Kalendarium Nur Informativ Bei Gehalt

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Hallo zusammen,

ein Mandant möchte ab 09/2026 auf den Lohnabrechnungen ein Kalendarium mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden ausweisen. Die Einrichtung habe ich bereits vorgenommen.

Nun tritt folgendes Problem auf: Ein Großteil der Mitarbeiter erhält ein festes Gehalt. In der Abrechnung werden jetzt jedoch sowohl das Gehalt als auch die Stunden laut Kalendarium ausgewiesen, als würde nach Stunden abgerechnet. Tatsächlich soll aber weiterhin nur das feste Gehalt gezahlt werden; die Plus- und Minusstunden sollen ausschließlich auf dem Arbeitszeitkonto geführt werden.

Welche Einstellung muss ich in LODAS/DATEV anpassen, damit das Kalendarium nur informativ dargestellt wird und nicht zusätzlich als abrechnungsrelevante Stunden erscheint?

Vielen Dank vorab!

[#2 · Accepted solution]

mit welcher StLA werden die Stunden im Kalendarium erfasst? Mit der StLA 101? Dann ist es normal, dass die Std. "zusätzlich" ausgezahlt werden. Mal probieren, ob die Erfassung mit StLA 400 funktioniert.

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Dankeschön, es war 101 hinterlegt. Mit 400 passt es jetzt

[#4 · Accepted solution]

Und noch als Hinweis/Trick dazu: wenn du einen Ausfallschlüssel Z_ anlegst, werden die erfassten Stunden statt des/der Buchstaben angezeigt. Ich habe z.B. bei einem Mandanten ZM für die Stunden der Minijobber, die aber natürlich (wie auch bei AS 1) im Kalendarium stehen sollen.

Dann kannst du für die Stundenlöhner AS 1 auf SLA 101 lassen, für Festlohn/Gehalt dir einen Ausfallschlüssel ZG mit SLA 400 machen, und einfach runter tippen ohne bei jeder Zeile die Lohnart zu ändern.

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danke, das mit den Ausfallschlüssel Z hatte ich schon gelesen und auch so angelegt

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Hallo,

habe jetzt mal eine Probeabrechnung gemacht, bin auch fast zu frieden. Aber warum zählt er mir die Krankstunden nicht und trägt sie oben ein? 

Auch im Arbeitszeitkonto werden diese nicht aufgelistet.

So sieht mein Kalendarium aus: 

Was mache ich falsch?

Vielen Dank

[#7 · Accepted solution]

Hallo,

bitte in den Bearbeitungsvorschriften schauen, für die LA -> Stundenstatistik für Lohnkonto und B/N -> bezahlte Stunden und Krankheitsstd. auswählen. Unter "Sonstiges" Angaben zum Arbeitszeitkonto: Fehlzeitstunden für Arbeitszeitkonto anklicken.

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Hallo,

vielen Dank.

Jetzt werden die Krankstunden zwar oben angezeigt, aber in der Abrechnung zusätzlich abgerechnet, das soll nicht sein. Es soll nur das Gehalt gezahlt werden

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gleiches Problem mit den Urlaubsstunden hier.

Was muss ich da in den Bearbeitungsvorschriften hinterlegen?

Danke

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dann die StLA für die Krankstunden (und Urlaubsstunden) auf eine eigene LA auf Basis der StLA 400 ändern. Bei Urlaubsstd. dann die Bearbeitungsvorschrift auf: bezahlte und Urlaubsstd. ändern. Dann sollte es funktionieren, ohne dass die Std. "zusätzlich" bezahlt werden.

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vielen Dank, jetzt passt zwar die Lohnabrechnung, aber die Krankheitsstunden/Urlaubsstunden werden im Arbeitszeitkonto nicht aufgeführt. Da sind jetzt nur die gearbeiteten Stunden

Oh mann ist das kompliziert, dachte das wäre in Lodas einfacher...😥

So sehen meine Änderungen in den Lohnarten aus:

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was steht denn in den LA unter Sonstiges -> Behandlung der Std bei Angaben zum Arbeitszeitkonto?

Ggf. mal auf geleistete Std. für AZK stellen....

Manchmal muss man ein wenig mit den Einstellungen spielen.

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Fehlzeitstunden für Arbeitszeitkonto

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hab es auf geleistete Std. gestellt. Jetzt wird es zwar nicht in den Fehlzeiten separat aufgeschlüsselt, sondern in den gearbeiteten Stunden, aber das passt jetzt.

Vielen Lieben Dank für deine Hilfe

[#15 · Accepted solution]

was wird nicht in den Fehlzeiten aufgeschlüsselt? Die Urlaubsstd. mal als geleistete Std. einstellen und die Krankstd. als Fehlzeitstd. 

Einfach mal probieren....

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so, 

nochmals vielen Dank.

jetzt passt es so, wie ich es mir vorgestellt hatte

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hallo,

ich muss mich jetzt nochmal melden.

Wie bekomme ich die 33,0 Std. aus dem AZK, wenn diese ausgezahlt wurden? Auf der Lohnabrechnung werden sie berechnet, aber im AZK leider nicht abgezogen.

Dankeschön

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Hallo @mawu,

bei den 33 Stunden handelt es sich um einen Saldovortrag.

Um den Saldovortrag zu löschen, geben Sie unter Personaldaten | Arbeitszeiten | Arbeitszeitkonto in der Registerkarte Saldovorträge unter der Gruppe Plus/Minuswerte im Feld Arbeitszeitkonto Plus bei Stunden 0,0 ein.