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Digitale Personalakte

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letzte Antwort am 29.09.2026 12:03:59 von rschoepe
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DATEV-Mitarbeiter
Christopher_Fürther
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @MartinSeemann,


diesen Sachverhalt habe ich zur Prüfung an die Verantwortlichen für DATEV Personal weitergeleitet.

Freundliche Grüße Christopher Fürther
Personalwirtschaft | DATEV eG
rschoepe
Experte
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Nachricht 62 von 72
417 Mal angesehen

Ergänzende Frage, @Kristin_Frohmeyer: hat das Ende des Personal-Addons irgendeinen Einfluss auf die (Cloud-)Personalakte, wenn die auf die Kanzlei gebucht ist und auch nur von uns genutzt wird? Im Hinblick auf die Kosten sollte sich m.M.n. durch die Umstellung ja nichts ändern.

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DATEV-Mitarbeiter
Alexandra_Friedrich
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 63 von 72
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Hallo rschoepe,

 

für die Personalakte wird ein Vertrag zu DATEV Personal (bisher auch Personal Add-on) oder Unternehmen online benötigt.
Wenn bisher nur das Personal Add-on in Verwendung ist, muss auf Unternehmen online gewechselt werden.

Beste Grüße Alexandra Friedrich
Personalwirtschaft | DATEV eG
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t_r_
Allwissender
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Nachricht 64 von 72
309 Mal angesehen

Ist schon jemanden aufgefallen, dass man nun bei der Zuordnung nach Mitarbeitern suchen kann, aber man muss in den Mitarbeiter klicken, statt mit Tav oder Enter die Auswahl zu bestätigen. Wieder ein unnötiger Wechsel von der Tastatur zur Maus und ein Klick mehr...Naja, alternativ kann man zumindest mit Pfeil nach unten den Arbeitnehmer, den man braucht auswählen.

 

Wenn man von den zugeordneten Dokumenten in den Posteingang zurück wechselt, ist man nicht mehr im vorher im Posteingang ausgewählten Dokument. 

 

Wenn man ein Dokument zugeordnet hat, muss man auch immer erst das neue Dokument auswählen.

 

Es ist schön, dass man mit Häckchen auswählen kann, welche Dokumente man heften möchte. Ich hätte erwartet, dass  ich dadurch mehrere Dokumente gleichzeitig einzeln zuordnen könnte. Leider nicht möglich.

Gut finde ich, dass man die Dokumente danach noch in Reihenfolge bringen kann und nach Änderung auch in dem gehefteten Dokument bleibt, so wie man es erwartet.

 

Eine einfache Vergrößerungsmöglichkeit in der Vorschau des Dokuments wäre auch toll. Immer über das Drop-Down-Menü ist echt nervig, noch nicht mal mit dem Plus/Minus daneben kann man arbeiten.

 

Ich finde sehr gut, dass man im Dokument suchen kann. Leider kann man dort nicht sofort vergrößern oder zuordnen, sondern muss erst wieder zurück in die "normale" Ansicht.

 

Ich vermisse die Möglichkeit, direkt aus den Dokumenten - wie bisher aus der Personalakte - ein Dokument als E-Mail-Anhang verschicken zu können. 

 

Der Hinweis unter dem Mitarbeiter "ausgetreten" gefällt mir, noch schöner wäre das Austrittsdatum.

sorgen
Einsteiger
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Nachricht 65 von 72
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Hallo Frau Frohmeyer,

 

was machen wir mit Mandanten sie ihre gewerbliche Tätigkeit 2026 eingestellt haben und wir somit ab dem Zeitpunkt auch keinen Lohn mehr abrechnen? Müssen wir trotzdem auf die neue Cloud basierte Personalakte umstellen, um die Daten für die anstehende DRV Prüfung noch exportieren zu können? Oder können wir sie in der bisherigen digtalen Personalakte belassen, bis die Prüfung in 1-3 Jahren vorbei ist?

 

 

 

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brooke
Aufsteiger
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Nachricht 66 von 72
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Hallo,

 

wir haben Mandanten, die aber kein DUO wollen. Wir bekommen keine Benachrichtigung über die eingestellten Unterlagen und nochmal bestellen geht nicht, da DUO mit bestellt werden muss. 

 

Dazu hätte ich gern eine Lösung.

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NaJu2008
Erfahrener
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Nachricht 67 von 72
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Personalakte ohne DUo geht nicht! Oder laufen die noch unter Personal-Addon?

Achtung Personal-Addon wird eh zum 31.12.2026 eingestellt und dann sind auch die Belege gesperrt.

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brooke
Aufsteiger
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Nachricht 68 von 72
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Nein, die laufen nicht über Personal-Addon.  Er macht nur kein DUO und lehnt es auch komplett ab.  Die Unterlagen, die wir bekommen, legen wir in die Personalakte ab und da sollte der Lohnmitarbeiter die Info bekommen, dass Unterlagen eingescannt wurden.  

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NaJu2008
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 69 von 72
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Also nutzt ihr DUo auf Kanzleiebene.

 

In dem Fall kann es wohl nur aussitzen wenn ihr schon auf die neue Personalakte umgestellt habt.

Aber kanzleiintern kann man ja auch mal miteinander reden.

 

Wie geht euer Mandant mit eRechnungen um? Guter Ansatz für die Verwendung von DUo.

Außerdem muss der Mandant seine Personalunterlagen ab nächsten Jahr sowieso selbst digital ablegen.

brooke
Aufsteiger
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Nachricht 70 von 72
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E-Rechnungen ist erst ab nächstes Jahr. In Sachen Personalunterlagen hat der Mandant den Lotus-Effekt.

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NaJu2008
Erfahrener
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Nachricht 71 von 72
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Wir haben unsere Mandanten jetzt alle über die Digitalisierungspflicht ab nächsten Jahr informiert.

Und ganz wichtig: Die Verantwortung liegt beim AG nicht bei der Kanzlei!

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rschoepe
Experte
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Nachricht 72 von 72
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@Alexandra_Friedrich, das relevante Wort war "auf die Kanzlei[-Beraternummer] gebucht". 😉

Da dürften wir dann ja schon DATEV Personal haben, so dass sich an den Kosten nichts ändern sollte?

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letzte Antwort am 29.09.2026 12:03:59 von rschoepe
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