inaktive Mandanten LODAS oder L&G löschen

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Hallo, bestimmt schon 1000x gehört die Frage. Ich weiß nicht, wie ich die 

inaktiven Mandanten LODAS löschen kann. Ich kann sie einsehen in meiner

Rechnungsübersicht mit 0,60 Euro - aber ich finde nichts zum löschen. Wenn ich den Mandanten mir im RZ aufrufe - mit Mandantendaten löschen - wird mir nur DUO angezeigt.

Personal mit inaktiven Mandanten finde ich nicht ;-(

Kann mir jemand helfen ?

DANKE 

ah

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Bearbeitet durch @Sabrina_Simmerlein .

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Haben Sie schon das Programm "Mandantenübersicht RZ" probiert? Eigentlich Programm Service-Anwendungen, aber wenn man "Mandantenübersicht RZ" in Programm öffnen eingibt landet man gleich in der richtigen Rubrik.

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Habe ich schon ausprobiert, aber direkt "inaktive Mdt." kann ich nicht löschen,

oder sind das die LUGA ???? 

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Hallo ah5,

MyDatev - dort "Anwendungen" - Auswahl "Bestandsmanagement" Auswahl "Beraternummer"

Alle unter dieser Beraternummer im RZ gespeicherten Mandanten werden angezeigt,

Oben rechts "Filter" unter Anwendungen "LODAS außerhalb des Prüfungszeitraums".

Nur diese Mandanten werden angezeit und lassen sich löschen.

Gruß

ww3

P.S.: Wird hier quartalsweise überprüft 

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@ww3  schrieb:

Oben rechts "Filter" unter Anwendungen "LODAS außerhalb des Prüfungszeitraums".

Nur diese Mandanten werden angezeit und lassen sich löschen.

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Das ist ein Missverständnis.

Inaktive Mandanten sind NICHT die Daten außerhalb des Prüfungszeitraums.

"Inaktiv" ist ein Status, den ein Datenbestand erhält, wenn er ein Jahr nicht abgerechnet wurde. Das ist kein separater Bestand, wie die Datenbestände außerhalb des Prüfungszeitraums.

Die inaktiven Mandanten kann man nur über die DATEV-Rechnung auswerten. Dazu nach Artikelnummer 20591 (LODAS) oder 22171 (LuG) suchen.

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Mandantendaten im DATEV-Rechenzentrum löschen mit Mandantenverwaltung RZ

Lohndaten außerhalb des Prüfungszeitraums im DATEV-Rechenzentrum mit der Mandantenverwaltung RZ löschen

Je nachdem, welches Alter die Daten haben, die du löschen möchtest.

Inaktive Mandanten an sich, werden aber nicht besonders gekennzeichnet.

Unterschieden wird nur zwischen "normalen" Lohndaten und denen außerhalb des Prüfungszeitraums, also älter als 14 Jahre.

Die Daten älter als 14 Jahre müssen unbedingt immer am Anfang eines Jahres gelöscht werden. Sie können in keiner Weise mehr genutzt, eingesehen, gesichert oder sonstwie bearbeitet werden.

DATEV darf sie nicht selbst löschen, berechnet aber die Speicherkosten, wenn man den nutzlosen Müll nicht selbst löscht.

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und wie und wo löscht man die inaktiven MANDANTEN Lodas? Rechenzentrum ist ja falsch. Aber wie bekomme ich die Positionen aus meiner Rechnung raus?

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@Yvo4  schrieb:

und wie und wo löscht man die inaktiven MANDANTEN Lodas?

Habe ich oben doch bereits geschrieben:

Die inaktiven Mandanten kann man nur über die DATEV-Rechnung auswerten. Dazu nach Artikelnummer 20591 (LODAS) oder 22171 (LuG) suchen.

Rechenzentrum ist ja falsch.

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Wie falsch? Natürlich im RZ, wo denn sonst?

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Ich habe bei einem Mandanten die Lohnabrechnung bis 05/2022 gemacht. Nun zeigt mir DATEV in der Rechnung an, dass es unter dieser Mandantennummer inaktive Mandanten in LODAS gibt.

Wenn ich jetzt über das Bestandsmanagement im RZ den Mandanten öffne, dann werden mir nur LODAS und keine einzelnen Jahre angezeigt. Ich kann als nur komplett LODAS aus dem RZ löschen und das möchte ich ja auch nicht.

Kann ich jetzt nur alles oder nichts aus dem RZ löschen?

Sorry falls ich auf der Leitung stehe.

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@Yvo4  schrieb:

Ich habe bei einem Mandanten die Lohnabrechnung bis 05/2022 gemacht. Nun zeigt mir DATEV in der Rechnung an, dass es unter dieser Mandantennummer inaktive Mandanten in LODAS gibt.

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Auch das habe ich ja oben bereits geschrieben:

"Inaktiv" ist ein Status, den ein Datenbestand erhält, wenn er ein Jahr nicht abgerechnet wurde. Das ist kein separater Bestand, wie die Datenbestände außerhalb des Prüfungszeitraums.

@Yvo4   schrieb:

Ich kann als nur komplett LODAS aus dem RZ löschen und das möchte ich ja auch nicht.

Anders geht es aber nicht. Da bleibt nur, ein Archiv zu bestellen und zu verwahren und dann zu löschen.

Entweder löschen oder weiter als inaktives Mandat bezahlen.

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Oh das habe ich komplett überlesen. Dickes Sorry und Danke für den erneuten Input!

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Moin  @ah5 ,

es gab schon viele und gute Antworten.

Es gibt aber Fallstricke!

Wenn nachträglich noch ein Export der Lohndaten für eine SV-Prüfung Oder Lohnsteuerprüfung bereitsgestellt werden sollen, brauchen Sie im RZ gespeichte Daten.

Bei Lodas werden nicht alle relevanten Daten on premise (also in Lodas gespeichtert). Wenn Sie also die Kosten für inaktive Mandanten sparen wollen (spricht auch nichts dagegen), müssen Sie einen Export der Lohndaten vornehmen. In Lodas gibt es links in der Übersicht den Link "Export ..." Lohndaten und irgendwie was anderes. Habe ich gerade nicht vor Augen, ist aber leicht zu erkennen. Doppelklick darauf öffnen den Browser . Nehmen Sie ruhig alle angebotene Jahre, dann ruhig keinen Haken bei "Mit Auswertungen" setzen. Wichtig: "Mit Dokumenten", da den Haken setzen. Weiter. Unverschlüsselter Export wählen ( der spätere Download läuft über eine verschlüsselte Verbindung und die Ablage in einem Archiv oder DMS in Ihrem Verantwortungsbereich sollte sicher genug sein, um keine Verschlüsselung zu benötigen. Alternativ für ALLE (!) dasselbe Passwort nehmen. Sonst wird garantiert was schief gehen). Danach nur noch "Abschicken".

Bei Lohn#+Gehalt sind die Daten im Grunde alle lokal gespeichert (on premise). Außer Datev Personal. Deshalb auch dort wie bei Lodas den Abruf machen und Haken setzen bei "Mit Dokumeneten".

Das dauert meist bis zum nächsten Tag, bis Datev die Daten zum Abruf bereitstellt.

Abrufen: MyDatev starten. Oben Links ist ein Quadart aus Punkten, darauf geklickt öffnet links die Programmübersicht. Dort auf Serviceanwendungen und darunter auf Bestandsmanagement. Auf der Seite gibt 3 "Überschriften" Auf die 3. klicken, dann gibt es eine Liste mit Aufträgen und da können Sie ihre DL-Aufträge finden und die Daten herunterladen.

Erst danach löschen Sie bitte Lodas oder LALG (auch LOGE) im RZ.

Alles was "außerhalb des Prüfungszeitraumes" ist (egal ob Lodas oder L+G können Sie eh löschen, es kostet nur! Mit einer kleinen Ausnahme: wWenn es sich um juristisch notwendige Daten handelt.

QJ