Informationen zu m_fehlau - DATEV-Community

m_fehlau · ‎28.11.2017

So viele Fragen auf einmal, Herr Kolberg Auch ich habe mal in die DATEV-Seminare geschaut und mir gedacht: 7,5 Stunden Seminar für solch ein komplexes Thema, wo - wie Sie bereits erwähnen - die Kniffligkeiten direkt aus dem Alltag entspringen. Nach dem bisher gültigen BDSG ist die Grenze von 10 nicht auf "Mitarbeiter", sondern auf Personen die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das hieß für mich immer: Sachbearbeiter ja, Kanzleileitung ja, externer IT-Dienstleister nein, Putzfrau nein. .... Ob das auch unter der DS-GVO noch so bestand hat? Keine Ahnung! Was ich aber den Haufe-Artikeln entnommen habe: Selbst wenn kein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, muss die Kanzlei die gleichen Regelungen beachten. Es ist also nicht die Frage, was für die DS-GVO umgesetzt werden muss, sondern nur, wer dafür verantwortlich ist. Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎27.11.2017

Durch einen großen Banner auf der Startseite der DATEV-Webpräsenz bin ich auf folgendes PDF gestoßen: https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/allgemeine_fragen_zur_ds-gvo.pdf Leider plant DATEV scheinbar keine entsprechende Unterstützung der Genossen bei der Erstellung des Verarbeitungstätigkeitsverzeichnisses (siehe hierzu Punkt 11+13). Ich lasse mich gerne eines Besseren belehren *hoff* Liebe Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎27.11.2017

Am 07.11. ist eine neue Serie auf Haufe-Online gestartet, die sich mit den neuen datenschutzrechtlichen Anforderungen beschäftigt: Teil 1: https://www.haufe.de/steuern/kanzlei-co/steuerberater-datenschutz-massnahmen-ergreifen_170_429810.html Teil 2: https://www.haufe.de/steuern/kanzlei-co/dsgvo-verzeichnis-der-verarbeitungstaetigkeiten_170_431248.html Teil 3: Folgt sicherlich die Tage. Herr Kolberg, in Teil 1 ist auch die Antwort auf Ihre Frage zu entnehmen: Bis neun Angestellte benötigen auch Steuerkanzleien keinen Datenschutzbeauftragten. Der Datenschutz kann in diesen kleinen Kanzleien also auch von der Kanzleileitung etc. übernommen werden. Teil 2 der Serie gibt einen sehr guten Einstieg in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, inkl. Beispieldatei. Da dieses Verzeichnis in den Grundzügen einer StB-Kanzlei wohl ähnlich sein wird (Fibu, JA, Lohn, etc...) wäre eine Unterstützung dahingehend seitens der DATEV eG sicherlich sehr lobenswert. Viele Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎24.11.2017

Genau diese Diskussion hatte ich eigentlich gesucht, Frau Fitschen. Danke für den Link. Den dort vorgeschlagenen Workaround habe ich für mich selber als "unpraktikabel" abgestempelt; trotzdem sollte er nicht unerwähnt bleiben. Viele Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎24.11.2017

Hierzu gab es mal eine Diskussion: Kann man einen Beleg, nach Festschreibung, der Buchung zufügen? Das dort formulierte klare "Nein" gilt wohl immer noch; zumindest ist mir nichts Gegenteiliges bekannt. Viele Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎24.11.2017

Hätte schwören können, ich habe damals mitdiskutiert. Aber anscheinend nur intensiv gelesen (und mir meinen Teil dabei gedacht ).

m_fehlau · ‎24.11.2017

Herr Heitschmidt, hier gab es zu dem Topic schon Informationen: Re: Platzhalter "Einzugsermächtigung" aus Bescheiddaten "die Einzugsermächtigung wird teilweise über die Elster-Bescheide von der OFD mitgeliefert." Edit: hier noch das zugehörige InfoDB-Dokument #1071578 Viele Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎23.11.2017

Hallo Herr Keil, ich verstehe Ihre Frage nicht, leider auch nicht beim dritten Lesen. Wo möchten Sie (in Kanzlei-ReWe?) einen Dialogassistenten aufrufen? Oder befinden Sie sich in der Vorlagenverwaltung der Eigenorganisation? Sie möchten das Einfügen der Textbausteine per VBA realisieren, dafür aber die Checkbox der Vorlagenverwaltung nutzen und keine eigenen programmieren? Was spricht gegen zwei Vorlagen statt einer Checkbox "ja/nein"; das wäre doch für den Nutzer wesentlich intuitiver. Liebe Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎23.11.2017

Oha, Herr Barnsteiner, da hat sich mein Spruch ja wirklich an den falschen Adressaten gewendet (Ironie nicht erkannt?!?). Er sollte ganz und gar nicht Sie kritisieren: Sie haben in dieser Diskussion viele Pluspunkte gesammelt, indem Sie 1. gefragt haben und 2. eine individuelle Antwort der DATEV-Hotline hier gepostet haben und somit mit allen anderen Ihr Wissen geteilt haben. Ich würde mich selbst als sehr DATEV-affin beschreiben, wäre aber nie im Leben auf solch ein Workaround gekommen. Auch habe ich versucht, ein Dokument der DATEV zu finden, in dem dieser "Trick" (was genau bewirkt "Strg" in diesem Fall?) beschrieben wird. Leider Fehlanzeige bzw. mangelndes Suchvermögen. Ich hoffe, die DATEV hat Ihnen den Servicekontakt wenigstens nicht berechnet. Liebe Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎21.11.2017

Ja. Legen Sie hierzu ihr zweites (neues) Kost-System im Programm an und verknüpfen dieses mit dem KOST2 Feld der Buchungszeile. Dann schalten Sie oben auf das zweite Kost-System um und führen den ASCII-Import durch. Ihr erstes Kost-System und der Rest der Fibu wird hierdurch nicht berühert. Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎21.11.2017

*Ironie ein* Mit ein Bisschen Nachdenken wäre man doch glatt selber drauf gekommen *Ironie aus*

m_fehlau · ‎21.11.2017

Hallo Herr Müller, Sie können für Ihr Vorhaben über den ASCII-Import (Bestand - Importieren - ASCII) realisieren. DATEV stellt unter Stammdaten - Kostenrechnung bereits ein Import-Format bereit. Beliebige Importformate können recht schnell angelegt werden (dann muss die Exceltabelle bzw. deren csv-Export nicht in der Struktur verändert werden). Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎21.11.2017

Wird die Symbolleiste weggeklickt und dann über das Menü wieder aktiviert, erscheint diese als eigenes (frei verschiebbares) Fenster und muss erst wieder angedockt werden. Vielleicht "versteckt" sich die Symbolleiste hinter Ihrer Windows-Leiste oder ganz am rechten Bildschirmrand? Viele Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎21.11.2017

Hallo Newsgroup, (bevor Kommentare dazu kommen: Ich weiß, dass wir mit dem Thema schon in zeitlichem Verzug sind ) Nach § 87d Abs. 2 AO müssen wir uns vor Übermittlung von Daten an das Finanzamt Gewissheit über Person und Anschrift des Mandanten verschaffen. Derzeit legen wir bei Neumandaten eine Kopie des Personalausweises in der Dokumentenablage ab und füllen die entsprechenden Felder des Stammdatendienstes: Hierzu nun meine Fragen: 1. Die Verpflichtung zur Identifikation muss auf alle Mandate ausgeweitet werden. Wie haben Sie das in Ihrer Kanzlei gelöst (Rundschreiben? bei jeder Mandantenbesprechung nach und nach?, schon immer bei Mandatsbegründung?)? 2. Besitzt der Personalausweis einen (genügenden) Vertrauensschutz oder müssen Steuerberater die darin enthaltenen Daten noch andersweitig verifizieren? 3. Gibt es in der EO (hier classic) die Möglichkeit, sich eine Liste aller abgelaufenen bzw. bald ablaufenden Personalausweise anzeigen zu lassen? 4. Kann das Ausweisdokument in der Dokumentenablage im Stammdatendienst verknüpft werden? 5. Kann in den Steuerprogrammen und in KanzleiReWe eine Warnung vorgeschaltet werden, die vor Datenübermittlung prüft, ob aktuelle Identifikationspapiere vorliegen? Freue mich über eine rege Diskussion. Viele Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎16.11.2017

Da auch wir hier sehr viel mit individuell angepassten BWAs arbeiten, fände ich ein Forum, in dem Änderungswünsche besprochen werden können, sehr hilfreich und würde gerne an einer solchen Arbeitsgruppe teilnehmen.

m_fehlau · ‎16.11.2017

Hier in der Kanzlei setzten wir viel auf das persönliche Verhältnis mit den Mandanten. Daher würde ich wohl folgendermaßen Vorgehen: 1. Info-Schreiben an den Mandanten mit dem Vorschlag, ihm in einem persönlichen Gespräch über die neue Kassennachschau zu informieren. 2. diesem Schreiben ihr Infoblatt (oder das Infoblatt der DATEV) beifügen 3. diesem Schreiben eine Antwortkarte mit frankiertem Rückumschlag beifügen: "Ja, ich wünsche in Informationsgespräch (mit Analyse des persönlichen Handlungsbedarfs)" bzw. "Nein, ich wünsche kein Informationsgespräch, habe aber alles zur Kenntnis genommen." Bei den Mandanten, wo nichts zurück kommt, müssen Sie natürlich nachhaken. Viele Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎14.11.2017

Hallo Herr Honold, zu dieser Problematik habe ich mir letztes Jahr auch Gedanken gemacht. Hier zwei Vorschläge mit Excel. Jeweils muss vorher eine Liste aller bebuchten Rechnungsnummern an Excel übergeben werden, was i. d. R. gut über die Buchungsübersicht gelingt, und diese Liste sortiert werden. 1. Vorschlag Spalte A: Sortierte Liste mit den gebuchten Rechnungsnummern Spalte B: Sortierte Liste der lückenlosen Rechnungsnummern (von kleinster bis größter gebuchter Rechnungsnummer) Spalte C: Zählt, wie oft der Zeilenwert aus Spalte B in Spalte A vorkommt (bei 0: Rechnungsnummer nicht gebucht; bei >=1: Rechnung gebucht) Über die Excelfunktion KKleinste lässt sich Spalte C dann noch "lesbar" ausgeben (z. B. Suche die Rechnungsnummer aus Spalte B, für die Spalte C den Wert 0 hat und sortiere das Ergebnis der Größe nach). 2. Vorschlag Auch hilfreich und mit weniger Aufwand verbunden ist eine Lösung über die bedingte Formatierung. Lapidar gesprochen legen Sie eine bedingte Formatierung an, die Ihnen immer einen roten unteren Rahmen in die Zelle malt, falls die Rechnungsnummern zweier benachbarter Zeilen mehr als 1 auseinander liegen. Dann sehen Sie sofort, an welchen Stellen Lücken in den gebuchten Rechnungsnummern existieren. Viele Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎10.11.2017

Was ist "sicher" i. S. des § 174 Abs. 3 Satz 4 ZPO? Die De-Mail wurde ja per Gesetz als "sicher" erklärt (§ 87a AO). Da der E-Postbrief nicht auf dem De-Mail-Verfahren basiert, haben sicherlich in Zukunft erst Gerichte zu klären, ob E-Postbriefe auch sicher i. S. des § 174 ZPO sind.

m_fehlau · ‎10.11.2017

Hallo simohr, ja, diese Möglichkeit gibt es. Am besten exportieren Sie sich einmal die Deb.-/Kred-Stammdaten eines KaReWe-Mandanten, um die Struktur zu erkennen. Um in Ihrem Beispiel zu bleiben, können Sie ein Exceldokument anlegen, was wiefolgt aussieht: 1. Zeile: leer 2. Zeile: 50000 (1. Spalte); leer (2. Spalte); leer (3. Spalte); leer (4. Spalte); leer (5. Spalte); A-Diverse (6. Spalte) 3. Zeile: 51000 (1. Spalte); leer (2. Spalte); leer (3. Spalte); leer (4. Spalte); leer (5. Spalte); B-Diverse (6. Spalte) ...etc... Dieses Exceldokument können Sie als csv-Datei abspeichern und bei beliebigen ReWe-Mandanten importieren. Viele Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎10.11.2017

Wichtig ist hier wohl der Punkt: Der Empfänger soll keine Möglichkeit mehr haben, einer Zustellbestätigung zu entgehen.

m_fehlau · ‎10.11.2017

Auszug § 174 ZPO i.d.F ab 1.1.2018

m_fehlau · ‎09.11.2017

Vielleicht weiß jemand Rat: Ich muss zum 09.10.2017 eine Zwischenbilanz erstellen, habe aber den Oktober bereits voll bebucht (zwei Vorläufe, einen vor und einen nach dem 09.10.) und wegen UStVA festgeschrieben. Nun kann ich im JA-Teil bei Zwischenbilanz nur monatsweise einstellen, sprich mir eine Zwischenbilanz zum 31.10. anzeigen lassen. Wie bekomme ich die Bilanz zum 09.10. aus dem Programm? Viele Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎08.11.2017

Zusammengefasst: Zum Stempeln gibt es wohl keine Vorschrift, weder Gesetz noch BMF; praktisch kann das Stempeln als Sichtungsnachweis des Sachbearbeiters gewertet werden. Zum Kontieren auf dem (analogen) Beleg hat zumindest das BMF eine eindeutige Sichtweise, denn nur durch einen Kontierungsvermerk kann sowohl retrograd als auch progressiv geprüft werden. Wie sonst kommen Sie vom Papierbeleg zum Buchungskonto? Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎06.11.2017

Hier mal eine kleine Bilderanleitung:

m_fehlau · ‎06.11.2017

Hallo Frau Esser, grundsätzlich bietet Amparex die Möglichkeit, Buchhaltungsdaten zu exportieren. Sämtliche buchhaltungsrelevante Vorgänge werden dann als csv-Datei exportiert und können in Datev eingelesen werden (siehe hierzu das Amparex Benutzerhandbuch). Werden die Buchungseinstellungen im Programm sauber eingestellt und die entsprechenden Fibu-Konten im Programm hinterlegt, liefert der Export ein brauchbares Ergebnis. (Wir nutzen noch den Umweg über Excel, um die csv-Dateien vor dem Import zu bereinigen). Viele Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎26.10.2017

Sofern Sie in beiden Berichten eine eineindeutige Zuordnung zu einem speziellen Buchungsvorfall haben (z. B. eine ID-Spalte, die in beiden Berichten gleich ist), könnten Sie sich recht schnell eine Excel-Tabelle bauen, die beide Berichte miteinander vermischt: Grundidee ist folgende. In Tabellenblatt 1 wird der 1. Bericht kopiert, in Tabellenblatt 2 der zweite. In Tabellenblatt 3 werden nun automatisch (z. B. per Array-Funktion) die Eintragungen aus Tabellenblatt 1 kopiert und mittels SVERWEIS-Funktion (oder ähnliches) um die benötigten Informationen aus Tabellenblatt 2 ergänzt. Das Tabellenblatt 3 kann nun per csv-Datei in KaRewe importiert werden. Kleines Beispiel: 1. Tabelle ID USt-Satz Summe 5 7 % 5 € 5 19 % 15 € 6 19 % 10 € 6 7 % 20 € 2. Tabelle ID Zahlart Summe 5 bar 20 € 6 EC 30 € 3. Tabelle ID USt-Satz Summe Zahlart 5 7 % 5 € bar 5 19 % 15 € bar 6 19 % 10 € EC 6 7 % 20 € EC Tip: Dokumentation für GoBD anfertigen und Importprotokolle und -dateien aufheben. Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎26.10.2017

*Ironie ein* Wir werden schon gezwungen, alle Windows bzw. iOS zu nutzen. Wir werden schon gezwungen, Word, Excel und Outlook zu nutzen. Warum sollen wir nicht auch gezwungen werden, alle Arial zu nutzen? *Ironie aus* Ich bekomme Ihr Verhalten leider nicht reproduziert. Hier wird in allen drei getesteten Vorlagen (alle vor ca. 1,5 Jahren erstellt) stets die Kanzleischrift für die Variablen verwendet. Vielleicht bekommt man das Problem eingegrenzt, wenn Sie uns die Variable nennen bzw. schreiben, ob auch die Vorlage mit der neuen DATEV-Version erzeugt wurde. Viele Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎24.10.2017

Steuerkonto ist mittlerweile in VDB integriert. Unter Berücksichtigung von gefühlt 1000 Voraussetzungen klappt die Eintragung und Übermittlung des Steuerkontos über die VDB problemlos (bisher nur für Sachsen getestet). Mittlerweile haben die Finanzbehörden wohl schon Zugriff auf die in der VDB hinterlegten Vollmachten, so dass eigentlich die manuelle Übermittlung z. B. der Vertretungs- bzw. Bekanntgabevollmacht entfallen kann. Eigentlich deshalb, weil ich erst kürzlich zwei Vollmachten per Post hinterherschicken mussten. Grüße M. Fehlau

m_fehlau · ‎24.10.2017

Hallo Herr Reich, hier kann direkt mit § 9 (4a) EStG argumentiert werden, da sowohl der Satz 5 (Auslandspauschale) als auch Satz 8 (Kürzung) klar regelt, dass um 20 % des Pauschbetrages zu kürzen ist, der (bei Tätigwerden im Ausland) nach Satz 5 zu ermitteln ist. Im Falle des hiesigen 2. Tages also Dänemark. Ihrer tagweisen Auffassung stimme ich in diesem Fall zu, da "zwischen" den Tagen übernachtet wird. Viele Grüße, M. Fehlau

m_fehlau · ‎23.10.2017

Zumal alles nachvollziehbar sein muss: Wer hat wann was geändert. Ggf. funktioniert ja ihr Wünsch per Teamviewer (oder ähnliches): Ihr Mandant öffnet Ihnen einen Tunnel in sein Unternehmen zu irgendeinem PC, von dem aus an der Fibu gearbeitet werden kann; Sie arbeiten also so, als wenn Sie beim Mandanten am Schreibtisch sitzen würden. Grüße M. Fehlau

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