Hallo Herr @Michael-Renz , auch wenn wir sonst unseren Community-Austausch zum Thema Grundsteuer gepflegt haben, so gibt es natürlich auch noch andere wichtige Themen. 😉 Ich antworte zu den DATEV-Aspekten und lade @Personio ein, die Personio-Aspekte zu kommentieren. Ganz grundsätzlich will ich gerne nochmals bewusst machen, dass die Kooperation zwischen Personio und DATEV ein gutes Beispiel ist, wie ein etabliertes Unternehmen und ein aufstrebendes Startup zusammenarbeiten. Wir bekommen vom Markt und Kunden viele positive Rückmeldungen. Personio und DATEV war von Anfang an klar, dass es - zu Recht - hohe Erwartungen an gute Prozesse und Integrationen gibt. Entsprechend gibt es auf beiden Seiten ein Entwicklungsteam, dass stetig an den Ausbau der Integration arbeitet. Davon profitieren übrigens auch weitere SW-Anbieter. Denn wir pflegen ein "fair-play" beim Thema Schnittstellen. Standardschnittstellen stehen - nach entsprechender Pilotierung und Härtung - auch anderen SW-Anbietern zur Verfügung. 1) Gestartet sind wir mit Integrationen, die unmittelbar möglich sind. Basierend auf den für Kanzleien altbekannten ASCII-Lohnimportformaten, haben wir Cloud Datenservices entwickelt. Dazu gehören konkret: Lohnimportdatenservice (z. B. Stammdaten aus Personio an DATEV übergeben). Danach haben wir eine neue Schnittstelle umgesetzt, den Lohnauswertungsdatenservice (Lohnauswertungen aus DATEV an Personio übergeben). Am Beispiel Lohnauswertungsdatenservice will ich die stetige Optimierung verdeutlichen. Im ersten Schritt haben wir den Lohnimportdatenservice (Fokus: Stammdaten) umgesetzt. Die "Lohnabrechnungen" konnten zu diesem Zeitpunkt nicht digital von DATEV an Personio übergeben werden. Im nächsten Schritt haben wir uns darauf fokussiert die "Brutto/Netto Auswertung" von DATEV an Personio zu übergeben. Nachdem diese Integration umgesetzt wurde, haben wir die Integration um die weiteren Auswertungen erweitert (SV-Nachweis, Lohnsteuerbescheinigung, etc.). Mittlerweile können alle relevanten Lohnauswertungen per Schnittstelle bereitgestellt werden (Details: http://datev.de/hilfe/1019845). Ebenso möchte ich am Beispiel "OnBoarding" verdeutlichen, wie die Zusammenarbeit wächst. Ein Steuerberater musste an unterschiedlichen Stellen Konfigurationen vornehmen, damit die Schnittstellen eingerichtet werden (Datenservice bestellen, Mandant registrieren, SmartLogin bestellen, Berechtigungen vergeben). Mittlerweile sind alle aufgeführten Schritte in der MyDATEV Mandantenregistrierung übersichtlich zusammengefasst. Ergänzend dazu bieten wir für Kanzleien einen kostenfreie OnBoarding-Beratung an. In diesen Gesprächen unterstützen wir insbesondere Kanzleien, die das erste Mal einen Cloud Datenservice einrichten. Hier der Link zur Terminbuchung. Zum Punkt Erstbestückung: Im Vergleich zum monatlichen und somit wiederkehrenden Datenaustausch, hatte die Erstbestückung eine geringe Priorität im Sinne einer Cloud Schnittstelle. Wir unterstützen jedoch den Prozess wie folgt. Es gibt für die jeweiligen DATEV Lohnabrechnungslösungen einen spezifischen DALY-Export (Dateiexport). Ein Personio-Berater bereitet diesen Export manuell auf, so dass eine Erstbestückung in Personio erfolgen kann. Im Ergebnis erfolgt eine Stammdatenerstbestückung auf Basis der gepflegten Personalstammdaten aus der DATEV Lohnabrechnung. Wichtig ist, dass dem Kunden ein manuelles Einpflegen der Stammdaten im Rahmen des Projektsetups erspart bleibt. Im Rahmen der stetigen Integration wird auch die Erstbestückung optimiert (=> Ausblick). Wir unterstützen also die Ersteinrichtung auf Basis gepflegter Stammdaten der DATEV Lohnabrechnung. Danach gehen wir davon aus, dass die HR-Prozesse (z. B. Recruiting, Mitarbeiter-OnBoarding) führend über Personio abgebildet werden und die (DATEV) Lohnabrechnungsprozesse mit entsprechenden Informationen versorgt werden. Die fertige Lohnabrechnung (und weitere Lohnauswertungen) gehen zurück an Personio. Soweit zum aktuellen Status. Hier noch der Link zu einem zentralen Hilfe-Dokument, das durch den Prozess der DATEV-Integration führt. Das Dokument haben Personio und DATEV gemeinsam erstellt. Zum Ausblick: Sie haben Recht, dass es offene Punkte beim Thema Integration gibt. Beispiel: Erweiterung des Lohnimportdatenservice um das Thema Lohnarten. Aktuell erfolgt die Implementierung für LODAS. Im nächsten Schritt für Lohn und Gehalt. Generell stoßen wir seit einigen Monaten an Grenzen, um den Prozess nochmals wesentlich auf Basis der alten "ASCII-Importe-Technologie" zu optimieren. Entsprechend investieren wir seit einigen Monaten in eine echte bilaterale Cloud-Schnittstelle, dem DATEV Lohnaustauschdatenservice. Einfaches Beispiel: Bei Mitarbeiter Schmidt erfolgt eine Stammdatenänderung in Personio. Bei Mitarbeiter Meyer erfolgt eine Stammdatenänderung in DATEV. Bei der nächsten "Synchronisierung" werden die Konflikte erkannt. Mit Unterstützung von Oberflächen können die jeweiligen Werte bereinigt werden. Es benötigt dann nicht in allen Prozessen eine strikte Vorgabe, welches System "führend" im Sinne der Datenpflege ist. Der Lohnaustauschdatenservice wird aktuell mit ersten Kunden pilotiert. Zum Thema eAU, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Aus Sicht DATEV planen wir ab dem Jahreswechsel 22/23 den Lohnaustauschdatenservice um eine Schnittstelle zur Abfrage von eAU-Daten zu erweitern. Personio (und weitere HR-Partner) können dann eAU-Abfragen tätigen. Ich hoffe meine Ausführung erklärt die Vorgehensweise und gibt einen guten Ausblick. Herr Renz, sehr gerne können wir dazu auch noch persönlich telefonieren? Vielleicht möchten Sie ja sogar in die Pilotierung des neuen Lohnaustauschdatenservice begleiten? Der Lohnauswertungsdatenservice sollte vollständig funktionieren, wenn es dazu Fragen gibt, bitte ebenfalls kontaktieren. Viele Grüße Bernd Meyer
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