Informationen zu malo - DATEV-Community

malo · ‎08.10.2019

Hallo, Community, hat das neue Update ein Problem gebracht oder habe ich nur ein altes Problem erstmals entdeckt? Ich habe heute Morgen eine Terminserie in mein Handy eingetragen und wollte diese über unser exchange mit DATEV synchronisieren. Es funktioniert nicht. Es wird kein Termin angezeigt. Trage ich aber am gleichen Tag zur gleichen Zeit auf meinem Handy einen einzelnen Termin ein, dann funktioniert es. Kennt jemand dieses Thema? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎26.09.2019

Wenn wir das hier schon diskutieren, dann sollte doch an dieser Stelle die Anregung für die DATEV kommen, dieses Empfangsprotokoll automatisch abzuholen. Denn nach meinem Kenntnisstand fehlt diese Funktion derzeit noch in unserer Software. Oder hat sich das geändert? Viele Grüße aus dem heute bedeckten Süden Markus Lorenz

malo · ‎20.07.2019

Hallo Community, das DATEV Rechnungsformular wirft mir auch dann, wenn ich über den von der DATEV vorgesehenen Workflow eine Abrechnung auf der Basis einer Vergütungsvereinbarung nach geleisteten Arbeitszeiten erstelle, in DATEV „Zeitabrechnung“ genannt, vor der Tabelle, in der die Zeiteinheiten stehen, immer den Standardtext aus, dass auf der Basis des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes abgerechnet würde. Ich würde gerne erreichen, dass statt diesem Standardtext dort steht, dass ich auf der Basis der abgeschlossenen Vergütungsvereinbarung abrechne. Wie kann ich das am einfachsten erreichen? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎19.06.2019

Hallo Herr Zedler, ich bin mit Ihnen einer Meinung, dass derzeit noch ein sehr hoher Aufwand betrieben werden muss, um den anwaltlichen Sorgfaltspflichten zu genügen bei der Übermittlung mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach. Ich meine, das ganze könnte etwas einfacher organisiert werden wie folgt: 1. Einmal am Tag erfolgt eine zentrale Kontrolle des Web Clients. Das ist deshalb einfach und schnell, weil für jede Nachricht der Übermittlungsstatus angezeigt wird und in 99,9 % der Fälle dort „erfolgreich versandt“ steht. Umgekehrt fällt die Zeile sofort ins Auge, wo dies nicht der Fall ist. 2. Einmal am Tag erfolgt eine zentrale Kontrolle von Betriebsstörungen des BEA/EGVP. Besser bzw. gut wird dies erst, da sind wir uns einig, wenn das System auf Gerichtsseite Empfangsbestätigungen erzeugt. Dafür muss aber die Gerichtsseite versenden können und das ist laut Plan in Baden-Württemberg erst 2022 der Fall. Es bleibt spannend. Trotzdem bin ich ein Fan des besonderen elektronischen Postfach. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎19.06.2019

Hallo Community, ich handhabe es in Ehescheidungsverfahren so, dass ich die vollständigen Gebühren vorab in einer Vorschuss-Kostenrechnung dem Mandanten in Rechnung stelle. Darin soll natürlich auch enthalten sein der Gerichtskostenvorschuss. Kennt jemand einen Weg, diesen Gerichtskostenvorschuss vom Programm automatisiert berechnen zu lassen? Ich kenne lediglich den Prozesskostenrechner. Der wiederum ist nicht verknüpft mit der Kostenrechnung, sodass ich den Prozesskostenrechner starten, dort den Gegenstandswert eingeben, dann den Gerichtskostenvorschuss ablesen und dann Berechnung eintragen muss. Ich finde, das könnte automatisiert ablaufen, weil man in der Kostenrechnung ja sowieso den Gegenstandswert eintragen muss. Kennt jemand einen Weg oder gibt es einen Workaround? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎17.06.2019

Hallo Herr Kollege Zedler, ich möchte dem Kollegen Müller beipflichten. Die sorgfältig arbeitende Mitarbeiterin/Mitarbeiter können sicher auch noch das amtliche Anwaltsverzeichnis Official Register of Lawyers nebendran legen und die Adresse gegenprüfen, auch die Safe ID. Und für den Zugang erhalten Sie aus dem BEA Web Client eine Bestätigung, dass diesem die Nachricht erfolgreich übergeben wurde. Das kann man einmal am Tage prüfen lassen. Wenn dann einmal am Tag noch geprüft wird, ob es eine Störungsmeldung gab auf der Seite des EGVPS, dann kann ich mir dann kann nicht einmal ich mir vorstellen, gegen welche Sorgfaltspflicht man noch verstoßen haben könnte. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎06.06.2019

Hallo Community, wieder eine Frage zur Thema Zeiterfassung: Mir passiert es häufig, dass ich gar nicht so schnell hinterherkomme,die Uhr zu ändern, wie ich in meiner Arbeit immer aus der einen Akte rein- und wieder rausgerissen werde. Das bedeutet, dass ich nicht für jede Akte genau die Stoppuhr gedrückt habe. Bei der Nachbearbeitung der Zeitsätze zum Zwecke der Rechnungserstellung gibt es die Möglichkeit einen Datensatz zu teilen. Gibt es diese Möglichkeit auch einfacher, also ohne dass ich dort die Abrechnungsfunktionen für eine Akte aufrufen muss? Bei der Tageskontrolle finde ich eine derartige Funktion leider nicht. Viele Grüße aus dem mittlerweile regnerischen Süden Markus Lorenz

malo · ‎06.06.2019

Hallo Community, mir erschien der Fall eigentlich ein Standard-Thema: Die Angelegenheit wird abgerechnet. Die Rechnung wird der Rechtschutzversicherung übersandt. Diese zahlt einen Teilbetrag, klassischerweise unter Abzug des Selbstbehaltes. Nunmehr muss man ja dem Mandantin den Restbetrag in Rechnung stellen. Mit der ursprünglichen Rechnung kann ich das ja nicht machen, zumindest nicht automatisiert. In der alten Kanzlei der Kollegen wurde dies dann immer so bearbeitet, dass man ein getrenntes Anschreiben gemacht hat, in dem man die Teilzahlung erwähnt hat und den Restbetrag. Eine korrekte Rechnung ist das eigentlich nicht. Gibt's dazu eine Standardbehandlung? Viele Grüße aus dem heute bewölkten Süden, Markus Lorenz

malo · ‎23.05.2019

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die prompte Antwort. Gebucht wurde noch nichts in der Akte. Die Kontodaten sind auch richtig umgetragen. Aber das Problem scheint aus diesem Bereich zu kommen. Die Akte war ursprünglich auf einen Kollegen, ein anderes Referat und einen anderen Buchungskreis eingetragen. Mir haben andere Mitarbeiter aus anderen Referaten im Hause mitgeteilt, dass sie dieses Problem bei anderen Akten, die umgetragen wurden, auch bereits hatten. Ich habe jetzt, aus pragmatischen Gründen, einfach kurz eine neue Akte angelegt, dort die Rechnung erstellt, sodass ich nur den Mandanten mit-eintragen musste, und werde das ganze in die alte Akte kopieren. So kann ich die alte Akte fortführen und zugleich eine Rechnung erstellen. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎22.05.2019

Hallo Community, ich habe das Problem in einer Akte, dass Das Programmmir dort eine Umsatzsteuer nach Nummer 7008 VV RVG von - 1 Prozent zieht. In anderen Akten habe ich das Problem nicht. Das Erlöskonto weist 19 % Mehrwertsteuer aus. Was habe ich in dieser Akte falsch eingestellt? Weiß jemand Rat? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎20.05.2019

Hallo Frau Kubisch, mittlerweile ist ein ganz anderes Problem aufgetaucht: Ich die Buchung nach ihrer Anleitung storniert. Dann habe ich die Zahlungen wieder eingebucht, mit dem alten Datum 17.05.2017 bzw. 19.06.2017. Dann wollte ich aktuell buchen. Dabei fiel mir auf, dass das Finanzkonto nicht stimmte. Auf dem Finanzkonto der DATEV befinden sich genau 100 € weniger, als tatsächlich sich auf dem Kto. befinden. Andere Gründe in der Buchhaltung kann ich ausschließen. Ich habe dann auf Anraten meines Steuerberaters versucht, die neu eingebuchtet Zahlungen mit dem aktuellen Datum einzubuchen. Das hat keinen Effekt. Wissen Sie einen Rat? Wieso stimmt mein Finanzkonto nicht mehr? Viele Grüße aus dem trüben Süden Markus Lorenz

malo · ‎16.05.2019

Hallo Frau Kubisch, das hat funktioniert. Die Daten waren schon an die Finanzbuchhaltung übergeben, aber dann gibt es die Alternative, die Zahlung zu stornieren. Gibt es dafür eigentlich ein eigenes Dokument, da in den zitierten Dokumenten nur von löschen die Rede ist? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎15.05.2019

Hallo Frau Kubisch, gibt es auch eine Möglichkeit, einen in einer Vergütungsvereinbarung vereinbarten Zeittakt abzurechnen? Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎15.05.2019

Hallo Community, ich weiß nicht mehr weiter. So sieht mein Problem aus: Ich möchte diesen Eintrag am 17.05.2017 aus der Akte löschen. Hierzu gibt es eine ausführliche Dokumentation in Dokument-Nummer 1002452. Das seltsame bei mir ist jedoch, dass dieser Aufwand in keiner der von der DATEV vorgeschlagenen Aufwandslisten auftaucht. Deshalb kann ich Ihnen auch nicht löschen. Abgerechnet habe ich ihn noch nicht. Weiß jemand Rat? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎10.05.2019

Hallo Herr Kollege Hayko, die Diktiersoftware, die Sie beschreiben, erscheint preislich sehr günstig zu sein. Läuft sie auch stabil? Läuft sie auch auf einem WTS-System? Sie schreiben, Sie würden Dragon testen, wie oben beschrieben. Ich finde Ihren Bezugspunkt nicht. Wie läuft das bei Ihnen ab? Viele Grüße aus dem regnerischen Süden Markus Lorenz

malo · ‎10.05.2019

im aktuellen Newsletter zum BeA findet sich folgendes: Durch eine Änderung der §§ 689 und 702 ZPO ist ab dem 1.1.2020 die Einreichung des Widerspruchs für Rechtsanwälte und registrierte Inkassodienstleister im automatisierten Mahnverfahren nur noch in maschinell lesbarer Form zulässig. Für diesen Rechtsbehelf dürfen die amtlichen Formulare von Rechtsanwälten und Inkassodienstleistern nicht mehr genutzt werden. Die bereits bestehende Nutzungsverpflichtung des automatisierten Mahnverfahrens wird dadurch also zum 1.1.2020 erweitert. Ist das bereits bei der DATEV umgesetzt? Wenn ja wie geht das? Viele Grüße aus dem regnerischen Süden Markus Lorenz

malo · ‎08.05.2019

Hallo Herr Kollege Thalmeir, ich hätte ein paar Nachfragen im Detail, weil sich das Programm sehr interessant anhört: Speichert das Programm die E-Mail im Outlook-Format als .MSG Datei? Speichert das Programm die Anlagen bereits automatisch getrennt von der E-Mail? In unsere Kanzleipraxis ist die E-Mail selbst häufig nur der Umschlag, mit dem die Anlagen, die für mich relevant sind, versandt werden. Es kommt aber immer wieder vor, dass nur die E-Mail zur Akte gespeichert wird (menschliches Versagen ) und nicht die Anlagen getrennt in die gleiche Akte gespeichert werden. Wenn das Programm das automatisch trennen und speichern würde in einen Ordner, wäre aus meiner Sicht schon viel gewonnen. Aus dem zentralen Netzwerkordner würden wir dann E-Mail und Anlagen über den Eingangskorb in das Anwaltspostfach der DATEV importieren. Viele Grüße aus der regnerischen Rheinebene Markus Lorenz

malo · ‎26.03.2019

Wir haben den Hotfixsoeben installiert. Bei uns funktioniert das BEA wieder. Danke für den schnellen Service, viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎27.02.2019

Hallo Frau Kubisch, das BEA drängt sich jetzt auch bei den Kollegen In unsere Kanzlei auf. Deswegen wollen wir unseren Briefkopf, der bislang von einer Druckerei geliefert wurde, vollständig digital aufsetzen. Das Dokument, dass Sie oben verlinkt hatten ist nicht mehr auffindbar. Ich nehme an, das hat sich mit der neuen Schriftguterstellung geändert? Wo finde ich die vollständige Dokumentation dazu? Insbesondere, wie kann ich welche Grafiken in die neue Schriftguterstellung einbringen? Welches Format müssen diese Dateien haben? Mit freundlichen Grüßen aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎20.02.2019

Hallo Herr Müller, jetzt wo Sie dies erwähnen, fällt mir auf, dass ich unwahre Tatsachenangaben gemacht habe. Ich schreibe die Aktenzeichen nicht bei den Dateien, die ich einscannne, sondern bei Dateien, die ich abspeichere, Kontoauszügen beispielsweise aus dem Internet Banking oder sonstigen Dateien, die ich als PDF abspeichere. Im Rahmen des Speichervorgangs werde ich sowieso gefragt, wie die Datei heißen soll, deshalb sehe ich dort keinen Mehraufwand. Die Mitarbeiterin wiederum hat es einfacher, weil sie, ohne die Dateien in der Vorschau öffnen zu müssen, sogleich weiß, welcher Akte Sie das zuordnen soll. Viele Grüße Markus Lorenz

malo · ‎20.02.2019

Hallo Herr Müller, ich verstehe unter automatischer Zuordnung genau das, was Sie im ersten Absatz beschrieben haben. Würde es bei den eingescannten Dokumenten nicht reichen, einfach nur den Dateinamen zu analysieren? Dort schreiben wir das DATEV- Aktenzeichen hinein. Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎20.02.2019

Hallo Community, nachdem mittlerweile doch der eine oder andere Anwalt das BEA benutzt, ist mir folgende Thematik im Anwaltspostfach der DATEV aufgefallen: Schickt mir jemand über das BEA Post, dann versucht das Anwaltspostfach im Eingangskorb automatisch eine Akte zuzuordnen. Das funktioniert manchmal auch falsch, wenn der Absender nur sein Aktenzeichen angibt und das zufälligerweise mit einem Aktenzeichen von uns übereinstimmt. Mir geht es aber eigentlich um etwas anderes. Scanne ich etwas ein und vergebe hier vor dem Speichern das Aktenzeichen aus der DATEV, um die Datei dann zuzuordnen, dann erfolgt keine automatische Zuordnung. Weiß jemand zufälligerweise warum? und noch besser: kann mir jemand erklären, wie ich eine automatische Zuordnung auch der eingescannten Dateien erreiche? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎25.01.2019

Hallo Frau Kubisch, das hat super geklappt. Vielen Dank für den Tipp. Grüße aus dem weißen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎24.01.2019

Hallo Community, ich möchte meine Arbeitszeiten, die ich mit der Aufwandserfassung erfasst habe, ausdrucken für die Abrechnung. Da es sich um Zeiten für ein halbes Jahr handelt ist die Liste sehr umfangreich. Eigentlich würde ich gerne die Funktion: Unsere Kanzlei/Akten/Aktenkonten/Auswertungen drucken/nach Akte benutzen. Bedauerlicherweise wird dann diese Liste nach Sachbearbeiter sortiert. Ich möchte aber eine Liste haben, in der der Sachbearbeiter nicht aufgeführt wird. Weiß jemand, wie ich eine solche Liste erstellen kann, ohne dabei die Funktion Rechnung erstellen, dort gefällt mir die Art und Weise der Formatierung nicht, zu benutzen? Viele Grüße aus dem Süden, Markus Lorenz

malo · ‎22.01.2019

Sehr geehrter Herr Kollege Müller, das kann ich gut nachvollziehen. Ich bedaure sehr, dass die Community Mitglieder, die bei der DATEV arbeiten, sich bislang zu diesem Thema zurückgehalten haben. Hier würde ich mir eine klare Position wünschen. Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎17.01.2019

Hallo Community, gerade eben hat mich ein Kollege angerufen. Er ist weit über 70 und seine Kanzlei druckt für ihn alles aus. Er hat mir erklärt, dass seine Mandantschaft mit dem Vergleich, welchen ich ihm übersandt hätte, einverstanden wäre und dass er mir diesen gerne schriftlich bestätigen würde. Nur hätte ich ja mein Schreiben nicht unterschrieben. Was hatte ich getan? Ich hatte mein Schreiben über das BEA übersandt. Jetzt ist meine Frage an die DATEV oder Kollegen, die sich damit auskennen: nehmen wir einmal an, es würde wirklich darauf ankommen, bei dem vorliegenden Vergleich ging es immerhin um 150.000 €, wie weise ich nach, dass ich das Schreiben qualifiziert elektronisch signiert habe? Indem ich die fünf Dateien, die in einem ZIP Ordner im DATEV System gespeichert werden, dem Gericht vorlege? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎16.01.2019

Hallo Frau Kubisch, wieso hat man denn die alte Konzeption aufgegeben? Das war gerade in einer Bürogemeinschaft wie der unsrigen sehr nützlich. Gibt es also derzeit kein generelles Konzept für eine Bürogemeinschaft, die mehrere unterschiedliche Briefköpfe verwendet? Ich habe die Passwort-Vergabe am heutigen Tage ausprobiert und heute hat sie funktioniert, bei beiden Optionen. Wollen wir hoffen, dass es so bleibt. Mit freundlichen Grüßen aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎15.01.2019

Hallo Community, es gibt ein neues "drucken und mehr"-Menü. Beim alten Menü konnte man Profile laden, beim neuen Menü gibt es das wohl nicht mehr? Wie kann ich einstellen, dass ich mit verschiedenen Briefköpfen aus verschiedenen Schächten des Druckers in einer Bürogemeinschaft diese drucken kann, ohne dass ich bei jedem einzelnen Dokument einen neuen Schacht anwählen muss? Darüber hinaus gibt es jetzt die Möglichkeit, in diesem Menü auch ein PDF zu speichern, auch mit Kennwort. Abgesehen davon, dass das mit dem Kennwort bei mir nicht funktioniert (es öffnet einfach das Dokument ohne Kennwortabfrage) würde ich mich freuen, wenn es auf einer zukünftigen Entwicklungsstufe die Möglichkeit gäbe, nur ein PDF mit Kennwort zu speichern, ohne zugleich auch noch das Dokument ausdrucken zu müssen. Das geht, der Bedienlogik folgend, dass man dieses Menü nur auswählt dann, wenn man etwas tatsächlich ausdrucken will, derzeit noch nicht. Viele Grüße aus dem teilweise sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎07.12.2018

Die Zeiterfassung von der Telefonie ist's ein Paradebeispiel dafür, was EDV leisten kann. Dabei ist jedoch das von der DATEV verwendete Tool nur der zweite Schritt. Der erste Schritt ist eine lückenlose Protokollierung der geführten Telefonate in der Telefon-Software. Ich blicke daher zuerst in die Telefon-Software in die Liste der geführten Telefonate, überlege dann, welche Telefonate ich in die DATEV übernehme. Dabei sorgt die automatische Erfassung in der Telefon-Software für eine lückenlose Aufzeichnung. Gerade diese lückenlose Aufzeichnung erreiche ich mit der Stoppuhr und auch mit der Aufwandserfassung gerade nicht, weil es mir nicht gelingt, parallel die Sache zu bearbeiten und die Zeiterfassung. Ich stelle mir daher die Frage, ob es nicht möglich wäre, dass das DATEV Programm selbst lückenlos aufzeichnet, welche Akten Aufgaben usw. im Laufe des Tages bearbeitet wurden, ähnlich wie die Liste der Dokumente der letzten sieben Tage im Dokumentenmanagement. Eine derartige Liste könnte man dann am Abend hernehmen und selektieren. Dann wäre der Vorgang der Zeiterfassung wirklich weitestgehend automatisiert. Viele Grüße aus dem-zeitweise- sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎30.11.2018

Hallo Frau Kubisch, von welcher „Aktenliste“ sprechen Sie? Ich finde in der Liste „meine aktiven Akten“ einen solchen Punkt im Kontextmenü nicht. Viele Grüße Markus Lorenz

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