Belegbilder lexware

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Guten Morgen,

ich habe folgendes Problem:

unser Mandant bucht über Lexware mit digitalen Belegen. Er hat uns eine csv-Datei geschickt. Diese habe ich eingespielt. Das Belegbild-Symbol hängt an den Buchungssätzen, nur leider bekomme die Meldung "Der gesuchte Beleg [...] wurde nicht gefunden."

Es gab mal die Möglichkeit, die Belege als ZIP-Datei dann über den Belegtransfer einzuspielen. Aber so, wie ich es kannte, funktioniert es anscheinend nicht mehr.

Kann mir jemand helfen? Das wäre super.

Vielen Dank

Tanja

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Welches Lexware? Wenn es sich um Lexware Office handelt dann müssten die Belege von Lexware ebenfalls exportiert und nach DUO importiert werden.

Dies geht kostenlos über Datev Belegtransfer (Belege werden automatisch mit CSV verlinkt) oder über die entsprechende Datev-Schnittstelle.

Bei Lexware Office gäbe es außerdem die Möglichkeit, dass Ihr Mandant ihnen einen Gast/StB-Zugang gewährt.

Dann könnten Sie die Daten immer selber exportieren und auch etwas vorab kontrollieren.

Aber wie gesagt... welches Lexware?

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Es gibt nur noch ein Lexware

Lexware und Lexoffice  wurde zu Lexware Office

Wenn im Abomodell so meine Info ist alles in der Cloud. 

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Nun bitte logisch überlegen: 

Wenn  Mandant auf Lexoffice bucht und Sie die Daten einspielen ohne Belegbilder, wie soll dann DAtev auf die Belegbilder die bie Lexoffice liegen Zugriff erhalten ? Kann nicht gehen, vlt. mal in der Zukunft wenn das die Softwareunternehmen Datev und Haufe vereinbaren und man die entsprechende Zugriffsrechte bekommt. 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten an die Belegbilder zu kommen: 

a) ehemaliges Datev Connect ist jetzt glaube ich ist jetzt Rechnungsdatenservice 1.0 oder alternativ Belegbilderservice

b) sie laden die Belegbilder in Freiburg herunter ( zip Datei) mittels Steuerberaterzugang und laden die dann via Belegtransfer in UO hoch => die Belegbilder sind jetzt doppelt einmal in Freiburg und einmal bei Ihnen und auch doppelt bepreist. 

c) bei überschaubaren = kleinen Mandanten, lasse ich die Belegbilder in Freiburg und sehe mir nur die Belegbilder an mit offenenm aktiven Browserfenster von Lexware Office  im Gegensatz zu Datev keine automatische Abmeldung. so ich den ein oder anderen Beleg selbst haben möchte lade ich mir den herunter und lege ihn in der Dokablage ab. 

d) vlt. gibt es noch andere möglichkeit die ich nicht kenne 😉

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@bodensee  schrieb:

Es gibt verschiedene Möglichkeiten an die Belegbilder zu kommen: 

a) ehemaliges Datev Connect ist jetzt glaube ich ist jetzt Rechnungsdatenservice 1.0 oder alternativ Belegbilderservice

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...oder Buchungsdatenservice.

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Pauschal so nicht richtig. 

Aus dem Kontext sollte es aber Lexware Office sein.

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Guten Morgen,

vielen Dank für die zahlreichen Antworten.

Auf der Rechnung steht "lexoffice L". Die Belege liegen mir ja vor und ich habe diese schon auf mehreren Wegen ins Unternehmen online übertragen: über den Belegtransfer mit upload der .xml Datei, was nicht funktioniert hat. Über Belege hochladen direkt in DUO etc.

Sellemols, als ich dieses Problem hatte, ging dies problemlos über den Belegtransfer.

Leider nichts davon funktioniert, weswegen ich dann hier in der Community mein Glück gesucht habe. 🙂

Liebe Grüße

Tanja

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Belege aus Lexoffice in einer ZipDatei funktioniert immer noch über den Belegtransfer, zumindest ist mir nichts anderes zu Ohren gekommen. Haben 2 Mandanten mit Lexoffice und hab nichts von den Kollegen gehört die damit arbeiten. Und was anderes sagt auch die Anleitung von lexware nicht:

https://help.lexware.de/de-form/articles/2970631-manueller-export-belegbilder-wie-importiere-ich-belegbilder-mit-den-zugehorigen-belegdaten-in-datev

[#9 · Accepted solution]

Hallo @Tännithebeer,

die Antworten von @MiMiMi, @bodensee und @glasi sind zutreffend: Wenn in der csv-Datei Beleglinks enthalten sind, müssen die digitalen Belege aus Lexware Office in einer zip-Datei, die die Beleg-Dateien und eine xml-Datei enthält, mit dem Belegtransfer nach DATEV Unternehmen online hochgeladen werden. Die Vorgehensweise ist im Dokument  Buchungsdaten mit integriertem Beleglink für DATEV Unternehmen online übernehmen beschrieben.

Falls diese Lösung nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie sich bitte mit einem Servicekontakt zum Produkt Kanzlei-Rechnungswesen bei uns.

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Beim Belegtransfer würde man aber nur die Belegdaten bekommen und die Bankdaten nicht?

Wenn man die Buchungsstapel noch Mal extra in der Buchführung einspielt, um auch die Bankdaten zu bekommen, ist wahrscheinlich vieles doppelt?

Wir haben beim selbstbuchenden Mandanten den Buchungsdatenservice eingerichtet. Belege und Buchungsstapel sind da, die Bank fehlt aber (er hat die Bankumsätze alle zugeordnet). 

Jetzt weiß ich gerade nicht, wie wir das lösen sollen, ohne dass wir noch Mal händisch buchen müssen.

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Hallo @VerenaWied ,

der Belegtransfer übergibt digitale Belegbilder nach DATEV Unternehmen Online.
Nach erfolgreichem Import werden die Belege in DATEV Belege online in der Belegübersicht in einem Importordner abgelegt. Die Belege können über die Belegverknüpfung in der Buchführung geöffnet werden.
Die Buchungsdaten können Sie in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übernehmen.
Hier werden keine Bankkonto-Umsätze übermittelt.

Auch der Buchungsdatenservice kann keine Bankkontoumsätze in den Bankkontoauszugsmanager übertragen.
Mit dem Buchungsdatenservice können strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege als Buchungssätze in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernommen werden.

Da der Mandant bereits im Vorsystem alles vollständig bucht, werden die Bankkontoumsätze an der Stelle auch nicht mehr benötigt, und würden, wie von Ihnen vermutet, zu Doppelungen führen.
Der Buchungsdatenservice übernimmt sozusagen den manuellen Import/Export von Buchungsstapeln und das oben genannte vorgehen für die Übergabe der Belegbilder nach Unternehmen Online.

Wenn Sie die Bankkontoumsätze als Abgleich im Bankkonto Auszugsmanager nutzen möchten, nutzen Sie die gewohnten Wege über das Rechenzentrum, Bank Online/Zahlungsverkehr oder Import von MT940/CAMT-Dateien.

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Vielen Dank für die Rückmeldung @Andreas_Thaler .

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Hallo, ich klinke mich hier mal ein.

Ich habe das selbe Problem. Mandant bucht mit Lexware, ich habe die Fibudaten bereits erhalten und in Rewe eingespielt. Die Belege als .zip-Datei habe ich in Belege online eingelesen. Leider kann ich mir die Belege nicht anzeigen lassen, es erscheint der Hinweis "Der gesuchte Belege.... wurde nicht gefunden". Irgendwie fehlt da noch die Verbindung zu Belege online und ich weiß nicht, wie das funktionieren soll.

Bedanke mich vorab für Tipps!

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nicht in Belege online, sondern über das Programm Belegtransfer

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Hallo @Sigibayern ,

wenn Sie die ZIP-Datei mit dem Belegtransfer gemäß Dok.-Nr.: 1005516 nach DATEV Unternehmen online hochgeladen haben, gehen Sie bitte anhand derDok.-Nr.: 9211404 Punkt 2.2 vor und prüfen Sie, welche Dokumentenmanagement-Lösung als Quelle hinterlegt ist.

Sollte hier bereits Belege online hinterlegt sein, wenden Sie sich bitte an den Programmservice (Servicekontakt anlegen - Dok.-Nr.: 1071593).