesen und am nächsten Morgen ist die Buchhaltung fertig. Deswegen wollte unsere Kanzlei auch gerne an der Pilotphase teilnehmen. Dazu hatte ich dann auch zwei Mandanten, die regelmäßig mit DUO arbeiten ausgewählt. Leider wurde uns mitgeteilt, dass wir erst an Phase 2 teilnehmen können. Allerdings wäre das dann mit einer kostenpflichtigen Prozessberatung verbunden. Das hat doch Irritationen bei uns ausgelöst. Daraufhin kam es zu einem intensiven Gespräch mit der DATEV. Folgende Erkenntnisse, Informationen und Grundsätze haben wir aus diesem Gespräch mitgenommen: Unser erstes Szenario „aus Schiete Gold machen“ unterstützt der Buchungsautomat definitiv nicht. Automation heißt mit Standards der DATEV arbeiten. Automation heißt Prozesse klar zu definieren und auszuleben, sowohl beim Mandanten als auch in der Kanzlei. Automation heißt alte Prozessabläufe, wie monatliche Erstellung der Buchhaltung aufzugeben. Der Buchungsautomat löst nicht Rechnungswesen ab, sondern ist ein Assistent für Rechnungswesen. Er versetzt sowohl den Mandanten als auch die Kanzlei zeitnah über die Lage des Unternehmens im Hinblick auf Liquidität und Erfolg informiert zu sein. Je nach Größe des Mandanten und Belegaufkommen sollte die Überwachung des Automaten mindestens wöchentlich erfolgen. Eine tägliche Überwachung ist also nicht zwingende Voraussetzung für den Einsatz. Wir werden daher jetzt schon mit geeigneten Mandanten, die Prozesse im Hinblick auf den Einsatz der Buchführungsautomation modifizieren. Wenn auch Kreis zurzeit sehr überschaubar ist. Sven Ehlers Ehlers und Schaefer Steuerberater in Partnerschaft mbB ... Mehr anzeigen

Bei zwei unserer Mandanten können nach der Umstellung auf FinApi die Überweisungen nur über Google Chrome erstellt werden. Im IE kommt zwar die Auswahlabfrage des Verfahrens, aber nach der Auswahl nicht die Grafik für das eingesetzte OPTIC Verfahren. Er meldet statt dessen die erfolgreiche Durchführung der Zahlung. Dies gibt natürlich zur Frage Anlass, warum hier Erfolg gemeldet wird, obwohl die Überweisung gar nicht ausgeführt werden kann? Zur Zeit warte ich auf Antwort von der DATEV diesbezüglich. Mfg Sven Ehlers ... Mehr anzeigen

Unter diesen Thread sammle ich alle Fehler und Unzulänglichkeiten der DATEV Plattformökonomie, die sich daraus ergeben, dass sich bei der DATEV keine Abteilung zuständig fühlt oder die Entwickler untereinander nicht vernünftig kommunizieren. (einschließlich des Vorstands). Dadurch möchte ich allen Beteiligten die Möglichkeit eröffnen, sich damit auseinanderzusetzen. BEISPIELHAFT UNTERBERATERNUMMER: Um eine Unterberaternummer anzulegen, muss ich händisch die Daten des Mandanten noch einmal eingeben, obwohl alle Daten dafür bereitstehen. Ich habe keine Möglichkeit dies automatisch aus den Adressdaten des Mandanten zu übernehmen. Da war doch was mit Digitalisierung!? Wenn ich z. B. konsequent anfangen möchte, Freizeichnung online umzusetzen, fängt es schon damit an, dass ich länger für das Einrichten von Freizeichnung online benötige, als für die Steuererklärung. Sollte ich dann auch die Steuererklärung unter der neuen Unterberaternummer anlegen??? Bisher konnte mir keiner bei DATEV das „Konzept“ vernünftig erläutern. Triple Delta steht für D… der DATEV. Das erste D kann jeder selbst befüllen. Von meiner Seite werden die folgenden Wörter bevorzugt: Dummheit, Dämlichkeit, Dusseligkeit. Je nach Tagesform, Laune und Auswirkung auf meinen Büroalltag. @DATEV. Sie können sich gerne konstruktiv an der Diskussion beteiligen. Das tun sie, indem sie mitteilen, welche Entwicklungsabteilung zuständig ist, und wann der Fehler, die Unzulänglichkeit konkret behoben wird. Quartal und Jahr reicht an dieser Stelle. ... Mehr anzeigen

Welche Mandanten nutzen bei uns in der Regel das Online-Kassenbuch der DATEV? 1)      Kassenbuch für eine Handkasse um Barausgaben tätigen zu können. Es wird Geld von der Bank geholt und dann entsprechend über Woche(n) ausgegeben bis das Geld erschöpft ist und entsprechend neu aufgefüllt wird. 2)      Mandanten, die elektronische Registrierkassen haben und aufgrund von fehlender DATEV-Schnittstellen (oder viel zu teuer) die Kasse für die Buchhaltung nacherfassen. Dabei werden hier die Barausgabenbelege beigefügt. 3)      Mandanten, die eine offene Ladenkasse haben und von der Aufzeichnung Einzelumsätze aufzuzeichnen befreit sind. Werden die Prozesse dieser Mandanten mit dem „modernisierten“ Kassenbuch jetzt vernünftig unterstützt? Das DATEV-Kassenbuch ist darauf ausgelegt, dass am selben Tag Belege erfasst werden. Z. B. wird nicht das zuletzt erfasste Datum vorgeschlagen, sondern immer das heutige. Auch wird der Saldo als heutiger Saldo ausgegeben. Zu Fall 1): In der Regel führt hier eine wöchentliche oder monatliche Erfassung der Ausgaben (soweit unwesentlich) nicht zu einer Infragestellung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung. Also wird dieser Fall von der „modernisierten“ Kassenerfassung nicht optimal unterstützt. Zu Fall 2): Die Ordnungsmäßigkeit ergibt sich nicht durch die Erfassung im Online-Kassenbuch, sondern durch den richtigen Gebrauch des Vorsystems. Mandanten, die dann wöchentlich (nach)erfassen, benötigen jetzt 3mal so viel Zeit die notwendigen Eingaben zu tätigen. Auch hier wird der Vorgang nicht optimal unterstützt. Weitere Anmerkung zu Fall 2): Der Mandant nutzt das neue DATEV-Kassenarchiv (Er hat uns vorher nicht darüber informiert). Er meldet sich brav an und ruft bei uns an und sagt: Ich habe euch alle Daten hochgeladen, dann könnt ihr das auch gleich verbuchen… Meine Antwort: Äh, Nö - davon weiß ich nichts! Gibt es eine Möglichkeit aus dem Kassenarchiv Daten direkt in die Buchhaltung zu übernehmen? Habe da keine gefunden. Zu Fall 3): Womit würde in der Regel jemand am Abend anfangen, der eine offene Ladenkasse ordnungsgemäß führen möchte? Mit dem Zählprotokoll! Dann müsste er die Tagesausgaben und Entnahmen hinzurechnen und den Tagesbestand vom Vortag abziehen. Der Rest … Umsatz. Auch dieser Vorgang wird im „modernisierten“ Kassenbuch nicht unterstützt, denn das Zählprotokoll vergleicht ja den jetzigen Saldo. Meine Frage daher: Für welche Zielgruppe wurde das "Modernisierte" Kassenbuch denn nun entwickelt? In den Gazetten der DATEV habe ich dazu nichts Brauchbares gefunden. Außer, dass es jetzt ganz ordnungsgemäß funktioniert auch wenn ich nichts mehr ausdrucke. Freundliche Grüße Sven Ehlers ... Mehr anzeigen