Hallo zusammen,
sehr geehrter Herr @Slawomir_Procelewski,
laut früherem Hilfedokument sollte ab März 2026 von DATEV eine Rolle-Rückwärts kommen und die Datenvisualisierung wieder an die erste Stelle rücken. Dies wäre ein klarer Rückschritt.
Das Datum März wurde inzwischen aus dem Hilfedokument entfernt.
Selten war ich so froh, dass die DATEV nicht so schnell arbeitet wie sie es sich selbst manchmal wünscht.
Daraus schließe ich, dass die aktuelle Variante der Datenvisualisierung nicht den Anforderungen der Praxis genügt, eine neue Variante sich noch in der Entwicklung befindet und der Kundeneinbezug naturgemäß noch nicht abgeschlossen ist. Aus diesem Grund habe ich mal einen eigenen Entwurf/ein Mockup von OpenAI bauen lassen, wie ich mir eine Visualisierung vorstelle, die für die menschliche Prüfung der E-Rechnung gedacht ist. Der Link zu der HTML-Seite befindet sich am Ende des Posts.
Ausgangspunkt: Buchungen werden zunehmend automatisch vorgeschlagen (ASR). Die Prüfung durch den Menschen bleibt die entscheidende Kontrolle, und dafür braucht es zuerst einen Überblick und erst dann die Details. Prüfarbeitsplätze sind meist Desktops mit großen Monitoren, oft mehreren. Die Darstellung muss deshalb nicht auf Tablet- oder Smartphone-Größe ausgelegt sein und kann den gesamten Bildschirm-Platz nutzen.
Der Entwurf zeigt die strukturierten XML-Daten, nicht das PDF. Es geht also nicht um die Reihenfolge der Ansichten, sondern darum, die führenden XML-Daten besser lesbar zu machen. Dabei könnte die Tabelle der Rechnungspositionen beispielsweise noch um das vom ASR vorgeschlagene Konto/Gegenkonto oder andere Spalten wie Veranlagungszeitraum etc. ergänzt werden.
Kernideen:
- Darstellung der wichtigsten Daten auf einer Bildschirmseite im DATEV-Viewer, sodass insbesondere Rechnungen mit wenigen Positionen mit einem Blick ohne unnötiges Scrollen erfasst werden können.
- Aussteller, Empfänger (mit Kundennr. und USt-IdNr.) und Rechnungsdaten von links nach rechts,
- Beträge je Steuersatz (Netto/Steuer/Brutto) aus allen Positionen, immer sichtbar
- Verrechnung von Vorauszahlungen mit offenem Betrag bzw. Guthaben
- Positionen als Tabelle mit Sortierung, Suche, fixierten ersten Spalten und verstellbaren Spaltenbreiten
- Beschreibung auf zwei Zeilen gekürzt, per Klick der Volltext
- Rechnungskopf einklappbar, damit die Positionen den ganzen Bildschirm nutzen
- Anzeige, ob XML und PDF vorhanden sind, diese können mit einem Klick auf den Button angezeigt werden.
- automatische Prüfung der formellen Vollständigkeit der E-Rechnung
Hinweise:
- Mich interessiert Ihre Prüfpraxis: Welche Angaben brauchen Sie sofort sichtbar, was fehlt, was ist überflüssig?
- Mir ist sehr wohl bewusst, dass dieser Entwurf bei weitem noch nicht zu Ende gedacht ist. Vielleicht ist es aber ein Denkanstoß für die DATEV, uns ein ordentliches Tool an die Hand zu geben.
Link: https://www.stbschwarz.de/e-rechnung.html
