Gerade heute Abend - Jetzt: Ich sitz aktuell dabei und migriere einen Mailserver ( ca. 450 GB Mailbestand - alleine das ist schon Schwachsinn in Potenz) und lese diesen Post und ärgere mich, weil mir klar ist, was die kommenden Tage passiert. Das übliche "Geschrei" in der Kanzlei... a) 50.000 SPAM-Mails werden aussortiert und drei "echte" fallen dem SPAM-Filter zum Opfer. Der Versender steht in allen möglichen Blacklists und die Kanzlei wird nicht verstehen warum diese 3 Mails nicht ankommen sind. Ok - Ich bin Schuld. b) Excel-Anänge mit Makros sind generell im Filter gesperrt => Kanzlei wird meckern: "Geht gar nicht, wir sind darauf angewiesen, DATEV-Kasse blah blah...". OK - Ich bin Schuld. c) Limit der Mails vielleicht 25 MB => Reicht natürlich vorne und hinten nicht => Ok, ich bin Schuld d) Konstrukte wie: Alle Mails (eingehend/ausgehend) von allen Konten müssen zentral von Person XYZ mitgelesen werden => Möchte ich nicht realisieren (DSGVO) => Ich bin Schuld e) Weiterleitung der Mails bei Abwesenenheit von Person (A) nach (B), nach (D) und zurück nach (A), wir blähen uns den ganzen Mist um zig GB auf da immer Kopien erstellt werden sollen => Ein Responder "Bin im Urlaub, bitte wenden sie sich an"... Zu Umständlich für Mitarbeiter => Ich bin Schuld f) Gelöschte Elemente beim Umzug nicht mitgenommen. Geht natürlich gar nicht, dass ist ja das Langzeit-DMS der Kanzlei => Hab ich nicht bedacht, bin ich halt wieder Schuld. --- Dieser Zirkus um Mail & Co. und vor allem die zig Wünsche daran "kotzen" mich inzwischen sowas von an... Nutzung von (Next)Cloud? Um Gottes Willen, wie Umständlich, sonst konnt ich ja direkt aus der Dok-Org Mailen. Cloud wollen wir nicht. Weg von Outlook => No Way, keine Chance. Und bitte die Fahnen in Outlook an die Mails in benutzerdefinierter Farbe, Schei-Egal obs DATEV steht, hauptsache Outlook läuft. Dann frag ich mich immer: - Warte ich den ganzen Tag am Briefkasten bis der Postbote kommt? Hauptsache Outlook bleibt immer offen stehen. - Werfe ich meine Vertragsunterlagen in meinen Papierkorb unter dem Schreibtisch? Aber der Outlook-Papierkorb ist heilig. - Will ich einen gewissen Schutz oder muss wirklich jeder bekloppte Mail-Anhang durchgelassen werden? --- Zum Thema: (Bitte nicht als Werbung verstehen, hab daraus echt keinen Vorteil) Wenns simpel und recht sicher sein soll aber trotzdem was kosten darf... Vielleicht mal den Intra2Net angucken. SPAM-Filter und Virenschutz machen einen guten Job. Einrichtung ist an sich einfach. Lizenzkosten "fair". Also als typisches Produkt für Kanzlei mit max. 30 Mitarbeiter etc. wenns im Haus sein soll. Proxy und VPN von dem Produkt nutz ich nie... Da gibts schönerer als Firewall (NethServer). Datensicherung: Ich schwöre auf ein Medium, welches man wegnehmen kann => z.B. RDX. Der Datenträger, der nicht im Laufwerk steckt, kann nicht verschlüsselt werden. Virenschutz mach ich inzwischen immer zweigleisig. Auf dem MailServer Produkt X, am Terminal-(Server) Produkt Y - natürlich beide mit verschiedener Engine. Nehm gern Ikarus/SecurePoint (ist das gleiche) am Client. Genug gemeckert... Weiter Migrieren und die kommenden Tage nachbessern...
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