Hallo zusammen,   seit heute früh hat sich die Situation um den Buchungstext verändert.    Ab sofort muss kein Leerzeichen im Buchungstext der Buchungszeile eingegeben werden damit beim nächsten Beleg dieses Geschäftspartners der Buchungstext leer bleibt.   Wichtig an der Stelle zu erwähnen ist die Tatsache, dass diese Prozessverbesserung nur beim Digitalen Belegbuchen greift und nicht beim Weg über die Buchungsvorschläge. Des Weiteren muss der Beleg in Belege online vor dem Buchen unbearbeitet bleiben. Speichert der Anwender einen Beleg in Belege online mit Geschäftspartnernamen so wird dieser trotz der Änderung im Buchungstext vorgeschlagen.   Aus meiner Sicht ist es trotzdem ein Schritt in die richtige Richtung. Weitere Prozessverbesserungen rund um den Buchungstext oder ähnliches können Sie sehr gerne unter DATEV IDEAS einstellen.   Schönes Wochenende wünscht   Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Achilleus,   erstmal vielen Dank für das sehr konkrete Feedback. Ich werde das Thema DATEV-intern platzieren.    Und ja es wird  "immer" der letzte Zustand gespeichert. In Anführungszeichen weil Ausnahmen die Regel bestätigen. Es könnte z.B. sein dass die OCR beim zweiten Beleg aus diversen Gründen den Geschäftspartner nicht erkennt und dann der aktualisierte Buchungstext nicht persistent gespeichert wird. Einfacher ist der Fall, dass auf der Smartcard keine Ordnerrechte sind. Beleg liegt nach dem Buchen in Ordner XY. Das Zurückschreiben der Buchungsinformationen führt weil schreibende Zugriffe erfolgen müssen dann leider nicht zum Erfolg.    Beste Grüße,   Christoph Pokluda     ... Mehr anzeigen

Hallo Achilleus,   wir haben den Sachverhalt nochmal nachgetestet. Der am OCR-erkannten Geschäftspartner gemerkte Buchungstext konnte bei uns durch die Eingabe eines „normalen“ Leerzeichens dauerhaft gelöscht werden. Gerne untersuchen wir Ihren Sachverhalt und weshalb es sich hier anders verhält. Schicken Sie uns hierzu einfach einen Servicekontakt.   Für uns wäre noch interessant, was für ein Use Case dahinter steckt, dass bei der Buchung kein Buchungstext vorhanden sein soll?   Der Grund für die Umgehung mit dem Leerzeichen ist, dass die Modellierung der Datenbanktabelle aktuell noch keinen Leerstring zulässt. Wo sehen Sie die Vorteile wenn wir dies unterstützen könnten bzw. wo die Nachteile mit dem Leerzeichen?   Beste Grüße und ein schönes Wochenende wünscht   Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Wenn Sie unabhängig vom Update in Belege online bereits ein Leistungsdatum in Kanzlei-Rechnungswesen erhalten haben muss die XML Schnittstelle online im Spiel sein. Zum heutigen Zeitpunkt gehe ich davon aus, dass wir noch im Oktober die sukzessive Freigabe abgeschlossen haben. Ich melde mich wieder wenn alle Bestände umgestellt sind... Schönes Wochenende! ... Mehr anzeigen

Sie könnten das so tun müssen das aus meiner Sicht aber nicht. Wenn Sie als Steuerberater in Rechnungswesen beim Buchen eine verbesserte Vorbelegung plus einen Wert im Feld Leistungsdatum bemerken dann ist die Umstellung erfolgt. Ein Anwender von Belege online bemerkt die Umstellung wenn in der Erfassungsmaske das Feld Leistungsdatum erscheint plus es sollten viele wichtige Werte die für eine Zahlung relevant sind als auch für die Buchung grün vorbelegt sein. Für Sie zur Info weswegen wir uns für dieses sukzessive Freigeben entschieden haben. Der OCR-Dienst ist ein zentrales Element im Bereich der digitalen Finanzbuchführung. Täglich muss dieser Dienst zig tausende Belege erfolgreich extrahieren damit die Folgesysteme befüttert werden. Einen Ausfall dieser Komponente wünscht sich keiner. Um das Risiko eines solchen zu minimieren lassen wir langsam Last aufs System und monitoren das intensiv. Aus meiner Sicht genau der Richtige weg der zeigt dass wir aus der Vergangenheit gelernt haben 😉 Beste Grüße aus Nürnberg, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ferdinand, ich gehe stark davon aus, dass wir hierfür eine Lösung finden werden. Eine Ferndiagnose ist aber hier nicht das Mittel der Wahl. Melden Sie sich bitte unter belegwesen@service.datev.de oder schicken Sie uns alternativ einen Servicekontakt. Gerne dürfen Sie auf mich verweisen. Ich schaue mir den Sachverhalt dann gezielt über eine Fernbetreuung an um hier Abhilfe zu schaffen. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Speicher, folgende Informationen kann ich Ihnen dazu liefern: Falls Ihr Mandant eine eigene USt-ID hat dann muss diese in der Anwendung Stammdaten online unter Unternehmensangaben/Allgemein hinterlegt sein. Des Weiteren ist es sehr wichtig alle Bankverbindungen des Mandanten in der Anwendung Stammdaten online unter Unternehmensangaben/Bank einzutragen, auch wenn die Bezahlfunktionalität seitens des Mandanten nicht genutzt wird. Nachdem Sie in Kanzlei-Rechnungswesen die Buchungen korrigiert haben schreiben Sie bitte die Buchungsinformationen zurück. Dies machen Sie in der Buchführung über abschließende Tätigkeiten/Buchungsinformationen übergeben. Dort wählen Sie den Punkt "Alle Buchungsstapel exportieren". Aktuell wird entwicklungsseitig geprüft, wie wir während der Erfassung in Belege online den Anwender auf mögliche erkannte Unterschiede zwischen automatisierter Vorbelegung eines Geschäftspartnerkontos und dem Geschäftspartnerkonto welches beim gepflegten Stammdatensatz hinterlegt ist, hinweisen. MfG Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Heitpriem, die PDFs müssen ein Stück weit besonders sein. Schicken Sie uns bitte einen Servicekontakt mit der Info dass das Thema hier diskutiert wurde und halt dem Sachverhalt das bei PDFs in Belege online nur der Link "Öffnen mit ext. Anwendung" angeboten wird. Nach einer Analyse dieser PDFs kann ich Ihnen genauer sagen wieso und weshalb sie nicht nativ im Browser angezeigt werden. Bis dahin würde ich Ihnen empfehlen, dass bei der der Erzeugung des PDFs an Stellschrauben gedreht wird, bis der hochgeladene Beleg in Belege online ordnungsgemäß angezeigt wird oder Sie gehen pragmatisch vor und nutzen bis wir genaueres wissen das Format TIFF. Beide Formate sind im Bereich der Digitalisierung von Ein- und Ausgangsrechnungen respektive Kassenbelegen zu empfehlen. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, also wenn der Mandant in Belege Erweitert Aufteilungen vornimmt, dann müssen Sie die Zusatzinformationen immer beachten. In allen anderen Fällen d.h. auch wenn der Unternehmer mit Belege Erweitert arbeitet und in der Kanzlei die Buchungsvorschläge übernommen werden zeigt der WPF-Viewer im Rechnungswesen über den gelben Notizbereich die vom Unternehmer hinterlegte Information an. Als Tipp für die Nutzung von Belege online hinsichtlich der erfassten Notiz. Wenn man in der Belegübersicht die Filtereinstellungen auf bearbeitet und z.B. alle Lieferantenrechnungen einstellt und ggf. den Ablageort noch auf Alle Belege, so sieht man in der Spalte Notiz (Listenansicht muss aktiv sein) alle Informationen zum Beleg. Wer möchte kann sich die Spalte auch weiter vorne anordnen um nicht unnötig vertikal zu scrollen. Das Programmverhalten mit den Notizen bei Aufteilungen in Belege online als auch in Kanzlei-Rechnungswesen hat Luft nach oben. Egal ob man nach dem Beleg suchen möchte oder aber den Beleg zur Verbuchung vorliegen hat.... Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kemper, Sie können ZUGFeRD-Belege sowohl mit dem Belegtransfer als auch mit Dokument Upload online (integriert in Belege online) hochladen. Wichtig ist, dass Sie ZUGFeRD- Belege bereits mit dem richtigen Belegtyp hochladen, in Ihrem Fall "Rechnungsausgang". Ansonsten würde die Anwendung die XML-Daten ignorieren und die OCR-Erkennung würde Ihren Job erledigen. By the way: Falls Sie in Ihrem ERP-System bereits den Beleg vorkontieren wäre die non plus ultra Lösung der Einsatz der sog. XML-Schnittstelle online. Bei einem Belege Erweitert Bestand hätten Sie dann bereits alle relevanten Informationen am Beleg und könnten diese mit wenigen Klicks an Ihren Steuerberater weiterleiten. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kunzelmann, nach meinem Kenntnisstand haben Sie die Möglichkeit im Bereich Jahresabschluss ein Paket zu schnüren und können dieses als PDF nach Belege online exportieren. Probieren Sie dazu folgendes aus: Gehen Sie in Ihrem Buchführungsmandat auf den Bereich Jahresabschluss. Unter abschließende Tätigkeiten gibt es den Punkt "Jahresabschluss ausgeben". Hier können Sie sich dann das gewünschte Paket zusammenstellen. Über Exportieren können Sie die Zielanwendung "Belege online" auswählen. Das PDF wird dann in Belege online in einem Ordner Rechnungswesen Auswertungen abgelegt. Als Idee könnte man den Ordner als vertraulich kennzeichnen. Nur der Geschäftsführer des Mandats bekommt auf der Smartcard sogenannte vertrauliche Rechte. Somit wäre auch der Zugriff individuell geregelt. Wegen Steuererklärungen ist mir kein Prozess dieser Art bekannt. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ruzycki, die Unterstellung trifft zu. Ich würde mich über eine Betragssuche in den Kontoumsätzen an die Sache heranwagen. Über die erweiterte Suche kann man beim Feld Betrag z.B. auch Kontoumsätze filtern die kleiner als X Euro sind. Wenn man dann in die Detailansicht geht kann man relativ schnell alle Umsätze mit Zuordnungen der jeweiligen Belege überprüfen. Mir stellt sich aber die Frage wer hat den Beleg an den "falschen" Kontoumsatz geheftet? War es die Anwendung selber, d.h. gibt es ein Roboter-Icon bei diesem Umsatz oder nicht. Wenn Sie es selber nicht herausfinden, empfehle ich einen Servicekontakt mit Angabe der Beleg-ID und der Bitte um Analyse welchem Kontoumsatz diese Beleg-ID zugeordnet wurde. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Tepler, momentan gibt die Anwendung "Bank online" die Sortierung vor. Ihr Wunsch dies individuell beeinflussen zu können wurde bereits von einer Kollegin vermerkt. Grundsätzlich sehe ich dieses Feature als sehr wertvoll an. Mein Vorschlag aus Produktmanagement-Sicht wäre die Bankverberbindung die am meisten genutzt/geöffnet wird ganz oben zu positionieren, d.h. die Sortierung passt sich individuell an den Anwender an.... Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Sachse, die Belege online 3.0 Version wird mit folgenden Felderweiterungen freigegeben werden: Rechnungsnummer bis zu 36 Stellen Kost1 und Kost2 mit bis zu jeweils 36 Stellen BU-Schlüssel bis zu 4 Stellen Ab der DVD 12.0 (Sommer 2018) wird auch das Rechnungswesen mit der Felderweiterung umgehen können. Der Gap dazwischen ist folgendermaßen zu beschreiben. Unternehmer (Anwender von Belege online) profitiert schon von Felderweiterung, sei es bei der Belegsuche nach der Rechnungsnummer oder bei der Vorbelegung im Überweisungsträger etc. Die Kanzlei bekommt die Werte wie früher. Beispielsweise würde die Rechnungsnummer von vorne abgeschnitten werden bis nur noch 12 Zeichen fürs Belegfeld1 übrig sind. Wenn der Prozess nicht rund laufen sollte oder Sie Verbesserungspotenzial sehen, bitte die Community respektive die DATEV informieren.... Beste Grüße aus Nürnberg, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Flemming, über die Belegsuche in der Anwendung Bank online können alle bereits hochgeladenen Belege gesucht und und in der Regel auch gefunden werden. Ich vermute folgende Ursache wenn ein Beleg nicht gefunden wird. Der Filter "innerhalb" bei der Belegsuche in Bank online bezieht sich nicht auf das Belegdatum (Rechnungsdatum) sondern auf das Eingangsdatum sprich das Datum an dem der Beleg in Nürnberg im Rechenzentrum angekommen ist. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Wer A sagt muss auch B sagen. Eine Änderung ausschließlich im Online Umfeld wäre zu kurz gesprungen. Damit der Prozess vom Belegeingang bis zur Verbuchung rund läuft muss dementsprechend auch Rechnungswesen eine längere Rechnungsnummer im Belegfeld1 verarbeiten können. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Hofmeister, sagen wir es mal so. Der große Wurf lässt noch auf sich warten aber in der Zwischenzeit sind wir hinsichtlich der Weiterentwicklung der OCR nicht untätig. Wir werden in 2017 respektive 2018 schon an einigen Stellschrauben drehen damit der große Wurf dann auch gelingt. Ich appeliere hier an den genossenschaftlichen Gedanken. Nur gemeinsam werden wir eine tolle Lösung, die Akzeptanz am Markt findet, erarbeiten. Heißt wenn die OCR z.B. einen falschen Betrag erkennt bitte umgehend Feedback an DATEV. Mit freundlichen Grüßen, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Eberhardt, Ihr Wunsch eine Art Lerndatei für die OCR Erkennung einzuführen ist für die Weiterentwicklung definitiv ein Thema. Zum derzeitigen Zeitpunkt kann ich Ihnen aber nicht versprechen, dass wir die OCR Erkennung über diesen Weg verbessern. Was ich Ihnen aber verspreche, dass wir uns intensiv mit dem Thema auseinandersetzen und in Zukunft mit Sicherheit noch mehr Automatisierung bei der Finanzbuchhaltung bieten werden. Mit freundlichen Grüßen, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kaiser, wenn die OCR-Erkennung den Geschäftspartner erkennen kann wird die IBAN/BIC der letzten Zahlung vorbelegt egal was die OCR auf dieser Rechnung erkannt hat. Achten Sie bitte auf das blaue i am Ende des Eingabefeldes von IBAN und BIC. Hier erkennen Sie wenn die Vorbelegung einen anderen Wert darstellt wie in Stammdaten online oder per OCR. Achten Sie zusätzlich auf die farbige Ausgestaltung der Eingabefelder. Gelb/Orange bedeutet das diese Werte direkt aus der Rechnung durch die OCR vorbelegt werden. Weiß hingegen zeigt auf, dass wir einen historischen Datensatz bzw. Geschäftspartner gefunden haben. Mit freundlichen Grüßen, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Naber, es wäre hilfreich, wenn Sie den original Beleg an DATEV schicken würden. Am Besten an belegwesen@service.datev.de Grundsätzlich läuft die OCR Erkennung auch über Belege im Querformat. Es werden in der Regel auch die gewünschten Werte ausgelesen. Allerdings ist das Highlighting am Beleg (gelbe Hervorhebung bzw. orangene Hervorhebung) an der falschen Stelle... Gruß, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Hallo werte Kollegen, es ist zumindest in Planung Ihre gewünschte Funktionalität mal anzubieten. Wie die Funktionalität dann genau aussehen wird kann ich Ihnen nicht sagen. Ich könnte mir gut vorstellen, dass man z.B. die Funktion "Teilen" wie es Sie bei Smartphones gibt um eine Anwendung Unternehmen online ergänzt. Das ist aber wie gesagt Zukunftsmusik. Ein Berufstandskollege löst Ihre Anforderung mit einem Programm ähnlich "Outlook Attachment Extractor". Hier müssen Sie dann den im Belegtransfer hinterlegten Ablageort definieren. Rein theoretisch können Sie dann über den Belegtransfer dieses Verzeichnis ja überwachen und könnten damit einen automatisierten Beleguploadprozess initiieren. Beste Grüße, Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Burkhart, um Ihnen qualifizierte Hilfe hier leisten zu können brauche ich die betreffenden JPEG´s bzw. TIFFs. Ich würde Sie bitten, sich unter +49 911 319-33621 oder via Mail an belegwesen@service.datev.de an uns zu wenden, damit wir das Problem genauer analysieren können. Am Besten wäre je einen Beispielbeleg (TIFF und JPEG) per Mail an DATEV zu schicken. DANKE! ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Zimmerman, PDF ist neben TIFF das sinnvollste Dateiformat für die Digitalisierung von Belegen. Die OCR-Erkennung (DATEV Buchungsassistent online) funktioniert in der Regel mit beiden Formaten. Das DATEV Scan Modul erzeugt Stand heute nur TIFF Dateien. Sie können bereits vorliegende PDFs über den Belegtransfer hochladen oder direkt über die Anwendung Belege online. Dann wäre es aber sinnvoll, wie Herr Klunk es bereits thematisiert hat, die Belege vorab zu zippen. Bei PDFs wäre auch der neue Standard "ZUGFeRD" von Vorteil. Wenn Sie von Lieferanten Rechnungen digital als ZUGFeRD PDF bekommen würden, haben Sie eine super Ausgangsbasis für Folgeprozesse.... Mit freundlichen Grüßen Christoph Pokluda ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Ponikwar, nach derzeitigem Kenntnissstand muss es an der Codierung der Bildinformationen liegen. Datev schaut sich den Sachverhalt nochmal ganz genau an. Bin zuversichtlich und nicht ratlos, dass wir das als DATEV eG auch hinbekommen. Bis wir die Lösung im Viewer anbieten können würde ich Ihnen folgendes empfehlen: Nutzen Sie mehr den Dateityp PDF. Ich habe Ihre betroffenen TIFFs mit dem SKY PDF Druckertreiber in PDFs umgewandelt. Die Größe der Datei ist dadurch sogar kleiner geworden und alle betroffenen Viewer haben keinerlei Probleme mit der Anzeige, sogar die merhseitigen konnten visualisiert werden.... ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Goclik, aktuell ist für uns die Kundennummer der Schlüssel zur Erkennung eines Debitors. Wenn bei Ihnen die Kundennummer nicht gleich der Kontonummer ist so wird spätestens beim zweiten Beleg dieses Debitors auch die gewünschte Kontonummer automatisch vorbelegt. Die OCR-Erkennung wird zukünftig mit Sicherheit variabler und flexibler werden. Wenn Sie noch Genaueres wissen möchten bzw. zu einer zukünftigen Veränderung beitragen möchten melden Sie bitte bei der 09113193621 oder via Mail an belegwesen@service.datev.de ... Mehr anzeigen