DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

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Hallo zusammen, 

auch mit dem letzten Update von DATEV Mittelstand und dem darin enthaltenen Export bleibt ein Problem ungelöst:

Mein Mandant stellt seine Rechnung schwerpunktmäßig an große Hausverwaltungen. Er hat damit eine große Zahl an Liefer- und Rechnungsadressen zu einem Kunden: WEG Schillerstraße c/o... , WEG Goethestraße c/o... Zum Teil um die 30 Adressen pro Kunde.

Dieser Mandant ist klassischer Early Adopter und möchte schon lange gern auf das Auftragswesen next wechseln. Aber die Hürden sind groß: Bei dem angebotenen Export aus Auftragswesen (on premise) und Import in Auftragswesen next wird nur eine Rechnungs-/Lieferadresse übernommen.

Nimmt man das als gegeben an, wäre eine manuelle Anlage der Adressen in Auftragswesen online durchzuführen. Schlecht nur, dass man unter einem Kunden zwar einen Adresszusatz erfassen kann, der unter der Kundenbezeichnung auftaucht, die Funktion "Abweichenden Zustelladressaten verwenden" existiert aber nicht.

Im Ergebnis kann ich unter dem aus Mittelstand Faktura exportierten Kunden keine Rechnung an die "WEG Schillerstraße c/o ..." erstellen, sondern müsste im Moment pro Liefer-/Rechnungsadresse manuell einen neuen Kunden anlegen, unter dem ich jeweils die Adresse des ursprünglichen Kunden noch einmal erfasse. 😞

Übersehe ich was? Und - wenn nicht - ist eine Lösung seitens der DATEV-Entwicklung in Sicht?

Viele Grüße
jB

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Hallo @janbeckmann,

ich fasse kurz: es geht aktuell nur mittels manueller Datenübernahme.

Wir haben bei einem Mandanten einen ähnlichen Fall, dieser Arbeitet jedoch bereits mit AWnext. Wir haben ebenfalls eine Hausverwaltung mit mehreren Objekten. Da jedoch die Rechnungen alle an die selbe Adresse gesendet werden, haben wir die Rechnungsadresse entsprechend gleich gelassen und dafür einen Einleitungstext ergänzt, bei dem das betroffene Objekt erwähnt wird. 

Bei abweichenden Adressen können Sie zu den Kundendaten zusätzliche Adressen erfassen. Dann steht zwar in der Anschrift immer die Hausverwaltung drin, man hat aber die Möglichkeit einen Adresszusatz im sinne von c/o hinzuzufügen. Es bleibt jedoch dabei, dass dann alle abweichenden Adressen manuell zu dem Kunden ergänzt werden müssen.

Sollte also niemand die Lust haben die Kundendaten händisch in AWnext zu erfassen, empfehle ich an der Stelle er eine alternative Lösung von anderen Anbietern. AWnext ist bei weitem nicht so gut in der Bedienung und im Funktionsumfang wie vergleichbare Produkte von anderen Anbietern. Das nur noch als Tipp von jemanden der bereits seit 2 Jahren Mandanten mit AWnext betreut.

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Hallo,

da ich nicht weiß wohin mit meinem Anliegen, poste ich es hier:

Datev Auftragswesen next, fehlende Basisfunktionalitäten:

1. unübersichtliche Beleglisten / Kommissionsfeld

Neben der Auftragsnummer fehlt ein Feld für "Kommission" o.ä., welches auch in den Beleglisten angezeigt wird. 

-> Allein mit dem Kundennamen, Auftragsnummer und Summe ist das schnelle finden bestimmter Aufträge

praktisch nicht möglich.

2. Auftragsbestätigungen Festschreibung

Das festschreiben einer Auftragsbestätigung, ohne jegliche Möglichkeit diese nochmal ändern zu können,

finde ich extrem ärgerlich.

Im Änderungsfalle schreibe ich bei gewissen Industriekunden jetzt (manuell im Word) Stornos zu Auftragsbestätigungen, kopiere die alte AB und erstelle damit eine gänzlich neue AB. 

Teilweise muss ich das mehrfach machen. 

3. Status der Belege

Es gibt keine Möglichkeit den Status einzelner Belege manuell zu ändern.

--> auch dies führt zu sehr viel Unübersichtlichkeit. 

Viele Grüße

Pierre 

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Das ist ja auch kein Hausverwaltungsprogramm sondern ein

Standard-Programm für Standard-Rechnungen

zu schreiben, begreift das endlich. 😁

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Moin liebe DATEV,

kann mir jemand sagen, warum das beim erstmaligen Öffnen (am Tag) irgendeines AWnext Bestandes auftaucht?

In meinem Fall seit Dienstag (Kann nicht beurteilen, ob das letzte Woche auch schon so war). Auf welche weitere Anwendung bezieht sich der letzte Satz? Ich bin derzeit nur in DUO. Merci.

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Guten Morgen @VerenaWied,

wollte nur kurz Feedback geben, dass bei uns das ganze nicht auftaucht. Ich kann wie gewohnt DUO öffnen und dann x-beliebig auf AW next wechseln. Egal ob ich vorher einen Bestand ausgewählt habe oder erst auf AW next wechsle und dann den Bestand auswähle.

Bezüglich der Meldung kann ich dir schon mal sagen, dass sich das auf die Anwendungen in deinem Browser bezieht. Wenn du also z.B. noch das MyDATEV Portal o.ä. in einem anderen Tab offen hast, wirst du dort nun abgemeldet sein. Auf weitere Anwendungen hat das keine Auswirkungen, da die Abmeldung bzw. erneute Anmeldung im Browser keine Lokalen Programme beeinflusst/beeinflussen kann.

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@ErgonomischerBürostuhl in einem anderen Beitrag hat @m_brunzendorf dasselbe Problem bestätigt.

Ich habe wie gesagt heute keine anderen Cloud-Anwendungen geöffnet - nur die Community. Das passiert auch wirklich nur bei Öffnen von AWnext einmalig  - Also -> Öffnen DUO Bestand aus AP -> Wechsel der App in DUO auf Awnext und dann erscheint die Meldung. Danach nie wieder - zumindest nicht für denselben Tag. 

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Guten Morgen Zusammen,

bei  mir erscheint das beim Wechsel zwischen allen Anwendungen in DUO. Also nicht nur bei AWN, sondern auch bei Bank online oder Kasse online.

Das passiert allerdings nicht ständig, nur wenn ich einmal im AWN drin war. Vorher kommt noch eine Meldung, dass man den Zugriff auf lokale Netzwerke freigeben muss, dass das mit dem MyDatev Benutzer kommunizieren kann. Mir scheint, dass es hier noch ein paar Lücken in der Verknüpfung bei der Umstellung auf den Datev Benutzer gibt...

Hat noch  jemand die beigefügt Fehlermeldung im AWN? Bisher hatte ich noch niemanden der mit Anzahlungen oder SR dort arbeitet, aber ich verstehe die Fehlermeldung nicht.

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Ich hatte mich heute noch nicht in DUO angemeldet. Ich habe es gerade getan und dann direkt im Mandantenbestand auf AWnext gewechselt und da kam auch wieder: (google chrome)

 

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@juliusbehr  schrieb:

Guten Morgen Zusammen,

bei  mir erscheint das beim Wechsel zwischen allen Anwendungen in DUO. Also nicht nur bei AWN, sondern auch bei Bank online oder Kasse online.

Das passiert allerdings nicht ständig, nur wenn ich einmal im AWN drin war. Vorher kommt noch eine Meldung, dass man den Zugriff auf lokale Netzwerke freigeben muss, dass das mit dem MyDatev Benutzer kommunizieren kann. Mir scheint, dass es hier noch ein paar Lücken in der Verknüpfung bei der Umstellung auf den Datev Benutzer gibt...

Das mit dem lokalen Netzwerk kommt meine ich vom Browser. Dazu gab es hier auch Beiträge irgendwo. Man musst was umstellen. Seitdem taucht das bei mir nicht mehr auf. (wenn es denn die selbe Meldung von damals ist). Sah das so aus? DATEV möchte WAS??? - DATEV-Community - 517769

Hat noch  jemand die beigefügt Fehlermeldung im AWN? Bisher hatte ich noch niemanden der mit Anzahlungen oder SR dort arbeitet, aber ich verstehe die Fehlermeldung nicht.

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Die Meldung hatte ich gestern. Zu dem Zeitpunkt gab es aber auch eine Störung in AWnext, weswegen ich die nicht weiter beachtet habe.

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Dazu habe ich folgendes Info-Dokument gefunden 

https://www.datev.de/hilfe/1029649

Es scheint so, dass das System Probleme damit hat, wenn man im DUO mit SmartCard angemeldet ist und sich in Meine Steuern einmal mit dem Benutzerkonto oder überhaupt einmal angemeldet hat. Hier schaltet sich das System wohl aus Sicherheitsgründen dazwischen, weil es denkt, dass hier eine Zweitanmeldung ungewollt stattfindet.

Ist halt doof, wenn auf ähnlichen Portalen, die wir teilweise zeitgleich nutzen (z. B. ein Beleg wird nach Meine Steuern gesendet) verschiedene Anmeldeverfahren gelten. Das Problem wird uns wohl noch so lange begleiten, bis alles auf den Datev Benutzer umgestellt ist.

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Das mag in meinem Fall Anfang der Woche gewesen sein, aber an dem besagten Tag war das die erste Cloud-Anwendung überhaupt. Vllt. schlummerte aber auch noch irgendwas - trotz Komplettabmeldung am Vorabend - im Hintergrund, das will ich gar nicht ausschließen.

Ich stimme aber zu. Das Anmelden an unterschiedlichen Anwendungen darf nicht zu Problemen führen. Ich bringe mir gerade selbst bei, die Anwendungen bei Parallellauf in unterschiedlichen Browser zu öffnen, damit zumindest der automatische Logout aus der vorherigen Anwendung (in meinem Fall sind das eher die administrativen Anwendungen) nicht mehr erfolgt und ich parallel arbeiten kann. Das steht im verlinkten Dokument ja auch als Abhilfe. Läuft nur noch nicht so rund. Ich bin ein Gewohnheitstier. 😅

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Was ist eigentlich aus dem Motto: "Wir machen Datev zu einem Super Produkt" geworden?

Alles was von meiner Seite, aber auch von den anderen hier angesprochen wurde, ist weiterhin nicht umgesetzt.

Zahlungsbedingungen werden weiterhin manipuliert, Echtzeitüberweisungen nicht verfügbar.
Neue Kundenanlage verbugged.

Hat Datev jetzt offiziell aufgegeben? Keine neuen Funktionen mehr geplant?

Ah ok, gerade eine Ankündigung für den 30.06. gesehen -> Neue Designsprache, "modernes Design" Die haben es echt nicht gerafft!

Wieder alles optisch ändern, alle suchen wieder die alten Ansichten und Button aber die wichtigen Funktionen? Dafür ist keine Zeit. 😄

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@BerndB  schrieb:

Ah ok, gerade eine Ankündigung für den 30.06. gesehen -> Neue Designsprache, "modernes Design" Die haben es echt nicht gerafft!

Wieder alles optisch ändern, alle suchen wieder die alten Ansichten und Button aber die wichtigen Funktionen? Dafür ist keine Zeit. 😄

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You will get new designs until morale improves!

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Ich für meinen Teil habe das Produkt aufgegeben und werde es keinem Mandanten mehr empfehlen.. ich greif da lieber auf Produkte zurück die bedienungsfreundlicher sind und die versprochenen Funktionen auch bereits umgesetzt sind und funktionieren. 

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DATEV Unternehmen online erweitert, ohne Möglichkeit, E‑Rechnungen zu erstellen, wäre nicht zeitgemäß und ineffizient. Die Stammdatenbank ist doch schon da.

Noch eine Bitte an DATEV, die Softwareversionen zu nummerieren, statt neuere Versionen ‚online‘ oder ‚next‘ zu nennen … @Eva_Hartwich 

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@Just-Holland wieso denn so einfach gedacht? Wir machens wie bei Excel, da heißt die aktualisierte Version dann halt eben "Neu Neu" oder "Next neu" 
Soll ja damit auch gesagt werden, dass es ein besseres Produkt als das vorher war.

Spaß beiseite...ich als Nicht-ITler denke eigentlich, dass Versionsnummern zum 1x1 der Programmierung gehören sollten

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Ich kann dem geschriebenem leider nicht ganz folgen.

Die Stammdaten wären ja schön, wenn sie denn nutzbar wären. Leier muss man aber alle Kunden nochmal anfassen, um überall eine E-Mailadresse für den Empfang von E-Rechnungen zu hinterlegen, da diese Informationen nur in den Kundendaten in AWnext hinterlegt werden können, aber nicht in den Geschäftspartnerstammdaten in DUO. E-Rechnung kann inzwischen auch jedes Rechnugsschreibungsprogram (zumindest jedes das weiter verwendet werden möchte).

Bei der Abweichung zwischen online und next geht es darum, dass next ein komplett neues Produkt war und nicht auf der vorherigen Auftragswesen online Anwendung basiert. Aber ansonsten: Ja, bitte eindeutig nummerieren.

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Wir nutzen DATEV Unternehmen online (DUo) als Gesamtpaket, inklusive des Moduls „Auftragswesen next" und sehen die Stammdaten als Dreh- und Angelpunkt der Automatisierung. Dort werden so viele Eckdaten wie möglich eingespeist, darunter E-Mail-Adressen. In den DUo Arbeitsmodus 'erweitert' geht das. Wenn bis jetzt überwiegend der klassische Postweg benutzt wurde und umgestellt wird auf digital, gibt es tatsächlich extra Arbeit. Aber dafür kann DATEV ja nichts …

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Wie bereits geschrieben, die E-Mailadresse an die die E-Rechnungen gesendet werden muss separat in AWnext erfasst werden und spiegelt sich nicht in die Stammdaten in DUO und auch andersherum. Das sehe ich nicht als wirklich nutzbaren "Dreh und Angelpunkt", wenn die Stammdaten innerhalb der selben Anwendung (DUO) abweichen bzw. abweichen können. Was sonst noch so in AWnext nicht läuft bzw. umgesetzt werden kann liest man hier in den vorherigen Beiträgen.

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Es kann sein, dass der Datenaustausch zwischen DUo 'erweitert' und K-RW nicht einwandfrei läuft, weil Mandant und/oder Kanzlei irgendwo im Prozess anders arbeiten als von DATEV vorgesehen. Leider gibt es dazu keine klaren Hilfedokumente.

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Hier geht es um Auftragswesen next, das hat nichts mit Rewe zu tun

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Mir geht es um die Situation, in der ‚Auftragswesen next‘ von Mandanten als Modul in DATEV Unternehmen online genutzt wird. Dann müssen die Belege sec, oder angereichert mit buchungsrelevanten Daten, zur Buchung von der Kanzlei aus DUo abgeholt werden. Dabei ist es wichtig, dass die Kanzlei die für den jeweiligen Bearbeitungsmodus vorgesehene Abholmethode und Bearbeitungsmethode nutzt.

Arbeitet der Mandant im Bearbeitungsmodus 'erweitert' und bucht die Kanzlei mit der Methode ‚Digitale Belege buchen‘ statt ‚Buchungsvorschläge bearbeiten‘, werden die Daten nicht einwandfrei in DUo zurückgeschrieben und gibt es Fehler.

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Meister, keiner weiß was du hier gerade willst..

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Ich habe auf die schnelle keinen Hinweis gefunden, kann mir jemand sagen, ob Fremdwährungen in DATEV Unternehmen online - Auftragswesen next mittlerweile möglich sind bzw. wann das möglich sein soll? Lieben Dank und vG

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Leider nicht möglich, ich warte auch drauf. 
Umsetzung nicht geplant bzw. ist aufgenommen aber keine Info ob oder wann das erfolgt.

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Danke für die schnelle Info. Es ist ein Trauerspiel, dass man sich für diese Fälle selbst Lösungen "basteln" muss, um eine korrekte Rechnung erstellen zu können.

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ich denke wir nutzen den gleichen "Bastelweg" aber man kann leider nicht eigene Templates anlegen und einzelnen Kunden zuweisen, also bei jedem Wechsel die RG Belegvorlage anpassen 😄