In den Preisinformationen zu DATEV Unternehmen online (www.datev.de/shop/95138) habe ich zwischenzeitlich den Zusatz "= Zugangsmedien" ergänzen lassen, damit klar ist, dass nicht Personen als Nutzer, sondern die Zugangsmedien gezählt werden. In der Preisliste steht die entsprechende Erläuterung bereits drin.   Sollte sich an dieser Logik etwas ändern, werden wir aktiv informieren. ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   die Berechnung nach Zugangsmedien bei DATEV Unternehmen online ist nicht geändert worden, wir zählen weiterhin die Zugangsmedien:    10 User sind inklusive, jeder weitere User wird mit 2,00 EUR pro Monat berechnet. Die Erläuterung zur Messgröße für einen User befindet sich in der Fußnote in der DATEV Preisliste: "Als Messgröße wird die Anzahl der  personalisierten Zugangsmedien (DATEV SmartLogin, DATEV mIDentity, DATEV SmartCard) herangezogen."   Der Hinweis auf die kostenlosen DATEV SmartLogin bezieht sich nicht auf die User-Bepreisung bei DATEV Unternehmen online, sondern auf den Preis für das Medium selber. Ein DATEV mIDentity kostet bei der Bestellung einmalig 50 EUR pro Stück, für DATEV SmartLogin fallen keine Kosten an. ... Mehr anzeigen

@Florian_Brett schrieb:  Eine Funktion den Belegbestand in einer DVD zu exportieren wäre z.B. bei Geschäftsaufgabe eine nette Alternative zu dem Inaktiv-setzen. Zum Thema "Belege exportieren aus Belege online" gibt es eine Diskussion bei DATEV Ideas: Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern   Meine Kollegin @Nina_Naßler hat in diesem Ideas-Beitrag einen aktuellen Ausblick gepostet, dass sich in der nächsten Zeit dazu etwas tun wird. Gerne das Thema dort weiterverfolgen.   Viele Grüße aus Nürnberg Brigitte Schmidt-Refisch   DATEV eG | DATEV Unternehmen online ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich gehe jetzt mal auf die konkreten Hinweise rund um Belege online und das MyDATEV Dokumentenspeichervolumen ein. Danke für die Rückmeldungen und Anregungen:   Die Hinweise zum MyDATEV Dokumentenspeichervolumen und der Excel-Lösung zum Weiterverrechnen von DATEV-Kosten nehme ich mit und gebe sie im Hause weiter. Ich informiere wieder, wenn ich gesicherte Antworten habe.    Das belegte Speichervolumen bei Belege online kann als Umgehung auch in der Belegweseninfo nachvollzogen werden - auch für Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft. Das Vorgehen ist unter www.datev.de/hilfe/1071542 beschrieben. Das ist aber natürlich nur eine Umgehung speziell für Belege online und aktueller StatusQuo, ich habe verstanden, dass der Wunsch ein anderer ist.   Viele Grüße aus Nürnberg Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Hallo jjunker und Nutzer_8888,   gerade bei den Abrechnungsthemen gibt es immer wieder unterschiedliche Wünsche und Erwartungen, allerdings muss man auch feststellen, dass das Vorgehen in den Kanzleien ebenfalls sehr unterschiedlich ist.   Hier die Antworten auf die gestellten Fragen:   @jjunker schrieb: Das machen Sie mir doch bitte mal vor. Die DATEV Rechnungsrohdaten enthalten nicht einmal die Möglichkeit alle Kosten welche ein Mandat verursacht aufzuschlüsseln  und direkt ein zu filtern. Diese verteilen sich bei DUO Mandanten auf die Haupt- und Unterberaternummern. --> Vorher wurden die Mehrkosten für den Speicherplatz direkt mit der Zuordnung der Mandantennummer in den Rechnungsdaten ausgewiesen. --> Maschinenlesbar als CSV verfügbar. Sie haben Recht, eine direkte und damit einfache Weiterberechnung von pro Mandant entstandenen Kosten aus den DATEV-Rechnungsdaten heraus ist für die Speichergebühr zum MyDATEV Dokumentenspeichervolumen nicht mehr möglich, da es sich um einen mandantenübergreifenden Preis handelt. Und die pauschalen Kosten für Belege online können zwar über diesen Weg weitergegeben werden - jedoch gebündelt mit den Kosten für DATEV Unternehmen online nur dann, wenn der Rechnungswesen- und damit auch DATEV Unternehmen online-Bestand auf der mandantengenutzten Beraternummer geführt wird, was nur selten der Fall ist.  Dieses zweite langjährige Thema ist uns sehr bekannt. Wir hoffen, dass die heute nur on premise im DATEV Arbeitsplatz vorhandenen Informationen zur Beziehung von mandantengenutzter Beraternummer zu den Ordnungsbegriffen in den leistungserstellenden Programmen (z.B. Kanzlei-Rechnungswesen) zukünftig über DATEV Basisdaten online (www.datev.de/basisdaten-online) vielleicht auch für die DATEV-Rechnung genutzt werden können. Eine solche Verbesserung muss allerdings erst einmal geprüft werden und wird auch dauern, nachdem DATEV Basisdaten online erst vor kurzem freigegeben wurde und erst einmal mit verlässlichen Inhalten gefüllt werden muss.   @Nutzer_8888 schrieb: Ich empfinde es als extrem unlogisch und ungerecht, dass abhängig vom Abrechnungsweg 5 GB oder anteilig auf bezogen 3,50 € (0,75 GB) inklusive sind. Meiner Meinung nach müssten die 5 GB bei den 3,50 € grundsätzlich bestehen und dann mag dies in den meisten Fällen auch ohne Mehrkosten reichen. Das Inklusivvolumen in Höhe von 5 GB wird nicht für Belege online gegeben, sondern pro Geschäftspartner von DATEV, d.h. pro Kanzlei oder pro Mandant im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft. Korrekterweise entsteht auf den ersten Blick natürlich der Eindruck, dass die Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft deutlich mehr Freivolumen bekommen als ein im Leistungsverbund befindlicher Mandant, weil sie meistens ja nur DATEV Unternehmen online mit Belege online im Einsatz haben und damit das Grundfreivolumen komplett für diese eine Lösung verwenden können. Allerdings haben diese Mandanten auch kaum die Möglichkeit, einen womöglich sehr üppig belegten Speicher durch andere Bestände mit geringem Speicherbedarf auszugleichen.   @Nutzer_8888 schrieb: Werden die kostenproportionalen Anteile (derzeit 1 GB pro 5€) fließend berechnet oder muss immer erst eine Stufe von 5 € erreicht werden, so das bei 5 € Umsatz das Freivolumen identisch mit 9,99 € wäre? Es ist so, dass es initial immer die 5GB Freivolumen gibt und zusätzlich dann immer pro (vollen) 5€ Rechnungsbetrag weiteres Freivolumen. Es gibt also die angesprochene Stufe. Also würde man als Einsteiger rein mit Belege online erst ab zwei Beständen Belege online für 3,50 EUR zusätzliches Freivolumen über die initialen 5 GB hinaus erhalten. Aus diesem Grund gibt es das Grundfreivolumen übrigens auch. Ohne ein solches müsste ein Einsteiger mit einer sehr günstigen relevanten DATEV-(Cloud)-Lösung ja für den Speicher zahlen, weil er zu Beginn noch keinen Umsatz generiert hat und der relevante Umsatz danach auch noch unter 5,- € liegt.   Viele Grüße aus Nürnberg Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Community,   hier ein paar grundsätzliche Infos zur Bepreisung von Belege online seit Juli 2020:   Seit diesem Zeitpunkt haben wir die frühere volumenabhängige Staffel bei Belege online komplett abgeschafft, u.a. auch wegen der Mailanhänge, die im Vergleich zum Scannen nicht bzw. kaum beeinflussbar sind. Die 3,50 EUR Pauschale für Belege online berechnen wir weiterhin für die Rechenzentrumsleistungen, insbes. die Bearbeitungs- und Suchfunktionen, die OCR-Rechnungserkennung und die Integration in die DATEV-Rechnungswesenprogramme. Ein Inklusivvolumen (wie früher die 500 MB) gibt es seitdem aber nicht mehr.   Die Speicherkosten für die archivierten Belege wurden mit Einführung des MyDATEV Dokumentenspeichervolumens im Vergleich zur Vergangenheit deutlich gesenkt und übergreifend geregelt. Seitdem stellen wir viel seltener Kosten für Speichervolumen in Rechnung, u.a. wegen des Grundfreivolumens in Höhe von 5 GB pro Kanzlei bzw. pro Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft und dem zusätzlichen Freivolumen pro gekaufter relevanter DATEV-(Cloud)-Lösung.   Über die Speicheranzeige von MyDATEV Dokumentenspeichervolumen kann das Speichervolumen pro Bestand aber weiterhin im Blick behalten werden, auffällige Bestände mit sehr großem Speichervolumen sind erkennbar, eine Beteiligung der Betroffenen an möglicherweise anfallenden Kosten ist damit potenziell möglich. Mit Optimierung der Dateigröße von Belegen, die auch heute noch gescannt werden, kann das Gesamtspeichervolumen geschont werden.   Eine Integration des Preises für Belege online in den Preis für DATEV Unternehmen online ist nicht möglich, da Belege online im Gegensatz zu DATEV Unternehmen online pro Buchführungsbestand berechnet wird, d.h. mit einem DATEV Unternehmen online-Vertrag können potenziell mehrere Bestände bearbeitet werden (entweder bei verbundenen Unternehmen der Mandanten oder über den Kanzlei-Vertrag zu DATEV Unternehmen online). Wir bieten Kanzleien den Vertrag zu DATEV Unternehmen online zur Betreuung ihrer Mandanten kostenlos an. Eine Integration des Preises von Belege online würde bei Beständen, die mit dem Kanzlei-Vertrag zu DATEV Unternehmen online bearbeitet werden, dazu führen, dass den Kosten im DATEV-Rechenzentrum keinerlei Erlöse gegenüberstehen, was natürlich nicht gewünscht ist.   Weiterführende Informationen rund um's Thema finden Sie hier: Leistungen Belege online: www.datev.de/belege-online Tipps zum Scannen von Belegen: www.datev.de/hilfe/1034754  MyDATEV Dokumentenspeichervolumen: www.datev.de/dokumentenspeichervolumen Archivierung von Datenbeständen DATEV Unternehmen online bzw. Belege online: außerhalb von DATEV: www.datev.de/hilfe/1071230   inaktiv setzen bei DATEV zum Einmalpreis: www.datev.de/hilfe/1004824.   Ich hoffe, ich hab die Logik verständlich dargestellt, und wünsche allen ein gesundes und trotz aller Umstände fröhliches Weihnachtsfest!   Viele Grüße aus Nürnberg Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Warum sendet dann das LC noch eine extra Seite 3 dazu anstatt zu sagen: Können Sie selber via Service Anwendungen machen? DATEV! Go digital!  Hallo Community,   leider hat es etwas gedauert, aber ab 17.12.2021 ist die Änderung erfreulicherweise umgesetzt:   Die Briefe zur Bestätigung einer Kündigung des Vertrags zu DATEV Unternehmen online bzw. DATEV Unternehmen online compact sind aktualisiert.   Es entfällt die Seite mit dem analogen Formular zur Löschung der Daten. Dadurch rückt die Information zu den Selfservice-Möglichkeiten in den Vordergrund. Der Umfang der Briefe ist reduziert.   Für alle, die weiterhin das DATEV Logistik-Center mit dem Löschen der Datenbestände beauftragen möchten, gibt es entsprechende Informationen in dem Hilfe-Dokument, das in den Briefen verlinkt ist.   Vielen Dank für die Anregung.   Ein gesundes und trotz aller Umstände fröhliches Weihnachtsfest wünscht Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Ich geb die Anregung an Stammdaten online gleich weiter. Danke für den Hinweis.   Viele Grüße Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   im Zusammenhang mit dem Formular zum Löschen von Datenbeständen von DATEV Unternehmen online möchte ich der Vollständigkeit halber darauf hinweisen, dass diese selber gelöscht werden können - und zwar direkt, kostenfrei und ohne Nutzung eines analogen Formulars.   Die Vorgehensweise ist hier beschrieben, im Anschreiben zur Bestätigung der Kündigung von DATEV Unternehmen online weisen wir darauf auch hin: www.datev.de/info-db/1035072.    Seit heute Morgen ist übrigens auch das Löschen einzelner Anwendungen/Services über Stammdaten online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) möglich. Informationen dazu finden Sie hier: www.datev.de/info-db/1020214.   Viele Grüße Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   zur Nutzerbepreisung bei DATEV Unternehmen online hier eine ausführliche Erläuterung als Ergänzung zu den bereits geposteten Infos:   Seit Einführung von DATEV Unternehmen online in 2007 beinhaltet der Preis 10 Inklusiv-Nutzer. Da DATEV Unternehmen online keine Lizenzverwaltung hat und die On Premise-Lizenzverwaltung für diese Online-Anwendung nicht genutzt werden kann, zählen wir seit jeher die Anzahl der Zugangsmedien ohne DATEV Betriebsstätten-mIDentities als Messgröße für die Anzahl der Nutzer (also nicht die gleichzeitige Nutzung). Zunächst waren das die DATEV SmartCards und die DATEV mIDentities, der DATEV SmartLogin kam dann vor einigen Jahren dazu.   In der DATEV-Rechnung führen wir die Anzahl der Zugangsmedien bei den Kosten für DATEV Unternehmen online in der Spalte "Menge" auf.    DATEV führt seit 2020 sukzessive den Lizenztyp „Benutzerlizenz“ für DATEV-Cloud-Anwendungen ein. U.a., um genau der beschriebenen Situation gerecht zu werden, dass die Cloud-Anwendungen zunehmend von denselben Nutzern parallel z.B. im Büro und mobil genutzt werden. Es ist geplant, zukünftig auch bei DATEV Unternehmen online nicht mehr die Zugangsmedien zu zählen, sondern die Benutzer. Einen Umstellungstermin auf die DATEV Benutzerlizenz gibt es für DATEV Unternehmen online aber noch nicht.   Grundsätzliche Informationen zur Benutzerlizenz bei DATEV gibt es hier: Digitale Zukunft mit der Benutzerlizenz (datev.de).    Auf die 10 Inklusiv-Nutzer weisen wir sowohl in den Preisinformationen im DATEV Shop als auch in der Preisliste schon immer hin und auch, dass ab dem 11. Nutzer je 2,00 EUR/Monat zusätzlich berechnet werden. Allerdings ist diese Bepreisungskomponente von DATEV Unternehmen online häufig nicht bekannt, da für die meisten Unternehmen die 10 Inklusiv-Nutzer ausreichen - auch noch bei gleichzeitiger Nutzung mehrerer Zugangsmedien durch eine Person.   Damit die Kommunikation verständlicher wird, nehme ich in die DATEV Preisliste bei DATEV Unternehmen online die Konkretisierung auf, dass wir die Anzahl der Zugangsmedien als Messgröße heranziehen.   Die Aussage (z.B. in Schulungen), dass der DATEV SmartLogin kostenlos ist, ist korrekt, da es hierbei um die Kosten für das Zugangsmedium selber geht - ein Vorteil vor dem kostenpflichtigen DATEV mIDentity compact.   Der DATEV SmartLogin wird sukzessive auch bei anderen DATEV-Lösungen das empfohlene Standard-Zugangsmedium, z.B. seit einiger Zeit für DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact. D.h. die kostenfreie Zusendung von DATEV mIDentities wird sukzessive abnehmen.   Viele Grüße Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb: Zur mehrfachen Nutzung von Unternehmen online: Ein Mandant führt eine Einzelfirma und eine Einmann-GmbH. Er ist dann noch an einer GbR mit 50% beteiligt. Seine Frau führt ebenfalls eine Einzelfirma. Insofern kann der Mandant mit einem Unternehmen online Vertrag, alle drei Firmen verwalten. Die Ehefrau ist wiederum eigenständig und benötigt einen eigenen Vertrag. Ist dies so korrekt? Korrekt. Für die tatsächliche Beurteilung des Einzelfalls und die Erteilung der Zustimmung ist aber wie gesagt Ihr Ansprechpartner im Vertrieb verantwortlich.     @deusex  schrieb: Rechnungswesen-Daten und LODAS-Daten werden ebenso online gespeichert. Gilt das Freivolumen von 5 GB für Belege online oder ALLE Daten eines Mandanten? Es geht hier nur um den Speicher für Dokumente bzw. Belege, nicht um die Rechnungswesen- oder Lohn-Daten im RZ.   Da die anderen Fragen über Unternehmen online bzw. Belege online hinausgehen, gebe ich sie weiter an die zuständigen Kollegen.   Hier auch nochmal der Link auf den anderen Beitrag, da ist schon eine Menge erläutert: Für mehr Durchblick im Speicherdschungel: Ihr MyDATEV Dokumentenspeicher.   Schönes Wochenende Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich kann zur Klärung zweier Fragestellungen beitragen:     1. Regelungen zum Vertrag Unternehmen online: @metalposaunist  schrieb: ... die DATEV das exakt gut verständlich erklärt hat, wann man 2x UO braucht und wann nicht, wenn Person A zwei GmbHs hat und beide zu 100% - oder so ähnlich. ...   Man braucht immer einen eigenen Vertrag Unternehmen online pro Unternehmen,    außer bei verbundenen Unternehmen (siehe AGB, Besondere Bedingungen Programme, Datenbanken, Cloud-Anwendungen und Rechenzentrumsleistungen, Punkt 2.3):   "Eine Produktnutzung durch den Mandanten ist ausschließlich für das eigene Unternehmen gestattet. Eine Produktnutzung in verbundenen Unternehmen des Mandanten ist nur nach vorheriger schriftlich oder in Textform erteilter Zustimmung durch DATEV gestattet."   Dazu auch ein paar Beispiele zur Verdeutlichung:   Beispiel für unabhängige Unternehmen, für die je ein eigener Vertrag Unternehmen online benötigt wird: Mandant Mustermann hat eine Firma A, für die seine Frau Mustermann mit Unternehmen online arbeitet. Frau Mustermann hat selber eine Firma B, für die sie auch mit Unternehmen online arbeitet.   Beispiele für verbundene Unternehmen, für die ein Vertrag Unternehmen online ausreicht: Mandantin Testbeispiel ist Inhaberin eines Kosmetikstudios und gleichzeitig Inhaberin eines Webshops für den Verkauf von Kosmetikprodukten. Für beide Firmen arbeitet sie mit Unternehmen online. Sie ist beides Mal Geschäftsführerin und das Geschäftsmodell ist eng verbunden. Weitere Beispiele könnten sein: Konzern, Tochterunternehmen, Unternehmensgruppe, Franchise Unternehmen, Fondsgesellschaften, Stiftungen oder ähnliches.   Wichtige Voraussetzungen für verbundene Unternehmen sind beispielsweise: Enge wirtschaftliche Verflechtung (Anteile > 50%) oder gleicher Inhaber. Enger Produktionsablauf bzw. eng verbundenes Geschäftsmodell. Programmnutzung nur für den Eigenbedarf.   Für die Zustimmung zur Nutzung in verbundenen Unternehmen und damit die Nutzung eines Vertrages Unternehmen online für mehrere Unternehmensbestände sprechen Sie also bitte Ihren DATEV-Ansprechpartner im Vertrieb an.        2. Voraussetzungen, damit ein Mandant selber als Basis ein eigenes Freivolumen in Höhe von 5 GB beim MyDATEV Dokumentenspeichervolumen erhält:   @metalposaunist  schrieb: Das würden Sie erst bekommen, wenn Sie all Ihre Mandate auf deren eigene Beraternummer umstellen - also die Stammdaten im UO unter der mandatengenutzten Beraternummer umspeichern inkl. Leistung REWE und Lohn in Ihrem DATEV.    Neben der von Ihnen genannten Voraussetzung, dass der Mandantenbestand auf der mandantengenutzten Beraternummer geführt werden muss, muss für den Mandanten auch die Zustimmung zum mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft vorliegen, d.h. der Mandant muss Vertragspartner von DATEV sein.      Viele Grüße aus Nürnberg Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

  Hier auch noch Anregungen zu Automatismen im Zusammenhang mit DATEV Upload Mail:   Regelbasiertes Hochladen: Um E-Mails mit Anhängen aus Ihrem E-Mail-Programm automatisiert nach DATEV Unternehmen online zu übertragen, können Regeln hinterlegt werden (z.B. in Microsoft Outlook).   Versenden von Ausgangsrechnungen: Um Belege automatisch nach DATEV Unternehmen online zu senden, setzen sie die Zieladresse in das Feld BCC beim Versenden der Ausgangsrechnungen.   Scan-to-Email: Um Belege direkt von Ihrem Scanner aus an DATEV Unternehmen online zu senden, können Sie die Funktion „Scan-to-Email“ Ihres Scanners nutzen, vorausgesetzt Ihr Scanner verfügt über diese Funktion.   Die ausführliche Beschreibung finden Sie ab 15.4.2020 unter www.datev.de/info-db/1007550 im Kapitel 2.4.   Viele Grüße Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Der Preis für den DATEV mIDentity ist zum 1.4.2020 von 54,- EUR auf 50,- EUR im Zusammenhang mit einer Preisvereinheitlichung bei den DATEV SmartCard-Produkten gesenkt worden.   Auch Ihnen ein schönes Wochenende und dass Sie gesund bleiben.   Viele Grüße Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister: Zu DATEV Mittelstand können Sie weiterhin einen kostenlosen DATEV mIDentity bestellen, der z.B. für die Funktion „Auftragswesen-Belege senden“ benötigt wird. Das gilt auch für DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen compact.   Viele Grüße Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   hier noch ein paar Informationen:   Alle Mandanten, die bereits heute einen DATEV mIDentity nutzen, können dies uneingeschränkt weiter tun. Es gibt keine Funktionseinschränkungen im Zusammenhang mit den mIDentity-Sticks. Neue Mandanten, die auf Grund ihrer Prozesse mit DATEV Belegtransfer oder DATEV Scan-Modul arbeiten müssen (z.B. weil sie Daten über die XML-Schnittstelle hochladen), können dies weiterhin tun. In diesem Fall kann ein mIDentity compact kostenpflichtig für 50 EUR im DATEV-Shop bestellt werden. Für Kanzleien selber ändert sich nichts.   Viele Grüße Brigitte Schmidt-Refisch ... Mehr anzeigen