Auftragswesen next (mit Abschlagsrechnungsfunktion) - Freigabetermin

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Guten Tag @YZ,

die Funktion Anzahlungs- / Abschlagsrechnung ist für das zweite Halbjahr 2022 geplant. 

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Jetzt mal ernsthaft: Wieso gibt es seitens der DATEV keine einheitliche, übersichtliche, zentrale, für alle Produkte geführte Roadmap öffentlich für uns einsehbar?

Warum müssen wir uns Community Freaks aktiv immer in etlichen Boards und Threads rumtreiben, Informationen wie ein Staubsauger einsammeln, im Kopf behalten und für weniger aktive User immer wieder neu teilen? 

Bringt das bitte in Ordnung! Wie jedes andere Unternehmen dieser Größe und Art auch.  

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Ich muss mich leider @metalposaunist vollumfänglich anschließen. Hier wird ein völliges Kommunikationschaos von Seiten der Datev produziert. Ich verweise auf diesen Link: Produktvergleich DATEV Auftragswesen online mit DATEV Auftragswesen next - DATEV Hilfe-Center

Hier ist die Funktion Abschläge/Anzahlungen mit dem Sternchen gekennzeichnet. Dieses besagt 

*Auftragswesen next wird um diese Funktionen im Laufe 2021/Anfang 2022 erweitert. Wie kann es dann sein, dass ich hier per Wortanalyse Anfang 2022 herausfinden muss, dass diese Funktionen nicht vor der zweiten Jahreshälfte umgesetzt wird? Ich weiß nicht mehr, wie ich das den Mandanten vermitteln kann.  Mal ganz davon abgesehen, dass ich schlicht nicht weis, auf welche Information ich mich verlassen kann. Der Link wurde am 17.12.21 letztmalig aktualisiert.

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Auch ich habe bei uns Mandanten die eine neue Fakturierungslösung suchen. Nach dem was ich hier lese, empfehle ich dort besser nicht Auftragswesen (weder online noch next) was ich sehr schade finde. Denn eigentlich hätte mir die Idee meine Mandanten so eng wie möglich an Datev (und mich) zu binden sehr gut gefallen.

Auftragswesen next hätte ich mir zumindest in meinem Mustermandanten gerne mal im aktuellen Umfang angesehen, nur leider habe ich keine Berechtigung. Gibt es da eine Möglichkeit, vielleicht reicht ja dem ein oder anderen der aktuelle Umfang bereits aus?

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@Florian_Brett 

Sie können Auftragswesen next einfach für Ihre Kanzlei-Mandantennummer bestellen und (wie Unternehmen online) kostenlos nutzen.

Das gibt schon einen sehr guten Überblick über den Funktionsumfang und die Bedienung.

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Ah ok, das wusste ich gar nicht. Ich habe mal auf bestellen geklickt und dann die 7€/Monat als Preis angezeigt bekommen obwohl unsere Kanzlei als "Endkunde" ausgewählt war 🙂

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@Florian_Brett schrieb:

Auch ich habe bei uns Mandanten die eine neue Fakturierungslösung suchen. 

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@andreashausmann kann für sich und seine AHA Consulting easybill empfehlen. Kann schon heute, was DATEV mit Auftragswesen next nicht können wird. 

Einfach mal kostenlos testen (kann man mit DATEV auch nicht ...). Abartig anpassbar klingt sehr gut und nach einer flexiblen Lösung, die auf alle Mandanten passt. 

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@Florian_Brett schrieb:

Denn eigentlich hätte mir die Idee meine Mandanten so eng wie möglich an Datev (und mich) zu binden sehr gut gefallen.

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Dank guter Schnittstellen ist easybill wohl wirklich zu empfehlen. 

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@Florian_Brett schrieb:

Ich habe mal auf bestellen geklickt und dann die 7€/Monat als Preis angezeigt bekommen obwohl unsere Kanzlei als "Endkunde" ausgewählt war 🙂

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Preise im DATEV Shop können keine Besonderheiten wie kostenlos bis Tag X und als StB kostenlos. Wenn es nicht auf der Rechnung erscheint, die auch niemand ohne extra Tools nachvollziehen kann, umso besser.  

Viel Erfolg!

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@metalposaunist du kannst doch nicht Konkurrenzprodukte empfehlen! Ach Halt. Die Genossenschaft spricht ja von Kunden und nicht von Genossen und gebärdet sich auch wie ein Unternehmen. Dann ist das schon in Ordnung.

 @Florian_Brett Die anderen sind hier tatsächlich weiter. Auftragswesen und DATEV = NIEMALS MACHEN.

Datev Auftragswesen einfach abkündigen und die Kappa in Lohn online stecken wäre wohl sinnvoll. Der Zug Auftragswesen ist vor zwei Jahren abgefahren und Ihr baut den Bahnsteig für einen Zug der nicht fertig ist.  🙄

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OK, dann danke für den Tipp. Werde dem erstne Mandanten mal easybill empfehlen und wenn das was kann auch weiter in der Mandantschaft verbreiten 🙂

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Ich würde NIEMALS eine Lösung einfach vom Hörensagen einem Mandanten empfehlen.

Wenn man nämlich etwas genauer hinter die schöne Fassade von Lexoffice, Sevdesk, Easybill etc. schaut, dann merkt man dass dort auch maximal mit lauwarmem Wasser gekocht wird.

Die ganzen Unzulänglichkeiten mit unsauberen Schnittstellen usw. schlagen dann in der Kanzlei auf und dem Mandant darf man dann erklären, warum man für die ganzen Nacharbeiten die Hand aufhält.

Deshalb schaue ich mir jede Lösung vorher genau an, bevor ich mich zu einer Empfehlung an den Mandanten hinreißen lasse.

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Und darum ist diese Empfehlung von mir auch nur der Hinweis sich das anzusehen und für sich selber zu entscheiden ob es zu den eigenen Prozessen passt. 😁 war unklar formuliert von mir.

Ich kann mir alle Fakturierungsprogramme der Welt ansehen, entscheiden muss der Anwender aber selber ob es zu ihm passt.

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@markusklein schrieb:

Ich würde NIEMALS eine Lösung einfach vom Hörensagen einem Mandanten empfehlen.

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Wenn @andreashausmann das testet, für gut empfindet und dazu ein schickes YouTube Video 😎 dreht, genießt er mein vollstes Vertrauen - und das ist die Währung im Internet, auch wenn wir uns weder telefonisch noch real kennen. 

Danke @andreashausmann für die zahlreichen hilfreichen Videos!

Aber ja, ich kann's etwas nachempfinden. Früher war Lenovo auch mal besser, obwohl ich ein Verfechter bin. Das aktuelle X1 samt Thunderbolt Docking Gen2 lehrt mich eines besseren 😫. 

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Eine Entscheidung der Datev finde ich ja am rätselhaftesten. Das der Metalposaunist noch nicht von der Datev gekauft wurde. Schon würde 50% der Kritik in der Datev Community verschwinden. Und falls der Metalposaunist uneinsichtig bezüglich der Anstellung wäre, dann einfach die Taktik von Maria Adorf in Kir Royal anwenden. /s

Spaß beiseite. Mich wundert das an Auftragswesen next überhaupt noch von Datev gearbeitet wird. Das passt doch nicht mehr in die Ökosytemstrategie der Datev. Ich dachte die Strategie der Datev läuft darauf hinaus, dass Kernkompetenzen selbst angeboten werden. (Lohn, ReWe, Steuerprogramme, Kanzleimanagement.... )

Der Rest wird über Schnittstellen über den Marketplace eingebunden/eingekauft. 

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Soweit ich weiß hat sich der metalposaunist dort Mal beworben. Die HR Abteilung wusste wohl nicht wer hinter dem Synonyme steht... 

nun ist der Gute auf dem besten Weg ein aktiv Posten bei der künftigen Konkurrenz zu werden. 😇🤗

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Können dann auch endlich mehrere Lieferscheine in eine Rechnung überführt werden? 

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Guten Tag @KevStolz ,

die Funktion mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammenzuführen ist in Auftragswesen next für 2023 in Planung. Einen genauen Termin können wir zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht nennen. 

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@Jasmin_Kißkalt Ich kopiere hier mal das Beispiel (Danke - Daniel 😉) aus Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen – Seite 3 - DATEV-Community - 200389) :

Nehmt Euch da ein Beispiel an derRoadmap von GrundsteuerDigital.  

Und wenn der Monat für 2023 noch nicht feststeht: egal, trotzdem in so einer Art & Weise darstellen. Dann gibts halt noch eine extra Spalte dafür.

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Ich hole das aus gegebenem Anlass mal wieder hoch.

Bislang sieht Auftragswesen next schon wirklich ganz gut aus.

Die Erstellung eines Beleges ist viel besser gelöst als bisher!

Meine Bitten an DATEV,  @Jasmin_Kißkalt und @Eva_Hartwich :

1. Unbedingt auch die abweichende Lieferadresse wieder mit aufnehmen, die es in Auftragswesen online gab.

Oder habe ich das irgendwo übersehen?

2. Bitte die Möglichkeit einbauen, Textbausteine auch direkt bei der Belegerstellung noch anlegen zu können.

3. Auf den erzeugten Belegen ist nach jeder Position eine Zeile eingefügt. Dort ist in der Spalte "Preis" eine Null (0) dargestellt, sonst nichts. Was hat es damit auf sich?

4. In der Artikelübersicht sind auch zwei Schaltflächen "Exportieren" und "Importieren" angelegt.

Sind die dazu abgebildeten Pfeile nicht falsch herum? Muss nicht ein Exportpfeil hoch zeigen und ein Importpfeil runter? Ist zumindest meine erste Assoziation als Laie.

5. Die Limitierung auf nur 150 anzeigbare Ergebnisse bei den Kunden sollte überarbeitet werden. Insbesondere wenn gesucht wird mit einer Eingabe und es dazu mehr als 150 Treffer gibt macht das so keinen Sinn. Dann lieber so einen Nachladebutton, den ich persönlich schon doof finde.

Danke für eine kurze Rückmeldung hier!

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Hallo @Hauke_Hamann,

dann stoße doch gern zu uns 🤗: Teilnehmer für Feedback Gruppe Auftragswesen next gesucht 

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@Hauke_Hamann schrieb:

5. Die Limitierung auf nur 150 anzeigbare Ergebnisse bei den Kunden sollte überarbeitet werden.

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Und immer und immer wieder liebe DATEV : think #BIG. Hört auf, solche künstlichen ABMs einzubauen! Und dann möge sich DATEV mal entscheiden, ob man automatisches Nachladen der Ergebnisse will (DATEV Marktplatz, Shop) oder ob es einen manuellen 👨 Button gibt (DHC). 

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@Hauke_Hamann schrieb: Muss nicht ein Exportpfeil hoch zeigen und ein Importpfeil runter?

... da sich "Auftragswesen next" bzw. die Datenbasis  ja hoch oben in den Wolken befindet, sehe ich das Importieren als "Hochladen" und das Exportieren als "Herunterladen" an, was die Symbole auch assoziieren sollen ... meine ich 

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Er nun wieder... 😁

War auch nicht sooo mega wichtig. Aber mein Hirn blieb direkt dran hängen und fing an zu grübeln, ob mir die Pfeile nicht genau das Gegenteil suggerieren.

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... ich vermute, dass schon einige andere Gehirne sich darauf geeinigt und darüber abgestimmt haben, was die Pfeilrichtung suggerieren soll ...

... mein Gehirn grübelt noch nicht mal darüber, warum in manchen Ländern von rechts nach links oder von oben nach unten geschrieben oder auf der linken Straßenseite gefahren wird 😅

... allerdings grübelt mein Gehirn gelegentlich darüber, warum man digitale Daten erst analogisiert, um sie dann anschließend wieder zu digitalisieren 😅

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Hallo @Hauke_Hamann,

die abweichende Lieferadresse und die Möglichkeit Textbausteine direkt bei der Belegerstellung anlegen zu können ist für eine Umsetzung von uns eingeplant.

3. Das Verhalten können wir intern nicht nachstellen. Ich denke hier macht es Sinn, wenn Sie sich direkt bei uns im Service melden, dann können wir uns das direkt bei Ihnen anschauen.

Telefonisch erreichen Sie uns unter der Rufnummer +49 911 319 38804.

4. Exportieren bedeutet in unserem Fall „Herunterladen“ daher der Pfeil nach unten „Ich lade die Artikel herunter und exportiere diese Artikel nach extern“. 
Importieren bedeutet in unserem Fall „Hochladen“, daher der Pfeil nach oben „Ich importiere meine Artikel in Auftragswesen next“.

5. Wie in der Meldung angegeben, müsste man hier die Sucheingabe noch weiter verfeinern. Wir beobachten diesen Fall mal weiter und schauen, ob wir die Anzahl weiter erhöhen müssten. 

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@Kristina_Bluhm schrieb: 

3. Das Verhalten können wir intern nicht nachstellen. Ich denke hier macht es Sinn, wenn Sie sich direkt bei uns im Service melden, dann können wir uns das direkt bei Ihnen anschauen.

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Das ist übrigens mittlerweile geklärt!

Im Rechnungslayout kann man die Spalten anpassen. Die betreffende Spalte war standardmäßig so "eng" vorbelegt, dass die zweite Nachkomma-Null in die nächste Zeile verschoben wurde.

Muss man erstmal sehen am Bildschirm, dass es "diese" Null war.

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Warum ist Auftragswesen next eigentlich immer noch nicht im Shop zu finden, wenn die Suchfunktion genutzt wird?

Oder geht das nur bei mir nicht?

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Weil noch nicht fertig und nicht für alle nutzbar, weil DATEV an einer Migration von online nach next arbeitet. Aktuell Stand heute Freigabe in Q2 / Q3 2023 für alle inkl. Migrationskonzept. 

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@SB_Sandra  schrieb:

Warum ist Auftragswesen next eigentlich immer noch nicht im Shop zu finden, wenn die Suchfunktion genutzt wird?

Oder geht das nur bei mir nicht?

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Auftragswesen next kann aktuell nur über das Logistikcenter bestellt werden.

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Hallo zusammen,

kann man das Programm mittlerweile auf die Mandantschaft loslassen? 

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@oliverstippe schrieb:

kann man das Programm mittlerweile auf die Mandantschaft loslassen?

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Kommt drauf an, was die Mandantschaft braucht. Nur ein bisschen Excel und Word Ersatz, um Rechnungen GoBD konform zu schreiben, dann ja. Es wird aber in Q2 / Q3 2023 erst für die Allgemeinheit freigegeben. 

Braucht die Mandantschaft jetzt ein schönes Tool, gibt es genug Alternativen am Markt, die heute schon mehr Funktionen haben und nicht am SmartLogin / SmartCard kleben. Genaue Systeme darf ich wohl nicht mehr nennen, weil es wohl Werbung ist - auch wenn diese Systeme am Marktplatz gelistet werden. 

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Danke Dir für deine Einschätzung.

Wichtig ist auf jeden Fall E-Rechnung. Ich checke mal den Marktplatz.