Informationen zu sharanya - DATEV-Community

sharanya · ‎14.12.2021

@münster tut mir leid, in der alten Newsgroup war ich nie und ich habe auch noch nie etwas dort nachgelesen. Ich bin schon froh wenn meine Suche in dieser Community hier mal einen Treffer hat. Ja, den Dokumentenkorb gibt es schon länger aber mit der DMS-Umstellung sieht alles nochmal anders aus und ist anders aufgebaut, daher hatte ich die Hoffnung, dass sich da vielleicht noch etwas ändert. Für mich stand es gedanklich im Zusammenhang mit der Speicherung in der DMS und da wird ja im Moment noch einiges dran getan. Dank Ihnen, ist die Hoffnung nun etwas geschrumpft... Dann werde ich wohl auch dieses Thema zu den etlichen nervigen Dingen die ich nicht ändern kann hinzufügen und mich damit abfinden. Schade, dass dadurch die Programme nicht so genutzt werden, wie man sie wohl eigentlich nutzen sollte. Doch auch das kennt man ja.

sharanya · ‎13.12.2021

@Nina_Schlee nein, das hilft mir leider nicht möglich, denn man hat ja nicht immer mehrere Jahre und da wäre ein Pflichtfeld kontraproduktiv. Die Pflichtfelder haben wir auch schon definiert. Das Feld für weitere Jahre ist meiner Meinung nach total fehlplatziert und wird daher nicht genutzt. So etwas gehört für mich dahin, wo man die Jahreszahlen eingibt und nicht aus dem Zusammenhang gerissen irgendwo am Ende.

sharanya · ‎10.12.2021

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit sich die Ablagemaske vom Dokumentenkorb oder beim allgemeinen Speichern in die DMS etwas umzugestalten? Meine Kollegen übersehen immer z. B. das weitere Feld "weitere Jahre" und geben dementsprechend die Jahreszahlen immer in der Beschreibung mit an. Wenn ich z. B. das weiter nach oben verlegen könnte zu dem "Jahr" wäre es für die Kollegen einfacher. Danke für eure Hilfe.

sharanya · ‎10.12.2021

@Nina_Schlee, vielen Dank für die Antwort. So etwas sollte beim nächsten Video vielleicht dazu gesagt werden. Ich habe mir schon Hoffnungen gemacht, dass man auch selbst Platzhalter integrieren kann die automatisch funktionieren.

sharanya · ‎08.12.2021

@marcow Wenn ich auf "in DMS speichern unter" gehe, dann speichert er mir das als neue / weitere Datei ab und das möchte ich in dem Fall nicht. Sehr seltsam bei uns 🤔

sharanya · ‎07.12.2021

Danke @sokru, jetzt weiß ich wenigstens wo ich das ändern kann. Auch wenn ich es dann immer 2x ändern muss. Mich irritiert nur, dass es vor der Umstellung anscheinend dort nicht geändert werden musste. Oder es ist mir tatsächlich in den letzten Jahren nie aufgefallen...

sharanya · ‎07.12.2021

@Uwe_Lutz ja genau, danke gut zu wissen. Dann werde ich mal einen Servicekontakt aufmachen.

sharanya · ‎07.12.2021

Hallo zusammen, in dem oben genannten Lernvideo wird unter Punkt 3.2 bei ca. Minute 1:45, unter Ergänzung "<Steuerart>" eingegeben. Ich nehme an, der soll sich dann die Steuerart automatisch ziehen? Warum funktioniert das in dem Lernvideo und bei mir nicht? Woher zieht der sich die Steuerart?

sharanya · ‎07.12.2021

Als Steuerberater möchte ich gerne, dass der gesetzte Haken für Dokumentennummer unter der Schnellsuche dauerhaft bleibt und nicht nach dem zumachen immer neu gesetzt werden muss, um damit effektiver zu arbeiten.

sharanya · ‎07.12.2021

Hallo zusammen, ich habe ein Phänomen bei einer Excel-Datei festgestellt und versuche herauszufinden wo das Problem ist. Leider bin ich bei uns die Einzige, die das so nutzt und hoffe hier jemanden zu finden, der mir weiterhelfen kann. Ich nutze für einen Mandanten eine Excel-Datei "fehlende Unterlagen Stand TT.MM.JJJ". Da ich wöchentlich buche und dem Mandanten die Excel-Datei dann auch immer per Mail zusende, wird das Datum nach jedem buchen aktualisiert. Nun ist mir aufgefallen, dass die geöffnete Excel-Datei noch immer das Ursprungsdatum vom ersten abspeichern enthält und nicht das aktualisierte. In der Beschreibung und im Dateinamen beim Export steht das aktuelle Datum. Ich finde das irgendwie verwirrend, kann ich das irgendwie weg bekommen? Ich bin mir fast sicher, dass vor der DMS-Umstellung auch in der geöffneten Excel-Datei immer das aktuelle Datum mit gestanden hat. Ich hoffe, ich habe mein Problem verständlich machen können.

sharanya · ‎03.12.2021

Hallo, ich habe gerade in die Rechteverwaltung online geschaut und frage mich was mit den mIDentity, Betriebsstätten-SmartCards passiert?

sharanya · ‎02.12.2021

Hallo @Oliver_Ruf mir geht es ja um den pdf Anhang. Der soll bitte den gleichen Namen haben wie die abgespeicherte Rechnung.

sharanya · ‎30.11.2021

Hallo zusammen, wir speichern unsere eigenen Ausgangsrechnungen mit der Jahreszahl vor der Re-Nr. in der DMS ab und übergeben sie auch so nach Kanzlei-Rewe. Leider werden die digitalen Rechnungen als pdf nur ohne das Jahr versendet, was immer blöd ist wenn man mal welche in der DMS suchen möchte. Gibt es ernsthaft keinen Platzhalter für das Jahr? Ist das wieder so ein typisches Datev-Phänomen, was woanders geht, wird an anderer Stelle nicht übernommen? Oder finde ich nur nicht wie ich es in der Vorlage zum elektronischen Rechnungsversand eingerichtet bekomme?

sharanya · ‎29.11.2021

Guten Morgen zusammen, ich arbeite mit dem Programm Datev DMS, nicht über den Arbeitsplatz und frage mich die ganze Zeit ob ich nicht mit einem Klick alle Felder (z. B. Schnellsuche, Bereich und Mandantennummer) wieder löschen kann. Gibt es das irgendwo und ich habe es nur noch nicht gefunden oder ist diese einfache Arbeitserleichterung nicht vorhanden? Danke für eure Hilfe.

sharanya · ‎26.11.2021

Nein, die Möglichkeit besteht nicht. ProCheck wird anscheinend auch nicht weiter entwickelt, daher wird da wohl auch nichts passieren. Das wurde mir gesagt als ich wegen diesem Thema einen Servicekontakt aufgemacht habe.

sharanya · ‎24.11.2021

@marcohüwe danke, das habe ich bei meiner Suche leider nicht gefunden. Passiert mir leider öfters 😔

sharanya · ‎23.11.2021

@marcohüwe ist das im Arbeitsplatz? Da ist die Funktion vorhanden, aber mir geht es um das Programm Datev DMS. Ich kann das ja auch separat öffnen.

sharanya · ‎23.11.2021

Als Steuerberater möchte ich in der DMS auch meine Register wie z. B. "zur Erledigung" beim Start automatisch öffnen können, um damit effektiver zu arbeiten.

sharanya · ‎17.11.2021

Ich würde das gerne erweitern und hätte gerne noch die Auswahl von Mitarbeiter 1 und 2 aus dem Auftrag und nicht nur den Auftragsverantwortlichen.

sharanya · ‎16.11.2021

Als Steuerberater möchte ich gerne mehrere Kenntnisnehmer (z. B. Mandatsverantwortlichen und Mitarbeiter 1 aus Auftrag) im Ablage-Knigge hinterlegen können, um damit effektiver arbeiten zu können.

sharanya · ‎16.11.2021

Hallo zusammen, wurde zu diesem Thema eine Lösung gefunden? Wir haben jetzt umgestellt und auch Probleme damit. Wir haben nur hinter der Dokumentart hinterlegt, dass der Mitarbeiter 2 vom Auftrag genommen werden soll. Funktioniert auch nicht.

sharanya · ‎29.10.2021

@Ingo_Dietrich, mein Vorredner @chrisocki hat es eigentlich schon treffend formuliert und damit alles gesagt.

sharanya · ‎27.10.2021

@chrisocki ah, danke. Dann war ich ja immerhin halb richtig. Dann muss ich wohl noch etwas warten.

sharanya · ‎27.10.2021

Hallo zusammen, gibt es nicht jetzt etwas wo man z. B. Rechnungen von unterschiedlichen Personen prüfen/freigeben kann oder habe ich das falsch im Kopf? Kann mir jemand sagen wie ich das einstelle oder das Modul hinzubuchen kann?

sharanya · ‎26.10.2021

@Christian_Hofner vielen Dank

sharanya · ‎26.10.2021

Okay @siro, dann muss ich ja nur noch rausfinden warum das bei mir in Chrome nicht funktioniert hat. Danke schon mal für den Ansatz.

sharanya · ‎26.10.2021

Guten Morgen, kann ich DUO nicht gleichzeitig mit mehreren Mandanten öffnen und parallel nutzen? Ein Beispiel: Ich wollte bei uns intern ins DUO schauen wie etwas eingerichtet ist und gleichzeitig einen Mandanten um diverses abzugleichen. Immer wenn ich den anderen Mandanten geöffnet habe, wurde ich aus dem DUO von uns intern geschmissen. Wie soll man denn damit als Steuerberater vernünftig arbeiten? Es ist doch völlig normal, mehrere Mandanten mit den gleichen Programmen zu öffnen. Habe ich nur irgendetwas nicht richtig eingestellt? Kann mir jemand helfen?

sharanya · ‎26.10.2021

@RAHagena danke, das hatte ich befürchtet. Wenn man die Bildschirme etwas schräg stehen hat, ist das auch nicht gerade die ideale Lösung.

sharanya · ‎26.10.2021

Hallo zusammen, gibt es eigentlich die Möglichkeit im Arbeitsplatz (EO comfort) ein Arbeitsblatt z. B. Termine auf den 2. Bildschirm zu legen? Bisher habe ich leider keine Möglichkeit gefunden und je nachdem was man als Aufgabengebiet hat, würde das für den ein oder anderen von uns durchaus Sinn ergeben und die Arbeit effektiver gestalten. Danke für eure Hilfe.

sharanya · ‎22.10.2021

@Jochen_Scheer alles klar, danke schön. Weiß ich Bescheid.

Beiträge und Ideen von sharanya

Auszeichnungen