Guten Tag Frau Gottwald,
wir als Dienstleistungsunternehmen nutzen DUO und Kanzlei Rechnungswesen.
Um Eingangsrechnung prüfen zu können, benötigen wir den Leistungsnachweis, der zusammen mit der E-Rechnung eingeht.
Dieser wird nicht visualisiert. Das permanent scrollen zur PDF Ansicht macht die Rechnungsprüfung, Weiterberechnung an einen Kunden (Fremdsystem) und Zahlungsfreigabe zur Farce.
Vom Suchen und Finden einer bestimmten freigegebenen Rechnung im Einheitsbrei mal ganz abgesehen.
Wie wäre es mit einem Zwischenschritt?
Die Belege werden in DUO hochgeladen und der Mitarbeiter prüft im ersten Schritt die elektronischen Daten.
Sind sie nicht gesetzeskonform, wird der Beleg gelöscht und an den Versender mit der Bitte um Korrektur zurückgewiesen.
Sind sie gesetzeskonform, wird der Beleg einem Freigeber / Workflow etc. zugeordnet. Und hier beginnt der "normale" Belegfluss - zu diesem Zeitpunkt könnte dann die PDF vorangestellt sein. Die Aufgabe eines Technikers ist ja nicht Rechnungen auf gesetzliche Vorschriften zu prüfen.
Es geht nicht darum, ein Gesetz zu umgehen, sondern um einen reibungslosen und zuverlässigen Arbeitsablauf, den auch gewerbliche Kollegen mit geringer Bürozeit zügig umsetzen können. Es geht um Optik und Handhabung im Alltag, um effizientes Arbeiten.
Das Voranstellen der PDF ist in DUO dringend gewünscht.
Herzliche Grüße.
