Abfrage von eAUs durch den Arbeitgeber

Sven_Wieczorek · ‎15.06.2022

Als DATEV möchten wir Ihnen als Arbeitgeber, zusätzlich zur lohnabrechnenden Stelle, die Möglichkeit geben die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei den Krankenkassen direkt abzufragen. Um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen, planen wir die Integration der eAU-Abfrage in DATEV Personaldaten.

Hier ein erster Entwurf, bitte helfen Sie uns diesen rund zu machen:

Welche Informationen sind Ihnen besonders wichtig? Bitte geben Sie uns Feedback.

viele Grüße - Sven Wieczorek
DATEV eG | Business Analyst Produktangebot | Team Kollaborationsprozesse AN PWS

sanyo · ‎10.11.2022

Hallo,

ich finde die ganze Abwicklung extrem sperrig.

Meine Mandanten werden in den meisten Fällen wollen, dass wir das machen, sie selber wollen nicht belastet sein, ist ja schon mühsam genug gelben Zettel an uns zu geben...

Ich überlege seit geraumer Zeit, wie wir das Zeit-Workflowtechnisch angehen.

Mdt. ruft an oder meldet AU per Mail/Fax whatever... ich gleich ins Lohnprogramm die Abfrage starten... dauert halt auch immer und die AN rufen oft über den ganzen Tag verteilt beim AG an. Da muss ich dann x-mal ins Lohnprogramm...

Oder ich sammle und muss mir eine unbekannte Zeitspanne frei halten um die ganzen Abfragen gebündelt pro Mandant zu machen... auch doof.

Was mir jetzt schon passiert: Erstmeldung abgerufen, Rückmeldung erhalten. AN wird eine weitere Woche krankgeschrieben. Egal was und wie ich abfrage, es kommt keine vernünftige Rückmeldung... liegt nicht vor, Zeitraum nicht erwartet o. ä.

In der Statusübersicht hängen die jetzt mal alle mit Handlungsbedarf drin, lt. KK ist alles gut und ich weiß nicht, ob ich diese Abfragen jemals aus der "Datev" rauskriege. Storno geht auch nur, solang keine Rückmeldung erfolgt ist.

Entweder bin ich zu doof, ich sehe zu schwarz oder das System ist nicht für mich gemacht (ausgereift)... fühle mich grad wie im Testbetrieb...

metalposaunist · ‎10.11.2022

@sanyo schrieb:
Entweder bin ich zu doof, ich sehe zu schwarz oder das System ist nicht für mich gemacht (ausgereift)... fühle mich grad wie im Testbetrieb...

Es gibt für alles eine Lösung 😅:

Bildschirmfoto 2022-11-10 um 18.56.25.png

sanyo · ‎10.11.2022

Oh, ja!😎

Manchmal wär schon was nötig... aber Kaffee und Schokolade helfen zur Not auch...

Thomas_Kahl · ‎11.11.2022

@sanyo Hinsichtlich der Verfahrensweise bei den Zuarbeiten der Mandanten zur eAU, verweise ich auch meine Idea dazu:

Mandantenübergreifende Fehlzeitenerfassung - DATEV-Community - 320463

Leider bisher nur eine weitere Zustimmung. 🙄

sanyo · ‎14.11.2022

@Thomas_Kahl

ich hab gleich mal eine Zustimmung hinzugegeben... ich fänds toll 🙂

Danke für die gute Idee 😎

cindyfunk · ‎14.11.2022

Ich denke, das kommt auf die Arbeitgeber an, also inwieweit sie selbst die Daten abrufen möchten. Vermutlich würden ca. 90% unserer Mandanten die Möglichkeit nicht nutzen und uns als Lohnabrechner die Arbeit überlassen.

Dem Arbeitgeber zusätzlich zur lohnabrechnenden Stelle, die Möglichkeit zu geben, die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei den Krankenkassen direkt abzufragen finde ich jetzt nicht so verkehrt. Auf die Umsetzung von DATEV kommt es halt an. z.B. die Möglichkeit der Bereitstellung der bereits abgerufenen und / zurück gemeldeten eAU-Daten an uns als Steuerberater, die Protokollierung etc.

sorgen · ‎14.11.2022

Hallo Herr Wieczorek,

ich arbeiten mit einigen Mandanten über Datev-Personaldaten zusammen. Mit großer Freude unserer Mandanten und die Übernahme in Lodas ist simpel.

Die Integration einer Abrufmöglichkeit der elektronischen AU wäre genial. Wir müssten abrufen können und der Mandant sieht die Daten und andersherum ebenso. Hilfreich wäre eine Benachrichtigungsfunktion, alla digitale Personalakte, Belege online: es stehen neue Daten bereit!

Ist die Umsetzung denn nun geplant? Eine Info wäre schön.

Viele Grüße

Sven_Wieczorek · ‎14.11.2022

sanyo · ‎14.11.2022

Sehr schön 😀 dass die Umsetzung geplant wird... vielleicht erleichtert uns das die Arbeit...

auch wenn ich bei mir genau bei 2 Mdt. das Potential sehe, dass die das selber machen...

Bei einigen gehen die "gelben Zettel" ohne Umweg über den AG zu uns in die Kanzlei, da wird sich auch keiner in der Firma hinsetzen und Abfragen machen... eher rufen die Mitarbeiter künftig bei uns an und melden sich krank... 🤣

t_r_ · ‎14.11.2022

@sanyo

Dann sollte Ihnen ja das

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

entgegen kommen.

@Sven_Wieczorek

Wie schnell ist den damit zu rechnen, dass auch Mandanten den Abruf nutzen können, die aktuell Lohn-Vorerfassung online nutzen? Also entweder beide Vorerfassungs-Lösungen gemeinsam nutzen können oder aber die Daten aus Vorerfassung online auch Personaldaten eingeben können. Immerhin dürften gerade größere Mandanten bisher schon Bewegungsdaten und Personalstammdaten vorerfassen. Also genau die Mandanten, die auch vermutlich viele Arbeitsunfähigkeiten haben.

sanyo · ‎14.11.2022

ja, auch hier mal ein "bitte machen" von mir... wenn auch ANO bei uns nur schleppend läuft... die meisten Mitarbeiter der Firmen hängen noch seeeehr am Papier...

Ich zugegebenermaßen manchmal auch 😗, aber man muss halt auch mal neues mitmachen...

t_r_ · ‎14.11.2022

Vielleicht klappt die Meldung der AU durch den Arbeitnehmer ja trotzdem über ANO, auch wenn er weiterhin seien Abrechnung in Papier möchte...

... und kommt dann so auf den Geschmack und auf Dauer auch an eine papierlose Gehaltsabrechnung. 😁

Mühsam · ‎18.11.2022

Moin,
gibt es hier schon genaueres, wann man es nutzen kann? Im Sommer war die Pilotierung noch für "voraussichtlich Q3 / 2022" angedacht und es wäre schön gewesen, wenn man diese Möglichkeit der Abfrage direkt zum eAU-"Start" in 2023 den Mandanten hätte anbieten können.

JBoeh22 · ‎15.12.2022

Hallo, ist zwischenzeitlich ein Startdatum bekannt?

Bei Ausblick 2023 heißt es " Pilotierung für Ende November geplant, Freigabe für Anfang 2023 geplant"

Für die Planung mit Mandanten wäre es schön, wenn wir wüssten, ob es ab Januar funktionieren wird.

Sandra_Winkler · ‎19.12.2022

Hallo zusammen,

die Abrufmöglichkeit befindet sich aktuell in der Pilotierung und wird voraussichtlich Ende Januar 2023 freigegeben.

Viele Grüße

Sandra Winkler

sorgen · ‎19.12.2022

Guten Morgen Frau Winkler,

eine sehr gute Nachricht.

Vielen Dank und frohe Weihnachten

Kirschrotersommer · ‎19.12.2022

Hallo zusammen - Danke schon einmal für Eure Mühe und Einsatz hier!!!!

zu "Personaldaten online": Wir können nicht mal die Daten aus Lodas bereitstellen, weil wir immer nur Fehlermeldungen haben.. also ist es aus unserer Sicht noch ausbaufähig... würden es aber auch total gerne mal ausprobieren 🙂 (Sind schon im Service-Kontakt mit DATEV)

zu "Personal Add-on": Wir haben einen Großmandanten (knapp 1000 AN), der selbst mit LODAS abrechnet und DUO compact nutzt. Der kann Personaldaten online gar nicht nutzen (geht nur mit DUO "normal") und ich lese nirgendwo, ob das Personal Add-on (Artikel 42534) ggf. auch die eAU integrieren wird - Weiß jemand, ob dies geplant ist?

Vielen lieben Dank und frohe Weihnachten 🙂

PS: Mir ist klar, dass DUO compact ausläuft, aber noch ist es ja bis 6/24 da und aktiv...

t_r_ · ‎19.12.2022

Das Personal Add-On beinhaltet Perrsonaldaten online und die eAU soll in Personaldaten online integriert werden. Folglich sollte es darüber möglich sein.

t_r_ · ‎20.12.2022

Hallo Herr Wieczorek,

die absolut wichtigste Notwendigkeit ist, dass Vorgesetzte nur für "Ihre" Mitarbeiter die eAU abrufen können müssen.

Wie ich gerade in einem anderen Beitrag erfahren habe, lässt sich aktuell noch nicht der Mandant aber nicht der Arbeitnehmer administrieren. Es muss möglich sein, dass man einen Mitarbeiter beim Mandanten nur für bestimmte Arbeitnehmer in Personaldaten online freigeben kann, damit dieser die eAU nur für diese Mitarbeiter abruft.

Ohne eine solche Möglichkeit ist keine arbeitsteilige Lösung möglich.

Vielen Dank.

Thomas Reich

Sandra_Winkler · ‎21.12.2022

Hallo @GF_SB,

vielen Dank für die zahlreichen Anregungen.

Eine mitarbeiterübergreifende Einstiegsmaske sowie eine mitarbeiterspezifische Rechtefreigabe wird in der Freigabeversion zur eAU noch nicht enthalten sein. Ihre Anregungen haben wir aufgenommen und werden diese analysieren sowie priorisieren, um sie für weitere Ausbaustufen berücksichtigen zu können.

Die Anzeige der Kranktage wurde bereits ins Backlog aufgenommen. Eine Übernahme von historischen Krankheitszeiten aus dem Lohnprogramm wird nicht erfolgen.

Die Erfassung der Fehlzeiten in Personaldaten ist für 2023 mit der Umsetzung der Bewegungsdatenerfassung vorgesehen. Die Abfrage der Vorerkrankungszeiten wird zwar nach aktuellem Stand weiterhin ein separates Verfahren bleiben, wir nehmen Ihre Anregung mit in die Analyse bei der Umsetzung der Fehlzeiten.

Viele Grüße und schöne Weihnachten

Sandra Winkler