Hallo Community, seit letzten Mittwoch, den 27.07.2022, können Sie einen Blick auf das neue Portal DATEV Meine Steuern werfen. Wir möchten die bisherige Kommunikation an dieser Stelle nochmals deutlicher machen: Der aktuelle Stand des neuen Portals wird noch optimiert und wir arbeiten derzeit noch an einer endgültigen Freigabe. Dies werden wir im Banner zum Wechsel in die Vorschau des neuen Portals auch noch deutlicher herausstellen. In der Zwischenzeit haben Sie schon jetzt die Möglichkeit den Posteingang zu nutzen und sich mit dem neuen Design vertraut zu machen. Mit der Vorschau auf das neue Portal möchten wir, nach der Pilotphase von Mai bis Juli, nun allen Anwenderinnen und Anwendern einen frühzeitigen Einblick geben. In diesem Beitrag informieren wir Sie über die Hintergründe einiger Änderungen und darüber, was wir bis zur endgültigen Freigabe noch vorhaben. Neue Galerieansicht Die Zielgruppe des DATEV Meine Steuern Portals ist sehr heterogen. Einige Mandanten haben nur sehr wenige, andere Mandanten sehr viele steuerrelevante Dokumente. Aus Kundenfeedbacks haben wir entnommen, dass die aktuelle Galerieansicht für eine Verwaltung vieler Dokumente nicht übersichtlich und effizient ist. Mit der neuen Galerieansicht (siehe Abbildung) wird dies gelöst. Bei der Umsetzung haben wir uns an etablierten Cloud-Lösungen wie DropBox, OneDrive oder Strato Hidrive orientiert, die bei vielen Anwendern bereits bekannt sind. Alle Dokumente in einem Ordner können über vertikales Scrolling schnell erfasst werden, sodass man bei vielen Dokumenten den Überblick behält. Dokumente können auch in der Galerieansicht nach Name, Größe und Upload-Datum sortiert werden. Über eine rechts einblendbare Vorschau kann ein selektiertes Dokument besser erkannt werden. Die Bildqualität in der Vorschau wird noch verbessert. Über den links einblendbaren Verzeichnisbaum können Dokumente schnell und einfach per Drag & Drop in jeden Ordner verschoben werden. Dokumente können direkt in der Galerieansicht umbenannt, heruntergeladen oder gelöscht werden. Es können mehrere Dokumente selektiert und über das Aktionen-Menü in einem Vorgang verschoben, heruntergeladen oder gelöscht werden. Das Verschieben mehrerer Dokumente funktioniert auch per Drag & Drop. Das neue Layout erleichtert den geräteunabhängigen Zugriff (PC, Tablet, Smartphone). Einige Optimierungen werden hier noch vorgenommen. Hinweis: Die neue Galerieansicht ist noch nicht abgeschlossen. Aktuell wird daher zum Einstieg die Listenansicht präsentiert. Sobald die neue Galerieansicht vollständig ist, wird diese zur neuen Einstiegssicht, damit sich Nutzer der bisherigen Galerieansicht schnell zurechtfinden und der Übergang zum neuen Portal erleichtert wird. Abbildung: Entwurf Galerieansicht zur finalen Freigabe Posteingang Im Posteingang sehen Mandanten auf einen Blick alle Dokumente, die sie von ihrer Kanzlei erhalten haben. Es können beliebige Dokumente eingestellt werden. Damit adressieren wir den Wunsch, Mandanten neben der Einkommensteuererklärung und Einkommensteuerbescheid auch Dokumente ohne Einkommensteuer- und Jahresbezug über den sicheren Kanal DATEV Meine Steuern bereitzustellen. Optional können Dokumente über die Felder “Typ” und “Steuerjahr” kategorisiert werden. Bei der Bereitstellung der Einkommensteuererklärung aus DATEV Einkommensteuer werden diese Felder automatisch gesetzt. Der Posteingang kann nach allen Spalten sortiert werden, sodass z.B. Bescheide auf einen Blick erkenntlich sind. Im Standard wird nach Eingangsdatum absteigend sortiert, sodass neueste Dokumente oben erscheinen. Auch eine E-Mail-Benachrichtigung der Mandanten bei Dokumenteneingang wird bis zur finalen Freigabe noch ergänzt. Neue Navigation und optimierte Geräteunabhängigkeit Die Hauptnavigation wurde angepasst, damit DATEV Meine Steuern perspektivisch um weitere Steuerarten erweitert werden kann. Das Layout wurde für einen besseren Zugriff auf allen Geräten (PC, Tablet, Smartphone) optimiert. Ihre Beteiligung ist willkommen Liebe Community, mit der Vorschau des neuen Portals möchten wir Sie als Anwenderinnen und Anwender frühzeitig einbeziehen. Bis zur finalen Freigabe werden noch Optimierungen vorgenommen. Sie sind herzlich eingeladen sich mit Ihrem Feedback zu beteiligen. Wir freuen uns auf den Austausch!
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