Also in meiner Verfahrensdokumentation habe ich das Dokument "Mitteilung zum Prüfungsbericht für das DATEV Produkt" der EY eingefügt. Jeweils für Kanzlei-Rechnungswesen und Lohn und Gehalt.   https://apps.datev.de/help-center/documents/0908286   In unserer Doku kann ich auch links hinterlegen, sodass ich mir das sparen kann immer die neuesten Dokumente einzupflegen. Setzt natürlich voraus, dass DATEV dann mal bei einem einheitlichen Link belässt....   Die VD wurde im Unternehmen von mir selbst erstellt. Aber gut finde ich es wenn der StB bei Dingen wie "wo finde ich die Dokumente zur von Ihnen bereitgestellten Software" zu Seite steht. Aber auch Möglichkeiten bei Digitalisierung usw darstellt.   Was die Verpflichtung als solches angeht: Ich war letztes Jahr auf einem Kongress bei dem die VD explizit angesprochen wurde und darauf hingewiesen wurde, dass diese bei kommenden Prüfungen durchaus abgefragt wird. Man tut also gut daran den Mandant einen Hinweis zu geben. Später kommt der Mandant nur und sagt "warum hat der StB hier keinen Hinweis gegeben".   Aber ja, auch mein StB gab hier keinen Hinweis. Im letzten Gespräch mit einem neuen Prüfer war er aber verdutzt als ich sagte das ich bereits eine erarbeitet und vorliegen habe... ... Mehr anzeigen

Dem pflichte ich nur bei. Aus meiner Kanzleizeit war dies ebenfalls so, dass bei jedem Mandant ein Deckblatt mit allen Infos und Besonderheiten vorhanden war.   In meinen Augen darf es solche Dinge auch weiterhin trotz Digitalisierung geben! (was macht man sonst mit den ungenutzten Schränken 😄 )   Allerdings bietet muss ich sagen, dass es ja durchaus mal den Fall gibt, dass jemand nicht vertrautes diesen Lohn erledigen muss. Da wäre unverhoffte Erkrankung, Unfall oder ähnliches. Da kann man nichts ordentlich übergeben.   Sicherlich wäre es auch digital abbildbar. Ob es ein entsprechend gutes Produkt am Markt gibt? Keine Ahnung. Aber wäre auch in Unternehmen einsetzbar wenn man strikte Aufgabenteilungen in einzelnen Abteilungen hat... ... Mehr anzeigen

Dann habe ich ja Glück das wir auch einen der richtigen haben 😄 ... Mehr anzeigen

Ah, Umwandlung. Das muss ja schon anders sein, denn hier bekommt der MA ein Gerät das er rein für private Zwecke nutzt - also kein betrieblich genutztes Gerät.   Da schaut es natürlich anders aus (wie @lohnexperte richtig darstellt).   Über den (Un-)Sinn solcher Möglichkeiten möchte ich mich mal nicht auslassen... ... Mehr anzeigen

@t_r_  schrieb:   Ob man allerdings akzeptieren sollte, dass Kinder  über 25 mit Pflegegrad in der Pflegeversicherung nicht mehr als Kinder gelten, weiß ich nicht. Hier wäre ggf. sogar eine Klage angebracht. Da sollten sich mal die entsprechenden Verbände mit auseinandersetzen. Tatsächlich ist das bereits in Planung hier das ein oder andere Amt zu befragen. Nächste Prüfung für die Weiterbewilligung Pflegegrad/-stufe liegt ja gerade an.   Es ist ja gar nicht mal die paar Cent jeden Monat. Die Frage ist warum man sich im "Sozialstaat" um genau so was streiten muss...   Aber das führt hier auch zu weit. ... Mehr anzeigen

So als generelle Info, da wir selbst gerade neu mit DMS arbeiten:   Scannervergleich bei 200dpi, Farbe, maximale Kompression. Unsere Kyocera Kopierer schaffen es die pdf auf 30% der Größe im Vergleich mit unseren Avision Dokumentenscanner zu komprimieren. Das klingt ja ganz cool, hat aber den Nachteil das dem Scan am Rand ein paar mm fehlen und gerade Beschriftungen mit Kugelschreiber teils deutlich verwaschen sind.   Was nützt also die kleine Größe, wenn das Bild nicht sauber und vollständig ist?   Bei der Kommunikation zwischen Mandant und Kanzlei sollte (zumindest in meinen Augen) ein gängiger Mittelweg gewählt werden und verschiedene Scaneinstellungen ausprobiert werden. Denn manchmal ist die Größe eben doch wichtig.... ... Mehr anzeigen

@n_troike  schrieb: Der Arbeitgeber zahlt die Leasingraten und soll den Wert bei dem MA vom Brutto umwandeln >Gehaltsumwandlung.    Wenn das schon jemand macht, wie würde das dann mit der Steuer und der Sozialversicherung laufen?   Anmerkung: Was so zu lesen ist, scheint es ST-frei zu sein. Durch die Zusätzlichkeitsvoraussetzung neuerdings wohl  aber nicht mehr SV-frei. Also, wenn der AG das Gerät least zu betrieblichen Nutzung und vereinbar, dass der MA dieses auch für private Zwecke nutzen darf, dann ist es Betriebsausstattung und muss auch nicht als geldwerter Vorteil versteuert werden.   Laut Haufe entfällt die SV wenn solche Geräte zusätzlich zum Arbeitslohn gestellt werden.   Wenn der MA für das Gerät also nichts bezahlen muss und der Lohn nicht berührt wird ist doch alles klar. Wichtig ist dann nur das die Überlassung korrekt schriftlich festgehalten wird. ... Mehr anzeigen

@t_r_  schrieb: Aus dem Entgelt und der Anzahl der Kinder ergibt sich doch, wie oft man mit seiner Frau von der Beitragsentlastung Essen gehen kann.   Bei mir - ich habe ein Kind - schaue ich in die Röhre. Ja, bei 4 Kinder sind das - je nach Gehaltsstufe - bis zu knapp 30 Euro. Das reicht zumindest bei uns noch für Italiener zu 2 😉   Bei einem Kind ändert sich ja nichts. Und da meine älteste auch bald wieder raus rutscht habe ich da auch wieder weniger.   Aber ich zahle andererseits ja auch für ein Kind mit Pflegegrad dann auch wieder den vollen Beitrag (ab 25 Jahre) obwohl es steuerlich bspw weiterhin als Kind gilt (Behinderung ab Geburt). Ob das richtig ist muss jeder für sich entscheiden. Aber es ist eben so und muss so akzeptiert werden... ... Mehr anzeigen

Ja richtig. Aber wer weiß was schon was passiert ist. Da steckt ja nur die SmartCard drin 😄   Sollte aber mal gecheckt werden, schon rein prophylaktisch. ... Mehr anzeigen

Mal die Einstellungen prüfen: Smartcard muss natürlich in die RDP-Sitzung mitgenommen werden, damit sie dort erkannt wird... ... Mehr anzeigen

@t_r_  schrieb: @renek  schrieb: Naja, einmal zusätzlich Abendessen mit Frau ist jetzt schon drin 😉 Zum Hochzeitstag...   ... alle weiteren Anlässe sind dann Entgelt und Kinderanzahl abhängig.   🙄Ich glaube Sie haben da was total missverstanden! Durch die Neuregelung bekomme ich seit 01.07.2023 weniger PV von meinem Brutto-Gehalt abgezogen. Das macht ei meinem Gehalt und 4 Kindern einfach mal über 30 Euro mehr Netto! Das ist versteuertes Einkommen mit dem ich machen kann was ich will, das ist keine zusätzliche Leistung des Arbeitgebers. Der zahlt mir nach wie vor das gleiche Brutto inkl. der gleichen Höhe an AG-Anteil zur SV...   Selbst wenn: Es gäbe da noch Jahrestage der Zugehörigkeit im UN, den Geburtstag, besondere Leistungen die erbracht wurden... ... Mehr anzeigen

Naja, einmal zusätzlich Abendessen mit Frau ist jetzt schon drin 😉 ... Mehr anzeigen

Dann mal nachdenken ob es nicht sinnvoll wäre das in den Papierkorb zu hauen und neu anzulegen.   ... Mehr anzeigen

Ist eigentlich ne super Info. Da bin ich ja fast froh Alleinverdiener mit 4,0 zu sein 😄 ... Mehr anzeigen

Bitte einmal mitteilen ob die neue Gesellschaft neu gegründet wurde, also lohntechnisch leer ist, oder ob die Mitarbeiter in eine bestehende Gesellschaft transferiert wurden.   Ich denke da tun sich die Profis für Lodas leichter Hilfe zu geben. ... Mehr anzeigen

Dann mal bei Windows beschweren warum Cleartype seit so langer Zeit nicht mehr geht 😄 ... Mehr anzeigen

@Maria26  schrieb: ich möchte nicht alle Daten übertragen. Sondern nur einzelne. Geht das denn auch? Aber Sie schrieben erst:   @Maria26  schrieb: Alle Mitarbeiter müssen nun in einen anderen bereits bestehenden Mandanten übertragen werden. Inklusive aller Firmenwagen, bAVs, Mitarbeitergruppen usw. Logischer wäre ja alle übernehmen und das zu löschen was man nicht braucht oder eben abzuändern.   ... Mehr anzeigen

RDP ist doch eine Terminalsitzung auf einem Server - also virtueller PC. Was hat das mit Chrome zu tun?   Das chromatische Problem hat man bspw bei DUO. Ich kenne es allerdings eher nach Updates auf einem anderen Produkt wo dann Chrome Anzeigeprobleme hat. ... Mehr anzeigen

Möglichkeit: Sicherheitspaket läuft nicht. Ansonsten checken ob unten rechts ausgeblendet (je nach Windowsversion Pfeil nach oben drücken).   Möglichkeit 2: Abmelden am Server, PC neustarten, Karte spätestens jetzt einstecken und prüfen ob Stick grün leuchtet, jetzt RDP-Verbindung starten. ... Mehr anzeigen

Hätte ich gestern reingeschaut hätte ich zB auf die folgende Seite verlinkt: https://www.it-recht-kanzlei.de/zahlungsarten-gebuehren-ermaessigungen-anzreizsysteme.html   Ist leider ja schon sehr lange. ich persönlich warte schon lange darauf das es auch ein Verbot von unterschiedlichen Portogebühren gibt 😄   Hintergrund ist hier aber nicht die Lobby. Vielmehr ist das die Verbraucherschutzzentrale die hier tätig wurde.   Aber eins steht da zB mit drin: Bei Visa und Mastercard können Gebühren erhoben werden, wenn es sich um gewerbliche Kunden handelt. Also bsp der StB lässt sich vom vertretenen Unternehmen per Kreditkarte bezahlen 😉 Schon irgendwie lächerlich - ich weiß. ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: Fragestellung. Welche Empfehlung kann ein Berater ggf. seinem Mandanten geben?   --> Gebühren als Produkt weiter berechnen. Konkurrenz Bargeld Maestro DEBIT Kreditkarte schaffen. Transparenz erzeugen   --> Koordiniertes Vorgehen der Mitglieder eines Marketingvereins. Alle 40 Mitglieder des Marketingvereins Musterstadt treten geschlossen an die örtliche Sparkasse heran und machen dies lokal bekannt?  "Druck aufbauen, Konkurrenz unter den Anbietern erzeugen. ?!   --> Sich an die eigenen Verbände wenden. siehe Lotto @deusex    --> Zahlungsdienstleister prüfen. Apple Pay, G-PAY, PayPal,...   -->    weitere Vorschläge?  1. soweit ich sehe unzulässig, da man für unterschiedliche Zahlungsarten keine unterschiedlichen Kosten veranschlagen darf. Das wäre ja missbräuchliche Gestaltung.   2. Geht bedingt. Wir haben ja auch echt schon ne Menge Zahlungen und bekommen keine besseren Konditionen mehr. Da sind die Anbieter stark eingegrenzt, da wie schon gesagt die Gebühren von den KK-Gesellschaften kommt. Und da will kein Zahlungsdienstleister soweit runter. Irgendwie müssen die ja auch Gewinne machen.   3. Haben wir bei uns probiert und haben eine Abfuhr erhalten. Echt blamabel. Unternehmen wie MediaMarktSaturn, Aldi, Kaufland, Lidl, XXXLutz usw haben aber in der Tat günstigere Konditionen. Die haben eben auch Marktmacht 😉   4. Eine weitere Möglichkeit ist im Übrigen auch Payback! Was viele nicht wissen ist, dass die Ihren eigenen Zahlungsdienst haben. Aber Achtung: Man sollte dort einen mindesten 3-stelligen Millionenumsatz haben. Alles andere belächeln die nur 😄 ... Mehr anzeigen

Das kann das neue Zahlungssystem! Der Einsatz wird 2024 ja begonnen mit Kunde-zu-Kunde-Überweisung einfach per Handy. Also wie Karte an Karte halten und die Daten fliegen 😉 Und das ganze soll privat keine Gebühren kosten und dann beim Händler ähnlich wie girocard sein. Also alles schick 😄 ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888  schrieb: Dem ist wohl so und für mich sind Visa und Master auch nur Banken, was aber vielleicht nicht so korrekt ist!   Dennoch "zwingen" viele Banken den Kunden die Visa Debitkarte auf. Da würde es mich nicht wundern, wenn hier doch mehr verdient wird....   Aber egal, letztlich müssen Händler künftig in ihrer Kalkulation die Kosten des Bezahlens mit einpreisen. Wichtig wäre aber, dass es hier einen Wettbewerb gibt, damit nicht Dritte, die kaum Einfluss auf diese Kosten haben - die Zeche zahlen. Ja, Visa und Mastercard sind ebenso wie PayPal nur Zahlungsanbieter.   Im Übrigen ist es auch so, das ApplePay oder GooglePay keine echten Zahlungsdienstleister sind. Diese simulieren am Ende nur den Einsatz einer entsprechend hinterlegten Karte.   Der Zwang der Banken ist jedoch aus Kostensicht vollkommen nachvollziehbar. Manche Banken machen es ja auch richtig: Sie bieten die Debitcard (wegen weltweitem Einsatz) kostenlos an, und wer will bekommt die girocard gegen Gebühr dazu. Hintergrund habe ich ja dargestellt. Es ist somit ein weniger Ausgeben - also Gewinnsteigerung durch Ausgabenverzicht. Ändern kann dies nur das kommende System.   Das die Kosten eingepreist werden müssen ist jedem klar. Aus diesem Grund nehmen wir auch nur bei Nicht-Inland-Lieferungen Kreditkarten an! Im Inland haben wir lediglich Debitcard, die - wie @wwinkelhausen es darstellte - tatsächlich etwas weniger Gebühr verursacht. Dennoch ist sie etwa doppelt so teuer wie die vorherige Maestrocard.   Zu erwähnen sei außerdem: Europa hat sogar die Gebühren gedeckelt. In Ländern außerhalb zahlen Händler teils erheblich mehr Gebühren für den KK-Einsatz! Da sag ich mal ein Hoch auf die EU und gib den Anlegern kein Geld 😄   Ich bin aktuell guter Dinge das wir 2024 das neue System zum Laufen bekommen und dann die Händler verstärkt nachfragen, damit die Banken auch alle mitmachen. ... Mehr anzeigen

Digitale Währungen kommentiere ich nicht mehr. Das ist ein persönliches Thema. Ich sag nur mal: Rentner lieben das bestimmt! ... Mehr anzeigen

@rschoepe  schrieb: Im Rewe hier steht ein Münzeinzahlautomat, der dann einen "Gutschein" (oder sowas) zur Bezahlung an der Kasse ausspuckt. Für die kleine Gebühr von nur 9,9 %! Ich hab schon gemeint, dass sie absichtlich nicht 10 % draus gemacht haben, weil die Leute dann merken würden, was für eine Abzocke das ist. Ja, die sind Abzocke! Ich habe letztens über 400 Euro in Münzen eingezahlt in der Filiale. 0 Euro! Das geht bei uns am Automat oder per Münzsack am Schalter. Man sollte also immer hinschauen was man macht. ... Mehr anzeigen

@wwinkelhausen  schrieb: Wenn ich aber dagegen rechne, wieviel Stunden z.B. eine frühere Chefin bei einer Tankstelle gebraucht hat, das Bargeld zu zählen, die Münzen zu rollen und dann ihren Mann mit dem Bargeld und einem Kilo Münzen zur Bank geschickt hat, die bei den Bareinzahlungen auch gut zugeschlagen hat, weiß ich nicht, ob das wirklich so viel teurer ist als Bargeld. Von den Überfällen mal ganz zu schweigen. Das mag für diese Händler stimmen und stelle ich nicht in Abrede! Wir haben tausende von Euro´s jeden Tag als Bareinnahme - alles Scheine. Liegt daran das die Waren einen meist 4-stelligen Betrag kosten. Ja, auch das Einzahlen kostet Geld, aber das ist nicht so hoch wie bei Debit/Credit.   Und in all den Jahren haben wir keinen Überfall gehabt. Lediglich einen Diebstahl bei einem Subunternehmer. Und das ist versichert. ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888  schrieb: Leider scheint hier die Banken-Branche eine neue Einnahmequelle entdeckt zu haben und offensichtlich haben die hier freie Hand. Nach einer kurzen Recherche habe ich auch geschlussfolgert, dass hier das Vielfache an Gebühren genommen werden (Vergleich zur Giro / Maestro).   Leider ist diese Gebühr für uns Kunden nicht erkennbar, weil solche Debit-Karten in der Regel kostenfrei sind. Zum Thema Banken: Nein, das Gros der Gebühren gehen an Visa und Mastercard, wobei ersterer der Platzhirsch geworden ist. Das Ganze wurde durch Mastercard durch Kündigung der Maestro-Funktion verursacht. Mastercard Debit und V-Pay/Visa Debit sind leider nicht mit der Girocard kompatibel. Aus diesem Grunde müssten Banken 2 Karten (zB comdirect) ausgeben. Kostet jedoch, weshalb man in vielen Fällen auf die girocard (weil nur im Inland nutzbar) verzichtet.   Erkennbar ist das für uns nicht? Mag sein, aber den meisten ist es doch tatsächlich egal was der Händler für Kosten hat! Ich bin selbst für das Thema in einem Handelsunternehmen zuständig. Ich heiße es auch nicht gut.   Aber es ist ja Rettung in Sicht: https://www.handelsblatt.com/finanzen/banken-versicherungen/banken/european-payments-initiative-neue-konkurrenz-fuer-visa-und-co-banken-starten-2024-mit-europaeischem-zahlungsdienst-/29112590.html   Bis die letzten Maestro`s nicht mehr gehen dauert es noch lange. Und wenn gerade der kleine Handel stark bleibt und dann eben nur noch girocard und Bargeld akzeptiert, dann werden auch nahezu alle Banken auf das neue System setzen, denn dort verdienen diese wieder mehr mit als aktuell bei Visa und Mastercard! ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz  schrieb: Hier wäre ich auch vorsichtig, ob die reine Dokumentation der Weitergabe ausreichend ist oder ob es hier nicht tatsächlich auch auf die entsprechende Einlösung ankommt. Und jetzt wird der Gutschein den der Arbeitgeber für den Dritten ausstellt nicht mehr gleichgestellt, sondern bekommt eine Sonderregelung die so - zumindest mein Kenntnisstand - nicht explizit im Gesetz geregelt ist. Andernfalls bitte einmal die Rechtsnorm.   Grundsätzlich aber gelten auch diese Gutscheine immer 3 Jahre, sind übertragbar und sind auch sammelbar. Der AG müsste somit bei Aushändigung eines Gutscheines eine Verbindlichkeit buchen (so wie auch andere Gutscheine die das UN ausgeben kann). Wenn die Tankstelle die Rechnung bringt müsste diese gegen die offene Verbindlichkeit gebucht werden.    Trotzdem ist die Einlösung des Gutscheines dann nichts für das Lohnkonto (um das es hier geht).     Aber ja, das ist nur meine Denkweise und die mag falsch oder nicht ganz korrekt sein, aber ich kenne aktuell keine Regel die das in Frage stellt... ... Mehr anzeigen

@Claudia_  schrieb: Wir kaufen, zahlen und geben die Gutscheine mtl. aus, damit das klar dokumentiert ist für Lohn und FIBU.  Das Sie die monatlich ausgeben ist ja auch genau richtig! Aber die Aussage die Mitarbeiter müssen diese im selben Monat verbrauchen ist einfach komplett falsch. Das wäre eine noch größere Einschränkung für den Mitarbeiter als eh schon vom Gesetzgeber vorgesehen.   Und wie geschrieben: Wenn Sie das buchhalterisch so abbilden wollen ist das rein intern so. Eine Vorgabe gibt es schlicht nur für die Darreichung. In allen anderen Punkten ist der AG frei.   Das wir das so machen ist auch kein Freifahrtschein. Aber in keiner Prüfung wird eine Aufzeichnung darüber verlangt, ob Kauf und Ausgabe im gleichen Monat ist und es wird auch in keiner Prüfung abgefragt ob der Mitarbeiter den Gutschein verbraucht hat. Rechtlich ist er sogar berechtigt, den Gutschein an Dritte weiterzugeben! ... Mehr anzeigen