Informationen zu Aphelochairos - DATEV-Community

Aphelochairos · ‎09.04.2026

Danke für den Tip! 🙂

Aphelochairos · ‎09.04.2026

Hallo, ist es möglich, für den Buchungsbeleg auch ein Konto mit USt-Schlüssel zu hinterlegen? Hintergrund: wir bieten für die Mitarbeiter Wellpass an, jeder teilnehmende MA zahlt einen Eigenanteil. Dieser muss unter Berücksichtigung der USt im Aufwandskonto verrechnet werden. Wenn ich nur das Konto interlege, muss ich jeden Monat manuell den USt-Schlüssel nachtragen. Das sind dann Dinge, die in der Hektik gern vergessen werden... Vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit? Danke! LG Chris

Aphelochairos · ‎20.03.2026

Ich hatte vor einiger Zeit mit dem Kundenservice gesprochen. Das Problem ist bekannt und soll mit einem der nächsten Updates behoben werden. Wann das ist konnte man mir aber leider nicht sagen. Allerdings hat die Dame vom Kundenservice mir das jetzt so eingerichtet, dass ich die Kontobewegungen zumindest in der Buchhaltung einspielen kann. Das hat uns schon sehr geholfen. Grüße Chris

Aphelochairos · ‎19.02.2026

Danke, das ist deutlich übersichtlicher. Der Kollege hat nämlich auch einen "normalen" Dienstwagen, der mit Fahrer kommt nur für einen Monat extra dazu. Mit der eigenen Lohnart wird es getrennt ausgewiesen, das ist deutlich besser als in einer Summer. Viel Grüße Chris

Aphelochairos · ‎19.02.2026

Hallo, ich möchte einen Firmenwagen mit Fahrer abrechnen. Das wird mit 1,5% statt 1% des Listenpreises bei der Lohnsteuer angesetzt. In Lodas wird aber immer 1% genommen, ich habe zumindest nicht gesehen, dass ich das irgendwo umstellen könnte. Muss ich dann einfach den 1,5 fachen Listenpreis des Autos hinterlegen? Danke, viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎12.02.2026

Hallo, seit einiger Zeit kann ich bei unserem Multiwährungskonto im Zahlungsverkehr keine Fremdwährungsumsätze mehr sehen. Der Saldo wird korrekt angezeigt, wenn ich aber versuche, die Umsätze auf dem Fremdwährungskonto anzusehen, werden mir die EUR Umsätze angezeigt. Ich habe auch schon den Kundenservice befragt, dort hat man mir aber nur geraten, die Umsätze direkt vom Rechenzentrum in die Buchhaltung zu holen. Ich möchte da jetzt aber ungern rumpfuschen. Zudem ist das m. W. n. mit deutlich höheren Kosten verbunden, was ich ohne Genehmigung auch nicht einfach machen darf. Hat jemand von euch das selbe Problem? Weiß jemand vielleicht, wie lange es dauern wird, bis der Fehler behoben ist? Bin für jeden Hinweis dankbar! Viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎30.01.2025

Hallo Frau Pfadenhauer, danke für die Info. Es wäre sehr nützlich gewesen, das von Anfang an zu erfahren. Das hätte mir einige Stunden Sucherei erspart. Viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎29.01.2025

Hallo Frau Schug, die eigentliche Frage ist doch: Wie/Wo in der Kette kann ich den xml Teil der Rechnung ansehen und mit dem pdf Teil abgleichen? Gültig und verbindlich ist ja nur der xml-Teil, den ich aber (in Belege online) gar nicht oder nur in unleserlicher Form (in Kanzlei Rewe) ansehen kann. Gibt es dafür eine Lösung? Könnten Sie mir da bitte noch weiterhelfen? Viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎29.01.2025

Dann hoffe ich mal, dass das bei mir auch irgendwann so ist!

Aphelochairos · ‎29.01.2025

Privates Browserfenster eben ausprobiert, ändert leider nichts. Verschiedene Browser hatte ich ausprobiert, ebenso Neustart PC/Laptop und Aufruf auf PC und Laptop. Und eigentlich suche ich ja auch nach einer Möglichkeit, die Daten aus dem xml anzusehen. Das wissen, dass die xml da ist, bringt mich nicht wirklich weiter, da ja nur die Daten im xml gültig sind. Es kann doch nicht sein, dass die Datev da keine Möglichkeit bietet?

Aphelochairos · ‎29.01.2025

Hallo Frau Schug, irgendwas läuft da bei mir total falsch. Ich kann den Hinweis nicht sehen, auch nicht wenn ich 30 Sekunden mit der Maus über einem Feld der Erfassung bleibe. Da wird nichts angezeigt. Es ist eine ZugFerd-Rechnung und sie ist als Eingangsrechnung hinterlegt. Muss man das irgendwo einstellen, damit das funktioniert? Langsam bin ich echt am verzweifeln. Wie sollen wir die Rechnungen korrekt verbuchen, wenn wir die eigentlich gültigen Daten der Rechnung nicht mal sehen können? Ich meine, der Hinweis wäre schon nett. Hilft aber im Endeffekt auch nicht wirklich, denn ich muss ja auch sehen können, was in dem xml-Teil der Rechnung steht. Viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎28.01.2025

Hallo Prahjot-Kakkar, leider wird bei mir kein Vermerk E-Rechnungsdaten angezeigt. Ich sehe in Belege-Online keinerlei Unterschied zwischen einer ZugFerd Rechnung und einem "normalen" pdf. Muss man da irgendwo einen Haken setzen, damit das angezeigt wird? Grüße Chris

Aphelochairos · ‎27.01.2025

Hallo, wir haben die ersten ZugFerd-Rechnungen erhalten. In Belege online wird mir nur das pdf angezeigt, es ist kein Unterschied zwischen "normalen" pdf-Rechnungen und ZugFerd-Rechnungen erkennbar. In Kanzlei Rewe ist zu erkennen, dass ein xml-Dokument angehängt ist, eine Visualisierung ist aber nicht möglich. (Meldung: Ihnen wird eine veraltete Darstellung des Belegs angezeigt. Die neue Visualisierung ist derzeit nicht verfügbar) Wie/Wo in der Kette kann ich den xml Teil der Rechnung ansehen und mit dem pdf Teil abgleichen? Gültig und verbindlich ist ja nur der xml-Teil, den ich aber (in Belege online) gar nicht oder nur in unleserlicher Form (in Kanzlei Rewe) ansehen kann. Gibt es dafür eine Lösung? Ich habe die Frage bereits am 16.01. über das Hilfe Center gestellt aber bis heute noch keine Antwort. Vielleicht kann mir ja hier jemand helfen? Vielen Dank! Grüße Chris

Aphelochairos · ‎29.08.2024

Vielen Dank! Über die Verrechnungskonten ist ungünstig, weil ja meistens noch andere Kosten mit abgerechnet werden und man dann die Buchungen jedesmal aufteilen muss. Dann löschen wir die Buchungen eben und gut ist! Viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎28.08.2024

Hallo, wir zahlen des öfteren VMA bzw Fahrtkostenerstattungen an Mitarbeiter aus. Die Abrechnung erfolgt über Reisekostenabrechnungen (die meist noch weitere Kostenerstattungen wie zB Zugticket oder Hotel beinhalten). Die Buchung von Aufwand und Zahlung erfolgt "normal"über die Fibu anhand der Abrechnung bzw Überweisung. Wenn ich nun die VMA über Lodas auf der Lohnabrechnung mit angebe, werden aber nochmal Buchungssätze erzeugt. Gibt es eine Möglichkeit, das speziell für die beiden Lohnarten zu unterdrücken? Die Buchungen sind ja überflüssig, weil die Buchungen bereits über die Fibu laufen. Vielen Dank für Anregungen! Grüße Chris

Aphelochairos · ‎17.11.2023

Das versuche ich beim nächsten Mal 🙂 inzwischen habe ich die Abmeldung schon über SV Net erstellt. Das ging völlig problemlos.

Aphelochairos · ‎17.11.2023

Ja, das Austrittsdatum ist erfasst. Eine Fehlermeldung gab es nicht, der MA wurde einfach nicht abgemeldet. Ich bin erst durch den Anruf der Minijobzentrale aufmerksam geworden. Dann ist es vermutlich das einfachste, ich gehe den Weg über SV Net. Vielen Dank für den Tip!

Aphelochairos · ‎17.11.2023

Hallo, ich habe folgendes Problem: wir hatten einen Praktikanten beschäftigt, der über die Minijobzentrale abgerechnet wurde (kurzfristige Beschäftigung). Leider wurde bei seinem Austritt Ende Juli keine Abmeldung für die SV erstellt. Die Minijobzentrale hat mich heute angerufen und darum gebeten, dass ich den Praktikanten abmelde. Nur - wie mache ich das? In der Datev Hilfe habe ich nur eine Anleitung zur Abmeldung bei Systemwechsel gefunden. An sich hätte die Abmeldung ja automatisch funktionieren sollen, aber das ist leider nicht geschehen. Weiß jemand was? Vielen Dank und viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎24.08.2023

Ja, die Beitragskontonummer ist erfasst!

Aphelochairos · ‎24.08.2023

Der Beschäftigungsbetrieb ist an sich erfasst, bei allen anderen KK funktioniert es auch. Nur bei dieser einen nicht. Liegt es evtl. daran, dass die Zahlstellennummer noch nicht bekannt ist? Ich habe sie erst beantragt und konnte sie daher noch nicht eintragen. Die KK ist für die Abrechnung von Versorgungsbezügen geschlüsselt.

Aphelochairos · ‎24.08.2023

Nein, wir nutzen kein Schätzverfahren, daran sollte es nicht liegen!

Aphelochairos · ‎23.08.2023

Hallo, ich bekomme die Fehlermeldung, dass eine neu angelegte Krankenkasse keinem Beschäftigungsbetrieb zugeordnet wäre und ich das noch tun soll. Alle bisherigen KK haben sich bisher automatisch dem einzig angelegten Beschäftigungsbetrieb zugeordnet. Ich finde nun leider keinen Ort, wo ich der Krankenkasse dem Beschäftigungsbetrieb zuordnen kann. Kann mir jemand helfen? Danke! Viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎23.08.2023

Hallo, die Witwe eines verstorbenen Kollegen bekommt eine bAV als Hinterbliebenenrente aus einer Unterstützungskasse. Die Kasse zahlt den Bruttobetrag an den AG des Verstorbenen. Ich muss den Betrag nach Abzug von Steuer und SV an die Witwe auszahlen. Die Witwe bekommt außerdem Zahlungen aus einer Direktversicherung (läuft aber direkt über den Versicherungsträger) und sie arbeitet Teilzeit. Ich frage mich jetzt, welche Steuerklasse ich zugrunde legen muss. Die 3 (die sie für den Arbeitslohn hat) oder die 6? Sie arbeitet nicht in derselben Firma wie der Verstorbene. An sich steht in der Literatur immer, für bAV wird die "normale" Steuerklasse nach ELSTAM verwendet. Allerdings finde ich nirgends einen Hinweis, ob das auch bei gleichzeitigem Bezug von Arbeitslohn gilt? Vielen Dank für jeden Hinweis! Grüße Chris

Aphelochairos · ‎23.11.2022

Vielen Dank! Genau so hatte ich es gemacht. Ein Anruf bei der Lodas-Hotline hat weiter geholfen: der Haken (obwohl gesetzt) wurde nicht an das RZ übertragen. Nach setzen des Änderungskennzeichens bei dem Haken hat die Kürzung der Zahlungen funktioniert. War also alles richtig, nur im RZ kamen nicht alle Daten an

Aphelochairos · ‎23.11.2022

Ich habe die Sonderzahlung genau so angelegt, wie im unten verlinkten Dokument beschrieben. Da finde ich aber nichts von einer Entgelttabelle? Ich habe die Sonderzahlung bei den Entgeltkomponenten angelegt, als Festbetrag eingetragen und den Haken bei Teilzeitkürzung gesetzt. Wo kommt denn die Entgelttabelle ins Spiel?

Aphelochairos · ‎23.11.2022

Danke für die Antwort! Ja, es geht nicht um Teilmonate sondern die wöchentliche Arbeitszeit. Eine Teilzeitkraft mit 50%/20h pro Woche soll auch 50% der Prämie für einen Vollzeitmitarbeiter erhalten. Dann heißt Teilzeit bei Datev nicht Teilzeit sondern Teilmonat? Da muss man auch erstmal draufkommen 🙂 Das ist natürlich sehr schade, denn dann muss ich wohl für jeden Beschäftigten die Prämie einzeln festlegen? Damit bin ich dann eine Weile beschäftigt. Grüße Chris

Aphelochairos · ‎23.11.2022

Hallo, es soll ein Festbetrag als Inflationsprämie bezahlt werden, Teilzeitkräfte sollen den Betrag gekürzt erhalten. Die Prämie als steuerfreie Zahlung einrichten ist kein Problem. Leider wird aber trotz Aktivierung des Kästchens "Teilzeitkürzung" die Prämie für alle in voller Höhe berechnet. Muss ich noch irgendetwas anderes beachten? Wir rechnen ohne Entgelttabellen monatliche Löhne/Festbezüge ab (keine Stundenlöhne), die Arbeitszeiten sind bei Arbeitszeiten / Regelmäßige Arbeitszeit / wöchentliche Arbeitszeit eingetragen. Bei den Mandantendaten ist analog die 40h Woche als Vollzeitstandard eingetragen. Vielen Dank für Hilfestellungen, Viele Grüße Chris

Aphelochairos · ‎22.07.2020

Vielen Dank für die schnelle Hilfe!

Aphelochairos · ‎22.07.2020

Vielen llieben Dank, das ist natürlich für den Fall die beste und einfachste Lösung 🙂. Ich habe allerdings noch einen Neueintritt mit fast demselben Problem. Nur diesmal über den Monatswechsel. Dh dieser Kollege hat am 27.06. bei uns angefangen, der alte AG hat ihn aber erst zum Monatsende abgemeldet. Ich müßte also (falls der alte AG die Abmeldung nicht noch korrigiert) diesen Kollegen dann für die 4 Tage im Juni mit Steuerklasse 6 abrechnen. Wissen Sie, wie das gemacht werden müßte?

Aphelochairos · ‎22.07.2020

Hallo, ich habe folgendes Problem: neuer Mitarbeiter hat bei uns am 01.07. angefangen, hatte aber noch Arbeitsvertrag mit Vorarbeitgeber bis 14.07. Mit der Lohnabrechnung Juli wurde mir zurückgemeldet, dass Elstam den Meldebeginn auf 15.07. geändert hat. Ich muss nun für die Zeit vom 01.07.-14.07. die Lohnsteuerklasse 6 anwenden. Nur - wie mache ich das, rückwirkend für den halben Vormonat (LODAS)? Wo kann ich für den halben Monat eine andere Lohnsteuerklasse erfassen, bei Mitarbeiter - Steuer kann ich zwar die Steuerklasse ändern, aber keinen Zeitraum eingeben. Mit der Tabelle für die Nachberechnungen hab ich auch keine Lösung gefunden. Kann mir jemand weiterhelfen? Vielen Dank, und viele Grüße Chris

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