Ich werde nicht müde, zu helfen, wo ich kann, und bin bekannt für meine Zen-artige Ruhe und Gelassenheit.   Bei DATEV stehen die Entwicklung zukunftsfähiger Arbeitsabläufe in Ihren Kanzleien und eine einfache, digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten im Fokus. Daher wandelt sich unser Produktportfolio in die Cloud. Wir denken dabei an ein digitales Ökosystem mit Lösungen, die orts- und zeitunabhängig mit einem beliebigen Gerät bedient werden können. Das Ökosystem bietet offene Schnittstellen, die Drittanbietern und unseren Partnern die Integration ihrer Lösungen ermöglichen. Ein System und einen Ort, an dem Sie und Ihre Mandanten sich medienbruchfrei austauschen können. Für uns ist das der Ort, wo die technologische Zukunft des Berufsstands liegt. Und hier geht es nicht um ein Phänomen – die Cloud wird bleiben.   Für die E-Rechnung und den E-Rechnungsversand haben wir die Entscheidung getroffen, die Lösung in der DATEV-Cloud umzusetzen. Das ist bereits ein Teil des Weges, den wir mit Ihnen in die Cloud gehen. Für die heute im DATEV Arbeitsplatz genutzten Eigenorganisations-Paketen ist diese Cloud-Lösung anprogrammiert worden. Wichtig ist uns der durchgängige Prozess, von der Kalkulation über die Freigabe bis zum Versand.   Zum Rechnungslayout will ich mir nichts anmaßen, das ist Geschmackssache. Aber bei der E-Rechnung geht es um den Rechnungsdatensatz. Die Sichtkomponente (PDF) hat die Aufgabe, die Daten möglichst 1:1 wie im Datensatz zu visualisieren. ... Mehr anzeigen

Hallo , ich finde die Art und Weise, wie Sie sich äußern, unangemessen. Ich will gern das Thema auf die sachliche und fachliche Ebene zurückholen.   Die E-Rechnung ist ein datenbasiertes Rechnungsformat, bei dem die Daten elektronisch ausgetauscht werden. Eine Möglichkeit ist der Versand per E-Mail, wie es auch unsere Eigenorganisations-Pakete nutzen, jedoch ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für eine sichere Übertragung ist der Weg über ein E-Rechnungsportal eine gute und zukunftssichere Lösung. Der Bund als Leistungsempfänger macht es vor und akzeptiert seit November 2019 ausschließlich X-Rechnungen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes. Da kein Unternehmen technisch in der Lage ist, eine eigene Rechnungseingangsplattform zu betreiben, bieten verschiedene Anbieter Plattformen und Services an, wie z.B. ein E-Rechnungspostfach oder die Validierung und Prüfung von eingehenden Rechnungen. Unser Weg für eine sichere Übertragung Ihrer E-Rechnungen zu Ihren B2B-Mandanten führt über Ihre Eigenorganisations-Lösung zur DATEV E-Rechnungsplattform. Welche Einstellungen hierfür in der Eigenorganisation getroffen werden müssen wird in folgenden Hilfe-Dokumenten beschrieben: (EOclassic) DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1018466 (EOcomfort) DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1018463 Übrigens: Da der Datenaustausch, wenn Ihr Mandat Nutzer der DATEV E-Rechnungsplattform ist, im TRAFFIQX-Netzwerk statt findet, entstehen für Sie und Ihr Mandat keine zusätzliche Kosten.  @olafbietz ... Mehr anzeigen

Ich will ja Keine oder Keinen bekehren geschweige denn zwingen - ich bin Berater. Und meinen Ansatz, wie ich beim Versand von E-Rechnungen vorgehen würde, habe ich beschrieben. Beschäftigen Sie sich nicht nur mit der Technik E-Rechnung und nehmen Sie sich den Prozess vor - sie wären überrascht, was alles geht. Der Dienst versendet die Mail an den Leistungsempfänger mit einer Transportverschlüsselung. Das ist nicht hoch verschlüsselt, aber eben auch nicht unsicher.    Der E-Rechnungsdienst wird als zentraler Dienst von DATEV-Programmen für die Aufbereitung und den Versand von E-Rechnungen verwendet. Der Dienst, der kein Portal ist, läuft heute im DATEV-RZ und kann aus jedem DATEV-Kundensystem über die RZ-Kommunikation erreicht werden. Rechnungen werden nach der europäischen Norm EN 16931 im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellt. Je nach Leistungsempfänger wählt der Dienst das richtige Rechnungsformat und den Zustellungsweg.    Frohe Ostern! Matthias Curth ... Mehr anzeigen

Für die DATEV hat das Thema E-Rechnungen eine große Bedeutung. Für uns Eigenorganisations-Berater im Außendienst ist ganz klar, dass jede Kanzlei die Rechnungsschreibung sehr individuell mit eigenen, auf ihre Kanzleiorganisation abgestimmten Arbeitsschritten, erledigt. Änderungen wie das Umstellen der E-Rechnung zieht Änderungen in diesen Arbeitsschritten nach sich. Wir versuchen, Sie mit unseren Programmen und ich persönlich als EO-Berater in der täglichen Beratung dabei zu unterstützen.   Vorsysteme und vorgelagerte Plattformen übernehmen immer mehr Prozesse der heutigen Finanzbuchführung. Um unsere DATEV-Kanzleien in diese Prozessketten zentral zu positionieren, ist es wichtig, dass wir unsere E-Rechnungs-Plattform so früh und gut wie möglich platzieren und nutzen.   Zu solchen Plattformen passt nicht mehr der alte Weg, Rechnungen per Kanzlei-Mail an das Mandat zu versenden. Heute versendet auch unser E-Rechnungsdienst die E-Rechnungen in Ihrem Auftrag per Mail an Ihr Mandat. Aber: je mehr sich diese Vorsysteme auf breiter Ebene bei den Unternehmen durchsetzen und wir alle uns emotional darauf eingelassen haben, dass eine Rechnung ein strukturierter Datensatz mit einer Sichtkomponente ist, desto wichtiger ist es ein Portal zu nutzen, dass diese Vorsysteme und Plattformen bedienen und die Kanzlei anbinden kann. Und das völlig ohne den Einsatz von Schnittstellenprogrammen in der IT der Kanzlei, sondern direkt aus der Anwendung. Den Rechnungsversand über den E-Rechnungsdienst können Sie ganz einfach in Ihrer Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle (aka Rechnungsschreibung) nachvollziehen: Elektronisch versendete Rechnungen anzeigen in der Versandübersicht - DATEV Hilfe-Center   Der alte Versandweg und das Format ZUGFeRD (1.0) soll mit einem zukünftigen Release ganz aus unseren Programmen verschwinden, da dieses FERD-Format nicht der gültigen EN-Norm entspricht und somit keine gültige E-Rechnung erstellt. Wir haben mit dem Rückbau bereits in den Programmen begonnen, so dass Sie heute schon keine neuen Zugferd1.0-Schlüsselungen in den Zentralen Mandanten vornehmen können. Für den ZUGFeRD-Versand kann nur noch die Option E-Rechnung ausgewählt werden. Damit ist es auch nicht mehr möglich eine E-Rechnung auf das tote Ferd zurückzustellen. Wir reiten keine toten Ferde.   Bewegte Bilder sagen häufig mehr als Worte – schauen Sie sich bitte dieses kurze Erklär-Video (Link unten) zur E-Rechnung mit DATEV Eigenorganisation classic an. Es wird der Versand der Rechnung gezeigt – und Sie sehen auch, wie die Rechnung bei Ihrem Mandat per Mail landet. Einblick in E-Rechnungsschreibung Eigenorganisation classic (datev.de)   Als DATEV-Außendienst-EO-Berater rate ich immer zu einem einheitlichen, standardisierten Prozess, ohne Ausnahmen. Ich verstehe daher auch nicht, warum die Steuerkanzlei die eigene Rechnung, anders als alle anderen E-Rechnungen, die das Mandat erhält, direkt in die Belege von DATEV Unternehmen online lädt. Für mich wäre es viel konsequenter die Rechnung über Mail an das Mandat senden zu lassen – so durchläuft die Rechnung den üblichen Prozess jeder Rechnung beim Mandat und wird schlussendlich für die Finanzbuchführung in den Belegen zum Verbuchen durch die Kanzlei bereitgestellt.   Ich weiß, dass alle Kanzleien viel an Ihrer Außenwirkung liegt und sich intensiv mit dem Corporate Design beschäftigt haben. Aktuell liefern wir nur eine technische Sichtkomponente mit der E-Rechnung aus, so dass die Daten lesbar und als Rechnung erkennbar sind. In Zukunft wird sich an dem technischen Charakter dieser E-Rechnung nichts ändern, ab den Programmen der DVD 18.0 wollen wir unseren Kanzleien die Möglichkeit bieten, die Rechnung mit der Einbindung ihres Logos etwas persönlicher zu gestalten. Unsere Neuentwicklungen wie DATEV Auftragswesen next und DATEV Kanzleimanagement (in Pre-Pilotierung) hat DATEV bei der Entwicklung auf mehr Individualität des Rechnungslayouts geachtet. So kommt es auch, das DATEV Auftragswesen next die von Ihnen genannten Features im Rechnungslayout bietet.   Zur assistentenbasierten Umstellung der Rechnungsformate wurde bereits meine Kollegen Kerstin Schulz zitiert.   Viele Grüße aus Nürnberg! Matthias Curth ... Mehr anzeigen

Hallo Benjawol,   wir beschäftigen uns aktuell intensiv mit der Entwicklung einer neuen Onlinelösung des Kanzleimanagements und haben uns bewusst gegen die Modernisierung und Erweiterung unserer aktuellen EO-Pakete entschieden. Eine Lösung, die insbesondere auf Bedürfnisse wie intelligente Automatisierung, Kollaboration, flexibles Arbeiten und einfache Bedienung Wert legt, konnte aus unseren heutigen Produkten nicht mehr ohne viel Aufwand entstehen. Ein weiterer Treiber ist die Ausrichtung der gesamten IT-Branche und der DATEV auf Cloud-Lösungen. https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/ausblick-2020   Heute stehen wir kurz vor einer Evaluierungsphase mit unserem ersten funktionsfähigen Prototypen einer Kanzleimanagement-Onlinelösung, die auch eine erste einfache Zeiterfassung beinhaltet (Mai 2021). https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/ausblick-2020/ausblick-it-und-organisation   Ihren Beitrag möchte ich gern in Bezug auf unser Vorhaben, Ihnen in Zukunft eine intelligente automatisierte Lösung anzubieten, setzen. Bereits unser Prototyp enthält eine erste Version eines Sprachassistenten, mit dessen Hilfe Sie Zeiten erfassen können, auch von unterwegs. Zusätzlich verfolgen wir Ideen zu einem automatischen Timetracking, um Ihren manuellen Erfassungsaufwand zukünftig auf ein Minimum zu reduzieren.   Wenn sie Interesse daran haben, in die Evaluierung aktiv einbezogen zu werden geben Sie mir bitte kurz Bescheid. Wir prüfen dann gemeinsam, welche Bedingungen an eine Teilnahme geknüpft sind, was Sie erwartet und wie Sie sich einbringen können. ... Mehr anzeigen