QR-Code und Barcode auf der Gehaltsabrechnung!

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Hallo Community,

seit einem Jahr habe ich links in der Mitte einen Barcode und rechts neben der Personalnummer über meiner Adresse ein QR-Code auf meiner Gehaltsabrechnung. Was bedeutet das? Auch bzgl. des Datenschutzes. Welche Informationen werden in der Prüfziffer angegeben?

LG Hr. Lomes

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@MaikLomes65  schrieb:

Hallo Community,

seit einem Jahr habe ich links in der Mitte einen Barcode und rechts neben der Personalnummer über meiner Adresse ein QR-Code auf meiner Gehaltsabrechnung. Was bedeutet das? Auch bzgl. des Datenschutzes. Welche Informationen werden in der Prüfziffer angegeben?

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Vielleicht hilft dieser Beitrag weiter. Wird der QR-Code tatsächlich für Sortierarbeiten im Druckzentrum benötigt, so gibt es keine datenschutzrechtlichen Bedenken.

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Vielen Dank für die Antwort!

Warum aber zwei Mal? Ein Barcode/QR Code ist dann doch zu viel!?

Gruss

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@MaikLomes65  schrieb:

seit einem Jahr habe ich links in der Mitte einen Barcode und rechts neben der Personalnummer über meiner Adresse ein QR-Code auf meiner Gehaltsabrechnung. Was bedeutet das?

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Das ist damit du sofort die Rechnung an deinen Arbeitgeber begleichen kannst. Vgl. https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/QR-Code-in-Rechnungen/m-p/88475

Ironie/scnr 🙈

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Diese Ironie ist nicht sehr hilfreich!

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Kann die Personalabteilung die Gehaltsabrechnung auch ohne QR-Code und Barcode drucken?

Als (Lieferant-) Kunde (Beziehung) möchte ich aus datenschutzrechtlichen Gründen schon wissen, welche Daten in welcher Form auf der Gehaltsabrechnung gedruckt werden.

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Aus welchem Lohnprogram? Lodas oder Lohn und Gehalt.

Bei Lodas ist das nicht. Oder?

Bei Lodas gibt es einen langen Code in der Mitte der Abrechnung. Diese soll Banken etc. ermöglichen die Echtheit der Lohnabrechnung zu verifizieren. 

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"Lohn und Gehalt"

Sie meinen die Lohn ID!

Bei mir:

Ganz links am Rand (x) in der Mitte (y) ein Zahlencode plus ein Barcode. Und oben im Adressfeld rechts neben der Personalnummer plus meiner Adresse ein QR-Code, daneben rechts B/N Nummer.

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Bei Lohn und Gehalt kann ich nicht mitreden.

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https://www.datev.de/web/de/top-themen/steuerberater/weitere-themen/personalwirtschaft/die-lohn-und-gehaltsabrechnung/gepruefte-sicherheit-in-der-lohnabrechnung/die-haeufigsten-fragen-zur-datev-lohn-id/

Guten Morgen,

Die Lohn-ID hat einen anderen Hintergrund.

Es handelt sich wohl um ein LODAS-Thema.

Beste Grüße

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Jeden Monat gibt es einen neuen Barcode und QR-Code auf den Gehaltsabrechnungen.

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Hallo.

Wir setzen bei uns kein Lohn- und Gehalt sondern Lodas ein, deswegen kenne ich die dortigen Vorgänge/Auswertungen nicht.

Haben Sie mal mit dem Steuer(Lohn)büro gesprochen, das die Lohnabrechnungen erstellt? Was sagen die denn dazu? Wenn es ja immerhin schon seit 1 Jahr ist.

Meines Wissens nach ist Lohn- und Gehalt eine reine "in-Haus-Lösung" ohne RZ, die Codes sollten dann eigentlich nichts mit Sortierung oder ähnlichem im RZ zu tun haben.

Viele Grüße

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Fragen Sie doch einfach beim Datenschutzbeauftragten von Datev direkt nach. 

• Für datenschutzrechtliche Fragen: Datenschutzbeauftragter der DATEV eG:
  Dr. Jörg Spilker, datenschutz@datev.de, Tel. 0911 319-0

https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/

Die können Ihnen sicher genau erklären, wie die datenschutzrechtliche Beurteilung von beiden Codes ist und was der Hintergrund ist. 

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Wenn man im zweiten Post die Lösung nicht erkennt könnte man auch annehmen, dass der Impfstatus des AN dort abgedruckt wird. --> "Verschwörungstheoriesämling" 

Und wofür ein QR Code im Adressfeld wohl sein Könnte. 🤔 Wer es Errät kriegt nen Päckchen Gummibären per Post.

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Wenn man den QR-Code einliest, bekommt man eine 97 stellige Prüfziffer!!!

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Guten Morgen,

die Hinweise aus Beitrag 2 und 13 müssten Ihnen bereits weiterhelfen.

Die QR-Codes werden auch nur im Rechenzentrum gedruckt. Direkt aus Lohn und Gehalt sind die Abrechnungen QR-Code-Frei. Wenn Sie das also stört, können Sie sonst auch die Gehaltsabrechnung direkt vor Ort drucken.

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Der QR-Code und Barcode ist demnach nicht die Lohn ID?

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@MaikLomes65  schrieb:

Der QR-Code und Barcode ist demnach nicht die Lohn ID?

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Die Lohn-ID gibt es nur in Verbindung mit Lodas.

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Ihrer Aussage entsprechend wurden die Gehaltsabrechnungen mit LODAS gemacht! Warum ist dann keine Lohn ID auf der Gehaltsabrechnung?

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@martin65  schrieb:

Aus welchem Lohnprogram? Lodas oder Lohn und Gehalt.

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@MaikLomes65  schrieb:

"Lohn und Gehalt"

Wenn ich Sie richtig verstanden habe, wird Ihre Lohnabrechnung über Lohn- und Gehalt abgerechnet.

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"Die QR-Codes werden auch nur im Rechenzentrum gedruckt. Direkt aus Lohn und Gehalt sind die Abrechnungen QR-Code-Frei. Wenn Sie das also stört, können Sie sonst auch die Gehaltsabrechnung direkt vor Ort drucken." Nachricht 16

Daraus folge ich, daß es die Lohnabrechnungen doch mit LODAS gemacht worden sind!

Aber die Lohn ID ist lt. Recherche kein QR-Code bzw. 97 stellig!?

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Daraus folge ich, daß es die Lohnabrechnungen doch mit LODAS gemacht worden sind!

Aber die Lohn ID ist lt. Recherche kein QR-Code bzw. 97 stellig!?

Nein, die Abrechnung muss deshalb nicht mit Lodas gemacht worden sein. Aus Lohn und Gehalt kann man einen Druckauftrag in das Rechenzentrum schicken, dann sind die QR-Codes drauf. Wenn keine Lohn-ID drauf ist, dann ist Ihre Abrechnung aus Lohn und Gehalt.

Hier sehen Sie, wo und was die Lohn-ID ist:

https://www.datev.de/web/de/top-themen/steuerberater/weitere-themen/personalwirtschaft/die-lohn-und-gehaltsabrechnung/gepruefte-sicherheit-in-der-lohnabrechnung/

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Okay! Aber was bedeutet der QR-Code? Wozu braucht das Rechenzentrum "Druck" dieses? Warum ist der 97 stellig? Welche Informationen beinhaltet dieser?

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Eines wird irgenein interner Logistikhinweis der DATEV sein, (Versandregelung im Rechenzentrum/Druckerei)

Das andere wird schlicht Porto sein. 

--> Im Zweifelfall fragen Sie Ihre Lohnabrechnungsstelle. Oder sie versuchen den 97 steligen Code zu dechiffrieren.  

🙄

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Falls es Ihnen noch nicht aufgefallen ist, antworten hier nur Anwender von Datev und niemand von Datev selbst. Eine wirklich fundierte Aussage werden Sie nur von Datev bekommen. 

Also schreiben Sie doch einfach Datev an. 

Oder glauben Sie man hat uns auf einer Fortbildung erklärt, was welche Stelle im 97-stelligen Code bedeutet? Und warum man den QR-Code im Rechenzentrum braucht. 

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Wenn ich auf eine Fortbildung gehe, versuche ich maximal viel zu lernen und alle offenen Fragen zu beantworten. 😉

Aber dennoch bedanke ich mich für jede Antwort!

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Fein! 

Können wir den Sack damit dann schließen? 

Wenn Sie des Rätsels Lösung gefunden haben, können Sie uns gerne darüber informieren.

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Sorry, das steht für den Ersteller der Lohnabrechnung an Stelle 596 auf der Wichtigkeitsskala und ist für die Lohnmitarbeiter bei Fortbildungsveranstaltungen ziemlich uninteressant.

Das hier ist Zeitdiebstahl. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber.

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Ich möchte hier nur meine offenen Fragen klären und niemand ist gezwungen mir zu antworten.

Auf einem Datev-Dokument werden Informationen in Form eines QR-Codes gedruckt. Als Kunde hat man das Recht zu wissen, welche Informationen dort abgebildet werden. Und eine 97 stellige Prüfziffer versucht besonders die Nachfrage, was dort verzeichnet wird.

Ich bin auch Datenschutzbeauftragter in unserem Unternehmen und ich prüfe diese offenen Fragen bilateral mit unserem Unternehmen und Datev!

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Wenn Sie ein bilaterales Ergebnis gefunden haben, dürfen Sie es gerne hier veröffentlichen. Dann müssen Seminarteilnehmer dies nicht nachfragen.

Und als Datenschutzbeauftragter fällt Ihnen dieses Problem erst nach einem Jahr auf?