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DIVA II - Abruf Dokumentenkorb vs. digitale Kommunikation

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letzte Antwort am 07.05.2026 13:10:57 von mick
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MD_taxmax
Einsteiger
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Guten Morgen zusammen, 

 

ab 01.01.2026 werden Bescheide und andere Schreiben der FV digital bereitgestellt. 

Der Abruf erfolgt über DATEV Dokumentenkorb und/oder DATEV digitale Kommunikation Finanzverwaltung. 

 

Wir haben gestern Testweise ein Dok. der FV abgerufen. Zunächst in digitale Komm. FV und entsprechend zugeordnet. Danach haben wir einen weiteren Abruf  dieses Dokument im Dok. Korb gemacht und in DMS abgelegt. Ergebnis daraus war allerdings, dass in digital Kommunikation FV ein weiteres Dok. (das gleiche nochmals) angezeigt wurde. Dieser sinn erklärt sich mir nicht. Ich verstehe, dass Zusammenspiel oder das nebeneinander dieser beiden Wege nicht. 

 

Kann das jemand Erläutern?

 

Danke und Gruß

dn1
Aufsteiger
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obs da ein Zusammenspiel gibt wage ich ja mal zu bezweifeln

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MD_taxmax
Einsteiger
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Hallo @dn1 , 

 

danke für deine Nachricht. Hilft mir allerdings nicht soo wirklich weiter. 😉

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Eleonora
Einsteiger
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wenn du sagst das ihr das Dokument in der digitalen Kommunikation FV abgerufen habt, was verstehst du darunter? Herunterladen und in DMS abspeichern oder was passiert mit dem Dokument?

 

Grundsätzlich sind digitale Kommunikation FV und Dok. Korb nicht als eine Einheit gedacht. Das herunterladen der Dokumente über den Dok. Korb ist als Hilfe zu Ablage in der DMS gedacht. In der digitalen Kommunikation FV bleiben diese ja trotzdem stehen. 

 

Wenn du die Bescheide nicht in deiner DMS abspeichern möchtest, kann man diese nur in der digitalen Kommunikation FV herunterladen, aber dort gibt es ja keine Fristüberwachung oder ähnliches, aber möglich. 

 

Man will ja in der Regel alles in DMS beim Mandant haben und nicht in 10 verschiedenen Anwendungen suchen was der Mandant so alles hat, somit nutzt man den Dok.Korb. Ist vielleicht mit der Übermittlung der Steuererklärungen vergleichbar. Wenn du aus dem Steuerprogramm die Erklärung ans FA gesendet hast, ist diese im Programm gespeichert. Man speichert aber die Erklärung gerne ja auch noch in DMS damit man schnelleren Zugriff hat auf die übermittelten Daten.

Ich hoffe ich hab es ein wenig verständlich es erklärt 🙂

 

MD_taxmax
Einsteiger
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@Eleonora danke, das hab ich schon verstanden, dass es jeweils verschiedene wege sind. 

 

Kurz und knapp: 

 

Wieso kann ein und der derselbe Bescheid einmal über dig FV abgerufen werden + einmal über Dok Korb abgerufen werden und wird dann (falls abruf über Dok Korb) in dig FV nochmal als abgerufen angezeigt. 

 

Ich meine DATEV wird beide Wege doch wohl in Prozessen gedacht haben. Mich interessiert welche!?

 

 

Grüße

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OBE
Einsteiger
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Hier wird sich der workaround beweisen können, der auch bei den Bescheiden hilft und seit dem (bis auf den Fehler das nichts geht) gut funktioniert, sodass wir keine Dokumente bzw. Bescheide mehr doppelt bekommen: 

Im 

 

Online-Portal prüfen ob nicht zugeordnete Dokumente (Schreiben oder Bescheide etc:) vorhanden sind, diese dann manuell dort zuordnen und speichern. Erst dann über den Dokumentenkorb abrufen und entsprechend im DMS ablegen. 

 

VG

MD_taxmax
Einsteiger
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Guten Morgen, 

 

ich nehme mit: Abwarten und Tee trinken 🙂

 

 

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mick
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Nachricht 9 von 12
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Ich muss das Thema nochmal aufgreifen, weil wir auch so langsam mit DIVA starten wollen.

 

Sehe ich das wie folgt richtig:

 

  • Bescheide/Dokumente, die über Digitale Komm. mit FV abgerufen werden, müssen anschließend noch heruntergeladen und ins DMS gebracht werden
  • Bescheide/Dokumente, die über den Dokumentenkorb abgerufen werden, haben direkt ihre Schnittstelle ins DMS, wie gehabt

 

Was spricht dann bitte für den ersten Weg? Da hat man ja 1-2 Schritte mehr zu tun?

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witte
Fortgeschrittener
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Nachricht 10 von 12
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Ich hatte probeweise für meinen Steuerbescheid auf digital umgestellt, um die Funktionsweise und die Abläufe zu verstehen. Für mich ist daher Ihr zweiter Weg wegen der Schnittstelle auch effektiver, zumal der Dokumentenkorb auch die Schreiben zu den W-ID-Nr. "einsammelt", die in der Digitale Komm. mit FV nicht erscheinen.

 

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Julia-S
Einsteiger
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Ja, im Moment ist der einzig sinnvolle Weg die Ablage über den Dokumentenkorb. Die Einführung von DIVA bei uns hat zu großer Zeitersparnis geführt - kann ich also nur empfehlen. Vorausgesetzt es gibt keine Störung bei DATEV oder der Finanzverwaltung😅. Lasst die Einrichtung aber unbedingt von einem DATEV Experten prüfen - es gibt da ein paar Fallstricke.

 

Wir können davon ausgehen, dass irgendwann von "Digitale Komm. mit FV" auch eine Übertragung der Daten zu DMS und Fristenkontrolle eingerichtet wird. Bis dahin ist "Digitale Komm. mit FV" einfach technisch erforderlich, da hier mehrere Ein- und Ausgänge abgebildet werden - nicht nur Bescheide. Außerdem ermöglicht die Webanwendung eine Überprüfung der Eingänge bei technischen Problemen.

 

In einigen Fällen laufen die Anwendungen künftig "zweigleisig", bis die Umsetzung der Webanwendung abgeschlossen ist und die Desktopversion abgeschaltet werden kann. Dies ist wohl so ein Fall.

[trotzdem DATEV-Fan]
mick
Fortgeschrittener
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Nachricht 12 von 12
105 Mal angesehen

@witte  schrieb:

Ich hatte probeweise für meinen Steuerbescheid auf digital umgestellt, um die Funktionsweise und die Abläufe zu verstehen. Für mich ist daher Ihr zweiter Weg wegen der Schnittstelle auch effektiver, zumal der Dokumentenkorb auch die Schreiben zu den W-ID-Nr. "einsammelt", die in der Digitale Komm. mit FV nicht erscheinen.

 


Interessanterweise sind die einzigen Dokumente, die bei uns bisher unter DIVA zu finden (habe ich mit Digitale Komm. mit FV abgerufen), genau die Schreiben zu den W-ID-Nr. sind. 😅

 

Dabei wurde damals eigentlich gesagt, dass wer nicht an DIVA teilnimmt, diese Schreiben gar nicht erhält.

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letzte Antwort am 07.05.2026 13:10:57 von mick
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