Es gibt hier 3 Möglichkeiten.   1. Entweder aus Erfahrungen, in dem man es bucht und die KI das lernt. 2. Mit einer klassischen Konfiguration über ein Formular 3. Oder ein Prompt. Das sieht dann so aus:   Dieser Beleg ist in Buchungszeilen aufzuteilen. Dabei sollen die Beträge aus der "WARENGRUPPENSTATISTIK" als Netto-Beträge gebucht werden. Der Betrag steht immer rechts neben dem zugehörigen Eintrag: - Finde den Eintrag "***** Nonfood und buche den Betrag mit 19% Steuer auf Konto 6850. - Finde den Eintrag "***** Konserven und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5300. - Finde den Eintrag "***** Naehrmittel"" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5301. - Finde den Eintrag "***** Suesswaren / Kaffee"" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5302. - Finde den Eintrag "***** Feinkost / Mopro"" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5303. - Finde den Eintrag "***** Fisch" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5304. - Finde den Eintrag "***** Bier / AfG" und buche den Betrag mit 19% Steuer auf Konto 5400. - Finde den Eintrag "***** Wein / Sekt" und buche den Betrag mit 19% Steuer auf Konto 5401. - Finde den Eintrag "***** Spirituosen" und buche den Betrag mit 19% Steuer auf Konto 5402. - Finde den Eintrag "***** Drogerie""und buche den Betrag mit 19% Steuer auf Konto 6330. - Finde den Eintrag "***** Fleisch / Wurst" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5307. - Finde den Eintrag "***** Tiefkühl""und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5308. - Finde den Eintrag "***** Obst / Gemuese" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5309. - Finde den Eintrag "***** Blumen / Pflanzen" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 6850. - Finde den Eintrag "***** Leergut" und buche den Betrag mit 19% Steuer auf Konto 5405. - Finde den Eintrag "***** Backwaren" und buche den Betrag mit 7% Steuer auf Konto 5311. Achte auf ein potentielles negatives Vorzeichen. Wenn kein negatives Vorzeichen da ist, buche es mit positivem Vorzeichen.   Da es ein LLM ist, kann man per Chat kommunizieren. ... Mehr anzeigen

      XXXXXXXX   Hallo zusammen,   wir nutzen Finmatics bei uns mittlerweile produktiv für die Rechnungsdigitalisierung und automatisierte Finanzbuchführung und möchten gerne unsere Erfahrungen teilen.   Volumen & Prozesse Wir verarbeiten monatlich rund 4.000 Belege über Finmatics. Das System bietet uns drei Wege: Scan & Upload: Selbstscanning oder Scan durch die Mandanten und digitalisierte Verarbeitung Online-Schnittstelle: Wir übertragen Belege direkt aus Unternehmen Online, bald auch automatisiert möglich E-Mail-Weiterleitung: Einfach Eingangs- und Ausgangsrechnungen per Mail weiterleiten   Qualität & Genauigkeit Die Fehlerquote liegt unter 5 %. Besonders beeindruckend: Finmatics erfasst deutlich mehr Daten automatisch und zuverlässiger als das ASR-System von DATEV. Die Datenqualität spart uns erhebliche manuelle Nachbearbeitung.   KI-gestützte Buchungssätze Ein großer Vorteil: Wir können Buchungssätze direkt über Prompts generieren lassen. Das ermöglicht z. B. bei Rechnungen mit vielen Einzelpositionen wie Metro eine automatische Aufteilung – ohne Umwege.   DATEV-Integration Der Datenexport in DATEV funktioniert zuverlässig. Wir empfehlen hier den Buchungsdatenservice, denn nur damit lässt sich die KI von Finmatics vollständig nutzen. So erfolgt die Kontierung, Kreditorenprüfung und Belegverwaltung automatisiert – lediglich neu anzulegende Debitoren und Kreditoren oder spezielle Aufteilungen prüfen wir noch manuell. Die Belege können aus Unternehmen Online per Schnittstelle geladen werden.   Zeitersparnis Deutlich. Alle Debitoren-, Kreditorendaten und Prüfungen sind bereits abgeschlossen, bevor der Beleg in DATEV landet. Das erspart uns erhebliche Handgriffe pro Beleg.   Performance Früher gab es noch Geschwindigkeitsprobleme – das ist mittlerweile deutlich besser geworden.   Unser Schwerpunkt Wir nutzen Finmatics branchenweit, mit besonderem Fokus auf die Systemgastronomie.   Ausblick Finmatics arbeitet an einer neuen Plattform, die noch mehr Automatisierung ermöglichen wird. Wir freuen uns darauf – nähere Details können wir derzeit noch nicht mitteilen. Viele Grüße   Text auf Wunsch des Autors entfernt  ... Mehr anzeigen

Hallo @Curth_Matthias ,   vielen Dank für Ihre Antwort. Gerne würde ich an dem Evaluierungsprozess teilnehmen. An wen müsste ich mich zur Kontaktaufnahme wenden?   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Ich stimme Ihrer Meinung voll und ganz zu. Sehr enttäuschende Entwicklung. Es war ein toller digitaler Prozess, der jetzt gekilled wird.     ... Mehr anzeigen

Das würde mich auch interessieren.   Wir haben auch schon mehrere Fragen unserer Mitarbeiter, die meinen dass die Zeiterfassung sehr umständlich ist. So könnte zum Beispiel die Zeiterfassung beim Öffnen des Programmes starten und so Zeiten auf diesen Mandanten automatisch hierauf erfasst werden.   Die Stoppuhr solle ja laut der Info unseres EO comfort Mitarbeiters ja auch nicht mehr genutzt werden, da hier immer zu viele Fehler bei der Verarbeitung passieren können.    Wenn das Programm EO comfort und damit auch die Zeiterfassung nicht mehr weiterentwickelt werden, wäre meine Frage wann wir denn mit den Cloudanwendungen im Bereich der Zeiterfassung für unser Controlling rechnen können.   @Corinna_Kappius  ... Mehr anzeigen