Informationen zu UBlM - DATEV-Community

UBlM · ‎18.10.2024

Das ist ja vorbildlich!

UBlM · ‎18.10.2024

Also legt ihr die Dokumente nur in DMS ab mit bestimmter Bezeichnung bzw. Zuordnung. Aber diese müssten ja alle einzeln pro AN abgelegt werden und bestimmte Formen müssen doch auch eingehalten werden... wie bei AV und sonstiges ... das mit DMS nutzen wir zum Glück schon länger. Aber jetzt gibt es ja dazu bestimmte Regeln einzuhalten zu den begleitenden Entgeltunterlagen. Bei ein paar Mandanten nutze ich sogar die Digitale Personalakte. Aber sind noch nicht viele...

UBlM · ‎17.10.2024

Guten Abend, wie geht Ihr mit diesem Thema um? Klappt bei Euch diese ohne große Problem? Sprich die Arbeitsverträge und z.B. die Befreiungsanträge zur gesetzlichen RV zu den Minijobbern werden Euch nun nur noch mit Signatur des AN vorgelegt. Und jedes Dokument zu jeden MA wird von Euch einzeln bei Euch abgespeichert? Die Mitgliedsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen müssten ja eigentlich von der Krankenkasse elektronisch zunächst einmal an den AN übermittelt werden.... ich habe bisher von keiner KK oder AN diese elektronisch übermittelt bekommen.....sondern nur in alter Art und Weise. Auf Euere Erfahrungsberichte bin ich schon gespannt.....

UBlM · ‎17.10.2024

jetzt doch noch eine "doofe Frage" dazu: Kann ich dann bei einer elektronischen BP die Unterlagen wie bisher dann einreichen bzw. vorlegen und muss daher nicht unbedingt darauf achten, das ich irgendetwas falsch abgespeichert habe? Jedes Dokument muss ja einzeln zu einem AN abgespeichert werden....

UBlM · ‎17.10.2024

Vielen herzlichen Dank!

UBlM · ‎17.10.2024

ABER, wenn ich doch jetzt den Befreiungsantrag zur gesetzlichen RV von einem Minijobber durch den AG erhalten habe und diesen dann bei mir z.B. in DMS abspeichere, erfülle ich doch die Voraussetzung die elektronische Führung der begleitenden Entgeltunterlagen, oder?

UBlM · ‎17.10.2024

ja, das würde mich auch interessieren...

UBlM · ‎17.10.2024

nicht böse sein, aber "nach Witze(l)n" ist mir dazu gerade nicht.... Noch einmal: ich muss spätestens bis zum 31.12.2026 hierzu einen Antrag stellen, oder? Ich habe nämlich gerade auch mit einem Prüfer von der DRV telefoniert. Für sie gib es eigentlich nur die Befreiung von der elektronischen BP... das ist aber hier nicht das Thema... und diese besagte Führung ektronischer Unterlagen.... da kam gerade die Aussage von Prüfer, dass er alle Formen der Unterlagen gerne annimmt... egal ... wie und in welcher Form... Hauptsache wir stellen ihm Unterlagen zur Verfügung.

UBlM · ‎17.10.2024

Also ich hatte erst vor kurzem eine Prüfung zur die DRV... da musste ich keine Befreiungsanträge zur Digitalen Personalakte vorlegen.....

UBlM · ‎17.10.2024

Bedeutet dies, das ich jetzt noch alle Mandanten bis spätestens 31.12.2026 befreien lassen kann?

UBlM · ‎17.10.2024

Kann mich da jemand bitte bisschen genauer aufklären.... ich steh da jetzt irgendwie auf dem Schlauch.... Die Digitale Personalakte in Lodas hat ja grundsätzlich mit der Pflicht zur Digitalen Personalakte ab 2022 nichts zu tun, oder? Also wenn ich Mandanten habe, die mir z.B. den Antrag auf Befreiung von der gesetzlichen Rentenversicherung per E-Mail zur Verfügung stellen, der vom AN handschriftlich unterschrieben ist, in DMS abspeichere, liegt doch dieser dann digital vor. Somit ist die Pflicht hierzu erfüllt, oder? Muss ich dann z.B. wenn der Mandant mir die Lohnunterlagen komplett zu allen Mitarbeitern per E-Mail zur Verfügung stellt, alles einzeln - sprich zu jeden Mitarbeiter - separat in DMS auch wirklich abspeichern? Hat jemand schon zu einem Mandanten einen Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung gestellt um sich von der Digitale Personalakte befreien zu lassen? Vielen Dank bereits für Euere Unterstützung!!

UBlM · ‎27.09.2024

Genau. Also ein Nachweis z.B. in Form einer Zusatzvereinbarung ist ja nicht zwingend erforderlich. Wie Sie ja bereits erwähnt hatten. Diesen Hinweis, den Sie beigefügt hatten, kenne ich auch. Hier ist nichts von einem "weiteren" schriftlichen Nachweis zur Gehaltsabrechnung erwähnt und so haben wir dies auch gehandhabt. Natürlich ist die Vorgehensweise mit Aushang usw. sehr vorbildlich......

UBlM · ‎27.09.2024

Ja, das klingt nachvollziehbar von Ihnen und im Grunde sehr vorbildlich. Allerdings weiß ich leider nicht, ob die Mandanten von uns dies auch so vorbildlich gemacht haben wie Sie. Ich gehe jetzt einfach positiv davon aus und hoffe, das meine Bedenken dazu "übertrieben" sind. Aber wir hatten vor kurzem auch eine Prüferin die alles hinterfragt hat. Vielen Dank. Auch ich wünsche Ihnen einen schönen Nachmittag und ein erholsames WE. 🌞

UBlM · ‎27.09.2024

ja, ob die aufgelisteten Bezeichnungen Probleme verursachen könnten..... manches wird zu sehr auf die Goldwaage gelegt. Und vieles kompliziert gemacht. Anwälte und Richter legen ja leider sehr viel Wert auf die Formulierung... Nur weil es nicht korrekt benannt wurde, soll es vielleicht nicht mehr dann steuer- und sozialversicherungsfrei sein. Ich würde es ja verstehen, wenn hierzu einfach nur Prämie oder Sonderzahlung stehen würde ohne auf Bezug der "Inflation" und dann steuer- und sozialversicherungsfrei abgerechnet wurde.

UBlM · ‎27.09.2024

ja, leider habe ich den Eindruck das in Nachhinein doch einige Steine in den Weg gelegt werden, damit diese Zahlung bei Prüfungen durch das Finanzamt oder durch die DRV doch noch pflichtig werden.... Man hätte doch einfach ohne wenn und aber sagen können, dass jeder AN ohne Problematik 3 T erhalten kann ohne großartige Voraussetzungen. Denn AN mit 2 Beschäftigungen können sogar 6 T steuer- und sv-frei erhalten. Das geht einfach. Ich freue mich schon sehr auf die nächsten Prüfungen 😬🙄

UBlM · ‎27.09.2024

Im Grunde ist es doch egal, ob die IAP zur LA z.B. folgendermaßen betitelt wird: Inflationsprämie Inflationsausgleichsprämie oder sogar Inflationsausgl.pausch. Alles drückt eine freiwillige zusätzliche Sonderzahlung aus im Zusammenhang mit der IAP. Vor kurzem habe ich sogar nur Inflationsausgleich gelesen.... dazu kursieren ja viele Bezeichnungen rum.

UBlM · ‎27.09.2024

Guten Tag, spätestens zum 31.12.2024 müssen ja die Zahlungen hierzu bei den Arbeitnehmern auf den Konten eingegangen sein. Vor allem wichtig, wenn hierzu monatliche Pauschalzahlungen erfolgen. Natürlich gibt es keine AG, die diese Inflationsausgl.prämie dafür genutzt haben, Gehaltserhöhungen nach hinten zu verlangern. 😉 Welchen Hinweis bzw. Tipp würdet ihr Euren Mandanten dazu geben, damit keine Rückfragen bzgl. bei einer Prüfung auftauchen? Vor allem unter dem Aspekt der Zusätzlichkeit. Denn die Arbeitnehmer werden wohl nicht so gerne auf diese zusätzliche Zahlung verzichten wollen......... Habe hierzu unterschiedliche Meinungen nun dazu schon gelesen. Und unter FAQ zur Inflationsausgleichsprämie nach § 3 Nummer 11 c Einkommensteuergesetz auf der Internetseite wurde dazu auch etwas geschrieben. Aber anhand dieses Beispiels würde ja die Zusätzlichkeit ab Dezember nicht wirklich eingehalten werden. Vielen Dank bereits für die Tipps.

UBlM · ‎11.09.2024

"Wo kann man denn dies entnehmen, dass der SV-Freibetrag die sozialversicherungspflichten Lohnarten bei einem Teilmonat reduziert bzw. reduzieren darf? Und demnach richtig ist." jetzt selbst gefunden! Allerdings bezieht sich doch die Reduzierung der sv-Pflichtigen LA nur darauf, wenn der SV-Freibetrag kleiner wäre als die weitergewährte AG-Leistung, oder?!! bei der anderen Variante müsste ich sogar die Daten für die Ermittlung des SV-Freibetrages wieder löschen - sprich also die Erfassungsfelder für die Ermittlung des SV-Freibetrages und der Beitragspflichtigen Einnahme wieder löschen bzw. gar nicht erfassen .... also weitergewährte AG-Leistung... Vergleichsnettoarbeitsentgelt.....Sozialversicherungsleistung netto und brutto. ODER?!!

UBlM · ‎06.09.2024

ja, die Vermutung hatte ich auch. Demnach wäre dies ja super für mich bzw. der ANin. Aber jetzt wird bei mir auf einmal bzw. bei der AN das sozialversicherungspflichtige Arbeitsentgelt reduziert! Und das kann ich überhaupt nicht nachvollziehen!!

UBlM · ‎06.09.2024

Jetzt habe ich dennoch ein weiteres Problem beim anteiligen Monat zu August 24. Wird hier bei der Vergleichsrechnung wirklich dann nur das fiktive Gehalt netto (Vergleichssnettoarbeitsentgelt) herangezogen und nicht das tatsächlich bezahlte? Denn dieses weicht bei mir ja ab, da durch das reduzierte Gehalt trotz Steuertage 30 ja dann weniger an Lohnsteuer anfällt und dementsprechend das Gehalt netto höher ist. Und dann natürlich durch die Gehaltserhöhung ab August, auch wenn diese nur noch anteilig "angewendet" wird.... Vergleichsnetto vor AU 2000 € Minus Krankengeld netto 550 € Minus Ausz.betrag 08 1600 € nach Fiktivrechnung wären dies ja nur 1333,33 € (mit erhöhtem Gehalt bzw. Gehaltsanpassung und weniger an Lohnsteuer) Nach tatsächlichen Beträgen wäre die AN hier ja über dem Vergleichsnettoarbeitsentgelt ..... also schlecht.

UBlM · ‎05.09.2024

also hier steht es leider anders ......?? bzw. bei der Beitragspfl. Einnahme netto müsste ich dennoch etwas manuel eingeben...

UBlM · ‎05.09.2024

Vielen herzlichen Dank dafür! 🌻 P.S. bei einem beitragspflichtigen Arbeitsentgelt in diesem Zusammenhang würde dann ja leider der Bezug von Krankengeld in Höhe dieser Summe ruhen, oder verstehe ich das falsch... dann bringt ja im Grunde dieser Zuschuss nicht wirklich viel vom AG?! Aber wie dann das Progrmm dieses beitragspflichte Arbeitsentgelt automatisch wirklich berechnet, habe ich jetzt leider nicht nachvollziehen können....

UBlM · ‎05.09.2024

Ich habe folgendes Problem: eine AN ist seit Mitte Juli 24 arbeitsunfähig und seit Ende August im Krankengeldbezug. Die AN soll auch wie die anderen AN auch ab August eine Gehaltserhöhung erhalten. Diese hat die AN ja auch anteilig zu August abgerechnet bekommen. Der AG hat nun aber während meines Urlaubes in August der AN zusätzlich pauschal einen Krankengeldzuschuss von 450 € zusätzlich zum Auszahlungsbetrag 08/24 überwiesen. Jetzt muss ich ja überprüfen, ob dieser Krankengeldzuschuss auch in diesem Fall beitragspflichtig abzurechnen ist. Dazu muss man ja das Vergleichsnettoarbeitsentgelt - grundsätzlich das an die KK übermittelte aus der EEL Bescheinigung (das Nettoarbeitsentgelt vor der beginnenden AU - "zu Grunde legen" und davon nun ja das erhaltene Krankengeld von der Krankenkasse und den AG-Zuschuss zum Krankengeld abziehen ...... Das wäre aber nun natürlich geringer als grundsätzlich das aktuelle Gehalt ab August 24. Wie seht Ihr das? Denn im Internet und laut telefonischer Auskunft bei der KK kann man mir hierzu nicht wirkich helfen... aber wieso sollte nur die Krankenkasse diese Gehaltserhöhung beim Krankengeld im Grunde nur nicht berücksichtigen dürfen. Daraus könnte man doch schließen, dass ich leider auch nicht das Vergleichsnettoarbeitsentgelt ab August 24 nehmen darf, oder? Der AN hat ja nur Anspruch auf das Nettoarbeitsentgelt vor der Arbeitsunfähigkeit vom AG und die KK verfährt ja auch so. Vielen herzlichen Dank für die Unterstützung!!

UBlM · ‎28.08.2024

Oder wäre es besser den 31.12.2022 als Ein- und Austrittsdatum zu nehmen? Nur dadurch würde doch der AN im Januar 2025 auch gelöscht werden, oder?!

UBlM · ‎28.08.2024

Hierzu muss aber wohl der Festbezug in den Personaldaten auch noch rausgenommen werden, oder? Bei mir hätte die AN am 10.07.24 zum Arbeiten anfangen müssen... hat sie aber nicht.... nach Stornierung der Daten bzw. der Anmeldung und der Lohnsteuerbescheinigung müsste ich jetzt dann ein Ein-und Austrittsdatum z.B. 31.12.2023 eingeben, damit dies keine Karteileiche bleibt, oder? Denn wenn ich das Gehalt als Festbezug stehen lassen würde, würde dazu für einen Tag das Gehalt leider abgerechnet werden.

UBlM · ‎22.08.2024

Demnach wäre wohl wirklich erst ab 01.10. dies möglich.

UBlM · ‎22.08.2024

dürfte ich denn eigentlich nicht erst ab 01.10. keine RV-Beiträge mehr abführen? Denn mir liegt ja erst jetzt der Antrag vor für die Änderung, und der aktuelle Abrechnungsmonat und Folgemonat muss noch mit RV-Beiträgen abgerechnet werden?

UBlM · ‎22.08.2024

Ich habe leider einen 109 der im Grunde schon seit 01.06. laut AV angestellt ist. Im Juli 24 hatte ich dann dazu die Informationen vom AG erst erhalten. Vor meinem Urlaub hat aber der 109 es leider aber nicht mehr geschafft den Antrag auf Befreiung von der RV zu unterschreiben. Laut AG sollte ich diesen dann nicht zu Juli abrechnen. Jetzt habe ich ihn vorliegen, aber zum einem erst Unterschriftsdatum mit 18.07.24. Das widerum wurde durchgestrichen und mit 01.06.24 "ergänzt" .... also läuft nicht wirklich perfekt! Jetzt wenn ich im August rückwirkend ab Juni 2024 alles eingebe, erhalte ich natürlich den Hinweis, dass die 6 Wochen bzgl. des Antrags überschritten wären und ggf. ab Beschäftigungsbeginn RV-Beiträge vom AN zu bezahlen wären .... Würdet Ihr jetzt auf Nummer sicher gehen und erst im Grunde seit August keine RV-Beiträge beim AN abführen lassen? Oder wie seht Ihr diesen Fall? Für jedes Feedback bin ich sehr dankbar!

UBlM · ‎22.08.2024

Da hatte ich mich wohl ein wenig undeutlich ausgedrückt ...... uns ist bekannt, das Kinder vorhanden sind, aber wer dann was wirklich erbt natürlich noch nicht. Ein Erbschein liegt uns auch bis Dato noch nicht vor.

UBlM · ‎21.08.2024

Vor allem wie soll ich das im Grunde richtig machen, wenn der Erbe bzw. die Erben noch gar nicht wirklich bekannt sind? Dann doch alles beim Verstorbenen bis zum Todestag erst nur abrechnen lassen? Ich hatte hierzu auch im Internet gelesen, das bis zum Todestag grundsätzlich alles steuer- und sozialversicherugspflichtig abzurechnen ist, und wenn kein Erbe bekannt ist, soll an den Verstorbenen noch überwiesen werden.... Das im Grunde das Gehalt zum Sterbemonat nur auf der Lohnsteuerbescheinigung des Erbens stehen darf ist mir schon bewusst. Aber, wenn ich von Ihm noch gar keine Steueridentifikationsnummer habe ..... die steuerlichen Abzugsmerkmale des Verstorbenen dürfen aus Vereinfachungsgründen hier ja noch verwendet werden. Aber keine Elstam-Anmeldung.

Beiträge und Ideen von UBlM

Auszeichnungen