Frau Julia Bangert hat in Ihrem Impulsvortrag zum DATEVCoCreationCamp 2021 mit der Überschrift: #DATEVlernt … weiter" und dem nachstehenden Bild von
von Spock (immer sehr sachlich, kühl, distanziert und logisch = gut ausgebildeter Wissenschaftsoffizier auf dem Raumschiff Enterprise; fasst schwierige Sachverhalte in der Regel mit einem Satz zusammen: "Das Wohl vieler ist wichtiger als das Wohl weniger" = Genossenschaftsgedanke und passt auch zur Corona-Krise) einen Bezug zur Zukunft der DATEV (#DATEVlernt weiter) und zu der Serie Raumschiff Enterpreis hergestellt (=Traumschiff DATEV-Cloud). Der Wissenschaftsoffizier Spock arbeite auf der Brücke/Kontrollraum (Geschäftsleitung / Vorstand) der Enterprise und hat eine gute allumfassende wissenschaftliche Ausbildung und viele Fähigkeiten und Kenntnisse.
Und unter dem Gesichtspunkt: "#DATEVlernt….weiter" haben nach meiner Meinung schon viele DATEV Mitarbeiter die von Frau Bangert angesprochenen Fähigkeiten und Kenntnisse (skills) für eine sich verändernde DATEV Welt verstanden und verinnerlicht (eigene Zusammenfassung/Interpretation: Dienstleister der Kunden der DATEV zu sein).
Aus meiner ganz persönlichen Sicht fehlen bei der DATEV aber folgende wesentliche Fähigkeiten und Kenntnisse:
- möglichst vieler DATEV Programme und der
- Organisation unserer Kanzleien (und das auch noch skaliert).
Dies ist nach meiner Meinung eine Führungsaufgabe. Und hier fehlt der Wissenschaftsoffizier Spock auf der Brücke des Traumschiffes DATEV-Cloud.
Das Intro von Raumschiff Enterprise beginnt immer mit der gleichen Melodie mit folgendem gesprochenen Text:
Der Weltraum, unendliche Weiten. Wir schreiben das Jahr 2.200. Dies sind die Abenteuer des Raumschiffs Enterprise, das mit seiner 400 Mann starken Besatzung 5 Jahre unterwegs ist, um fremde Galaxien zu erforschen, neues Leben und neue Zivilisationen. Viele Lichtjahre von der Erde entfernt dringt die Enterprise in Galaxien vor, die nie ein Mensch zuvor gesehen hat.“
Zum seinem Impulsvortrag schilderte Vertriebsvorstand (war zuvor 7 Jahre Entwicklungsvorstand) Herr Prof. Dr. Peter Krug seine neueste Erkenntnis:
Top-Priorität: Prozesseffizienz!
Hierzu hatte ich unter Sendepause folgendes geschrieben:
Zwischen Ihrem persönlichen Anspruch Ihren Kunden/Genossen/Gesellschaftern bei den Prozessen zu helfen und meiner täglich gelebten/empfundenen Wirklichkeit (ich nutze die DATEV Programme bereits mehrere Jahrzehnte umfangreich und sehr intensiv) liegen leider "Galaxien" (unendliche Weiten)!
Wie witzig: Bei uns auf dem Dorf sagt man: Zwei Dumme, ein Gedanke! Spock würde das eleganter ausdrücken:
"faszinierend"
Mir persönlich dauert die Reise zum gemeinsamen Ziel mit dem Traumschiff DATEV-Cloud (gibt es denn schon ein DATEV Raumschiff das den überlichtschnellen Flug mit Warpantrieb beherrscht?) durch die DATEV Galaxien und die unendlichen DATEV Weiten bis zum DATEV Jahr 2025 (Gefühlt wohl eher 2030) zu lange! Mir wären viele schnelle/agile kleinere verbindende (!) hybride Schritte, die zur Umsetzung der Top-Priorität: Prozesseffizienz! führen, deutlich lieber! D. h. ein anderer Weg aber das gleiche Ziel. Der Vorstand und die Geschäftsleitung der DATEV dürfen nicht nur das Ziel definieren, sondern müssen auch den Weg zumindest grob vorgeben, damit die Mitarbeiter auch im dunklen DATEV Weltraum (unendliche Weiten) den richtigen Weg finden!
Daher schreibe ich immer wieder (mein ganz persönliches Extro/Coda/Abspann):
Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!
DATEV Prozessmanager = der Spock der DATEV!
Spock könnte auch mit seiner Fähigkeit der "Gedankenverschmelzung" helfen, die DATEV Silos (indische DATEV Kasten) durch verbindende Elemente (roter Faden) zu überwinden.
Wo ist der Spock (Zitat: "Alles was ich kenne, ist Logik") des Traumschiffes DATEV-Cloud?
Vielen Aussagen im Impulsvortrag von Prof. Dr. Bär kann ich zustimmen. Einer Aussage muss ich aber mit deutlich widersprechen:
"[…] wir gehen nicht hin und sagen wir programmieren […] nach […]"
Das Programm mit dem programmiert wird, ist mir als Anwender egal (immer unterstellt Scotty hält das Traumschiff immer am fliegen). Wir brauchen integrierte zusammenarbeitende Funktionen! Und viele DATEV Programm haben schon jetzt gute Funktionen, arbeiten aber schlecht oder gar nicht zusammen (fehlender roter Faden bzw. keine verbindende Elemente).
Daher sehe ich das mit dem "nicht nachprogrammieren" ganz anders:
- 80 % der Funktionen die die DATEV Programme zur Zeit haben sind zwangsweise entstanden z. B. durch gesetzliche Vorgabe oder organisatorische Zwänge
- 20% müssen Sie verändern wegen den
- DATEV Fehler - das DATEV Programm hat einen Fehler = höchste Priorität; muss mit dem nächsten SR beseitigt werden - (siehe Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg)
- DATEV Unmöglichkeit - ist weniger als ein Fehler; nervt aber ungemein; bisheriges "Brachland" bzw. gefühlte völlige Untätigkeit bei der DATEV - (siehe Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg)
- 10 % müsst Ihr hinzuprogrammieren wegen: Top-Priorität: Prozesseffizienz!
- 10 % müsst Ihr hinzuprogrammieren, da sich immer größere Kanzleien bilden werden und deren Organisationsbedarf zunimmt.
- 10 % kommt hinzu da, der Gesetzgeber immer kreativ sein wird und z. B. wegen der OECD Pillar One und Pillar Two z. B. die Gewinnermittlungsvorschriften in der Zukunft eher noch komplexer werden: Kanzlei-Rewe muss mehr können
Kurz:
- 80 % der Funktionen nachprogrammieren
- 20 % Fehler ausbauen
- 30 % neue prozessorientierte Funktionen hinzufügen (permanent)
==> 130 %
Wenn ich den Vergleich von Frau Bangert hier wieder aufgreife, können Sie sich hier gerne mal die verschiedenen Versionen des Rauschiffes Enterprise ansehen: U.S.S. Enterprise NCC 1701 A-D. Sie werden feststellen, dass das äußere Erscheinungsbild nahezu identisch geblieben ist und nur die Funktionen (u. a. die Warp-Geschwindigkeit) sich verändert (zugenommen) haben.
Daher lernt von den Funktionen der vorhandenen Programmen und macht diese besser (siehe auch Metapher vom Klavierbauer)!
Ihr müsst aufpassen, dass die Zerstückelung in kleine Teile nicht dazu führt, dass das Traumschiff DATEV-Cloud zu einem Borg-Raumschiff wird: technische Perfektion, aber für ein Menschenleben ungeeignet; Menschen werden assimiliert!
Ohne Spock mit den obigen Fähigkeiten und Kenntnisse wird das nichts mit dem Traumschiff DATEV-Cloud!
Oder ist der DATEV Spock evtl. zu KLARTAX gewechselt? Warum hat KLARTAX mehr Funktionen als Meine Steuern (sollte schon Teil des Traumschiffes DATEV-Cloud sein; eigentlich Teilziel des Vorstandes; aber zur Zeit ohne Antrieb):
- KLARTAX kann die konkrete Steuertaxonomie (Belege einer Formularzeile zuordnen); Meine Steuern hat nur 11 Mülleimer zum vorsortieren (ich hatte in meiner Ausbildung vor 30 Jahren schon einen Ordner mit 31 Registern) und dann müssen unsere Mitarbeiter händisch diese 11 Mülleimer über das zusätzliche Programm Digitale Belege den Formularzeilen zuordnen (EDV zu Fuß).
- KLARTAX ist eine App aus einem Guss
- Bei KLARTAX gibt es fast wöchentlich Updates; bei Meine Steuern hat sich seit der Einführung im Wesentlichen nichts mehr getan.
- Letztes Update bei KLARTAX vom 03.12.2021 mit der Erläuterung: "Mit dieser Version können Sie sich mittels Videoidentifikation einfach und sicher online identifizieren […] Damit kann doch prima die gemütliche Zeit beginnen ;)]"
- usw.
Als Steuerberater (Dauerkunde und Genosse/Gesellschafter der DATEV) wünsche ich mir auch eine "gemütliche Zeit" für uns und unsere Dauer-Mandanten (die uns für unsere Arbeit gut bezahlen und somit mittelbar auch die Lebensquelle der DATEV ist) mit dem Programm "Meine Steuern" einen deutlich größeren Funktionsumfang haben, als die Einmalkunden mit dem preiswerten KLARTAX Programm (19,99 EUR). Bzw. ich würde mir z.B. auch wünschen, dass ich die Identifizierung unserer Mandanten nach dem GWG auch per Videoidentifikation prozessorientiert abwickeln könnte (oder habe ich da ein DATEV Programm für uns Genossen übersehen) oder das nach Freigabe über FZO die Daten automatisch übermittelt würden und auch die Steuererklärung dem Mandanten auf dem Portal Meine Steuern dauerhaft zur Verfügung stehen!.
Ganz anderes Thema: Was macht eigentlich der DATEV Scotty (ist begnadeter Maschinist - Chefingenieur, der den Warpantrieb der Enterprise immer rechtzeitig repariert)? Ist er krank, in Urlaub oder Rente? Zur Zeit hat man als Passagier des jetzigen Traumschiffes DATEV das Gefühl, dass sein Vertreter ab und zu den Hammer herausholen muss, um auf den Anlasser zu klopfen, damit der Warpantrieb (Rechenzentrum) wieder läuft. Zitat: "Rausgehen und an schubsen wird nicht helfen, Sir!"
Persönlichkeiten wie Pille (gefühlsbetont und eher technikverachtend) und Kirk (entscheidet mit dem "Bauch" oft richtig und leidet manchmal auch unter Befehlsverweigerung; hört aber oft auf Spock, Scotty und Pille) habt ihr bei der DATEV genug.
Üblicher Abschiedsgruß von Spock: Lebe Lang und in Frieden
(Wiki Frieden: heilsamer Zustand der Stille oder Ruhe, als die Abwesenheit von Störung oder Beunruhigung. Damit wir als Kunden der DATEV den DATEV-Frieden (so ähnlich wie die gemütliche Zeit mit KLARTAX) wieder spüren, braucht ihr dringend Scotty und Spock; #DATEVlernt: bitte bildet Scotty´s und Spock´s aus)
Ich bin als Genosse unserer DATEV sehr beunruhigt, das der eingeschlagene Weg (jetzige Cloud Anwendungen arbeiteten nicht wirklich prozessorientiert zusammen, sondern haben eher den Stand der alten DOS-Anwendungen d. h. in jedem Programm muss der Mandant neu ausgewählt werden; es gibt gefühlt keine abgestimmten Datenbank-Felder; keinen Bezug zu Aufträgen und keine Top-Priorität: Prozesseffizienz) nicht direkt zum gewünschtem Ziel führt, sondern zur Zeit wohl eher in eine DATEV-Sackgasse.
Gruß (Lebe Lang und in Frieden)
Ralf Blum
