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DATEV-Format Anzahl Begrenzung

30
letzte Antwort am 25.01.2019 15:16:10 von Katharina_Schoenweiss
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0 Personen hatten auch diese Frage
rene_doeppes1
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 31
2312 Mal angesehen

Hallo Community Gemeinde,

kann mir jemand sagen, ob es beim Import von Stapeldaten im DATEV-Format eine Begrenzung der Anzahl der Buchungen gibt und falls ja, wo diese Grenze liegt?

Ich wünsche allen ein besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr,

René Döppes

Offline Online
Nachricht 2 von 31
1104 Mal angesehen

Hallo Herr Döppes,

die Grenze liegt meines Wissens nach bei 99.999 Buchungen pro Stapel.

Beste Grüße

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Tobias_Ettl
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 3 von 31
1104 Mal angesehen

Hallo Herr Döppes,

bei der Version 11.0 gab es eine Beschränkung auf 95.000 Primanotabuchungen!

Nachfolgende Versionen habe ich nicht auf eine Anhebung der Grenze geprüft.

MfG

Tobias Ettl

#sendepause MfG Tobias Ettl
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DATEV-Mitarbeiter
Marco_Lachmann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 4 von 31
1104 Mal angesehen

Hallo zusammen,

beide Antworten sind nicht falsch aber auch nicht ganz richtig.

In einen Buchungsstapel passen 99.999 Zeilen. Durch Abstimm- und Gruppensummen also maximal 99.997 Buchungen.

Mit freundlichen Grüßen

Marco Lachmann

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

Mit freundlichen Grüßen
Marco Lachmann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
Tobias_Ettl
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 5 von 31
1104 Mal angesehen

Hallo Herr Lachmann,

besten Dank für die Klarstellung!

Ist diese Beschränkung auch in den Schnittstellenbeschreibungen enthalten. Wir hatten hier Exportbuchungen mit 200.000 Buchungssätzen und haben uns an die 95.000 mit try and error herangetastet. Auch 99.000 hatte damals zu einem Fehler geführt, allerdings bei der Verarbeitung des Imports und nicht beim Import selbst...

Meine Empfehlung: die Zeilen nicht ganz ausreizen!

MfG

Tobias Ettl

#sendepause MfG Tobias Ettl
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DATEV-Mitarbeiter
Marco_Lachmann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 6 von 31
1104 Mal angesehen

Hallo Herr Ettl,

ja, in Kapitel 1.3 des Schnittstellenentwicklungsleitfadens sowie in Dokument 1036228 ist diese Grenze aufgeführt.

Mit freundlichen Grüßen

Marco Lachmann

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

Mit freundlichen Grüßen
Marco Lachmann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 7 von 31
1104 Mal angesehen

Bei einem meiner Mandanten würde ich diese Grenze locker überschreiten, wenn er sämtliche Buchungen in einen Jahres-Stapel 'packen' würde.

Die Monatsstapel haben 'nur' ca 15.000 Buchungen.

Aber auch bei mehr als 100.000 Buchungen hätte man z.B. mit Hilfe von Excel die Möglichkeit, den Stapel in zwei oder mehrere Stapel aufzuteilen.

M. Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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0815
Fachmann
Offline Online
Nachricht 8 von 31
1104 Mal angesehen

Aber auch bei mehr als 100.000 Buchungen hätte man z.B. mit Hilfe von Excel die Möglichkeit, den Stapel in zwei oder mehrere Stapel aufzuteilen.

Falls das jemand brauchen kann, so lassen sich mehrere CSVs via VBScript aufteilen: Textdatei aufteilen? - - - - - - - - - - - - Office-Loesung.de

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quantenjoe
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 9 von 31
1104 Mal angesehen

Moin Moin

Die 100.000er Grenze ist klar herausgearbeitet worden. Ich bin auch in den Fehler einmal gelaufen und jetzt weiß ich es.

Was mich aber etwas irritiert ist, warum überhaupt diese Grenze. Excel hat eine Grenze von 1E6 Datensätze, vielleicht auch inzwischen mehr. Für 1E5 Zeilen braucht man eh eine longint-Variable zum Zeilenzählen. Warum also diese Beschränkung überhaupt?

Ich vermag diese Beschränkung nicht zu verstehen. Denn Speicherplatz kann nicht das Problem sein. In der Datenbank eh nicht, das macht es keinen Unterschied ob in einem Stapel oder mehreren. Und beim Einlesen selber kann die Datei in mehreren Teilschritten eingelesen werden. Je nachdem, was der Arbeitsspeicher hergibt. Dauert jedenfalls nicht so lange, als wenn man künstlich den Originalstapel in Teilstapel zerlegt.

Entsprechend wäre mein Tipp an die Datev-Entwickler, koppelt die maximale Zeilenzahl an die Begrenzung von Excel - oder gleich an den Maximalwert einer Longint-Varaiblen (wäre grob 1 Mrd. Zeilen). Es hätte den Vorteil, dass die Excel-Beschränkungen nur noch limitieren.

Naja, warum man unbedingt das ganze Jahr in eine Excel-Datei packen muss, meine bisherige Erfahrung ist: Bequemlichkeit. Aber wer will die Annahme verweigern und auf Teilbuchungsstapel <= 100.000 Zeilen bestehen? Eine Aufgabe der 1E5-Grenze würde meiner Meinung nach keinen nennenswerten Aufwand bedeuten, wohl aber den betroffenen Kanzleien Zeiten und Kosten ersparen.

Denkt sich

Quanten Joe

PS: Mein erster Post 🙂

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 10 von 31
1104 Mal angesehen

0815

Danke für den Link.

VBScripts sind allerdings nur toll, wenn sie sofort einsetzbar sind, ansonsten muss man sich erstmal 'hineinknien', um sie verstehen und anpassen zu können.

... mal testen ...

Wenn solch ein Riesen-Stapel nur einmalig oder selten kommt, würde ich mit einem guten Texteditor (z.B. Notepad++) den Stapel öffnen und teilen und in jeden Teilstapel die beiden Überschriftszeilen hineinkopieren. Das alles wäre in 1 Minute erledigt.

Zum Glück ist das Datev-Format nur ein reines Textformat, anders als das Postversandformat.

quantenjoe

man kann froh sein, dass Excel nicht mehr wie früher auf 65.535 Zeilen begrenzt ist, sonst würde man auch mit Excel scheitern.

Die willkürlichen Begrenzungen auf Zehnerpotenzen (100, 1000, 10000, 100000) sieht man öfter in alten Programmen, vermutlich weil sie so 'schön' sind

Grüße

Michael Vogtsburger

Übrigens quantenjoe​,

es muss ja nicht bei diesem einen Post bleiben.

Vielleicht können wir uns ja auf einige interessante Quanten-Theorien freuen

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DATEV-Mitarbeiter
Chris_Pollack
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 11 von 31
1104 Mal angesehen

Hallo Qanten Joe,

herzlich Willkommen in der Community.

Der Grund für die Begrenzung der Buchungszeilen ist simpel:

Das Datenbankfeld für die Buchungssatznummer innerhalb eines Buchungsstapels ist 5stellig.

Mit freundlichen Grüßen

Chris Pollack

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

Mit freundlichen Grüßen


Chris Pollack
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG
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alterpraktiker
Aufsteiger
Offline Online
Nachricht 12 von 31
1104 Mal angesehen

Wann wird das denn endlich geändert?

Ich bekomme jeden Monat Vorläufe mit mehr als 100.000 Buchungen die jedes mal mühsam gesplittet werden müssen.

Der Wunsch existiert  schon seit einigen Jahren

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Gelöschter Nutzer
Offline Online
Nachricht 13 von 31
1104 Mal angesehen

Das Datenbankfeld für die Buchungssatznummer innerhalb eines Buchungsstapels ist 5stellig.

Wie kann ein Zahlenfeld 5stellig sein und warum wird das nicht einfach auf 6stellig erweitert, damit hätte man nun ja wirklich alle Probleme erschlagen, da dies den Bereich um den Faktor 10 erhöht (99.999 <> 999.999).

Gerade im Bereich Internethandel ist eine derart kleine Mengenbeschränkung nicht zielführend.

Und bitte den Buchungstapel nicht mit der Anzahl Excel-Zeilen vergleichen. Die beiden Programme haben ganz unterschiedliche Aufgaben und bei Excel wären ja auch die Anzahl der Spalten zu berücksichtigen.

Gruß A. Martens

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vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 14 von 31
1104 Mal angesehen

alterpraktiker

Wow, dann haben Sie tatsächlich regelmäßig das Problem des Splittens.

Mit welcher Methode splitten Sie, mit Texteditor, mit Excel oder mit anderen 'Klimmzügen' ?

Hier würde ich z.B. an ein kleines VBScript denken, das die Datei öffnet, jeweils z.B. 90.000 Zeilen abzählt und inkl. der beiden ursprünglichen  Überschriftenzeilen automatisch in neue Textdateien schreibt.

Früher (zu TurboPascal- und C++ -Zeiten) hatte ich viel mit Textdateien und mit Konvertierungen zu tun, aber heute programmiert man anders. Ein Mitglied in dieser Community ist aber anscheinend VB-Spezialist . Vielleicht fühlt er sich herausgefordert, mal schnell ein passendes VBScript zu schreiben.

@Martens

Excel ist eben sogar für solche Aufgaben gut zu gebrauchen/missbrauchen.

Wenn man in Excel auch noch an die Grenze der Spaltenanzahl stoßen würde, dann gute Nacht.

... aber per VBScript ginge das natürlich viel eleganter und außerdem rasend schnell

Viele Grüße

M. Vogtsburger

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Gelöschter Nutzer
Offline Online
Nachricht 15 von 31
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Hallo Vogtsburger,

ich liebe Exel. Mein Einwand bezüglich der Zeilenanzahl in Excel war nur eine Replik auf ein Beitrag, wo es um diese alte Beschränkung gibt.

Zu dem VBSript:

Die Lösung wurde doch schon gemailt.

Textdatei aufteilen? - - - - - - - - - - - - Office-Loesung.de

Option Explicit

 

Const cstrPath As String = "e:\test\"        ' Pfad der Textdateien

Const cstrInFile As String = "alles.txt"     ' die zu teilende Eingabedatei

Const cstrOutFiles = "aus_"                  ' Prefix der Ausgabedateien

Const clngZeilen As Long = 50000   ' max. Anzahl der Zeilen je Ausgabedatei

Ich habe das Script jetzt selber nicht getestet, aber sieht auf den ersten Blick einwandfrei aus. Einfach die hervorgehobene Zeile auf die max. Zeilenanzahtl ändern und den Ausgabename anpassen.

strName = cstrPath & cstrOutFiles & Format(intNum, "00") & ".txt"

Wenn es nicht funktionieren sollte oder jemand Probleme hat, dann schaue ich mir das gerne an.

Gruß A. Martens

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 16 von 31
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Wow, ich wusste ja, dass Sie VBScripte lesen und schreiben können wie wir 'Sterbliche' eine Aktennotiz.  *verneig*

Danke, ich will das unbedingt mal testen ...

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Apropos Excel:

Wenn jemand Excel liebt und gerade nichts Besseres zu tun hat, könnte er sich mal die Berechnungsformel einer IBAN 'vorknöpfen'. Das ist harte Excel-Kost

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Gelöschter Nutzer
Offline Online
Nachricht 17 von 31
1104 Mal angesehen

Bitte nicht übertreiben..., aber danke für die Blumen.

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0815
Fachmann
Offline Online
Nachricht 18 von 31
1104 Mal angesehen

Hallo Herr Vogtsburger,

ich hatte das nur in der Vergangenheit bei der Übernahme einer Jahresbuchhaltung (Autohändler).

Mit dem verlinkten Skript kommen Sie sicher klar. Habe es selbst damals auch hinbekommen (Excel 2010), und ich bin – im Gegensatz zu Herrn Martens – völlig blank bzgl. VBS.

Der entscheidende Beitrag aus dem Link ist jener hier:

Option Explicit

Const cstrPath As String = "
e:\test\"        ' Pfad der Textdateien
Const cstrInFile As String = "
alles.txt"     ' die zu teilende Eingabedatei
Const cstrOutFiles = "
aus_"                  ' Prefix der Ausgabedateien
Const clngZeilen As Long =
5                 ' max. Anzahl der Zeilen je Ausgabedatei

Sub Teilen()
    Dim intNum As Integer   ' Nummer im Namen der Ausgabedateien
    Dim ar As Variant       ' Array mit allen Zeilen der Eingabedatei
    Dim i As Long           ' Zeilennummer
    
    ar = Split(ReadFile(cstrPath & cstrInFile), vbNewLine)
    For i = 1 To UBound(ar) Step clngZeilen
       WriteFile intNum, ar, i
       intNum = intNum + 1
    Next
End Sub

Public Function ReadFile(ByVal strFileName As String) As String
    Dim intHandle As Integer
    
    intHandle = FreeFile
    Open strFileName For Input As #intHandle
    ReadFile = Input(LOF(intHandle), #intHandle)
    Close #intHandle
End Function

Public Function WriteFile(ByVal intNum%, ByVal ar As Variant, ByVal lngStartLine As Long)
    Dim intHandle As Integer
    Dim strName As String
    Dim i As Long
    
    strName = cstrPath & cstrOutFiles & Format(intNum, "00") & ".txt"
    intHandle = FreeFile
    Open strName For Output As #intHandle
    Print #intHandle, ar(0)
    i = lngStartLine
    While i < UBound(ar) And i < lngStartLine + clngZeilen
       Print #intHandle, ar(i)
       i = i + 1
    Wend
    Close #intHandle
End Function

Da das Skript sehr komfortabel mit Variablen aufgebaut ist, musste ich, soweit ich mich entsinne, tatsächlich nur die fett markierten Stellen anpassen. Viel mehr hätte ich sicher auch nicht hinbekommen.

Viele Grüße.

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vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 19 von 31
1104 Mal angesehen

0815

Wow, danke.

In solchen Scripts steckt jede Menge Hirnschmalz.

Ich habe großen Respekt vor unbekannten Programmiersprachen.

Man kann jede Menge Zeit damit verbraten.

Aber wenn man regelmäßig und immer wieder manuelle 'Klimmzüge' machen muss, ist ein passendes Tool oder ein spezialisiertes Script ein Segen.

Witzigerweise geht es bei mir auch um ein Autohaus. Dort werden mit dem herstellerspezifischen Warenwirtschaftssystem Unmengen von Buchungssätzen generiert, die übertragen und verarbeitet werden wollen.

Nochmals Danke !

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Gelöschter Nutzer
Offline Online
Nachricht 20 von 31
1104 Mal angesehen

Machen wir aber hier, dadurch dass wir ständig von außen agieren müssen, nicht den Bock zum Gärtner?

Wäre es nicht an der Zeit, dass wenn DATEV Restricktionen hat, dass auch DATEV dafür Lösungen präsentiert? Will sagen, wenn DATEV weiß, dass es nur 99.999 Datensätze verarbeiten kann, warum macht die DATEV denn nicht einfach einen zweiten Vorlauf auf und fügt dort die verbleibenden Zeilen ein und das solange, bis auch alles importiert wurde.

Ich meine, die DATEV ist doch für uns da und soll uns bei der täglichen Arbeit unterstützen.

Aber das bringt mich dann auch wieder zu meinem anderen Problem mit der nachträglichen Aufteilung eines Jahresvorlaufes in einzelne Quartals-/Monatsvorläufe. Auch hier wird der Anwender komplett im Stich gelassen und soll alles von Hand machen.

Oder noch besser, es soll einfach ein Vorlaufdatum nachträglich geändert werden. Was da alles auf den Anwender zukommt, ist schon geradezu grotesk.

Und dann will die DATEV über Zukunftsvisionen diskutieren?

Ich lach mich echt schlapp!

Ich wünsche allen Community-Teilnehmern eine besinnliche Weihnacht.

Smiley-Weihnachtsmann.jpg

Hoffen wir für die Zukunft nur das Beste und verlieren nicht den Mut.

Gruß A. Martens

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vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 21 von 31
1104 Mal angesehen

@A. Martens

Ich könnte mir sehr gut vorstellen, dass Datev noch mit jeder Menge an 'Altlasten' zu kämpfen hat, will sagen, dass z.B. einige Komponenten schon so alt sind, dass man sie nicht ohne großen Aufwand 'mal schnell' anpassen könnte.

Vermutlich sind sie in einer (ur)alten Programmiersprache (COBOL, FORTRAN usw.) geschrieben, die niemand mehr kennt, die damaligen Entwickler sind längst in Rente, die Compiler nicht mehr vorhanden oder nicht mehr lauffähig usw.

In meiner Studentenzeit habe ich selbst viel programmiert. Es sind jetzt sogar noch einzelne Programme aus den 90er Jahren im Einsatz. Aber ich könnte meine eigenen Quellcodes nicht mehr verändern, da die Softwarepakete und Compiler auf heutiger Hardware und mit heutigen Betriebssystemen nicht mehr lauffähig sind. Außerdem habe ich Vieles von dem vergessen, was mir damals leicht von der Hand ging.

Beispiel: Ich musste bei mehreren Programmen in den 2000er Jahren zusätzliche Warteschleifen einbauen, also den Ablauf abbremsen, um Laufzeitfehler zu vermeiden. Später musste ich noch mehrfach patchen, um die Programme lauffähig zu halten. Vielleicht kennen Sie noch den Effekt, dass alte Schachprogramme keinen Spaß mehr machen, weil auf den eigenen Zug ein sofortiger Gegenzug kommt. Der moderne PC kann im Bruchteil einer Sekunde schon sämtliche Variante durchrechnen

Wie gesagt, ich glaube, dass viele Probleme der Datev mit diesen 'Altlasten' zu tun haben. Der Wille ist sicher vorhanden, aber die schiere Menge an (programmier)technischen Problemen ist der 'Knackpunkt'.

Ihnen allen wünsche ich ein paar ruhige Tage

Michael Vogtsburger

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 22 von 31
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0815

... habe das Script mal getestet, da jetzt zum Jahreswechsel tatsächlich wieder überlange Buchungsstapel 'um die Ecke kommen' könnten.

Mit wenigen Anpassungen (zwei Headerzeilen und natürlich andere Dateinamen erforderlich) funktioniert das Script einwandfrei für diesen Zweck.

Nochmals vielen Dank.

Michael Vogtsburger

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Nachricht 23 von 31
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Hallo Herr Vogtsburger,

eventuell könnte Ihnen auch das EBS-Konvertierungs-Tool der Datev hilfreich sein, damit lässt sich z.B. ein Jahresstapel vor dem Import sehr leicht in Monatsstapel aufteilen.

Falls es sich bei ihrem Stapel nicht um einen Jahres-Stapel sondern nur einen Monatsstapel handelt lässt sich dieser bestimmt auch aufteilen wenn Sie einmal die Tage  1-14 und einmal 15-30/31 durch das Tool exportieren lassen. Das Tool ist im Mehrwertangebot enthalten, falls sie dieses also besitzen wäre es für Sie kostenlos.

Viele Grüße

Marc Brost

Viele Grüße
Marc Brost
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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 24 von 31
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Hallo Herr Brost,

danke für den Hinweis.

Allerdings kenne ich das EBS-Konvertierungs-Tool (von Datev)  nur als Notlösung, um 'handgestrickte' Excel-Buchungslisten in das Datev-Format zu exportieren.

Beim Splitten eines überlangen Buchungsstapels im Datev-Format handelt es sich eigentlich um ein ziemlich triviales Problem mit einer reinen Text-Datei. Man muss nur die ursprüngliche Textdatei in zwei oder mehrere Teile (mit weniger als 99.997 Zeilen) 'zerschneiden' und die beiden ersten Zeilen (=Header) des Originalstapels an den Anfang jedes Teilstapels kopieren.

Es gibt viele Möglichkeiten und Tools (und sogar 'Bordmittel') zum Aufteilen von solch großen Textdateien, aber 'witzigerweise' ist es doch recht hakelig, das gewünschte Ergebnis mit einem konkreten Datev-Stapel zu erzielen.

Alle Tools und Befehle, die ich gefunden hatte, konnten z.B. immer nur eine einzige Header-Zeile verwalten.

Mein Fazit:

Am besten einen guten Texteditor verwenden (z.B. "Notepad++", zur Not geht auch der immer vorhandene "Notepad.exe" oder "WordPad.exe"), ansonsten kann dieses kleine Problemchen schnell zur Spielerei werden.

Gruß

Michael Vogtsburger

P.S.

Mein Teststapel aus dem Vorjahr (mit rund 150.000 Buchungszeilen) hat schnell die Spreu vom Weizen getrennt

Das o.g. VBScript funktioniert zwar auch einwandfrei, aber ganz ohne 'handling' geht's auch nicht

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Gelöschter Nutzer
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Nachricht 25 von 31
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Hallo Vogtsburger,

in dem Script könnte man ja auch noch ein "Speichern unter"-Dialogfeld hinzufügen.

Ich werde das einmal am Wochenende so generalisieren, dass es immer ohne Quellcodebearbeitung hinhaut.

Sobald ich das VBSript fertig habe, werde ich es hier Online stellen.

Gruß A. Martens

Gelöschter Nutzer
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Nachricht 26 von 31
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Also es hat mich einfach nicht in Ruhe gelassen, daher mein nachträgliches Weihnachtsgeschenk.

'SplitTextFile.vbs

Option Explicit

Dim sInFile:  sInFile = ChooseFile()

If sInFile<>"" Then    'nur wenn sInFile gewählt

    Dim lMaxLine: lMaxLine = InputBox("Geben Sie bitte die max. Anzahl der Zeilen je Datei ein.","max. Zeilenanzahl",50000)

    Dim lHeader:  lHeader = InputBox("Geben Sie bitte die Anzahl der Headerzeilen ein.","Headerzeilen",1)

    lMaxLine=lMaxline-lHeader

    Dim i

   

    'Falls Abbruch, dann Standardwerte

    If lMaxLine="" Then lMaxLine = 50000

    If lHeader="" Then lHeader = 1

        Dim fso

        Set fso = Wscript.CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

        Dim sPath: sPath = fso.GetFile(sInFile).Path

        sPath =fso.GetParentFolderName(sPath) & "\"

        'Dim sOutName: sOutName =  sPath & "\Part_"

    Dim sOutName: sOutName =  sPath & "\" & Left(fso.GetFileName(sInFile),Len(fso.GetFileName(sInFile))-(Len(fso.GetExtensionName(sInFile))+1)) & "_Part_"

   Call DeleteFiles(sPath & "*Part_*.*")    'löscht alle Dateien mit "*Part_"

        If InstrRev(sInFile, ".") Then

            Dim sOutType: sOutType = "." & fso.GetExtensionName(sInFile)

        End If

       

        Dim lLineNr: lLineNr=0

        Dim iFileNr: iFileNr=1001

       

        Dim oOut, oIn

        Set oIn = fso.OpenTextFile(sInFile, 1)

        Dim oDicHeader: Set oDicHeader = CreateObject("scripting.dictionary")

        For lLineNr=0 To lHeader-1

            oDicHeader.Add CStr((lLineNr+1)), oIn.ReadLine

        Next

        i=GetLines(oIn)

        oIn.Close

               

        If i > lMaxLine Then

                Set oIn = fso.OpenTextFile(sInFile, 1)

                Set oOut = fso.OpenTextFile(sOutName & Mid(CStr(iFileNr),2) & sOutType, 2, True)

                lLineNr=0

                Do While Not oIn.AtEndOfStream

                    oOut.WriteLine oIn.ReadLine

                    lLineNr = lLineNr + 1

                    If lLineNr >= lMaxLine Then

                        lLineNr = 0

                        oOut.Close

                        iFileNr = iFileNr + 1

                        Set oOut = fso.OpenTextFile(sOutName & Mid(CStr(iFileNr),2) & sOutType, 2, True)

                        For i = 1 To lHeader

                            oOut.WriteLine oDicHeader.Item(CStr(i))

                        Next

                    End If

                Loop

                oIn.Close

                oOut.Close

                WScript.Echo "Done."

       

        Else

            WScript.Echo "Die Datei (Zeilenanzahl = " & i & ") braucht nicht gesplittet werden, da die max. Zeilenanzahl mit " & (lMaxLine+lHeader) & " nicht erreicht wird."

        End If

End If

Function ChooseFile( )

  Dim oExec

  Set oExec=CreateObject("WScript.Shell").Exec( "mshta.exe ""about:" & "<" & "input type=file id=FILE>" & "<" & "script>FILE.click();new ActiveXObject('Scripting.FileSystemObject').GetStandardStream(1).WriteLine(FILE.value);close();resizeTo(0,0);" & "<" & "/script>""" )

  Dim sFile:    sFile = oExec.StdOut.ReadAll

  sFile = Replace(sFile, vbCRLF, "" )

  ChooseFile=sFile

End Function

Function GetLines(oFile)

    Dim arr: arr=Split(oIn.ReadAll,vbNewLine)

    GetLines=UBound(arr)

End Function

Sub DeleteFiles(s)

  On Error Resume Next

  fso.DeleteFile s,True

End Sub

Folgende Features sind enthalten:

  1. Dateiauswahl-Dialogfeld
  2. Prüfung ob die zu splittende Datei auch mehr als max. Zeilen hat.
    Wenn nein, dann  wird abgebrochen.
  3. Anzahl der Headerzeilen kann bestimmt werden.
  4. Extension wird automatisch erkannt und an Zieldateien weitergegeben.
  5. Alle gesplittete Dateien werden im Quellverzeichnis gespeichert z. B. unter dem Namen [Originaldateiname]_Part_001.csv, Part_002.csv gespeichert.
  6. Wird versehentlich die Inputboxen abgebrochen, dann gilt
    - Inputdateiname = genereller Abbruch
    - MaxAnzahl = Standardwert
    - Headerzeilten = Standardwert

Gruß A. Martens

P.S.

Das Script wurde von mir getestet. Was nicht getestet wurde ist der Import in DATEV.

Ich übernehme keine Garantie für Schäden. Es werden keine Änderungen am System vorgenommen.

P.P.S.

Code wie folgt angepasst:

Dim sOutName: sOutName =  sPath & "\" & Left(fso.GetFileName(sInFile),Len(fso.GetFileName(sInFile))-(Len(fso.GetExtensionName(sInFile))+1)) & "_Part_"

Call DeleteFiles(sPath & "*Part_*.*")    'löscht alle Dateien mit "*Part_" Anpassung Asterix wg. Löschung

Split_File.PNG

vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 27 von 31
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Hallo Herr Martens,

WOW !!

... soeben getestet ...

Ich bin hell begeistert. Vielen Dank.

Das Script ist extrem komfortabel und flexibel, hat auf Anhieb funktioniert und hat keinen der rund 150.000 Buchungssätze 'vergessen'.

Für meine eigenen Zwecke habe ich noch das Wörtchen "Part" durch "EXTF" ersetzt, da die Dateinamen für die Buchungsstapel entweder mit "DTVF_" (Quelle: Datev) oder mit "EXTF_" (Quelle: Fremdprogramme) beginnen müssen. Die Originaldatei darf dann aber nicht mit "DTVF" oder "EXTF" beginnen, sonst wird sie gelöscht.

Ich finde das toll, wie Sie die VBScript-Sprache beherrschen.

Ich selbst wäre schon froh, wenn ich wenigstens fließend hochdeutsch sprechen könnte

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

P.S.

Datev könnte Ihnen eigentlich ein paar Programmieraufträge geben, natürlich gegen Bezahlung. Dann würde sicher so manche 'Baustelle' verschwinden

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Nachricht 28 von 31
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Hallo Hr. Vogtsburger,

wie wäre es, wenn man den Dateinamen für die Aufteilung wie folgt bildet:

DTVF_Buchungsstapel_20181227_101351_00001_Part_001

[Quellname]_Part_001

Call DeleteFiles(sPath & "*Part_*.*")    'löscht alle Dateien mit "*Part_"

Wäre das nicht vielleicht eingänglicher?

Ich habe den Programmcode einmal angepasst. Damit braucht man nun überhaupt nicht mehr darauf zugreifen.

Man muss natürlich bei diesen Monsternamen immer auf die Dateilänge incl. Pfad achten, da es sonst ggf. zu Zugriffsproblemen kommen kann.

Gruß A. Martens

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 29 von 31
1104 Mal angesehen

Ja, das ist perfekt !

Wenn der lange Quelldateiname stört, kann man ihn ja kürzen, Hauptsache der Anfang ('DTVF_' oder 'EXTF_') und die Extension ".csv" bleiben erhalten.

Nochmals danke für die Hilfe.

Michael Vogtsburger

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letzte Antwort am 25.01.2019 15:16:10 von Katharina_Schoenweiss
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