Sehr geehrte DATEV, liebe Mit-Anwenderinnen und Mit-Anwender,
ich möchte an dieser Stelle einmal meine tiefe Dankbarkeit für das ausgeklügelte Erinnerungsmanagement rund um die SmartCard-Laufzeitverlängerung zum Ausdruck bringen.
Heute erreichte mich die erfreuliche Nachricht, dass eine meiner SmartCards am 03.08.2026 ungültig wird. Das ist zunächst einmal sehr hilfreich, denn bis August ist es ja nicht mehr lange - nur noch etwas mehr als zwei Monate. Noch hilfreicher ist allerdings der Hinweis, dass ich die Laufzeitverlängerung erst ab dem 24.06.2026 durchführen kann.
Damit eröffnet DATEV einen organisatorisch äußerst reizvollen Zwischenzustand:
-Ich weiß nun, dass ich etwas tun muss.
-Ich weiß auch, dass ich es noch nicht tun darf.
-Und ich weiß, dass ich bitte selbst daran denken soll, es später zu tun.
Das ist Kanzleiorganisation in ihrer reinsten Form: eine Wiedervorlage für eine Wiedervorlage. Besonders erfreulich ist, dass es sich bei mir nicht nur um eine SmartCard handelt. Ich darf dieses Jahr gleich mehrere SmartCards mit unterschiedlichen Ablaufdaten verwalten.
Das sorgt für eine willkommene Abwechslung im Arbeitsalltag. Schließlich wäre es ja langweilig, wenn man einfach eine zentrale Übersicht hätte, aus der sich klar ergibt:
- welche SmartCards vorhanden sind,
- welche User-ID zu welcher physischen Karte gehört,
- welche Karte wann abläuft,
- ob eine Laufzeitverlängerung möglich ist,
- oder ob stattdessen Folgekarte, Kündigung, Datenänderung, ELSTER-Zertifikatswechsel oder ein anderes kleines Verwaltungsritual erforderlich ist.
Stattdessen darf man die SmartCards einzeln am Rechner identifizieren, idealerweise unter Zuhilfenahme von Notizzettel, Lupe, Erinnerungsvermögen und einer gewissen Grundresignation.
Ein weiteres Highlight des Schreibens ist der Hinweis:
„Die SmartCard steht im Eigentum der DATEV.“
Das beruhigt ungemein. Gerade in dem Moment, in dem man versucht, drei mIDentitys auseinanderzuhalten, Ablaufdaten zu erfassen, Verlängerungszeitpunkte zu notieren und herauszufinden, welche Karte für welchen Zweck verwendet wird, ist es schön zu wissen: Eigentümer bin ich immerhin nicht. Ich darf nur zahlen, aufbewahren, verwalten, verlängern, kündigen und im Zweifel erklären, warum genau diese Karte gerade nicht funktioniert.
Vielleicht wäre für künftige Versionen noch eine kleine Erweiterung denkbar:
DATEV SmartCard-Kanzleiübersicht
Mit folgenden Spalten:
Karte Inhaber User-ID Ablaufdatum Verlängerung möglich ab Maßnahme Status
| mIDentity 1 | … | … | … | … | Laufzeitverlängerung | offen |
| mIDentity 2 | … | … | … | … | Folgekarte? | unklar |
| mIDentity 3 | … | … | … | … | bitte würfeln | DATEV |
Optional könnte das Ganze noch eine Ampellogik erhalten:
- Grün: Alles gut.
- Gelb: Sie müssen bald etwas tun, aber dürfen es jetzt noch nicht.
- Orange: Sie könnten jetzt etwas tun, aber nur mit der richtigen Karte.
- Rot: Sie hätten etwas tun müssen.
- DATEV-Blau: Weitere Informationen finden Sie in Dokument 1070476.
Bis dahin werde ich mir vermutlich selbst eine Excel-Tabelle bauen, die SmartCards vorsichtig beschriften und mir mehrere Wiedervorlagen setzen. Denn offenbar ist die SmartCard-Laufzeitverlängerung weniger ein technischer Vorgang als vielmehr eine kleine Prüfung in Kanzleiorganisation, Fristenkontrolle und Demut.
Mit kollegialen Grüßen
ein Anwender, der jetzt schon weiß, dass er später etwas tun muss, es nicht vergessen darf, aber jetzt nichts tun kann.
