So, nun habe ich das erste Mal Unternehmen Online nach dem 15.04 neu bestellt und weil man den mIDentity compact nicht mehr im Prozess mitbestellen kann, dauert das nun alles sehr viel länger, weil man nicht "durchbestellen" kann, sondern zurück in den Shop, den mIDentity suchen, erst dann Personen anlegen - uncool. Richtig uncool 😑. Auch wenn der mIDentity denn jetzt was kostet, liebe DATEV: lasst uns doch die Wahl gleich im Bestellprozess. Von mir aus macht noch ein ACHTUNG KOSTET WAS dahinter in rot aber so wird jetzt fast jede UO Bestellung "nervig".
Denn, hier gleich 2 Beispiele:
Beispiel 1: UO Mandant arbeitet selbst auf Terminalservern, lokal nur ein Igel ThinClient. Laut örtlichem EDV'ler lassen sich keine Dongle vom IGEL durchschleifen, das war bei denen schon mal bzgl. einer anderen Software ein Problem. Den Dongle also in den Serverraum mit myUTN stellen und nur für 1 Mitarbeiter das SiPa auf dem Terminalserver installieren und dann via myUTN in die Sitzung ist uncool.
Das Mandant hat aber einen großen Scanner / MFP bereits da. Also ist TWAIN auch keine Lösung. Daher ist hier meine Lösung, das lokale Surface zu nutzen; vor Ort wird am MFP 1 Schnellwahl Lohnunterlagen erstellt; es wird auf eine Freigabe gescannt und mittels Belegtransfer alles aus dem Ordner nach UO hochgeladen und dort gelöscht.
Wenn ich dem Mandanten SmartLogin verkauft hätte, müsste er nach dem Scannen nicht nur auf Daten senden drücken, sondern die Webseite aufrufen, sich via SmartLogin anmelden, Daten hochladen Button nutzen, manuell die Belege bzw. den Ort raussuchen und hinterher alles manuell löschen, damit nichts doppelt übertragen wird.
Ist das in Eurem Sinne der Digitalisierung, Vereinfachung und Erstellung einer automatisierten Prozesskette?
Beispiel 2: Im Autohaus gibt es 2 Scanner: 1x Vertrieb, 1x Werkstatt. Nicht jeder Mitarbeiter soll Zugriff auf UO bekommen. Angeschafft wurden auf meine Bitte hin 2x Brother ADS-2800W, die man dank Display gleich in Belegtypen und heften oder nicht heften einstellen kann. Die Scans aus beiden Scannern landen in 1 Freigabe an einem PC, an dem ebenfalls wieder ein mIDentity hängt, der automatisiert 1x am Tag um 22 Uhr alle Belege in allen Ordnern nach UO sendet und die Mitarbeiter so die Möglichkeit haben, die Belege nach dem Scannen zu prüfen und zu korrigieren.
Wie soll das hier mit SmartLogin gehen? TWAIN Scan über die Webseite und die Mitarbeiter pendeln zwischen PC (wo man auf scannen drücken muss) und Scanner (wo die Dokumente rein müssen)?
Auch das ist mit SmartLogin vollkommen umständlich und in keinen Prozess zu gießen, den man via Belegtransfer automatisieren und verschlanken kann.
Und liebe DATEV Ihr seid der Meinung, dass der mIDentity nur in wenigen Fällen benötigt wird? Sorry, aber das sehe ich leider vollkommen anders. Einzelkämpfer, die 90% per E-Mail erhalten und wo nur 1 Person UO macht bzw. alles zusammen von scannen bis überweisen - da mag das Sinn machen aber in "normalen" Unternehmen, mit mehreren Mitarbeitern, die alle andere Aufgaben haben?
Mir geht's nicht um die Kosten. Nicht schön aber Bitte. Aber dann den Bestellprozess auch gleich umständlicher / zeitintensiver zu machen? Wie stellt Ihr Euch eine schlanke, effektive Prozesskette mit SmartLogin vor? Im Autohaus den Mitarbeitern zu sagen, ihr müsst nun alles abfotografieren? Zumal auch hier wieder das Thema aufkommt, dass sicherlich nur ein mini-Bruchteil der Mandate ein MDM haben, mit dem sich die Geräte steuern lassen, auch wenn's private Geräte sind. Auch ich würde nicht mein privates Handy dazu "missbrauchen" SmartLogin und Upload mobil zu installieren. Dann soll mir der AG ein Smartphone geben und es mich dann auch privat nutzen lassen. So wird ein Schuh und ein Mehrwert für den Mitarbeiter draus.
