Ausfallschlüssel bei Krankheit

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Hallo,

ich habe den Fall, dass Mitarbeiter, wenn sie krank sind, trotzdem Zuschläge für Sonn-, Feiertag- und Nachtzuschlag erhalten. Logischerweise steuer- und SV pflichtig. Ich habe dementsprechend im Kalender ein Ausfallschlüssel "K" mit der Sollarbeitszeit und eine "1" mit der Zuschlagslohnart und der Stundenanzahl.

Datev meint nun, dass es nicht geht, weil die IST-Arbeitzeit insgesamt höher ist als das SOLL. Er gibt mir daher in den Krankheitszeiten bei Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen kein "liegt vor", obwohl der Abruf von Datev vorliegt. Damit kann ich keine Vorerkrankungszeiten abfragen.

Jetzt die eigentliche Frage: welchen Ausfallschlüssel kann man benutzen, damit der Zuschlag nicht die Krankheit blockiert? Die 1 ist ja grundsätzlich für Anwesenheit, aber für abwesend finde ich nichts passendes.

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Hallo,

erfassen Sie doch die Zuschläge in den Bewegungsdaten in Summe. Diese müssen doch nicht im Kalendarium erfasst werden.

Viele Grüße

Thomas Reich

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Hallo,

müsste der Sachverhalt nicht mit einer Durchschnittsberechnung gelöst werden??

Es geht doch darum, dass bei Ausfallzeiten wie krank etc. der Durchschnitt der Schichtzulagen für die letzten 3 Monate steuerpflichtig weitergewährt wird??

Viele Grüße

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da ich die Daten per Export aus dem Arbeitszeiterfassungssystem bekomme, wäre das ein Mehraufwand. 

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es gilt ein Tarifvertrag und der sieht das nicht vor. und auch dann wäre die Frage, wie es eingegeben wird.

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Was erhalten Sie aus dem Zeitwirtschaftsystem? Die Ausfallsstunden und die zu zahlenden Stunden mit Zuschlägen pro Tag?

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ja

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Ich kenne es nur so, dass die "Krankheitszuschläge" entsprechend mit in den Lfz-Betrag und Erstattungsantrag fließen. In deinem Fall:

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@AFindeisen  schrieb:

Ich habe dementsprechend im Kalender ein Ausfallschlüssel "K" mit der Sollarbeitszeit und eine "1" mit der Zuschlagslohnart und der Stundenanzahl.

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also die Zuschlagsstunden nochmal mit K und AbwLoF des Zuschlags. Oder die Soll-Stunden direkt mit AbwLoF (1+Zuschlag) eingeben.

Und zumindest bei LODAS meckert es zwar, dass ich mehr Lfz-Stunden erfasst habe als es nach der wöchentlichen Arbeitszeit wären, erstellt aber trotzdem den Erstattungsantrag.

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Dann ordnen Sie beiden Buchungen "K" zu. Das verfälscht natürlich eventuelle Statistiken, aber die kommen in der Regel aus einem Zeitwirtschaftssystem sowieso viel besser raus.

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DAs habe ich bereits probiert 

  

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Und dann sagst du "Nein" und machst eine Probeabrechnung. 😉

Ja, es steht "Fehler" dran, weil DATEV von einem Eingabefehler deinerseits ausgeht. Aber es ist kein Fehler, der die Abrechnung verhindert.

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Verwenden Sie für die Krankstunden bereits eine Lohnart? Dann könnten Sie diese mit einer Folgelohnart schlüsseln, so dass die Stunden automatisch mit einer weiteren Lohnart zusätzlich in die Abrechnung kommen.

Ansonsten vielleicht bei den Ausfallschlüsseln schauen:

vielleicht die "5" verwenden und das Kreuz bei den Anwesenheitszeiten rausnehmen? Ich weiß nicht, ob das funktioniert, mal probieren.

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Ich brauche aber das "liegt vor" für die Vorerkrankungszeit. Sonst kann ich diese nicht auswählen. 

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Nein, die Krankstunden haben keine Lohnart, weil es Entgelttabellen gibt, also fast wie Gehalt. Also muss ich den Ausfallschlüssel umschlüsseln? Datev wird immer schrecklicher 😭

[#15 · Accepted solution]

Nehmen Sie als Ausfallschlüssel für die Zulagen "SO". Das müsste funktionieren, da es sich dabei um einen Schlüssel ohne Anwesenheit handelt und dieser auch für Zulagen gedacht ist.

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@AFindeisen  schrieb:

Nein, die Krankstunden haben keine Lohnart, weil es Entgelttabellen gibt, also fast wie Gehalt. Also muss ich den Ausfallschlüssel umschlüsseln? Datev wird immer schrecklicher 😭

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Ich würde mal einen DATEV-SK vorschlagen.

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SK = Schnellkurs ??? So etwas hilft wenig.

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Sorry, DATEV-Servicekontakt.

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SK=Servicekontakt 😁

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Das hat funktioniert. Vielen Dank. Jetzt muss ich das "nur noch" den Arbeitgeber umschlüsseln lassen. 😅