Informationen zu ivonnevoigt - DATEV-Community

ivonnevoigt · ‎13.02.2020

Hallo zusammen, ist die Umsetzung der elektronischen Übertragungsmöglichkeit der Fragebögen zur steuerlichen Erfassung schon in Arbeit? Auf www.elster.de gibt es diese schon. Wir bräuchten aber die Stammdatenübernahme und die Ablage ins DMS, d.h. die integrierten Fragebögen in der Toolbox. Alles andere würde keinen Sinn machen. VG Ivonne Voigt

ivonnevoigt · ‎20.01.2020

Leider darf bei uns nicht jeder in die Rechtekonfiguration von Unternehmen Online. Wir sind ein Unternehmensverbund mit über 150 Mitarbeitern in allen verbundenen Unternehmen. Wenn jeder StB seine notwendigen Rechte konfigurieren könnte, wäre es kein Ding.

ivonnevoigt · ‎17.01.2020

@metalposaunist Alles andere, was nicht DATEV heisst > ist irgendwie logisch, dass das nicht über das automatische Update von DATEV kommt. Meine Äußerung bezog sich auf den Punkt, dass, wenn ich schon automatische Updates fahre und auf meinem System Belegtransfer 3.5 installiert habe, dann muss es doch aufgrund das Teil schon mal automatisches Update (oder wie auch immer, stecke da seit 8 Jahren nicht mehr drin bzw. kanzleiweite Aktualisierung) erkennen, dass bei Vorhandensein der Version 3.61 hier zumindest irgendein Hinweis zu erscheinen hat, oder? Ach da habe ich noch so ein schönes Beispiel zum Streichen von Auswertungen, auf welche sich andere Systemanbieter eingeschossen haben: DATEV ASCII-Buchungsliste > keine Ahnung warum die wegfallen musste? Die Mandanten die Ihren Import darauf aufgebaut hatten > hatten ihre Freude dran bzw. ich, da ich jetzt die neue csv-Liste wieder auf das alte Format umformatieren darf, weil der SAP-Techniker noch nicht tätig geworden ist. Auf Unternehmen Online ist diese Liste erst Ende letzten Jahres eingestampft worden.

ivonnevoigt · ‎17.01.2020

Warum lief das Update auf Belegtransfer 3.61 nicht über automatische Updates via Rechtebereitstellung bei den periodischen Updates. Wir haben eine IT-Firma, die für die Updates zuständig ist. Wie sollen die das in den Griff bekommen, wenn die hier noch links und rechts neben den automatischen Updates die Versionen von DATEV-Standardprogrammen mit überwachen müssen? 🙈 🙉 🙊

ivonnevoigt · ‎17.01.2020

Wir haben es zu Präsentationszwecken mit einem separaten Midentity geregelt, auf welchem nur unsere Mustermandanten freigeschaltet sind. Sollte nun ein Mandantentermin anstehen, lassen wir uns diesen Mandaten zusätzlich freischalten. Das ist aber nur eine Lösung für die UO-Ansprechpartner in der Kanzlei und auch nur mit genug zeitlichem Vorlauf umsetzbar, wenn gerade der berechtigte StB oder einer unserer Techniker greifbar ist, der uns schnell die Rechte anpassen kann. Eigentlich keine Dauerlösung! Mein Vorschlag wäre > Einstieg in UO über eine Seite, wo nur die Mandantennummer erfasst werden kann und man dann dauerhaft über die komplette Sitzung hinweg bei diesem Mandanten bleibt, Ausnahme, man springt auf die Auswahlseite zurück und wechselt per Nummerneingabe in einen anderen Mandanten oder aber man kann über einen separaten Button in die namentliche Auswahl gelangen > aber niemals automatisch, da sich die Anzeige der Namen aktuell nicht unterdrücken lässt und uns bei Präsentationen in Schwierigkeiten und Erklärungsnöte bringt. Weiß nur nicht, warum das noch nicht eher als Problem erkannt wurde > lieber löscht die DATEV ohne Vorankündigung wichtige Funktionen, wie eine Emailinformation über die Bereitstellung von bereitgestellten Belegstapeln im Bearbeitungsmodus erweitert! Liebe Programmierer, Ihr habt wohl aus dem letzten Problem mit der eigenmächtigen Anpassung der Zahlungskonditionen noch nichts gelernt!

ivonnevoigt · ‎12.01.2020

Diese Bitte sollte nicht nur als Idee aufgenommen werden, sondern gehört dringend umgesetzt! Ich habe auch gerade so einen Fall, dass die Mandanten lieber zur Sicherheit nach der erst jetzt gestarteten Umstellung die Überweisungen exportieren und dann via Bankingprogramm erledigen möchten. Hier sollte aber unbedingt die Zahlung dann in Bank Online auf erledigt gesetzt werden können!

ivonnevoigt · ‎09.01.2020

Wohin verschwinden erfasste Beiträge wenn man sich zu lange an der Erstellung aufgehalten hat. Mir hatte es gerade noch etwas von "Zwischenspeicherung" angezeigt > aber irgendwie ist da der Wurm drin und 15 min Schreiben für die Katz > alles weg 😞 Gruß iv

ivonnevoigt · ‎08.01.2020

Mal eine ganz schnelle Frage > es sind nun 2 Jahre vergangen > hat sich DATEV mal Gedanken zum Zahlungs-Avis gemacht? Abstimmliste hin oder her > das heiß ja, ich darf in diesem Lauf nur die Rechnungen an eine Firma drin haben, ansonsten wieder gibt's Ärger mit Datenschutz und Co.? Ich halte die Ausstellung von Zahlungs-Avisen im Zahlungsverkehr für eine absolute Grundfunktion, die eine Buchhaltungssoftware bieten muss > wie sonst soll ich dem Mandanten mitteilen, dass ich bei einer Sammelzahlung mit Gutschriften und teilweise gezogenen Skonti was nun konkret mit welcher Rechnung veranstaltet habe? VG iv

ivonnevoigt · ‎02.01.2020

Hallo, die Übertragung hatte dann am 30.12.19 um 20:03 Uhr geklappt. Hatte aber zwischenzeitlich auch den Tipp der Hotline umgesetzt, den Übermittlungsauftrag gelöscht und noch einmal neu erstellt > diese Version wurde dann als Korrektur um 20:25 Uhr übertragen. Mal sehen, was damit weiter passiert.

ivonnevoigt · ‎30.12.2019

Hätte hier noch ein anderer aus der Runde Offenlegungen zu senden? Ich habe gerade keine, aber die nicht funktionierende bekomme ich auch nicht mit Auftrag löschen und neu erstellen gesendet. Hatte ja auch schon die Vermutung die Damen heute an der Hotline wollten sich mit der Antwort die Arbeit leichter machen. Könnte aber doch was Wahres dran sein?

ivonnevoigt · ‎30.12.2019

Wenn die Rechnungen "vorliegen" heißt bei normalen Postlaufzeiten hat idR auch die Rg. vom 30.12. erst Anfang Folgejahr vorgelegen, Ausnahme: Email oder per Posteingangsstempel noch dokumentiert, dass der Posteingang am 31.12. war!

ivonnevoigt · ‎30.12.2019

Nach 25 min Warteschleifenpingpong nunmehr die Auskunft bekommen, dass aktuelle Offenlegungen nicht weitergesendet werden können, da der Bundesanzeiger mit seinen Servern Probleme hat. Schade nur, dass diese Statusmeldung nicht über den sonstigen Kommunikationsweg der RZ Wartungen und Störungen erscheint 😞 Ich hoffe, andere schauen sich erst sämtliche Meldungsquellen an und denen bleibt die Warteschleife damit erspart. VG I. Voigt

ivonnevoigt · ‎12.12.2019

Kann mir jemand weiterhelfen, ob und wie es möglich ist in Smartexperts auch die Niederlassungen mit zu veröffentlichen. Unser Kundenverantwortlicher meinte es ginge nicht. Ich habe aber schon Einträge von Kollegen gesehen, wo jeder Kanzleistandort seinen Eintrag hatte.

ivonnevoigt · ‎07.12.2019

Die Datev braucht sich nicht wundern, wenn es für Lösungen keinen Nachfrage gibt und diese dann wieder vom Markt genommen werden. Wir setzen viel lieber DatevLösungen und Produkte ein, wenn es aber vom Preis oder dem Handling und fehlenden Funktionen nicht passt, ist es schon sehr ärgerlich sich nach Alternativprodukten selber umschauen zu müssen. Kostet zum einen auch Zeit und ich habe nicht alles aus einer Hand und muss dem Mandanten gegenüber erklären, warum wir noch ein Fremdprodukt benötigen. Im Idealfall lässt sich letzteres auch branden, dann fällt es in der Außenwirkung nicht ganz so auf..

ivonnevoigt · ‎07.12.2019

Zwischenbericht andere Lösungen: ehe ich mich weiter mit dem Thema Upload mobil rumärgere, hat sich eine ganz schnelle Lösung ergeben. Wir haben in der Kanzlei aktuell die Nextcloud im Einsatz für Datentransfer mit Mandanten, auch schon um z.B. Dritten oder Finanzamt Beleglinks für Dateiabrufe zuzusenden. Diese Lösung hat auch eine App mit dabei und mit dieser kann ich auch Dokumente scannen. Hier komme ich mit demselben Beleg auf 185 kB (statt 1 MB mit der Datev-Lösung) da man mit Nachbearbeitungsmöglichkeiten der App s/w und niedrige Qualität die Größe noch optimieren kann. Eine andere positiv aufgefallene Lösung ist. Digi.Bel, hier kann ich gleich Notizen anbringen und für Bewirtungsbelege gibt es einen eigenen Aufnahmemodus inkl. der hierfür notwendigen Texterfassungsfelder. Konnte im Testmodus nur nicht prüfen, wie groß die Aufnahme geworden ist.

ivonnevoigt · ‎04.12.2019

SOS > warum geht hier nichts voran? Habe soeben an 3 Kassenbons mit einem IPhone getestet. Jede Datei ca. 1 MB groß. So funktioniert das nicht liebe DATEV > beim Scanner emfpehlt Ihr selber eine Auflösung von 200 bis 300 dpi auch damit die Seitengröße irgendwo optimal bei 20-50 kB (A4 Seite) liegt und mein kleiner Schnippsel-Kassenbeleg via Upload mobil frißt mir 1 MB des teuren Speicherplatzes? Schöne Worte letzten Donnerstag in Berlin > aber liebe DATEV, lasst mal Taten folgen und uns nicht im Regen stehen! Wenn Ihr es nicht selber könnt > kauft Euch die Leistung ein oder seht zu, dass die Speicherplatzkosten in vernünftiger Relation zu den Ergebnissen Eurer eigenen Scanprodukte stehen!

ivonnevoigt · ‎03.12.2019

Schade, hätte vorausgesetzt, das es so ähnlich läuft wie zur Cebit oder auch RIT. Da hätte ich doch mehr Fotos oder auch Mitschriften zumindest von den Kurzvorträgen machen sollen 😞

ivonnevoigt · ‎30.11.2019

Bitte als Vorschlag in Datev-Ideas reinstellen > durch Voting anderer Teilnehmer wird der Datev verstärktes Interesse einer Vielzahl von Anwendern angezeigt. Diese Vorgehensweise wurde im persönlichen Gespräch mit einem Berater auch auf dem Kongress in Berlin bestätigt.

ivonnevoigt · ‎30.11.2019

Werden im Nachgang zum Datev-Kongress die Mitschnitte und Folien der Kurzvorträge für die Teilnehmer veröffentlicht?

ivonnevoigt · ‎13.11.2019

Irgendwie habe ich in Erinnerung, dass die neueste Version von Belege Online eine verbesserte OCR enthalten sollte. Diese ist ganz toll! Seit diesem Monat muss ich bei ca. 80% meiner Belege das Leistungsdatum rauslöschen (Effekt = Verbuchungsbremse)! Kann ich das irgendwo deaktivieren, d.h. das Leistungsdatum benötige ich schon, aber nur bei 3% der Buchungen, wo monatsübergreifende Sachverhalte buchungstechnisch damit gesteuert werden sollten. Wenn ich es wählen könnte, würde ich das dann lieber manuell eintragen als bei 80% der Buchungen rauslöschen zu müssen. Das betrifft Ausgangsrechnungen mit Leistungsdatum alter Monat und Rechnungsdatum bereits der Folgemonat und die Vorsteuerabgrenzung bei Eingangsrechnungen, Rechnungsdatum Ende lfd. Monat und Zugang der Rechnung erst im Folgemonat. Mache ich was falsch oder wer hat diese Funktion verschlimmbessert? VG I. Voigt

ivonnevoigt · ‎02.11.2019

Ich finde den Vorschlag gut, andere Softwareanbieter bieten die Einstiegsvarianten für Mandanten auch kostenfrei an. Für mich wäre die reine Auswertungsbereitstellung aber auch für 2 Euro noch interessant, dann würden wir es einfach über die Auslagenpauschale ziehen und dem Mandanten nicht separat weiterberechnen..

ivonnevoigt · ‎30.10.2019

Gibt es die Möglichkeit die WBK getrennt in den handelsrechtlichen und den steuerrechtlichen Bereich einzuspielen? VG Ivonne Voigt

ivonnevoigt · ‎29.10.2019

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit der Datenanalyse über die Bestände Bank Online, welche Mandanten die finAPI aktuell nutzen? Ich habe mit dem Infobrief nämlich ein Problem, dass ich nicht weiß, ob es überhaupt Mandanten der Kanzlei betrifft, da ich keinen Überblick habe, welche Mandanten den Zahlungsverkehr Online überhaupt einsetzen und welche von denen dann das Verfahren der finAPI? VG Ivonne Voigt

ivonnevoigt · ‎26.07.2019

ivonnevoigt · ‎25.07.2019

Es liegt ein Fall der Gesamtrechtnachfolge vor. Ich habe in der Vergangenheit bei solchen Fällen einen Stichtagsabschluss erstellt, falls Übergabe nicht sinnvollerweise zum Jahreswechsel erfolgte. Der Folgezeitraum ging ganz normal über die neue Inhaberin weiter, d.h. via EB-Werte unter Fortführung aller beim Vorbesitzer angewandten Methoden. FG Ivonne Voigt

ivonnevoigt · ‎17.07.2019

Hallo, ja über DATEV Unternehmen Online kann der Mandant den Zugriff auf die Auswertungen Personalwirtschaft erhalten. Voraussetzung Unternehmen Online Vertrag mit Zugang via Midentity oder Smartlogin (Zugriffsrechte müssen seitens der Kanzlei entsprechend administriert werden). Für Arbeitnehmerauswertungen empfehlen wir die Teilnahme an Arbeitnehmer Online, das Portal, wo dem Arbeitnehmer direkt alle für ihn bestimmten Auswertungen bereitgestellt und 10 Jahre gespeichert werden. Da entfällt die Verteilung der Personalauswertungen im Unternehmen und auch der gedruckte Lohnzettel kann nicht mehr unauffindbar verlegt werden, da ja in der Cloud gespeichert.

ivonnevoigt · ‎12.07.2019

Heute Antwort von der Hotline bekommen, gibt's keine Möglichkeit reine Ausweisbuchungen in der selben Logik wie Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten zu erzeugen > also habe ich meine Hinweise mal schriftlich via Servicekontakt versandt.

ivonnevoigt · ‎11.07.2019

Hallo zusammen, benötige dringend Schwarm-/Spezialwissen: ich benötige ein Aufteilungskonto vglb. SKR03 Kto. 699 "Gegenkonto 0630-0689 bei Aufteilung der Konten 0690-0698" und einen Kontenbereich ohne Fristigkeitsausweis auch für andere Bilanzpositionen z.B. für Verbindlichkeiten verbundene Unternehmen. Der Kontenzweck von Kto. 699 ist: Gegenkonto bei Aufteilung Verbindlichkeitskonten und steht aber nur für die Bilanzposition Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten zurr Verfügung. Hintergrund: dieses Aufteilungskonto wird im Soll bebucht und die Habenbuchungen betreffen die Aufteilung der Verbindlichkeitskonten ohne Fristigkeitsausweis auf die 3 Fristigkeiten (<1, 1-5, > 5 J), denn auch unter verbundenen Unternehmen sind Ratenzahlungsverträge über mehrere Jahre üblich. In AP comfort kann ich für den Bericht dann die Konten wieder so verdichten, dass es mir die korrekten Salden bei den jeweiligen Verbindlichkeitspositionen und aber dann auch die korrekten "davon"-Ausweise ausweist. Problem ist, das geht nur bei den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten. Früher konnte ich den zwingenden Ausweis von Konten mit Soll-Saldo im Passivbereich der Bilanz via Schnittstellenfunktionsplanänderung steuern. Jetzt scheint das nicht mehr zu funktionieren > wie kann ich dann aktuell ein Konto mit Soll-Saldo zwingend auf der Passivseite ausweisen? Oder wie regeln andere so was praktisch? Bis zu einer praktikablen Lösung werde ich wohl jedes meiner Verbindlichkeitskonten für den Abschlussausweis mit 3 Buchungen auf die entsprechenden Fristigkeiten aufteilen und umbuchen müssen! Viele Grüße Ivonne Voigt

ivonnevoigt · ‎11.07.2019

Umsetzung schon in Arbeit > wann kommt es? Viele Grüße Ivonne Voigt

ivonnevoigt · ‎10.07.2019

Hallo Herr Bohle, manche Mandanten sind schwer zu überzeugen und von ihrem alten Trott wegzubekommen. Seine Rechnungen speicherte er wohl immer so ab. Wenn es vom Handling nicht besser wird, werden wir wohl das Hochladen in UO als Vorgabe voraussetzen. Wir haben das Problem, dass in Monatsordner in Google Drive im Nachhinein immer mal was "nachgeschoben" wird. Wir nutzen aktuell auch nur für unsere Zwecke Belege Online, für das Hochladen ist ein UO-Vertrag erforderlich. Da ist die Frage was günstiger ist UO oder Getmyinvoices oder ähnliches. @ Herrn Pfauter Danke für den Hinweis, werde ich mal prüfen und mit Ihrer Einschätzung liegen Sie vollkommen richtig!

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