So, wie angekündigt, komme ich noch einmal auf die Themen zurück.
@jjunker
Danke für den sauberen Link.
@Bernd_Meyer
Wie bereits erwähnt empfinde ich Variante 2 als sinnvoller, auch heute (noch).
Datev war ja auf dem Weg zum Vollanbieter. Wie bereits geschrieben, Datev hat hier dann aber die Zeit verschlafen oder sich übernommen. @metalposaunist „Am Geld mangelt es keineswegs.“ Aus meiner Sicht hätte Geld sehr wohl geholfen. Frühzeitig mehr gute und aktuell ausgebildete Programmierer rekrutiert, ggf. in kleinen unabhängigen Denkfabriken mit hohen Prämien gelockt, um etwas der „verstaubten“ Datev zu entfliehen. Dann entsprechende Online-Lösungen im Hintergrund frühzeitig entwickeln – immerhin gab es ja schon den Gedanken, dass das Internet die Zukunft ist – und dann marktreife Programme liefern mit durchgängigen Prozessen von Einstellung bis Austritt bzw. in Rewe vom Auftragseingang beim Mandanten bis zum Jahresabschluss.
Es wurde ja vor diversen Jahren eine Reisekostenlösung zugekauft. Diese wurde nie vernünftig weiterentwickelt oder integriert. Erst als es zu spät war, kamen dann halbherzige Online-Lösungen, die bis zum Ende nie eine vollständige Lösung darstellten.
Ich meine, auch PMS wäre zugekauft. Auch hier vermisse ich seit Jahren die notwendige Weiterentwicklung, mit der Folge, dass auch dieses Programm der Zeit „hinterher hinkt“. Ich hatte mich damals gefreut, dass es endlich eine kleine Lösung für die Mandanten gibt. Diese ließ sich leider nur nie wirklich „verkaufen“, weil der Mehrwert einfach nie wirklich ankam. Schwieriges Handling beim Hin- und Her der Daten, selbst heute noch.
Über ASP des Beraters funktioniert es nicht, da aus Sicherheitsgründen keine Office-Produkte beim Mandanten in PMS laufen. Folge, sämtlicher Schriftverkehr, Arbeitsvertragsvorlagen usw. - also gerade der Mehrwert für kleinere Mandanten – läuft nicht.
Die digitale Personalakte ist bis heute nicht in PMS integriert. Warum nicht?
Die Personalauswertungen – z. Bsp. Gehaltsabrechnungen – können bis heute nicht nach PMS verschoben werden.
Möglichkeiten des Austauschs von Gehaltsdaten oder Stunden als Vorerfassung durch den Mandanten funktioniert nicht.
Stattdessen werden diverse Excel-Vorerfassungen und Online-Vorerfassungen neu erfunden, statt erst einmal die bereits vorhandenen Lösungen zu integrieren.
Hier wurde, obwohl vor Jahren bereits der Zug in die richtige Richtung gestartet wurde, nie wirklich losgefahren. Hier hätte man damals den Markt direkt aufrollen können und wäre heute in einer sehr komfortablen Situation. Man hätte bereits eine funktionierende Personalmanagement- und Reisekostenlösung, die man damals nach und nach schon auf die Online-Ebene gehoben hätte.
Ich glaube auch heute gibt es noch genug Mandanten mit bis zu 100 Arbeitnehmern, die keine personio-Lösung wollen, sondern was kleines und feines, was bei der Verwaltung des Personal hilft.
Hier ist heute noch eine kleine Nische, die Datev schon vor Jahren hätte füllen können und noch heute füllen könnte.
Mit einem gewissen Mehrwert für den Mandanten, würde man diesen auch viel leichter für Vorarbeiten begeistern können, ohne das dieser direkt fragt, was er dafür im Lohn spart.
Ich habe dieses bereits bei der Vorstellung der Vorerfassungslösungen kritisiert. Es wurden Lösungen geschaffen, die dem Mandanten Arbeit machten, ohne das er dadurch einen Mehrwert erkennt. Die logische Frage, warum soll ich erfassen und weiterhin das Gleiche oder sogar mehr bezahlen. Die Frage kann ich verstehen, wenn es natürlich auch dagegen Argumente gibt. Leichter wäre es gewesen, wenn man hätte sagen können, Du kannst, wenn Du die Daten erfasst hat, sofort den Arbeitsvertrag aus der hinterlegten Vorlage erstellen. Du hast sofort den Überblick über den Urlaub, den der Mitarbeiter noch hat. Du hast zentral an einem Ort alle Daten zu Deinem Personal. Du brauchst keine Ordner mehr wegschließen, da Du einfach den Datev-Stick ziehst und mit nach Hause nimmst. Keiner kann mehr die Personaldaten sehen.
Außerdem können wir zu einem vereinbarten Termin, die Daten „holen“ und die Abrechnung fertig machen. Du musst nicht mehr zu einem bestimmten Termin alle Daten zusammenstellen, da diese bereits fertig sind.
Und genau so etwas wünsche ich mir noch heute. Ich möchte immer noch über eine zentrale Plattform zusammen mit dem Mandanten auf die gleichen Daten zugreifen. Ich möchte, dass der Mandant die Möglichkeit hat, seine Reisekosten dort zu erstellen, seine Personalakten dort zu führen, seine Lohnauswertungen dort zu sehen usw..
Und ich würde mir wünschen, dass die Datev im Lohn und am Besten im gesamten Personalbereich weiterhin als sehr gut angesehen wird. Das jeder gerne über Datev die Lohnabrechnungen erstellt. Das die Datev hier Maßstäbe setzt und vielleicht sogar neue Standards.
Vielleicht sogar mit solchen Ideen wie der – Achtung böses Wort – Lohn-ID. Aber viel mehr mit Kommunikationslösungen zu den Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen, die im Personalbereich benötigt werden.
Und nein, das:
Wenn wir hier nun 2) sagen kommen die Kollegen vielleicht auf die Idee zweimal 50 % zu liefern und uns das als 100% zu verkaufen.
darf nicht sein.
Nun komme ich noch kurz auf Lohn online zu sprechen. Hier soll eine Lösung geschaffen werden, die über kurz oder lang beide Lohnprogramme ersetzen soll. Richtig so. Zwei Lohnprogramme muss kein Anbieter vorhalten und pflegen, insbesondere nicht in Deutschland, wo ein immens hoher Pflegeaufwand nur für gesetzliche Änderungen besteht.
Wie ich es verstanden hab, soll eine Lösung geschaffen werden, die nicht nur Experten in die Lage versetzen soll, Lohnabrechnungen zu erstellen. Grundsätzlich ist das ein lobenswertes Ziel. Allerdings sollte erst einmal eine Lösung geschaffen werden, die die bisherigen Nutzer zufrieden stellt.
Einstellbare Assistenten, mögliche interaktive Hilfen etc. sind sinnvoll und sollten auch integriert werden, aber bitte gut geht vor schön.
So, nun erst einmal genug.
Danke für jeden, der hier zuende gelesen hat. 😀
Viele Grüße
T. Reich
