Vielen Dank für diese sehr aufschlussreiche Darstellung und Einschätzung und gleich wohl, Stand heute, ernüchternd.
Zwischenzeitlich hat sich mir so etwas schon ein wenig aufgedrängt.
Man stellt sich dann eben auch mal die Frage, was eine handschriftliche Unterschrift letztlich aussagt, wenn Sie nicht im Beisein von benannten Zeugen geleistet wird. Typographisch lässt sich eine Unterschrift im Zweifel nicht zu 100% als valide einstufen. Insofern ist m.E. jede digitale Signatur besser . . .
Grundsätzlich bin ich auf der anderen Seite auch erleichtert, dass man eben bei den elektronischen Signaturen höchste Sicherheit abverlangt, wenngleich die Lösung mit deutlich weniger Hürden erzielbar wäre.
In einer App, in der man sich zuvor rechtlich vollumfänglich personalisiert und legitimiert hat, um im Rechtsverkehr sicher unterwegs zu sein; ggf. mit 2FA, SMS-TAN o.ä. wie bspw. im vorgenannten Sing-Pass.
Habe wir aber nicht und darum zurück in den Status Quo.
NOPE ! So einen Arbeitsablauf kann ich und will ich natürlich niemandem zumuten.
Insofern breche ich die Strategie des Einholens einer QES an der Stelle ab und komme auf den Beitrag von @lars_dittrich zurück, um sofern nötig, einen Hinweis zum Ausdruck und persönlichen Unterschrift mitzuteilen.
Für den Kanzleigebrauch werde ich FP Sign nutzen, weil es einfach "alternativlos" (wenngleich ich den Begriff nicht mag) mit dem DATEV-Connector in die Dokumentenverwaltung ist.
Nun ist zunächst zu prüfen, für welche Fälle überhaupt die QES notwendig werden würde. Aus meiner Sicht, betrifft dies doch tatsächlich nur Erklärungen mit gesetzlich gefordertem Schriftformerfordernis und damit in der Kanzlei (noch) die persönliche Unterschrift unter dem Jahresabschluss; Gesellschafterbeschlüsse, Erklärungen, Vollmachten o.a. Beiwerk wären nicht betroffen.
Die nächste Frage wäre, was geschieht, wenn der Jahresabschluss nicht ausgedruckt und persönlich unterzeichnet wird ?
Welche konkreten Rechtsfolgen treten ein?
Wird der, von wem auch immer (zumeist wird es die Bank sein), angeforderte Jahresabschluss bei Bedarf erst ausgedruckt und unterzeichnet, heilt dies das Versäumnis m.E. auch zu einem späteren Zeitpunkt ?
Längst hatte ich nicht mehr den Fall, dass eine Bank persönlich unterzeichnete oder bescheinigte Jahresabschlüsse einforderte; eben weil dort auch digitale Aktenahme sind und die Überlassung digitaler Jahresabschlüsse willkommen sind.
Die Bilanz für das Finanzamt kann bspw. via Freizeichnung online zur Einreichung legitimiert werden; selbsterklärend auch die Steuererklärungen.
Insofern ist aus steuerlichen Gründen, von mir angezweifelte Schriftformerfordernis für die Steuerbilanz. die Freizeichnung der E-Bilanz ausreichend; die Freizeichnung ersetzt nicht das Schriftformerfordernis und ist damit natürlich nicht der QES gleichzustellen.
Da darf man doch mal berichtigt fragen: Na und ?
Nicht zuletzt treibt uns Kanzleien doch immer nur die "Haftungsangst" um, womit sich zuletzt die Frage stellt, welche Haftungsansprüche daraus erwachsen, ob der Steuerberater nun persönlich bescheinigt hat oder nur mit einfacher Signatur und/oder ob der Mandant letztlich elektronisch mit irgendwas persönlich unterzeichnet hat ?
Man wird als Steuerberater wohl nicht umhin kommen, möchte man gradlinige, praktische und zielgerichtete Arbeitsabläufe, sich ein Stück in die Grauzone zu bewegen. Wäre nicht das erste Mal.
Danke nochmals für die Eindrücke. Mein "Workflow" bildet sich im Moment vor meinem geistigen "grauen" Auge ab. 😉
edit: Auch danke @blum . Dies wurde vorhin im Webinar auch erwähnt, aber es ging mir um eine QES der "Gegenseite".
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