Archivierung Lohn und Gehalt

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Liebe Community,

nachdem bei uns das Thema Archivierung Lohn und Gehalt jedes Jahr zum Jahreswechsel aufploppt, würde ich gerne mal ein paar Fragen loswerden - vielleicht weis ja jemand Bescheid:

- wie handhabt ihr die Archivierung bei LuG: einmal jährlich nach dem Jahreswechsel?

- wir haben oft das Gefühlt, dass wir die Archivierung mehrmals anstoßen müssen, bis sie auf Kanzlei-Ebene unter "Archivieren im RZ" als "vorläufig oder endgültig archiviert" angezeigt wird. Auch wenn die Archivierung bereits einige Tage zurückliegt und damit eigentlich im RZ verarbeitet sein müsste, erscheinen die Mandanten nach wie vor nicht als archiviert.

- was würde passieren, wenn keinen Archivierung durchgeführt wird? Solange man mit LuG arbeitet und der Mandant in der Kanzlei betreut wird, kann man ja jederzeit auf die Auswertungen zugreifen. Und die Archivierung hat ja nichts mit der Datensicherung zu tun, die man jeden Monat im Rahmen des Monatsabschlusses durchführt.

- bin ich richtig informiert, dass man die Archivierung immer manuell anstoßen muss und es keine Möglichkeit gibt, das automatisiert laufen zu lassen analog zur Datensicherung? Bei dem großen Mandatenstamm, den wir haben, dauert die Archivierung immer einige Wochen, bis alles durchgelaufen ist.

Danke in die Runde und viele Grüße

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mehrere Wochen.. darf man Fragen, wieviele Mandanten und Mitarbeiter ca. abgerechnet werden?

eigentlich dauert das nicht so lang..

ich archiviere alle drei Monate mal...

eine Automatisierung ist nicht möglich

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Wir rechnen derzeit ca. 140 Mandate in unterschiedlicher Größenordnung ab (Mitarbeiteranzahl zwischen 1 - 150 Mitarbeiter).

Viele Grüße

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140 klingt erstmal nicht soviel.. anhand der datev-rechnung könnte man die anzahl der mitarbeiter am ehesten sehen.

wir archivieren, um die daten irgendwann auf dvd zu bestellen, auf platte abzulegen und dann in einem geschützten bereich zu "archivieren". für mehr benötigen wir das eigentlich nicht..

da es kein großer aufwand ist, stoße ich das allerdings alle 3 monate mal am freitag an.. das dauert aber nicht länger als 1-2 tage

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Wie funktioniert die Archivierung?

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Datev Lohn und Gehalt ohne Mandanten öffnen, oben auf "Kanzlei-Archivierung". lg

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Hallo,

wie Sie Datenbestände aus dem Programm Lohn und Gehalt im DATEV-Rechenzentrum archivieren und eine Lohn-Archiv-DVD aus dem DATEV-Rechenzentrum abrufen, entnehmen Sie bitte unserem Dokument 1024451 Lohn-Archiv-DVD aus Lohn und Gehalt erstellen.

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Sehr geehrter Herr Platz,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Könnten Sie noch auf die zwei Fragen eingehen:

- was passiert, wenn die Archivierung nicht durchgeführt wird, solange die Sicherung im RZ monatlich gemacht wird? Könnte man im Fall der Fälle auf die RZ-Sicherung zugreifen und diese Daten wieder einspielen? Soweit ich infomiert bin, kann man aber immer nur den letzten Monat wieder einspielen?

- wie lange dauert es i.d.R., bis die Datenbestände archiviert sind, d.h. bis die jeweiligen Mdt. als archiviert in der Übersicht erscheinen?

Danke und viele Grüße

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Hallo,

unabhängig von einer Archivierung können Sie natürlich Ihre Bestände jederzeit oder monatlich mit dem Monatsabschluss im DATEV Rechenzentrum oder auch lokal auf Ihrem PC sichern. Die erstellte Sicherung können Sie jederzeit wieder einspielen. Eine Archivierung ist nur möglich, wenn die Daten in Lohn und Gehalt eingespielt und vorhanden sind.

Der Abruf einer Archiv-DVD ist nur möglich, wenn Daten im Rechenzentrum archiviert sind. Daher empfehlen wir die Archivierung prüfungsrelevanter Zeiträume im DATEV Rechenzentrum.

Eine pauschale Aussage über die Dauer einer Archivierung können wir nicht treffen. Dies ist abhängig von der Größe Ihrer Datenbestände. Bei einer Archivierung vor 12 Uhr im DATEV-Rechenzentrum sind die Daten in der Regel am gleichen Tab ab 15 Uhr abrufbereit. Bei einer Archivierung nach 12 Uhr frühestens am folgenden Arbeitstag.

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Lieber @Gökhan_Aras, 

so funktioniert das nicht. 

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@Gökhan_Aras schrieb:

oder auch lokal auf Ihrem PC sichern. 

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Ist seit 2021 keine valide Antwort mehr.  

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@Gökhan_Aras schrieb:

Daher empfehlen wir die Archivierung prüfungsrelevanter Zeiträume im DATEV Rechenzentrum.

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Dürfte seit 2021 doch nicht mehr gelten, wenn man alles im RZ archivieren möge und nur das RZ ISO zertifiziert ist?   

Ich bin verwirrt: Der Bauplan für die neue DATEV-Cloud-Welt

Will man nun alles im RZ zentral haben, um mit den Daten zu jonglieren oder will man doch das bekannte "Chaos" zwischen lokal und RZ - wo es teils keine automatische Synchronisation gibt - beibehalten? 

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Hallo,

bedeutet das, dass die Archivierung eigentlich nur durchgeführt werden muss, um eine Archiv-DVD abrufen zu können oder handelt es sich bei der Archivierung auch um eine Datensicherung analog zur monatlichen Sicherung im RZ? Was ist der Unterschied? Soweit ich weis, werden die Daten bei der monatlichen RZ-Sicherung jeden Monat neu überspielt, heisst, es wird immer nur der aktuellste Monat gesichert und nicht die Vormonate. 

Danke für eine Rückmeldung.

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Hier finden Sie eine Erläuterung über die Funktionen der Archivierung:

Inhalt der RZ-Aufträge für die Archivierung einsehen - DATEV Hilfe-Center