Duo E-Rechnung Validierung

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Guten Tag,

ich habe heute einmal den Serviceassistenten genervt mit folgender Frage:

In DUO sehe ich nicht das Validierungsprotokoll, nur im E-Rechnungspostfach. Bin ich im E-Rechnungspostfach angemeldet und melde mich dann in DUO an, werde ich im E-Rechnungspostfach abgemeldet. Das ist nicht praktikabel. Welche Lösung gibt es hierzu?

...und diese Antwort zum Problem erhalten, wobei Punkt 3 interessant ist:

Als Anwender von DATEV Unternehmen online (DUO) stehen Ihnen die Validierungsprotokolle der E-Rechnung nur im DATEV E-Rechnungspostfach zur Verfügung. Ein paralleles Arbeiten in DUO und im E-Rechnungspostfach ist aufgrund der separaten Anmeldungen aktuell nicht möglich – sobald Sie sich in DUO anmelden, wird Ihre Session im E-Rechnungspostfach beendet und umgekehrt.

Lösungsvorschläge:

1. Protokollexport aus dem E-Rechnungspostfach nutzen
   • Im E-Rechnungspostfach finden Sie unter „Details → Belegprotokoll“ das technische Validierungsprotokoll zu jeder Rechnung.
   • Laden Sie dieses Protokoll (als PDF) herunter und legen Sie es im Dokumentenmanagement bzw. als Beleginformation in DUO ab.
   Vorteil: Sie haben die Validierungsdetails dauerhaft in DUO verfügbar, ohne ständig zwischen den Systemen wechseln zu müssen.

2. Zwei Browser oder Profile parallel verwenden
   • Öffnen Sie das E-Rechnungspostfach in einem separaten Browser (z. B. Firefox) und DUO in Ihrem gewohnten Browser (z. B. Chrome).
   • So bleiben beide Sessions aktiv und Sie können schnell zwischen den Anwendungen wechseln, ohne sich immer wieder neu anzumelden.

3. Zukünftige Integration abwarten
   • Auf Basis der gesetzlichen Hintergründe (siehe „E-Rechnung – gesetzliche Hintergründe“ Dok.-Nr. 1029706) plant DATEV, die Validierungsinformationen stärker in DUO zu integrieren.
   • Beobachten Sie die Release-Notes von DUO – dort wird angekündigt, wann das Validierungsprotokoll direkt in DUO sichtbar sein wird.
   Bis dahin empfiehlt sich der Protokollexport bzw. die parallele Nutzung unterschiedlicher Browser/Profile.

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Spannend was der Serviceassistent so ausspuckt. Auf die Dauer der Umsetzung darf man gespannt sein. 

ISA kann auch die Fehlermeldung aus den nicht validen Rechnungen interpretieren und erläutern.

Wobei aus Praktiker-Sicht sollte es uns "eigentlich" egal sein. 

Der Mandant bekommt eine nicht valide E-Rechnung vom Lieferanten. Dann liegt es im Verantwortungsbereich des Lieferanten für eine korrekte Rechnung zu Sorgen. Vor allem tritt der Fehler in seiner Rechnungsschreibung auf.

Und die Hoffnung ist, dass bis zum Januar 2027 die Programme ordentliche E-Rechnungen erstellen. 

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Die Validierung im DUO ist tatsächlich sehr eingeschränkt. Eine vollständige Prüfung gegen den EN 16931 Standard und die XRechnung CIUS braucht ein externes Validierungstool. Das KoSIT stellt einen kostenlosen Validator bereit.

 Link gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen (Spam, s. Punkt 5 Nutzungsbedingungen & Datenschutz - DATEV-Community - 7)

— dort können Sie die XML-Datei direkt prüfen. Alternativ gibt es den KOSIT Validator als lokale Java-Anwendung für offline-Prüfungen.

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Das Problem kennen hier offenbar viele: DATEV zeigt nur einen allgemeinen Hinweis, aber nicht, welche Regel verletzt ist oder in welchem Feld.

Als Zwischenlösung hilft es, die betroffene Datei einmal außerhalb von DATEV zu öffnen. In einem reinen Browser-Viewer sieht man alle Felder im Klartext — oft fällt der Fehler dann sofort auf (z. B. leeres BT-10 / Käuferreferenz, fehlende IBAN oder fehlende Zahlungsbedingungen). Läuft lokal, kein Upload, kein Konto: xxxxxxxx

Und wenn DATEV bzw. der KoSIT-Prüfbericht einen konkreten Regelcode nennt (z. B. BR-DE-15), gibt es dazu kurze Erklärseiten mit betroffenem Feld und Korrekturhinweis: xxxxxxxxx

Links gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen & Datenschutz 

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Was empfiehlt Ihr denn?

1. E-Rechnungspostfach + DUO 
2. E-Rechnungspostfach + DUO + externes Validierungstool (was passiert mit dem Protokoll?)
3. externes Validierungstool (was passiert mit dem Protokoll?) + DUO
4. was anderes + Belegübertrag nach DUO zum buchen

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@JohnL  schrieb:

Läuft lokal, kein Upload, kein Konto: **************

Ähm... 

Läuft im Browser... wie soll das "lokal" sein und "kein Upload" ?? Das ist doch ein Witz!

Laut Website DSGVO-Konform... aber die Webseite selbst hat KEIN (auffindbares) Impressum??

Wen wollen Sie denn hier veräppeln?

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So ein Online-Validierungstool ist doch eine super Möglichkeit für Schurken um an echte Rechnungen zu kommen, die man dann als Vorlage nimmt um täuschend echt aussehende Rechnungen, nur mit geänderten Bankverbindung, versenden zu können.

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Würde das gerne nochmal aufgreifen.

Welche Empfehlung gebt ihr im Moment?

Habe irgendwo aufgeschnappt, dass das Validierungsprotokoll ab dem 01.01 auch in DUO angezeigt werden soll. Was macht dann?

Fragen über Fragen 😀😒

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Es ist m.M.n. "schwierig"

Da das E_Rechnungspostfach weiterhin nicht für mehrere Firmen über einen Account angelegt werden können. 

Warten wir hier mit der Einrichtung. 

Aktuell "verlassen" wir uns auf die rudimentäre Validierung in DUO (Rechnungsart sonstige oder E-Rechnung mit oder ohne Fehler). Werden hier fehlerhafte E-Rechnungen angezeigt sollen die über einen externen Validator genauer geprüft werden um dem Hersteller drauf hinzuweisen. 

Werden vermutlich aber die wenigsten machen wenn wir wieder weg sind. 

Ein Traum wäre es ab 2028 wenn fehlerhaft validierte Rechnungen gar nicht mehr bearbeitet bzw. freigegeben werden können so dass Sie nicht im Zuge der Automatisierung "falsch" in der Buchführung landen.

Auch wenn der Mandant prüfen muss werden 90 % überfordert sein. Wir können es nicht (zeitnah) und sehen es nicht als unsere Aufgabe an.

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Irgendwie ist das alles sehr unbefriedigend. Wir werden jetzt auch noch einmal unsere Mandanten zu dem Thema informieren und den Standardprozess aufzeigen.

Ich finde es nur schwierig, einen aus meiner Sicht noch nicht ganz stimmigen Prozess an die Mandanten heranzutragen.

In naher Zukunft müssen wir dann vermutlich ohnehin noch einmal eine Runde drehen, wenn das Thema Meldesystem Fahrt aufgenommen hat und wir an dem E-Rechnungspostfach nicht mehr vorbeikommen.

Empfehlt ihr das Postfach aktuell noch nicht, oder gibt es bereits Fälle, in denen der Einsatz sinnvoll ist?

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Das wird bis mindestens 2031 ein nicht endender Schulungsprozess.......

Sofern es keine Firmengruppen oder eben mehrere (Einzel-)Firmen sind die am sinnvollsten über einen Account verwaltet werden können empfehlen wir es tatsächlich.

Die eingehenden Rechnungen werden validiert und (automatisch) weitergeleitet (Validierungsprotokolle hoffentlich auch damit Mandant + BMF zufrieden sind) und aktuell bis 2028 kostenfrei, danach ....?!

Auch wenn Datev nicht die smartesten Entscheidungen trifft / getroffen hat. Muss es einen "Standard" geben und der könnte sein:

E-Rechnungspostfach - DUO - Rechnungswesen

Drittanbieter oder Tools "nur" als Ausnahme oder wg. spezieller Anforderungen oder "Wünschen" 

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Ich stelle mir halt die Frage, wenn DUO ab 2027 auch den Validierungsbericht anzeigen, warum bedarf es zum jetzigen Zeitpunkt dem E-Rechnungspostfach?

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Versand/Empfang über PEPPOL oder TRAFFIQ

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@MBlum09  schrieb:

Ich stelle mir halt die Frage, wenn DUO ab 2027 auch den Validierungsbericht anzeigen, warum bedarf es zum jetzigen Zeitpunkt dem E-Rechnungspostfach?

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Ergänzend: Wenn du eine Regel im Postfach zur Weiterleitung der eingehenden Rechnungen an DUO eingerichtet hast und XRechnungen erhältst, können diese nicht über die Upload-Mail hochgeladen werden. Die laufen bei und über das E-Rechnungspostfach, weil ich ein manuelles Eingreifen vermeiden will.