Hallo Herr Heinrich, gerne möchte ich auf Ihre Anfrage an Herrn Meyer zum mitarbeiterspezifischen Versand von Auswertungen eingehen. Eine automatische Lösung, die die mitarbeiterspezifischen Auswertungen direkt einer mitarbeiterspezifischen E-Mail-Adresse zuordnet, gibt es nicht. Wir arbeiten für Lohn und Gehalt aktuell nicht mehr an einer Umsetzung. Die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen bei einer weiteren Automatisierung sind hier der kritische Punkt. Wir können Ihnen folgende Möglichkeit im Programm Lohn und Gehalt anbieten. Exportieren und Versenden per E-Mail aus Lohn und Gehalt: Sie können die Auswertungen exportieren oder per E-Mail versenden. Bei beiden Varianten kann eine Passwortverschlüsselung genutzt werden. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Auswertungen exportieren --> Punkt 1.2 Kennwörter für den mitarbeiterspezifischen Export (PDF-Format) in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegen. Die Auswertungen werden bei E-Mail-Versand grundsätzlich an die E-Mail-Adresse des Mandanten adressiert. Sie können wie von @lohnhilfe im Screenshot gezeigt, einen Haken setzen, um die Auswertungen nach Mitarbeitern getrennt als einzelne Dokumente auszugeben. Exportieren Sie die Auswertungen als PDF mit dem Haken "Mitarbeiterauswertungen mitarbeiterspezifisch versenden" und senden Sie diese dann manuell per E-Mail an den Mandanten oder direkt manuell an die Mitarbeiter. Sollen die Auswertungen ohnehin gesammelt an den Mandanten gehen, können Sie auch direkt den E-Mail-Versand ebenfalls mit dem Haken „Mitarbeiterauswertungen mitarbeiterspezifisch verwenden“ nutzen. Arbeitnehmer online: Auch wenn diese Lösung nicht präferiert ist, können Sie alternativ mit Arbeitnehmer online die Lohnauswertungen bequem und v. a. sicher an Ihre Mitarbeiter übermitteln. Der Sicherheitsaspekt spielt hier die entscheidende Rolle, warum wir keine weiteren Automatisierungen außerhalb Arbeitnehmer online vornehmen. Die Mitarbeiter können ihre Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit und von überall einsehen und herunterladen. Wir sind uns bewusst, dass Arbeitnehmer online in Fällen von großer Fluktuation oder in gewissen Branchen oder Konstellationen nicht immer als die ideale Alternative gesehen wird, vor allem in Bezug auf Registrierung neuer Mitarbeiter und technische Hürden. Die Daten können über diesen Weg jedoch sicher zur Verfügung gestellt werden. Viele Grüße aus Nürnberg, Marie-Theres Hemmer (Product Ownerin Lohn und Gehalt)
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