Informationen zu Elke1305 - DATEV-Community

Elke1305 · ‎05.07.2023

Hallo zusammen, wir haben ein neues Bank-Konto. Haben das schön eingepflegt, wollten die 1. Überweisung machen, sie wurde nicht abgebucht. Weil irgendwas an der Bank nicht eingepflegt war. Die Zahlung steht jetzt artig in den Zahlungen unter 'ausgeführt", man kann sie nicht nochmal an die Bank senden, man kann sie nicht löschen. Wir haben die Zahlung jetzt per App geleistet. Wurde auch abgebucht. Was ist nun mit der Zahlung, löscht sie sich irgendwann von selbst? Überweist sie sich irgendwann selbst? Sie kann doch jetzt nicht ewig da stehen bleiben. LG Elke

Elke1305 · ‎24.11.2022

Hallo zusammen, wir haben eine neue Filiale gegründet. Bis jetzt alles in trockenen Tüchern war, haben wir von unserem bisherigen Konto bezahlt und würden gerne jetzt alles an die neue Filiale berechnen. Hab jetzt ein MWST Problem. Die Steuerberaterin sagte MWST berechnen, wie gesetzlich vorgeschrieben. Ja, logisch, aber wie? Wir haben z.B. Drucker 500,00 brutto Kaution 900 Euro netto, da ohne MWST Auslagen 400,00 gemischt 7 und 19 % Unser Rechnungsprogramm knallt unten entweder 0, 7 oder 19 % drauf. Die MWST ist ja eigentlich schon bei den Rechnungen bezahlt worden Soll ich jetzt 3 Rechnungen schreiben? Was mir aber bei den Auslagen nicht hilft. Ich weiß, ist kein DATEV Problem aber vielleicht kann ja doch einer helfen. LG Elke In "Betriebliches-Rechnungswesen" verschoben, Kategorie "Allgemein" hinzugefügt.

Elke1305 · ‎30.03.2022

Dankeschön, nachdem ich dann alles auf und zu gemacht habe, mich abgemeldet und wieder angemeldet, ging es dann. Höchstwahrscheinlich war der Timeout von 10 Minuten um. Irgendwo nervig, weil sichtbar kein anderes Fenster auf war.

Elke1305 · ‎29.03.2022

Hallo zusammen, der Steuerberater packt die Gehälter, Finanzamt, VWL in die Zahlungen, die wir dann schön überweisen können. Jetzt habe ich gerade bei der Überweisung der Gehälter die Info bekommen : "Bitte andere Browserfenster schliessen." Da waren gar keine offen. Habe dann die anderen Zahlungen überweisen können, ohne was zu schließen. Aber diese Überweisung ist jetzt nicht möglich, an die Bank zu senden. Kommt das heute nochmal im Laufe des Tages, das sich das an die Bank senden läßt? Oder was mache ich jetzt? VG Elke Günder

Elke1305 · ‎24.03.2022

Ja, haben Sie richtig verstanden. Mehrere Zahlungen, die an unterschiedlichen Tagen ausgeführt werden in einer Sammelüberweisung. Vielen lieben Dank für die Antwort, dann brauche ich nicht weiter suchen. LG

Elke1305 · ‎22.03.2022

Hallo zusammen, wie mache ich das eigentlich richtig? eine Ausgangsrechnung wir nach Versendung an den Kunden, durch den Kunden gekürzt. Wir akzeptieren das kulanterweise. Somit gibt es auch keine Stornierung oder Gurtschrift. Die 1. Ausgangsrechnung ist nun schon in DUO eingegeben. Ändere ich jetzt da den Betrag? Mit angehefteter geänderter Rechnung und Notiz in der Bank? Oder lasse ich den Originalbetrag, schreibe ihn als vollständig bezahlt an, gebe die geänderte Rechnung unter "Sonstiges" ein und hefte die an die Originalrechnung. Oder schreibe doch noch eine Gutschrift? VG Elke Günder LG Elke

Elke1305 · ‎22.03.2022

Guten Morgen zusammen, wir bekommen vom Steuerberater die Lohnauswertungen in DUO eingepflegt und auch die dazugehörigen Zahlungen als Sammelüberweisung (Gehälter) und Einzelüberweisung (Finanzamt). Bisher haben wir da immer 2 einzelne Überweisungen draus gemacht, da die Ausführung an 2 verschiedenen Tagen ist. Wir hatten das letztes Jahr einmal probiert, es hat auch nicht gekappt. Aber ist das tatsächlich so oder war der Fehler woanders? Unsere Firma wächst, jetzt kommen neue VWL dazu. Die müssen dann auch alle einzeln angestossen werden, mit eigener TAN usw. Kann man da wirklich nicht auf Sammelüberweisung drücken und die Ausführung an verschiedenen Tagen haben. Wir wollen das jetzt mit Gehaltszahlungen nicht nochmal ausprobieren. LG Elke

Elke1305 · ‎11.02.2022

Guten Morgen zusammen, wie kann ich eine Kundenrechnung mit einer Lieferantenrechnung verrechnen? Beim Bezahlen, zeigt mir DUO nur die Lieferantenrechnungen an, die ich bezahlen kann. Würde aber ganz gerne eine Rechnung an die gleiche Firma mit verrechnen. Wie geht das? Liebe Grüße und ein schönes Wochenende Elke

Elke1305 · ‎02.08.2021

Super, dankeschön. Dann lösche ich die Kasse. Hatte jetzt Angst um meine Stammdaten in UO. Benutzen DUO erst seit 01/2021. Uns ist der Aufwand einfach zu groß für die paar Belege immer passend Kleingeld zu haben, etc. Belege hatten wir schon einzeln gelöscht. Ob wir irgendwann mal eine neue Kasse anlegen werden, wird die Zeit zeigen. Ist aber gerade nicht geplant.

Elke1305 · ‎02.08.2021

Unser Unternehmen ist neu und nach 7 Belegen haben wir festgestellt, das es einfacher ist, in regelmäßigen Abständen eine Auslagenabrechnung vorzunehmen. Also möchte ich die Belege und am besten auch die ganze Kasse löschen. Hatte jetzt den Steuerberater gefragt, wie die Kasse zu löschen ist und bekam jetzt die Antwort, Belege gelöscht, ABER das ist ihr zu gefährlich : Frage : Wird jetzt nur das Wirtschaftsjahr und die Stammdaten in der Kasse gelöscht oder alles was in DATEV für dieses Wirtschaftsjahr drin ist? Liebe Grüße Elke Günder

Elke1305 · ‎16.06.2021

Vielen lieben Dank. Die OCR Erkennung war aktiviert. Heute war die Lesefähigkeit seltsamerweise etwas besser. Zum Glück. Mal sehen, wie das weiter geht. LG

Elke1305 · ‎15.06.2021

DUO bin ich die Einzige, die daran arbeitet. Die Steuerberaterin ändert nichts in den Stammdaten. Wenn ich bis vor kurzem eine Rechnung bearbeitet habe hat DATEV automatisch alle wichtigen Angaben selbst erkannt. Bei bestehenden Lieferanten die richtige Kontonummer genommen, den Betrag, die Rechnungsnummer, bei neuen Lieferanten noch die IBAN dazu und und und. Das konnte man dann übernehmen und als neuen Stammdatensatz speichern. Jetzt wird es immer weniger. Schau ich bei besagtem Lieferant in die Stammdaten, steht das ja die richtige Nummer. Das sagt er mit ja auch mit dem Hinweis, "Nummer anders als in den Stammdaten". 3 Monate alles gut, mag Datev mich nicht mehr.

Elke1305 · ‎15.06.2021

Die Ideen sind sehr gut. Dankeschön. Leider bin ich die Einzige, die hier Stammdaten pflegt und überhaupt in DUO arbeitet. Die 2 Kunden von denen ich gesprochen habe, haben mich schon stark irritiert. Der eine Kunde, war einer der ersten Stammdaten, die ich angelegt habe, als Stammdaten auch nie wieder angefasst habe, ging bis vor kurzem immer gut, plötzlich ständig die Geschäftskontonummer falsch. Zum Glück zeigt er mir das als Fehler an. Der andere Kunde wurde etwas später angelegt, aber auch nie wieder geändert, hat plötzlich keine IBAN mehr. Gerade einen neuen Beleg von neuem Kunden eingescannt da hat er gar nix erkannt, keinen Betrag, keine IBAN nichts. Alles leer. Hat sich da irgend eine Einstellung ändern können????

Elke1305 · ‎11.06.2021

Danke für die Antwort. Hilft nicht, aber ich bin nicht alleine. Das tut gut. Hatte heute mal wieder eine Papier Rechnung schuief vom Scanner eingezogen.. richtiger Name, falsche Geschäftskontonummer, 0 als Betrag. . Also immer alles genauestens prüfen. LG Elke Gunder

Elke1305 · ‎11.06.2021

Hallo zusammen, seltsames Problem. Wir arbeiten seit April mit DUO. Habe da angefangen DUO mit Rechnungen zu füllen, die zu dem Zeitpunkt noch als Papier vorhanden waren. Habe schön die Stammdaten eingepflegt und war begeistert, obwohl der Scanner mal schief eingezogen hatte, war alles richtig erkannt und übernommen. Der richtige Betrag, das richtige Geschäftskonto, die IBAN es war eine Freude. Sammelüberweisungen zack fertig. Mittlerweile haben wir Rechnungen fast nur noch als Datei und es ist nicht mehr so schön. Selbst bei dem Kunden, den ich als erstes in den Stammdaten eingepflegt und seitdem nicht mehr verändert habe, gibt er mir immer eine falsche Geschäftspartner Kontonummer an und gleichzeitig eine Information, das das eine andere Nummer als bei den Stammdaten ist. Bei einem anderen Kunden, an den wir schon häufiger überwiesen haben, zerschiesst er mit die Sammelüberweisung, weil plötzlich keine Bankverbindung mehr vorliegt. Das kann doch jetzt nicht daran liegen, das die Dateien als Datei kommen und nicht als Scan, der teilweise schief eingezogen ist??? Ich bin grad verwirrt. Wo ist der Fehler? LG Elke

Elke1305 · ‎17.05.2021

Hallo zusammen, habe zwar schon alles durchsucht, bin aber nicht so fündig geworden, das ich glücklich bin. Wie kann ich in DUO Rechnungen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) einem Projekt zugeordnet eingeben? Ich haben schon sämtliche Felder durch, bei KOST kann man nur Nummern eingeben, es sollen aber bitte Namen sein. Jetzt bin ich auf das Feld Ware/Leistung gekommen. Funktioniert wunderbar, gebe den Projektnamen ein und kann mir das lt. diesem Projektnamen sortiert in eine Excel Liste geben lassen. Gut, solange ich beim Rechnungseingang bin, lässt sich das Feld immer im DropDown Menü öffnen. Es muss dann im Rechnungsausgang nochmal beschriftet werden. Aber das wäre das geringste Problem. Aaber, wenn ich dann eine Liste in Exel mache, mit dem Projektnamen, sind alle Rechnungen im Plus. Es sollte eigentlich ein Gesamt-Gewinn-Ergebnis stehen. Ausgangsrechnungen minus Eingangsrechnungen. Geht das irgendwie mit Projektnamen, nicht mit Projektnummern? Bzw. selbst wenn das über Numern geht, wäre dann da ein Gewinnergebnis oder auch alles im Plus. Liebe Grüße Elke Günder

Elke1305 · ‎12.05.2021

@edmund_rehm , zu dem ganzen hier, was ich hier angezettelt habe? Nun, ich habe die Information bekommen, das DUO dafür da ist, Steuerberatungskosten zu sparen, zu Fragen über DATEV soll ich bitte DATEV fragen. Und somit versuche ich gerade lösungsorientierte Antworten zu bekommen. Ich hatte vorher nie mit DATEV gearbeitet, als ich ganz am Anfang nach einem Gespräch gefragt habe, wurde mir mitgeteilt, ich soll zum starten mal die Videos von Andreas Hausmann ansehen. Habe ich getan. Sind auch sehr ausführlich und hilfreich. Nur leider werden dort meine Fragen nicht beantwortet, wie ich sie brauchte. Ich bin ein Freund von Schwarmwissen, also habe ich mich hier angemeldet und bin fündig geworden.

Elke1305 · ‎12.05.2021

@kanzleiboennecke vielen vielen Dank, ich hab es gefunden.

Elke1305 · ‎11.05.2021

Gute Frage, das frage ich ihn morgen. Habe jetzt Feierabend und er ist nicht im Haus.

Elke1305 · ‎11.05.2021

OK zu früh gefreut mit den Regeln, Bei mir sieht das so aus. Da werde ich morgen weitersuchen, wo ich Regeln finde. Da DUO bei meinem Chef anders aussieht, als bei mir, bin ich mir jetzt ganz sicher, das es unterschiedliche Möglichkeiten der Freischaltung gibt. Er hatte aber bisher nicht die Zeit gehabt, sich da auch noch reinzuarbeiten. Ist jetzt mein Job.

Elke1305 · ‎11.05.2021

OOOOH das werde ich gleich morgen ausprobieren. Nein, das kannte ich bis jetzt nicht. Regeln hören sich toll an. Ich liebe diese Community jetzt schon. Danke Danke !!!

Elke1305 · ‎11.05.2021

Super, dankeschön. Vielen, vielen Dank. Ich arbeite mich ja gerne frei in eine neue Sache ein. Wenn da nicht irgendwo ein Finanzamt hängen würde, und irgendwann massive Probleme auf mich bzw. die Firma zukommen könnten, würde ich das etwas leichter sehen. Nein, wir haben keine Bargeldeinnahmen. Ab und zu geht Chef mal Brötchen für unsere Unterlieferanten auf der Baustelle holen. Da die Belege für die Kasse noch nicht bereitgestellt wurde, kann ich die ja noch löschen. Ist tatsächlich wohl einfacher, als mit einer Bargeldkasse zu arbeiten. Ich freu mich, diese Community gefunden zu haben.

Elke1305 · ‎11.05.2021

Vielen, vielen Dank. Sie haben mir schon sehr weitergeholfen. Ich hätte gerne ein onboarding Gespräch gehabt. Gut, vor einem Monat wäre es noch u.A. ein DATEV-Instruktionsgespräch geworden, hätte aber eine Menge geholfen. Nachdem ich jetzt etliche Fragen per eMail gestellt habe, wurde mir nahegelegt, ich soll doch bitte für DATEV-Fragen auch DATEV fragen. Also werde ich mich weiter durchsuchen. Mir wurde gesagt DUO ist sozusagen unser eigenes Ablagesystem. Den Rest macht die Steuerberaterin. Dauerrechnung heißt, das ich nach dem 1. Einreichen gar nichts machen muss, außer im Kontoauszug den Haken auf grün = geprüft setzen? Dann würde ich aber z.B. keine Zusammenfassung der Mietkosten mehr sehen? Vielen lieben Dank für Ihre Mühe.

Elke1305 · ‎11.05.2021

Hallo zusammen, meinem Chef wurde vom Steuerberatungsbürog gesagt, das er mit DUO Belege einscannen und bezahlen kann, was für die Steuerberatungsgesellschaft ein enormer Zeitgewinn ist und man über Steuerberatung nichts besonderes wissen braucht. Also hat er mich eingestellt, die so ein klitze kleines bisschen Ahnung von Konten hat und eigentlich als Allrounderin in seinem Büro arbeitet. Wir sind ein kleines 3-Mann Unternehmen. Das mal zur Erklärung, warum ich jetzt mit brutalen Anfängerproblemen ankomme. Ich arbeite also gerade die Buchhaltung für ganz 2021 auf. Wir haben ein Steuerberatungsbüro, die mir aber genau diese Fragen bisher zum Teil mehrfach einfach nicht beantwortet hat. Ich habe also DUO mehr oder weniger alleine und mit Andreas Hausmann Videos gelernt. Nun mal zu den ungelösten Fragen : Bereitstellen: Grosses Geheimnis. WANN stelle ich bereit? Wenn der Beleg eingegeben wurde? Der Beleg bezahlt wurde? Der Beleg der Bankkontobewegung zugeordnet wurde? Oder einfach jeden Freitag oder so? Steuerberaterin sagt nur, solange ich nichts bereitstelle, kann sie nicht buchen, danach ist es festgeschrieben. Ende der Infos. Sagt mir jetzt nicht wann. Hatten jetzt einen Beleg mit australischen Dollar, bereitgestellt und auf dem VISA-Beleg jetzt ist der Euro-Betrag anders. Sind nur 30 € insgesamt, aber könnte ja mal mehr sein. Gehälter: Steuerberaterin sagt sie KANN die Gehaltszahlungen in DUO bereitstellen, aber wenn was geändert werden muss, dann muss das auch dort geändert werden. Also wird das als normale Überweisung direkt bei der Bank gemacht. Das kann es doch eigentlich nicht sein, oder? Monatsabschluss: Drückt sie normalerweise den Knopf oder sag ich Bescheid, wann alles drin ist. Was ist, wenn nicht alles drin ist? Hatten gestern noch Rechnungen für April bekommen. Da ich es kenne "Keine Buchung ohne Beleg" habe ich jetzt für jeden Monat z.B. einen Auszug aus dem Mietvertrag genommen, um einen Beleg für die Mietzahlung zu haben. Ich wette jemand heult jetzt auf und hält mich für total zeitverschwenderisch. Geht das einfacher? Die gute Steuerberaterin hat uns auch 100€ in das Kassenbuch gepackt. Keiner weiß wie. Und wie das nochmal geht. Ich weiss, alles Anfängerfragen, tut mir leid. Weiss mir aber keinen Rat mehr, als jemanden zu fragen, der sich damit auskennt. Vielleicht kann mir jemand kurz helfen, ohne das ich eine 3-jahres Ausbildung zur Buchhalterin machen muss. Ganz lieben Dank schon mal fürs lesen. Liebe Grüße Elke

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