Informationen zu a_r - DATEV-Community

a_r · ‎25.04.2024

Das ist ein spannender Hinweis. Vielen Dank. Die Einstellungen sehen wie folgt aus: Scheinbar wurden hier die letzten Jahre nie Eingaben hinterlegt. SKR 04 ist aber korrekt. Daher scheint der Zusammenhang nicht ganz zu passen.

a_r · ‎25.04.2024

Hallo zusammen, nachdem die Daten von gebuchten Ausgangsrechnungen von Kanzlei-Rechnungswesen an DUO zurückgespielt werden bekommen wir immer wieder folgende Fehlermeldung beim nachträglichen speichern der Belege in DUO. Gespeichert wird weil z.B. Notizen ergänzt oder die Zahlungsbedingungen geändert werden. Bearbeitungsform ist Erweitert. Leider hat unser Steuerbüro keinen wirklichen Ansatz wie man das Problem umgehen kann... Kennt hier vielleicht jemand den Hintergrund / einen Workaround zur Behebung des Problems?

a_r · ‎24.04.2024

Bei uns werden in DUO seit heute morgen gar keine Belegbilder mehr angezeigt. Egal ob alte oder neue Belege und egal wo man sich im System aufhält. Laut "Status DATEV-Rechenzentrum" gibt es aber keine Störung mehr. Hängt an den Störungsmeldungen irgendeine statistische Verfügbarkeit oder warum werden die Störungsmeldungen so oft wieder entfernt obwohl die Störung noch besteht? So macht das echt keinen Spaß...

a_r · ‎05.04.2024

Hallo, ich denke hier bleibt nur der Export nach Excel oder das verschicken von Screenshots wenn es nicht über den Steuerberater laufen soll. Wir haben uns dazu ein recht komplexes Exceltool gebaut mit dem wir die Mahnungen dann automatisiert verschicken können. Grundlage ist ein Export aller offener Rechnungen aus DUO. Der Rest passiert dann in Excel.

a_r · ‎05.04.2024

Guten Morgen zusammen, ist bisher nur mir aufgefallen, dass sich die Parameter der Dublettenerkennung in DUO geändert haben? Bisher wurde die Dublettenmeldung BEO50006 angezeigt wenn bereits ein bearbeiteter Beleg mit Geschäftspartner-Name Rechnungsdatum Rechnungsnummer Rechnungsbetrag vorlag Ist auch hier BEO50006 beim Erfassen von Belegen in DATEV Belege online - DATEV Hilfe-Center so nachzulesen. Seit heute morgen wird der Geschäftspartner nicht mehr berücksichtigt. Ohne jegliche Info von Datev dazu. Ich frage mich jetzt, ist das ein Fehler oder wieder ein Performance-Feature wie der Suchzeitraum bei der Bank... Wie ist hier eigentlich die "Kommunikation" von Seiten Datev? Habe ich die Info eventuell nur verpasst? Kann man in Zukunft weiterhin mit "heimlichen" Änderungen im Programm rechnen? Und ja, für uns ist das tatsächlich ein Problem, da wir sehr viele Belege haben bei denen Betrag, Datum und Nummer mehrmals vorkommen und nur der GA den Unterschied ausmacht. Klingt komisch, ist aber so und hat auch so seine Richtigkeit.

a_r · ‎27.03.2024

Also ich habe mir das jetzt einige Tage angeschaut und gerade stecken wir in den Jahresabschluss-Vorarbeiten. Das ist so ein Krampf mit der Zeitraumbegrenzung. Auch, dass sich jedes Mal der Zeitraum automatisch auf "einen Monat" setzt sobald ich das Anfangsdatum ändere ist extrem nervig. Wie man in einem kostenpflichtigen System einfach so die Funktionen einschränken kann ist mir wirklich ein Rätsel. Dann sollte die DATEV mal überlegen wie man DUO an die Mandanten "vermarket". Uns wurde das ganze als ein sich schnell weiterentwickelndes und wachsendes Programm verkauft mit dem man die unternehmensseitige vorbereitende Buchhaltung managen kann. Inkl. Zahlungen, Lastschriften, Forderungsmanagement, Bank, etc. Seit 2019 hat sich aber außer einigen grafischen Änderungen quasi nichts getan. Wir haben uns mittlerweile mit den Einschränkungen arrangiert und erwarten schon länger keine nennenswerten Weiterentwicklungen oder Verbesserungen mehr. Das jetzt aber sogar der Funktionsumfang auch noch eingeschränkt wird ist ein schlechter Witz. Dann sollte man das Kind auch beim Namen nennen und "Datev UnternehmenOnline" in "Datev LeitzordnerDigital" oder "Datev Belegtransfer" umbenennen. Den für mehr ist es wohl einfach auch nicht gedacht. Wir suchen jetzt aktiv nach Alternativen, besonders für die "Bank" Funktionalität, da diese für uns bisher einfach wirklich praktisch war...

a_r · ‎13.03.2024

Vermutlich eine der "Maßnahmen zur Abfederung der Hochlast" wie hier beschrieben: link Auch eine super Lösung dann einfach die "Funktionen" einzuschränken. Kann man nur hoffen, dass aus einer Notlösung nicht stillschweigend eine dauerhafte Lösung wird...

a_r · ‎06.03.2024

Ich oute mich hier jetzt einfach mal als Mandant. Wir nutzen DUO bereits seit 2016. Anfangs nur (was wohl bis heute der häufigste Anwendungsfall ist) als reiner "Belegtransport" zum Steuerbüro. Allerdings haben wir peu á peu weitere Funktionen benutzt. Heute haben wir alle Beleg in DUO und nutzen es als absolutes Hauptprogramm für unsere "vorbereitende Buchhaltung", Mahnwesen, Bankkontrolle etc. Wir nutzen eher 110 % der angebotenen Funktionen als weniger und arbeiten viel mit Exporten die wir weiterverarbeiten. Die Gründe warum wir das tun lassen wir mal außen vor (gibt für unser Geschäft keine wirklich gute "Gesamtlösung"). Im Grunde hat sich DUO seitdem nur verschlechtert. Es gab eigentlich kaum eine sinnvolle Funktion die in dieser Zeit ergänzt wurde (bis heute kann DUO nicht wirklich mit Teilzahlungen umgehen, Verwendungszwecke bei Lastschriften und Zahlungen mit mehreren Belegen sind schrecklich und es gibt keine "Avisfunktion") und die Verfügbarkeit wird gefühlt stetig schlechter. Eigentlich nutzen wir DUO wie es mal vorgesehen war. Ich habe aber immer mehr das Gefühl, dass wir da wirklich die einzigen sind und selbst Steuerbüros das gar nicht so vorsehen... Die Bank war das Modul welches ich bis letzte Woche immer wieder ausdrücklich gelobt habe, da wir damit einfach super unsere Umsätze prüfen können, fehlende Belege bemerken, und auch offene Posten pflegen und auf dieser Basis mahnen. Für uns als Mandant ist das nicht nur super nervig sondern wird langsam auch zum Problem. Nur um hier auch mal eine Mandantenmeinung einzubringen.

a_r · ‎05.03.2024

Das habe ich leider auch schon vermutet. Hoffe nur, dass das nur eine "temporäre Lösung" ist. Ansonsten wäre für uns DUO endgültig unbrauchbar.

a_r · ‎05.03.2024

Diese Aussage kann ich so aber nicht bestätigen und hoffe auch, dass sich das nicht gerade für die Zukunft ändert. Wir suchen und bearbeiten täglich Bankumsätze mit individuellem Zeitraum von 01.01.2020 bis heute. Das war noch nie ein Problem. Klar, je nach Suche dauert es etwas. Aber das ist es uns wert und ein essentieller Teil der "Bank". Gerade die letzten Tage habe ich noch von 01.01.23 bis heute gesucht und bearbeitet und zwar ohne Probleme. Also zumindest in den kurzen Zeitfenstern in denen die Bank funktioniert hat.

a_r · ‎05.03.2024

Also wir haben auch seit ca. 8:30 Uhr wieder Probleme. Angefangen hat es heute damit, dass alle Umsätze aus 2024 komplett weg sind und man in der Suche nur noch einen Monat auswählen kann. Danach kam dann wieder der bekannte Fehler der letzten Tage.

a_r · ‎23.06.2023

Irgendwie ist das nicht sonderlich zeitgemäß was Datev da treibt, oder aber es ist ein bewusster Burggraben um Drittanbietern das Leben schwer zu machen. Wir verwenden die individuellen Belegtypen tatsächlich zum einen als Möglichkeit für eine Arbeitsteilung und zum anderen als Abtrennung diverser Geschäftsmodelle in DUO. Das ist für uns wichtig, da DUO der einzige Ort ist an dem wir alle Belege zusammen haben. Wir arbeiten auch viel mit Excel-Exporten.

a_r · ‎22.06.2023

Belegtypen kann DATEV nur mit dem Belegbilderservice - der wiederum nimmt keine strukturierten Daten an. Wenn Du strukturierte Daten übertragen möchtest, brauchst Du RDS1.0. Schade, damit sind wir wieder bei meinem anfänglichen Problem und es bestätigt sich die Vermutung, dass RDS 1.0 keine eigenen Belegtypen verarbeiten kann. Somit ist eine vorgelagerte OCR-Erkennung die die DUO-Belegbearbeitung ersetzen soll, mit eigenen Belegtypen quasi unmöglich... Trotzdem vielen Dank für die Hilfe und Informationen.

a_r · ‎22.06.2023

Werden dann auch strukturierte Belegdaten zu DUO übertragen? Sprich, die Belege müssen dann in DUO nicht mehr bearbeitet werden?

a_r · ‎22.06.2023

Hallo Sascha, schön, dass du dich meldest. FLOWWER besitzt eigene Dokumenttypen und die Möglichkeit, diese auf die DATEV-Belegtypen zu mappen. (z.B. kann Dokumenttyp "ER Amazon" und "ER Google" beidesmal zu Belegtyp "Eingangsrechnung" übersetzt werden) Nur zu Belegtyp "Eingangsrechnung" oder z.B. auch zum Belegtyp "RG-Eingang"? Es geht mir explizit um die Benennung, da wir auf dem Belegkreis "Rechnungseingang" verschiedene Belegtypen mit abweichenden Namen verwenden und diese zwingend direkt ansprechen müssen.

a_r · ‎22.06.2023

Das ist gut möglich, daher lesen ja beide alle Belegtypen bei der Synchronisation aus. Und per RDS 1.0 sollten auch alle Belegdaten maschinenlesbar übertragen werden vs. Belegbilderservice, der nur stumpf die Dateien (PDF, JPG, ...) ins DUO schiebt aber keine auslesbaren Werte. In der Theorie wohl, in der Praxis finde ich keinen Anbieter der eigene Belegtypen an DUO übertragt und eine bessere OCR-Erkennung als DUO hat (was in meinen Augen keine allzu große Hürde darstellt). Flowwer kommt für uns leider aus anderen Gründen nicht in Frage, daher werde ich das auch erstmal nicht testen. Obwohl es mich schon reizt ob das dort wirklich funktioniert. Die Dokumentation ist hier nicht eindeutig... Doch, doch. Das schon. Die Belegfreigabe online ist der technisch moderne, neue Unterbau, auf den auch DUO irgendwann mal aufsetzen wird, sodass man beide Anwendungen besser verschmelzen kann. Dann kann man vielleicht auch Belege drehen und sie werden gespeichert und vielleicht kann man auch PayPal und Co. anbinden, wenn DUO endlich mal eine offene API sprechen würde, die alle Softwarehersteller nutzen können, so wie der Buchhaltungsbutler auch mit CFgO spricht - da träumt man bei DATEV lange von. Ja, von DUO next liest man ja hier im Forum auch immer mal wieder. Hilft bloß den Unternehmen nicht, was vielleicht mal in Zukunft kommt. Und ist auch kein Grund, bestehende Lösungen nicht weiterzuentwickeln. Wir suchen uns jetzt auf jeden Fall eine vorgeschaltete Lösung.

a_r · ‎22.06.2023

Zwar keine perfekte Lösung aber vielleicht ein Ansatz. Wenn man einen halbwegs technikaffinen MA hat (oder Dienstleister) lohnt sich vielleicht ein Blick auf Scripting-Lösungen à la autohotkey. Wir haben damit ähnliche Fälle in DUO mehrfach gelöst. Ist auch was arbeiten mit Tastatur und Shortcuts angeht ein Gamechanger. Allein "speichern und weiter" per Tastatur zu aktivieren... Man muss aber halt wissen was man sich damit ins Haus holt 🙂

a_r · ‎22.06.2023

Am besten die Standard-Zahlungsbedingungen in den Stammdaten / Unternehmensangaben ändern und danach; wenn vertretbar, von DATEV die Lerndatei löschen lassen. Ansonsten kann man sich nicht 100 % darauf verlassen, da wie schon geschrieben, immerwieder doch alte Daten irgendwoher gezogen werden.

a_r · ‎22.06.2023

Hallo, deine Meinung ist richtig. Das sind zwei komplett unterschiedliche Notizfelder. Das eine ist Belegbezogen, das andere Umsatzbezogen. Eine Verknüpfung ist nicht möglich und auch nicht gewollt. Wir z.B. nutzen beide Felder für vollkommen unterschiedliche Zwecke. Wenn man den Bankumsatz allerdings "öffnet" sieht man bei der Belegansicht immer ganz rechts eine Leiste mit Miniaturansichten. Wenn man mit der Maus jetzt dort über den Beleg geht und kurz wartet werden die Belegdaten eingeblendet. Hier sieht man dann auch die Notiz des Belegs. Sinnvoll natürlich nur wenn die Bank auch bearbeitet, sprich die Belege den Umsätzen zugeordnet werden.

a_r · ‎21.06.2023

Das sind nicht nur Belegtypen, sondern Belegkreise. Man kann die Belegtypen Kreditkarte Hans Meier und Kreditkarte Frida Ernst anlegen, die zum Kreis Rechnungseingang gehören. Das ist mir sogar bewusst, bloß habe ich bisher immer die Info bekommen, dass nur die Standardbelegtypen angesprochen werden. Belegkreise sind ja so auch gar nicht "änderbar" in DUO? Oder liegt hier doch ein Verständnisproblem bei mir vor? www.flowwer.de liest aber zum Beispiel alle angelegten Belegtypen aus und die kann man selbst matchen: DATEV-Verbindung herstellen Von Flowwer habe ich tatsächlich noch nie was gehört. Auslesen können auch andere Anbieter wie z.B. Candis, die Frage ist ja ob dann auch strukturierte Belegdaten zu diesen Belegtypen in DUO übertragen werden? Bei Candis z.B. werden die Daten auch ausgelesen und vom Programm erkannt. Das hilft aber leider nichts für den Export. Sobald der Beleg einen Belegtyp hat, der nicht dem DUO-Standard-Schema entspricht wird der Beleg ohne strukturierte Daten übertragen. Belegdaten werden nicht nach DATEV exportiert | Candis Hilfe-Center Habe mich jetzt aber nochmal durch die Schnittstellenbeschreibung gewühlt und es scheint tatsächlich so, dass zumindest die in Rechnungsdatenservice 1.0 verwendeten APIs mit verschiedenen Belegtypen umgehen können sollten. Aber ob DATEV langfristig das "richtige" System ist? Ja, das überlegen wir durchgehend und suchen auch durchgehend. Aber man muss auch erst mal etwas besseres finden, und da wir viele verschiedene Geschäftsbereiche mit verschiedenen Programmen haben die alle irgendwie Belege produzieren ist DUO als "letztes System" gar nicht so falsch. Schade ist nur, dass selbst Banalitäten nicht von DATEV in Angriff genommen werden. Für mich ist sogar eher die große Sorge, dass DUO in seiner jetzigen Form nicht weitergeführt wird, da ich das Gefühl habe die meisten User nutzen es nur als stupide Belegübertragen an die Kanzlei.

a_r · ‎21.06.2023

Gute Frage, ich meinte das in der Schnittstellenbeschreibung gelesen zu haben, finde es aber jetzt nicht mehr und werde mich dazu nochmal auf die Suche machen. Danke für den Hinweis. Mit Rechnungsordnern arbeiten wir bisher gar nicht, wir arbeiten nur mit Belegtypen. Mutmaßlich weil man diese recht einfach über das Belegtransfermodul ansprechen konnte und diese in der Belegübersicht als "Filter" vordefiniert sind. Was ist den der genaue Unterschied zwischen Rechnungsordnern und Belegtypen?

a_r · ‎20.06.2023

Hallo Datev-Community, voller Frust wende ich mich heute an euch. Wir, Mandant (mehrerer sogar), nutzen DUO seit einigen Jahren sehr intensiv. Sämtliche Belege werden in DUO geladen und bearbeitet, die Stammdaten werden gepflegt, die Bank wird komplett bearbeitet. Zahlungen und sogar Lastschriften werden über DUO ausgeführt. Die Probleme dabei wurden hier im Forum schon lang und breit diskutiert. Auch habe ich hier gelernt, dass von Datev selber nicht mehr viel "Produktpflege" zu erwarten ist. Bisher haben wir uns immer irgendwie "durchgemogelt" und eigene Lösungen für bestehende Probleme gefunden. Was allerdings immer öfter zum Problem wird ist die Belegbearbeitung. Auch hier wurde bereits ausführlich über Schwächen und noch mehr Schwächen diskutiert. Da keine Verbesserung in Sicht ist will ich eine vorgelagerte Rechnungseingangssoftware á la Candis, Finmatics, etc. einbinden. Soweit auch kein Problem. Was allerdings ein Problem darstellt ist der Export der Daten von der vorgelagerten Software zu DUO. Logischerweise wollen wir die Daten strukturiert und mit Belegbild. Hier wird es schwierig. Laut www und diversen Anbietern funktioniert das über den "Rechnungsdatenservice 1.0". Hierbei gibt es aber nur die Belegtypen "Rechnungseingang", "Rechnungsausgang" und "Kasse". DATEV Format kann wohl mit eigenen Belegtypen umgehen, funktioniert aber wiederum nur mit Datev Rechnungswesen. Eine eigene Lösung über die "DATEV XML-Schnittstelle online" wiederum begrenzt sich dann wieder auf die genannten Belegtypen. Leider verwenden wir verschiedene Rechnungseingangs- und Ausgangs-Belegtypen und können das auch nicht ändern. Ich hoffe, dass wir nicht die einzigen sind die vorgelagerte Programme verwenden, daraus strukturierte Belegdaten inkl. Belegbild exportieren und trotzdem in DUO mehrere Belegtypen verwenden möchten. Und noch mehr hoffe ich, dass ich irgendeine naheliegende Lösung übersehen habe und mir jemand den ultimativen Tipp hat wie wir für dieses Problem eine Lösung finden. Im Voraus schon vielen Dank für konstruktive Rückmeldungen 🙂

Beiträge und Ideen von a_r

Auszeichnungen