eAU Verständnisfrage

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Hallo,

mein Mandant meldet mir am Ende des Monats zur Lohnabrechnung, Arbeitnehmer xy war vom 09.10. - 31.10. krank. Ich stoße eine eAU ab 09.10. an. Rückmeldung: Erstbescheinigung 09.10. - 11.10. - ok, ich gehe dann davon aus, dass ab 12.10. eine Folgebescheinigung vorliegt und stoße wieder eine eAU an, Rückmeldung: Folgebescheinigung 12.10. - 14.10., dann stoße ich wieder eine Folgebescheinigung für den Folgetag an usw.

Folgebescheinigung kann ich ja erst abfragen, wenn ich weiß, wie lange die Vorbescheinigung ging. Wenn die AN immer nur ein paar Tage krank geschrieben sind und dann wieder zum Arzt gehen, der Arbeitgeber aber nur den Gesamtzeitraum weiß und an uns weitergibt, wird das ja endlos... Das kann doch nicht sein? Oder habe ich etwas falsch verstanden?

[#2 · Accepted solution]

Der Arbeitgeber weiß nicht nur den Gesamtzeitraum, weil sich der AN ja mit jeder Folgebescheinigung weiter krank gemeldet hat.

Der AG hätte also schon nach und nach die eAUs abrufen können oder die jeweiligen Krankmeldungen weiterleiten können.

Du hast nichts falsch verstanden. Die Prozesse sind mit der eAU etwas anders und das muss sich erst einspielen.

Man kriegt halt nicht mehr den Stapel mit den gelben Zetteln auf den Tisch geknallt. 😉

Wenn es aber beim AG mit dem Abruf der eAU läuft, finde ich es schon recht angenehm so.

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@pogo  schrieb:

Die Prozesse sind mit der eAU etwas anders

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Wobei ich den Prozess der eAU schlecht durchdacht finde - aus genau dem oben genannten Grund. Die Krankenkasse weiß doch schon, dass es sich um eine Folgebescheinigung handelt, könnte sie also auch selbst an die Erstbescheinigung tackern und bei Abfrage den Gesamtzeitraum zurück melden.

Dann hat man den Zirkus natürlich trotzdem noch, wenn der Arzt jedes Mal eine Erstbescheinigung ausstellt, aber in dem Fall sitzt der Fehler vor und nicht im System.

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Für die Beantragung der Erstattung U1 ist der Abruf der eAU keine Voraussetzung, oder geht es hierbei um die Kontrolle, ob der AN wirklich krankgeschrieben war? Wenn nicht einfach AAG/LFZ beantragen.

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Das mag sein, das der eAU-Abruf nicht zwingende Voraussetzung ist. Aber für den konkreten U1-Erstattungsantrag brauchen Sie die Kenntnis schon.

Wenn der MA wegen Wochenende nicht zum Arzt geht und keine Krankschreibung bringt, gibt es keinen Erstattungsanspruch, soweit ich weiß. Insofern sollte man schon sicherstellen, dass die Anträge für korrekte Zeiträume erfolgen.

VG

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In diesem Fall tatsächlich zur Kontrolle, ob der AN tatsächlich beim Arzt war.

Ja, im Normalfall beantrage ich auch einfach AAG/LFZ, sollte der AN nicht beim Arzt gewesen sein, meldet sich die Krankenkasse ja spätestens daraufhin...

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@AliV  schrieb:

Wenn der MA wegen Wochenende nicht zum Arzt geht und keine Krankschreibung bringt, gibt es keinen Erstattungsanspruch, soweit ich weiß.

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Aber wenn der MA am Wochenende nicht arbeiten muss, hat er im Gegenzug ja auch keinen Anspruch auf LFZ?

Davon abgesehen kann die Erstattung für bis zu drei Tage auch ohne AU beantragt werden.

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So ist es; ausgehend vom Beispiel:

Erstbescheinigung 09.10. - 11.10. - ok, ich gehe dann davon aus, dass ab 12.10. eine Folgebescheinigung vorliegt und stoße wieder eine eAU an, Rückmeldung: Folgebescheinigung 12.10. - 14.10.

Nun ist der 14.10. ein Samstag und die nächste Folgeb. kommt vom 16.10.-20.10. und dann haben wir noch eine vom 23.10. bis 27.10. Dann ist es falsch, eine U1-Erstattung durchgängig zu beantragen, ohne die AU's abzurufen bzw. zu kennen.

Mehr wollte ich nicht sagen.

Viele Grüße

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Gibt es irgendwie eine Planung, dass der eAU-Prozess zukünftig schneller gestaltet wird?

Gerade wie im o. g. Szenario würde man ja mehrere Tage lang warten müssen, bis man das endgültige Ergebnis über die AU-Zeiten hat.

Es macht auch so schon den Prozess der Lohnabrechnung sehr zäh.

Statt jeden Tag könnte der Datenaustausch zwischen Lohnabrechnungsprogramm und Krankenkasse doch auch stündlich oder so erfolgen? Ist da etwas in Aussicht?

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Hier das gleiche "Problem". AG meldet uns einmal im Monat die Krankheitszeiten und wir dürfen dann bei längeren AUs Zeiträume von ein paar Tagen nach und nach abrufen. Kostet unnötig Zeit. Warum wird nicht der komplette Zeitraum zurückgemeldet?

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ich glaube, das liegt an den Krankenkassen oder den Ärzten.

Ich rufe als Mandant die eAUs selber ab und kenne das nervige neuabrufen, wenn verlängert wird.

Ein Mitarbeiter meldet sich krank ab dem 01.09.2025. Er geht am 01.09.2025 zum Arzt. Muss dann aber, wenn es nicht besser wird, am 04.09.2025 wieder hin. Somit wird er erst vom 01.09.2025 - 03.09.2025 krank geschrieben, dann weiter bis 05.09.2025 als Folgebescheinigung. So erhalten auch die Krankenkassen die Meldungen seitens den Praxen. Und so ist dann auch der Abruf der eAU.

Ich muss aber dazu sagen, dass ich wöchentlich abrufe. Also am 10.09.2025 rufe ich die Vorwoche ab, dann sind die meisten Krankschreibungen bei den Krankenkassen gelandet.

Da kann die DATEV mal nichts dafür 😁

(ich stelle fest, dass meine Kanzlei mit mir einen Hauptgewinn gezogen hat 🤣)

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@JW2015  schrieb:

Hier das gleiche "Problem". AG meldet uns einmal im Monat die Krankheitszeiten und wir dürfen dann bei längeren AUs Zeiträume von ein paar Tagen nach und nach abrufen. Kostet unnötig Zeit. Warum wird nicht der komplette Zeitraum zurückgemeldet?

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- Der AG könnte die eAUs selbst abrufen.

- Der AG notiert, wann sich der MA weiterhin krank gemeldet hat, so dass für dich alle Folgebescheinigungen erkennbar und gleichzeitig abzurufen sind.

- Die Erstattungen erfolgen nicht alle zeitnah.

Der AG bzw. Mandant muss halt auch verstehen, dass nicht alles so einfach ist, wie man es gerne hätte und seinen Teil der Arbeit entsprechend ändern.

Wenn das aus bestimmten Gründen nicht geht, tja, dann haben wir halt Pech.

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Ja, da wird wohl nichts anderes übrig bleiben, als dem AG mal ins Gewissen zu reden. Für mich wäre es halt sinnig, alle Rückmeldung zu einer Krankheit auf einmal zu erhalten. Danke trotzdem für die Hinweise.

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Stellen Sie Ihrem Mandanten Unternehmen-Online mit Personaldaten zur selbstständigen Abfrage der eAu zur Verfügung. alternativ reicht er Ihnen Kopien der Au, die der MA vom Arzt erhält, ohne Diagnose ein. Ich persönlich mache die Anfrage nicht.

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Und dann haben wir immer wieder das Problem,

die Übertragung vom Arzt zur Krankenkasse klappt nicht.

Daher empfehle ich unseren Mandanten:

Alle AU per Bild durch den AN einreichen und dann kann man alles einreichen